XXXXXX周密金屬制造辦公用品治理方法第一章總則第一條為加強中鐵局工程后勤和辦公室用品治理，合理掌握等工作，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，依據(jù)局實際狀況，特制定本方法。其次章細則第三條辦公用品范圍300元以下的日常辦公文具，打印紙，易耗及耐耗材等。分為一級消耗品，二級消耗品，治理消耗品和治理耐用品四種。1、一級消耗品:鉛筆，膠水，膠帶，釘書釘，簽字筆，圓珠筆，筆芯，軟光筆等；2、二級消耗品:名片冊，高級筆記本，鋼筆，筆筒等；3、治理消耗品:碳粉，墨盒，填加墨水，硒鼓，復印紙等；4、治理耐用品:剪刀，直尺，訂書機，打孔器，印泥，計算器等。第四條辦公用品治理職能1、綜合干事負責全所辦公用品的選購、保管、發(fā)放等治理工作，并設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等治理工作。2、各班組設專人負責辦公用品打算申報、統(tǒng)一領取以及掌握使用，治理部門由綜合干事負責打算申報、發(fā)放。完成局辦公用品使用打算和上月辦公費用報表上交局總經(jīng)理審核。4、辦公費用報表分常規(guī)費用和格外規(guī)費用兩大類，其中常規(guī)費用對應日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門負責人(業(yè)務組負責人)制定相應事行政部需于月初列出各部門的費用支出具體統(tǒng)計狀況上交局總經(jīng)理。第五條辦公物品的申請1、依據(jù)辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購生變化，也一并向行政主管提出。2、辦公用品的采買或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。局辦公提出，由主管統(tǒng)一進展申請。第六條辦公用品的審批門負責人審查批掌握構成相應領導責任。2、局賜予部門治理人及以上治理人員以肯定價值范圍的辦公用品請購的審批權，依據(jù)不同的層級，劃分出不同類別辦公用品的審批權。**負責審批屬于低值易耗品的辦公用品申請，局副總經(jīng)理負責審批局各部門所需的屬于高值治理品的辦公用品的申請。第七條選購治理1、填寫的《辦公用品申請單》在得到批準后，應當交到局人事行政部，最大可能掌握好辦公用品的選購本錢。2、在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特別需求的狀況下，依據(jù)本錢最小原則，選擇直接去商店選購或者訂購的方式。辦公用品的選購要本著節(jié)收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。3、訂購單：在各部門申請的辦公用品中假設包含有需要訂購的辦公用訂購。行政部門必需依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度掌握卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。4、辦公室全部辦公用品的選購工作，統(tǒng)一在辦公室選購領導小組的監(jiān)視織實施。5、嚴格執(zhí)行選購制度。凡選購物資、商品等必需按局選購規(guī)定的標準、程序進展。嚴格選購審批制度。隨用隨買的個別零散性選購，一次性選購在在500500元以上的，由辦辦公室主任審批。6、選購工作要科學、合理，增加透亮度。選購前，應做好市場調(diào)查，充貨真價實，物美價廉。7、辦公用品選購的一般程序為：需用科室向治理部門提出購物申請→治理→在選購領導小組的監(jiān)視指導下由后勤科實施選購所購物品交保管員驗收、登記入庫；選購人和驗收人各拘束發(fā)票上簽字→有關領導按規(guī)定批準權限審簽→財務科核銷。8、人事行政部要依據(jù)局日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進展批量率。第八條辦公用品的領用1、各部門憑《辦公用品申請單》可以領用已選購回單位的辦公用品，在品的，必需是使用人前來領取并簽字，以明確保管責任。2、在令傭人簽字領取辦公用品時，人事行政部當對領取人做好登記。第九條辦公用品的使用1、使用辦公用品要結實樹立節(jié)約榮耀、鋪張可恥的思想，在日常工作力降低辦公本錢。2、辦公用品應為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設備使用壽命。3、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。4、對于高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復修理、配件事宜；有意造成設備損壞的，直接責任人應賠償。第十條辦公用品的保管1、對于大件治理品實行保管責任制，實行使用人、領取人、保管責任人及其配件、機、電風扇、計算器。2、因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大特別損耗的將依據(jù)定分三等，含完全責任、一般責任和稍微責任，分別對應80%、50%、20%的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊后得出賠償費用。第十一條辦公用品的報廢使用的，當依據(jù)以下規(guī)定進展處理的，不得擅自自行處理。統(tǒng)一進展處理。對修理不成的高值治理品實行報廢處理，報廢應擔是在對可能修理的，在單》，經(jīng)人事行政部簽字確認后報廢事項