招標(biāo)委員會管理制度對于金額大于10萬元的政府或其它行業(yè)壟斷的工程或采購、無明確核定標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)、因技術(shù)、市場原因造成實(shí)質(zhì)性壟斷、投標(biāo)單位不足3家，且標(biāo)的物無替代性的招標(biāo)采購工作，可采用議標(biāo)或直接委托方式確定合作單位，當(dāng)合作單位有不止一家可供選擇時，優(yōu)先采用議標(biāo)。所有金額大于10萬元不進(jìn)行招標(biāo)的工作都需獲得集團(tuán)招標(biāo)委員會的批準(zhǔn)。招標(biāo)委員會成員組成原則是確保委員會有能力、客觀、公正行使招標(biāo)職能，確保合作方選擇的合理性。集團(tuán)和項(xiàng)目公司分別設(shè)立招標(biāo)委員會。集團(tuán)招標(biāo)委員會由常設(shè)人員和專業(yè)人員組成，常設(shè)人員由4人組成，分別負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)招標(biāo)委員會內(nèi)外部各種關(guān)系、審查投標(biāo)人商務(wù)標(biāo)的可行性、可操作性、審核、監(jiān)督投標(biāo)人資質(zhì)是否符合公司的要求、確保招標(biāo)委員會的自律和公正性、審核投標(biāo)人的財(cái)務(wù)能力是否符合公司的要求、審核公司工程類招標(biāo)的標(biāo)底編制、審查投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)。工程相關(guān)的招標(biāo)工作，除常設(shè)人員外，相關(guān)專業(yè)人員也需參加，職責(zé)與分工如下：審查工程類投標(biāo)人技術(shù)方案的可行性、可操作性、審核、監(jiān)督投標(biāo)人資質(zhì)是否符合公司的要求、從設(shè)計(jì)、技術(shù)角度審查方案、參加工程建設(shè)設(shè)備招標(biāo)。其余非常設(shè)人員參加本專業(yè)內(nèi)的招標(biāo)工作。該制度的實(shí)施將有助于規(guī)范公司的招投標(biāo)工作，提高招標(biāo)委員會的自律和公正性，確保合作方選擇的合理性。營銷總監(jiān)負(fù)責(zé)參與所有涉及營銷的招標(biāo)工作，審核投標(biāo)人的營銷方案是否可行、可操作，并監(jiān)督投標(biāo)人的資質(zhì)是否符合公司要求。設(shè)計(jì)總監(jiān)和首席建筑師參與設(shè)計(jì)類招標(biāo)，審核投標(biāo)人的技術(shù)方案是否可行、可操作，并監(jiān)督投標(biāo)人的資質(zhì)是否符合公司要求。綜合部部長參與行政類招標(biāo)，審查投標(biāo)人的技術(shù)方案是否可行、可操作，并監(jiān)督投標(biāo)人的資質(zhì)是否符合公司要求。項(xiàng)目公司總經(jīng)理、工程部經(jīng)理和項(xiàng)目銷售部經(jīng)理僅參與與本項(xiàng)目相關(guān)的各類招標(biāo)。第八條規(guī)定，項(xiàng)目公司招標(biāo)委員會負(fù)責(zé)公司的日常招標(biāo)采購工作。常設(shè)委員包括總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、預(yù)算負(fù)責(zé)人和辦公室主任?？偨?jīng)理擔(dān)任主任，協(xié)調(diào)招標(biāo)委員會內(nèi)外部各種關(guān)系，把控招標(biāo)過程，確保招標(biāo)結(jié)果符合集團(tuán)公司要求。財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核投標(biāo)人的財(cái)務(wù)能力是否符合公司要求，檢驗(yàn)投標(biāo)人的投標(biāo)保證金等費(fèi)用繳納是否符合招標(biāo)要求。預(yù)算負(fù)責(zé)人審查投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、合理性，并審核投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)與公司成本控制指標(biāo)的偏離度。辦公室主任確保分子公司招標(biāo)委員會的自律和公正性，審查招標(biāo)程序是否符合內(nèi)控流程，檢驗(yàn)投標(biāo)人的資質(zhì)是否符合招標(biāo)要求。非常設(shè)委員包括工程部經(jīng)理和銷售部經(jīng)理，分別參與與工程類和營銷類相關(guān)的招標(biāo)，審核投標(biāo)人的資質(zhì)和技術(shù)方案是否符合公司要求。第九條規(guī)定，主體工程招投標(biāo)工作由集團(tuán)公司招投標(biāo)委員會組織進(jìn)行，標(biāo)底由集團(tuán)公司編制，評標(biāo)結(jié)果由集團(tuán)公司招投標(biāo)委員會作出。電梯、消防聯(lián)動報(bào)警設(shè)備、智能化設(shè)備、中央空調(diào)設(shè)備、樓宇對講門、分戶防盜門（入戶門）、鋁型材、塑鋼型材以及集團(tuán)認(rèn)為有必要納入集團(tuán)采購的工程類材料（設(shè)備）的招標(biāo)采購由集團(tuán)建設(shè)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。