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文檔簡介
中通快遞客服工作總結與計劃三篇首先,第一個階段,也是所有實習生必備的階段,進入公司的初期,由企業(yè)導師給我們進行了專業(yè)化的培訓,由來自全國各地的老師來講解他們各自省市內(nèi)的地理情況和郵政速遞業(yè)務,主要針對業(yè)務知識進行了重點培訓.第二,在經(jīng)過了為期兩周的業(yè)務培訓后,開始試上線,實習崗位為前臺坐席,主要負責福建、湖北和浙江三省的郵政速遞攬收業(yè)務.主要把客戶寄郵件的需求通過系統(tǒng)反饋到攬收員的PDA手持終端或者手機上,這樣我們就了解了郵政速遞攬收業(yè)務流程.第三,第三階段的職位仍然是前臺坐席,但會負責安徽、甘肅、廣西、貴州、海南、黑龍江、湖南、吉林、江西、內(nèi)蒙古、寧夏等20個后上線省市的郵政速遞查詢服務,跟進了解郵政速遞查詢系統(tǒng),把客戶的需求及郵件在運輸途中的問題反饋到相關部門,使我們深入了解郵件在運輸途中的操作,以及客戶對郵政的意見和建議.(3)實習收獲與體會:1、人際交往是生存的基礎.縱觀古今,人類的歷史可以說是一部人際關系史.人是社會性動物,其自我意識和各種職能也都是社會性的產(chǎn)物.人只有置身于社會環(huán)境中,通過社會獲得信息才能不斷的得以修正和發(fā)展.反之,如果剝奪其與人的交往機會,這個人的身心就會受到極大的傷害,甚至成為心理殘疾的人.良好的人際交往能力以及良好的人際關系是人們生存和發(fā)展的必要條件,也是一個人在學習、生活乃至工作之中不可或缺的,可以毫不夸張的說,人際交往是一個人生存的基礎.2、良好的心態(tài)為成功保駕護航.心態(tài)影響著人的情緒和意志,心態(tài)決定著人的工作狀態(tài)與質量.在工作中,有些員工常常抱著一副事不關已,我行我素的態(tài)度,他們問自己最多的問題就是:公司能為我做些什么?怎么樣才能讓自己得到最多好處?殊不知,這種態(tài)度與做法不僅給單位造成了損失,也同時扼殺了自己的進取心和創(chuàng)造力,于公于私都毫無裨益,貽害深遠.沒有根基的大廈,很快就會倒塌;沒有踏實工作的心態(tài),成功永遠只能是空想.每位員工都應該將心態(tài)擺正,戒除浮躁,勤奮敬業(yè),腳踏實地,拋棄借口;將每一次任務都視為一個新開始,一段新的體驗,一扇通往成功的機會之門;要多關注工作本身,多關注在工作中能夠學到的知識與經(jīng)驗.實際上,無論什么工作,你如果能秉持一個良好的心態(tài),真正積極的重視它,它都一定會帶給你真正想要的一切——幸福,快樂,成功與榮耀.3、學習,永無止境.在沒有接觸這個行業(yè)前,對于呼叫中心,似乎總是隔著一層面紗,甚至在初到公司時,對于自己要擔負的責任也不是很了解,但經(jīng)過這一個多月的實習,我們不僅對呼叫中心有了一定了解,更重要的是初步了解了中國郵政速遞物流EMS的攬收、分揀、打包、運輸、中轉以及其中我們所學到的物流技術,例如條碼技術,自動分揀技術等.然而,學到的東西越來越多,遇到的問題也越來越多,不論是在實習中還是以后正式的工作,我都要端正學習態(tài)度.學習并不是一勞永逸的事,像呼叫中心,每天都會有新的通知,讓我們靈活掌握,以備不時之需.人生也是一樣,總要為自己留條后路才不會走上絕路,學習是一條路,更是一種生活態(tài)度,是需要我們?yōu)橹畩^斗一生的事業(yè).所以,不論我們是不是還在學校,或者正處于人生中的哪個階段,學習,應該是永恒不變的,只有不斷學習,不斷提升自己,才能達到作為一個人的人生目標,也才能更好更充分地實現(xiàn)自己的價值.(2)實習中發(fā)現(xiàn)的問題及建議:問題:1、郵件寄遞質量差的現(xiàn)象時有發(fā)生.寄遞質量包括郵件的攬收,運輸,以及投遞的質量.攬收質量,指攬收員按照客戶要求及時,準確,高質量地將郵件取回郵局.郵件的運輸,就是指郵件的整個運輸過程包括:郵件集中分揀,打包封法,交通運輸?shù)拳h(huán)節(jié).而投遞就是郵件到達寄達地派送到收件人手中的過程.