職場干貨：麥肯錫時間管理工具，值得學(xué)習(xí)

你有幾個Yes呢？

12－16個“yes”：救命！你在時間管理上需改進(jìn)！

8－12個“yes”：當(dāng)心！你需要重新端詳你的時間行動指南！

4－8個“yes”：可以！方向正確，但需要提高沖勁！

0－4個“yes”：恭喜！請堅(jiān)持并保留你的方法！

一、來自麥肯錫的7條建議，簡潔，但不簡單做到

1）個個擊破，不要同時處理多項(xiàng)任務(wù)，試驗(yàn)表明同時處理多項(xiàng)任務(wù)反而需要多花30%的時間，失誤率則增加1倍。

2）不斷接觸新信息反而會抑制制造性。

3）自制：集中精力、過濾信息、適當(dāng)休息。

4）找到你的“獨(dú)處時間”。

5）不回復(fù)抄送郵件。

6）打電話賽過郵件。

7）放棄凡事都須事必躬親的幻想。

二、麥肯錫30秒電梯理論，凡事請歸納在3條以內(nèi)

麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓(xùn)：該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做詢問。詢問結(jié)束的時候，麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見了對方的董事長，該董事長問麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢？”

由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有預(yù)備，而且即使有預(yù)備，也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清晰。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。

從今，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清晰，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。

三、時間管理法則10條

1）分清事情的輕重緩急。不是說很急的事情我們就肯定立刻去做，我們要抓住最重要的事情。這樣，我們才不會由于眾多的瑣事而把自己的目標(biāo)擱在一旁，最終造成鋪張時間的局面。這是時間管理當(dāng)中最重要的一點(diǎn)，我們首先應(yīng)當(dāng)把它做到位。

2）盡力將瑣事集中起來。依據(jù)聞名的80/20法則，很多人往往將大部分的精力用在了那些占多數(shù)（約80%）但無用的事情上。高效人士則總能將精力集中在少數(shù)（20%）但最重要的事情上。我們應(yīng)好好地利用這個法則，它也叫帕累托原則。

3）注意效果。有些人做事的效率的確很高，但到要做完時卻發(fā)覺搞錯了方向，導(dǎo)致做了很多無用功。我們肯定要以目標(biāo)為導(dǎo)向，注意實(shí)際效果，同時再結(jié)合高效率的行動就能收到事半功倍的效果。

4）高效行動。高效率的行動是節(jié)省時間的有利武器，做事假如拖拖拉拉，一天給你26個小時你一樣會嫌少。現(xiàn)代社會的工作節(jié)奏越來越快，高效率做事已經(jīng)成為勝利人士的象征之一。

5）敏捷、機(jī)動，能掌握突發(fā)大事。突發(fā)大事的發(fā)生，誰也不能避開，但假如你沒有做好預(yù)備和對策，它可能要耗費(fèi)你大量的時間。因此敏捷、機(jī)動的做事也就顯得很重要了，當(dāng)然在此同時我們應(yīng)當(dāng)多對突發(fā)大事做些討論，以便能更好地掌握它。

6）不要盲目樂觀，對小事也要有足夠的重視。有些人總認(rèn)為自己力量很出眾，完成一個任務(wù)是很輕松的事情，但結(jié)果卻恰恰相反，花了大量時間還沒有做好。對時間的預(yù)算，我們當(dāng)然不能一絲不差，但也不能相差太遠(yuǎn)，要是這樣，你的全盤方案就確定會被打亂。不要不重視小事，事情往往都是說起簡單做起難的，要對即將處理的問題有充分的熟悉。

7）要有堅(jiān)決決策的力量。許多人之所以比別人落后，緣由之一就是在決策的時候優(yōu)柔寡斷、遲疑不決！時機(jī)是不等人的，要是你沒有準(zhǔn)時做出打算準(zhǔn)時抓住時機(jī)，過了這個村就沒有這個店，事情變得更糟之時你要趕上往往就得付出加倍的努力。

8）做事之前要充分、細(xì)心預(yù)備。麥肯錫人要解決的問題通常都是很簡單的，但他們總是能取得令人滿足的成果，這和他們事前的細(xì)心預(yù)備是分不開的。正所謂：“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，我們有了充分的預(yù)備，就能把要做之事的相關(guān)信息了解透徹，當(dāng)然行動起來就會快捷得多。

9）擅長團(tuán)隊(duì)合作。沒有完善的個人，只有完善的團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的力氣可以彌補(bǔ)個人的缺陷，能使我們更快、更好地完成手中的任務(wù)。

10）擅長授權(quán)。當(dāng)你處在肯定的領(lǐng)導(dǎo)位置的時候，你還是像做一個職員之時什么事都親