各類規(guī)劃設(shè)計(jì)的招標(biāo)工作由集團(tuán)設(shè)計(jì)中心負(fù)責(zé)組織實(shí)施。如果項(xiàng)目公司認(rèn)為必要，可以邀請集團(tuán)相關(guān)專業(yè)人員參與項(xiàng)目公司對應(yīng)的招標(biāo)活動，并可以要求工程部相關(guān)工程師和營銷部相關(guān)人員參與工程類和營銷類招標(biāo)。集團(tuán)營銷招標(biāo)由集團(tuán)營銷中心負(fù)責(zé)組織實(shí)施，集團(tuán)信息化涉及的各項(xiàng)招標(biāo)由集團(tuán)統(tǒng)一組織實(shí)行，其他招投標(biāo)工作由項(xiàng)目公司招投標(biāo)委員會負(fù)責(zé)組織進(jìn)行。標(biāo)的金額不超過50萬的，標(biāo)底及評標(biāo)結(jié)果由項(xiàng)目公司總經(jīng)理批準(zhǔn)決定，并報(bào)集團(tuán)招投標(biāo)委員會備案。標(biāo)的金額超過50萬元的，標(biāo)底及評標(biāo)結(jié)果須報(bào)集團(tuán)公司招投標(biāo)委員會批準(zhǔn)。同時，集團(tuán)建設(shè)部、設(shè)計(jì)中心、營銷中心、綜合部應(yīng)建立本專業(yè)的合格供應(yīng)商名錄，分子公司原則上應(yīng)在名錄內(nèi)確定施工單位。招標(biāo)委員會必須對參加投標(biāo)的單位進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容主要包括組織機(jī)構(gòu)、行業(yè)資質(zhì)、質(zhì)量管理、技術(shù)優(yōu)勢、生產(chǎn)能力、市場業(yè)績、主要管理人員、財(cái)務(wù)狀況及成本管控、生產(chǎn)管理水平、經(jīng)營模式等方面。提供合作方資格審查表并存檔。招標(biāo)委員會負(fù)責(zé)組織招標(biāo)文件的編制工作。對于建安、樁基、項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)、主體工程設(shè)計(jì)等涉及招標(biāo)金額較大的招標(biāo)，招標(biāo)文件需委托公司法律顧問進(jìn)行審核。招標(biāo)文件提供的信息應(yīng)滿足投標(biāo)要求，內(nèi)容全面、客觀、準(zhǔn)確、真實(shí)，能夠充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素，評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)科學(xué)、合理、可量化。招標(biāo)委員會對通過資格預(yù)審的投標(biāo)人發(fā)出書面的投標(biāo)邀請書，每次參加投標(biāo)的投標(biāo)人不少于3家。為保證招標(biāo)工作的成功進(jìn)行，招標(biāo)委員會必須要求投標(biāo)人繳納規(guī)定數(shù)額的投標(biāo)保證金、履約保證金，并提供授權(quán)委托書等相關(guān)的手續(xù)和文件。招標(biāo)文件的發(fā)售，必須給予投標(biāo)人足夠的時間以保證投標(biāo)文件的編制。為保證招標(biāo)工作的規(guī)范運(yùn)作，招標(biāo)委員會必須遵守規(guī)定的程序組織開標(biāo)和評標(biāo)工作。程序如下：1)投標(biāo)人填寫簽到表。2)主持人介紹參加開標(biāo)的評委及投標(biāo)人。3)檢查標(biāo)書密封情況，核對投標(biāo)保證金是否交納。4)開啟標(biāo)書，投標(biāo)人退場，統(tǒng)計(jì)、分析投標(biāo)文件。5)投標(biāo)人介紹相關(guān)情況并對報(bào)價(jià)進(jìn)行調(diào)整。6)招標(biāo)委員會成員填寫《開標(biāo)記錄表》，投票進(jìn)行表決。7)確定中標(biāo)單位并簽訂合同。招標(biāo)委員會必須確保通過招標(biāo)選擇到適合公司要求的合作方。成本指標(biāo)在公司控制范圍內(nèi)，質(zhì)量滿足公司產(chǎn)品及客戶的需要，速度能夠符合公司年度經(jīng)營任務(wù)的時間節(jié)點(diǎn)要求，合作方的信譽(yù)良好，對東方今典的品牌具有支撐作用和積極意義。第四章招標(biāo)委員會原則及職權(quán)第十五條招標(biāo)委員會遵循以下原則組織招標(biāo)工作：公開原則：招標(biāo)活動的信息、條件、開標(biāo)程序、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和程序、中標(biāo)結(jié)果都應(yīng)該公開，確保透明度。公平、公正、誠實(shí)信用原則：所有準(zhǔn)合作方在整個招標(biāo)投標(biāo)過程中，享有均等的機(jī)會和權(quán)利，任何一方都不受歧視。高效、擇優(yōu)、合理低價(jià)原則：招標(biāo)委員會始終堅(jiān)持高效、擇優(yōu)、合理低價(jià)原則，以選擇最合適的合作單位和最高性價(jià)比的