目前郵政方面存在的寄遞質量問題主要包括:攬收員上門取件不及時;服務態(tài)度差;運輸環(huán)節(jié)繁瑣;郵件延誤現(xiàn)象時有發(fā)生;郵件跟蹤透明度低,中間運輸環(huán)節(jié)無法跟蹤,或很難確認責任機構;無法按時投遞;反饋虛假妥投信息等.2、信息化建設,信息透明度較差.關于信息透明度,這里簡單的舉幾個常見的例子:1).有過郵寄經(jīng)驗的人應該不難發(fā)現(xiàn),郵件在運輸途中的信息在EMS上是看不到的,這對我們消費者來說,無疑增加了對于郵件安全性的疑慮.2).除此之外,郵件的收寄信息即郵件的重量和價格也是不會顯示在上的.3).郵件在各個操作環(huán)節(jié),其操作人員的信息也是完全不會顯示,這樣就不能對郵件在運輸途中的各個環(huán)節(jié)予以更好,更嚴格的監(jiān)督.3、工作人員服務質量有待提高.作為服務行業(yè),不論其一線工作人員還是幕后的客戶服務話務員,都應本著一顆為人民服務的心,真誠,盡責地為客戶提供高質量的服務.目前郵政EMS面對的問題之一也正是工作人員的服務質量,郵政的工作人員根據(jù)其工作性質分為:前臺收禮服務人員、攬收員、投遞員、熱線客服,此外還有不與客戶發(fā)生直接接觸的工作人員,他們構成了我們郵政的服務團隊,影響著客戶對我們服務質量的評價,《國家郵政局關于20xx年3月郵政業(yè)消費者申訴情況的通告》也表明,在服務質量上EMS還有所欠缺,工作人員的的服務質量還有待進一步提高.4、速遞物流價格高.國內(nèi)標準EMS:首重500g之內(nèi)的基礎費用都是20元,不包括包裝和單封的費用,續(xù)重根據(jù)不同分區(qū)4、6、10、17元不等.這樣就比同類產(chǎn)品郵寄費用高出很多.建議:1.郵件寄遞質量的提高.a,建設一支富于團隊精神的速遞隊伍,加咳嗽迸嘌擔岣呷逶憊さ乃刂省b,完善郵件監(jiān)管制度,對于郵件實行全程跟蹤,嚴謹責任劃分,對于郵件丟失、破損積極主動地劃分到具體部門,不推諉,不放任.c,嚴格按照《郵政法》的規(guī)定,投遞入戶,投遞到收件人本人手中,他人代收,要出具身份證明,做到不隨便代收,不拒絕按址投遞.2.完善信息化建設,提高信息透明度a,提高PDA手持終端使用的普遍性,完善PDA系統(tǒng).b,建設專業(yè)的維護隊伍,實時更新網(wǎng)絡信息,排除網(wǎng)絡故障c,提高信息錄入的正確性,減少虛假信息,信息倒置的情況d,強化郵件跟蹤的透明度,方便客戶自助查詢,減少客戶疑慮3.工作人員服務質量有待提高a,狠抓全體員工的職業(yè)道德意識的教育,采取“理論講授+實際訓練+現(xiàn)場督導”的培訓模式,從個人服務形象基本素質、郵政窗口操作形象及投遞人員形象設計三方面對營業(yè)員、投遞員進行儀容、儀表、言行舉止、服務理念等方面的培訓,使每一個工作人員都能用端莊大方的儀容和文明規(guī)范的用語,提供賓至如歸的服務b,專業(yè)技能培訓.通過各種措施鼓勵員工在職參加各類教育及在線學習,對窗口營業(yè)員則重點進行業(yè)務和禮儀培訓,有效提高工作效率c,完善績效考核制度,區(qū)分員工責任劃分,增強員工責任感d,建立郵件丟失,內(nèi)件破損的有效賠償機制,增加客戶用郵安全感4.降低速遞物流成本a,分析各項成本所占比例,進行資金優(yōu)化配置b,優(yōu)化郵路,組合各種交通運輸方式,提高運輸效率c,裁剪重疊機構,整合各項服務d,調整員工與管理人員的比例e,建立相關企業(yè)之間的戰(zhàn)略合作伙伴關系,降低航空運輸處理費用總體來說,此次實習不但充實了我們的生活更使我們認識到競爭的壓力和成為一個好員工的要求,雖然我們只在11183呼叫中心實習了短短的三個多月,但對于郵政這樣龐大的企業(yè)也有了一定的了解,提升了自己的工作能力也發(fā)現(xiàn)了自身的不足,更主要的是能夠借助實習這樣一種形式,來剖析一個企業(yè),從它的發(fā)展歷程、經(jīng)營模式、業(yè)務流程、企業(yè)精神以及客戶對該企業(yè)的評價,深刻地發(fā)現(xiàn)這個企業(yè)存在的問題并尋找解決的方案,對于我們剛剛步入職場的大學生來說是很好的一次運用所學知識展示自我能力的機會,現(xiàn)在,實習期已經(jīng)結束,有了這樣一次實習的經(jīng)歷對我們以后的就業(yè)也是一個很好的借鑒.我相信我能夠在這個競爭日益激烈的社會上占有一席之地,只要我能夠將我所學所悟融入到生活和工作之中,我就能成為人生的贏家.在此再次感謝一直給予我?guī)椭闹笇Ю蠋?,謝謝!20xx年已經(jīng)過去,回首一年來的工作,感慨頗深,時光如梭,不知不覺中來公司工作已一年有余了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還沒來得及掌握更多的工作技巧與專業(yè)知識,時光就已流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員,今后的路還很漫長。很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當?shù)膶I(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤、失職??头藛T不僅要接待顧客的各類物流進展、咨詢、投訴和建議,更要及時地對各部門的工作進行跟進,對顧客進行回訪。為提高工作效率,還要負責各項資料的統(tǒng)計、存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持原始資料的完整性,同時使各項工作均按標準進行。下面是我20xx年一年來的主要工作總結:1、按照要求,對顧客的檔案資料進行歸檔管理,發(fā)生更改及時做好跟蹤并更新;2、對顧客的咨詢及時進行回復,并記錄在物流信息登記表上;3、對于顧客反映的問題進行分類,聯(lián)系快遞師傅,進行跟蹤及反饋;5、接受各方面信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪;6、資料錄入和文檔編排工作。對公司的快遞發(fā)出情況認真做好錄入及編排打印,根據(jù)各部門的工作需要,制作表格文檔,草擬報表等;7、新舊表單的更換及投入使用;8、完成上級領導交辦的其它工作任務。在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質??头ぷ骺偨Y與計劃。對于我這個剛剛步入社會,工作經(jīng)驗還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在公司領導和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,敢于接受挑戰(zhàn),性格也逐步沉淀下來。在我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務的真正含義。所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應以工作為重,急客戶所急,始終保持微笑,因為我代表的不單是我個人的形象,更是公司的形象。這一年的客服工作我已經(jīng)圓滿完成,這個過程中有過一些挫折,但是大部分的時間還是非常的順暢。這一點對于我來說是非常安慰的。起初我以為自己并不適合客服這個工作,因為我覺得自己的應變能力和處理事情的能力都不是特別強。但是當我進入了公司之后,真正坐在這個崗位上時,我才發(fā)現(xiàn)這個世界上根本有沒有適不適合,只有你愿不愿意去做。我們生而為人,需要包容的,需要學習的,需要改變的往往不止我們愿意去做的。還有那些等待著我們?nèi)L試去發(fā)現(xiàn)的東西,因為當你有了探險的精神之后,你才會是一個更加可以創(chuàng)新更加有沖勁的員工,領導欣賞的往往也是那些有想法,有目標的人。所以這一年,我成長了很多,從剛開始的結結巴巴到現(xiàn)在的能說會道,這也見證了自己的努力學習和不斷上進。在這里我也想感謝那些一直幫我陪伴我的同伴們,是你們一次又一次的給我鼓勵,給我信心。當我遇到坎坷時,是你們告訴我,也許下一刻就好了呢?一個人能夠很順利,不止是自己的百般努力,還有身后一群人在扶持著我們。新的一年披著長長的披風,瀟灑的向我們走來了。這是一個時間上的結束,也是時間上的開啟。這一年我在工作上做到了嚴紀守法,腳踏實地的做好每一個小點。在遲到和曠工上面從未有過先例
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