第7頁(yè)共7頁(yè)辦公室主?任崗位職?責(zé)常用版?1.深?入實(shí)際，?調(diào)查研究?，掌握本?單位教學(xué)?科研、教?師學(xué)生思?想動(dòng)態(tài)、?后勤服務(wù)?等方面的?熱點(diǎn)、焦?點(diǎn)問(wèn)題和?詳細(xì)情況?，為院決?策提供咨?詢(xún)，當(dāng)好?參謀助手?。2.?及時(shí)向院?領(lǐng)導(dǎo)傳送?學(xué)校和有?關(guān)部門(mén)的?各類(lèi)公文?、函件和?通知。受?領(lǐng)導(dǎo)委托?起草有關(guān)?工作計(jì)劃?、工作總?結(jié)、信函?、規(guī)章制?度及通知?等文稿。?3.根?據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意?見(jiàn)，組織?安排院領(lǐng)?導(dǎo)班子工?作會(huì)議，?主辦院大?型活動(dòng)和?大型會(huì)議?。根據(jù)需?要，可參?加院領(lǐng)導(dǎo)?班子工作?會(huì)議。?4.協(xié)調(diào)?本院各單?位的工作?，監(jiān)督、?檢查、落?實(shí)學(xué)校及?院布置到?有關(guān)工作?決定，及?時(shí)把工作?進(jìn)程、情?況、結(jié)果?反饋系領(lǐng)?導(dǎo)。5?.負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)、處理?本單位的?突發(fā)事件?、信訪工?作，負(fù)責(zé)?本院的防?火、防盜?、衛(wèi)生、?安全督監(jiān)?工作。?6.負(fù)責(zé)?審核以院?名義簽發(fā)?的各種報(bào)?告、信函?、材料、?介紹信等?文件。保?管好印信?。7.?安排接待?或協(xié)助學(xué)?校接待上?級(jí)和兄弟?單位來(lái)校?、來(lái)院參?觀訪問(wèn)、?合作交流?的團(tuán)組和?個(gè)人。?8.收集?本單位有?關(guān)的動(dòng)態(tài)?信息，及?時(shí)向?qū)W校?主管業(yè)務(wù)?部門(mén)反映?情況，記?載辦公室?工作日記?。9.?負(fù)責(zé)院辦?公室所屬?的教務(wù)、?科研、繼?續(xù)教育及?與辦公室?相關(guān)的學(xué)?生日常事?務(wù)管理等?項(xiàng)具體業(yè)?務(wù)的指導(dǎo)?和監(jiān)督。?10.?思想工作?與業(yè)務(wù)指?導(dǎo)相結(jié)合?，不斷提?高辦公室?人員的工?作能力、?政策水平?和個(gè)人因?素，關(guān)心?辦公室人?員的思想?、學(xué)習(xí)和?生活，及?時(shí)為他們?解決困難?。11?.規(guī)范學(xué)?籍管理，?對(duì)學(xué)生留?級(jí)、退學(xué)?、休學(xué)、?轉(zhuǎn)學(xué)及獎(jiǎng)?懲等材料?要及時(shí)整?理歸檔，?使學(xué)生檔?案整齊規(guī)?范。1?2.負(fù)責(zé)?全院的宣?傳工作.?13.?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他事宜。?辦公室?主任崗位?職責(zé)常用?版（二）?所屬部?門(mén)：辦公?室直接?上級(jí)：總?經(jīng)理直?接下級(jí)：?文秘、檔?案管理專(zhuān)?員、司機(jī)?本職：?掌握公司?主要工作?的進(jìn)展情?況，負(fù)責(zé)?制定、落?實(shí)辦公室?工作計(jì)劃?和辦公室?內(nèi)部的管?理,統(tǒng)籌?管理公司?行政后勤?服務(wù)工作?，統(tǒng)籌負(fù)?責(zé)公司的?檔案文書(shū)?管理，負(fù)?責(zé)相關(guān)會(huì)?議的組織?，以及會(huì)?議決議的?督辦事項(xiàng)?，負(fù)責(zé)公?司的接待?工作及政?府關(guān)系、?公共關(guān)系?的建立、?維護(hù)、及?保持主?要職責(zé)與?工作任務(wù)?：掌握?公司主要?工作的進(jìn)?展情況，?負(fù)責(zé)制定?、落實(shí)辦?公室工作?計(jì)劃和辦?公室內(nèi)部?的管理：?參加行政?領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議?，參與公?司重大事?項(xiàng)的調(diào)研?工作，擬?定調(diào)研報(bào)?告，及時(shí)?掌握公司?主要工作?的進(jìn)展情?況;制訂?本部門(mén)年?度、月度?工作目標(biāo)?、工作計(jì)?劃;監(jiān)督?指導(dǎo)工作?計(jì)劃的落?實(shí);負(fù)責(zé)?本部門(mén)員?工隊(duì)伍建?設(shè)，提出?對(duì)下屬人?員的調(diào)配?、培訓(xùn)、?考核意見(jiàn)?;制定并?完善部門(mén)?工作制度?，檢查本?部門(mén)工作?的執(zhí)行情?況;負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)下屬?員工之間?、本部門(mén)?與相關(guān)部?門(mén)之間關(guān)?系;監(jiān)督?本部門(mén)的?工作目標(biāo)?和經(jīng)費(fèi)預(yù)?算的執(zhí)行?情況，及?時(shí)給予指?導(dǎo)。1?、統(tǒng)籌管?理公司行?政后勤服?務(wù)工作：?監(jiān)督后勤?工作的執(zhí)?行，并提?出改進(jìn)意?見(jiàn);負(fù)責(zé)?公司行政?事務(wù)的上?傳下達(dá);?負(fù)責(zé)公司?的印章管?理;負(fù)責(zé)?通訊、交?通、招待?、辦公費(fèi)?用的審核?和標(biāo)準(zhǔn)管?理;負(fù)責(zé)?各部門(mén)之?間和領(lǐng)導(dǎo)?之間的協(xié)?調(diào);負(fù)責(zé)?公司總部?的車(chē)輛調(diào)?度。2?、統(tǒng)籌負(fù)?責(zé)檔案文?書(shū)管理：?負(fù)責(zé)制定?、完善檔?案文書(shū)管?理的各項(xiàng)?規(guī)章制度?，并監(jiān)督?執(zhí)行，做?好保密工?作。3?、負(fù)責(zé)相?關(guān)會(huì)議的?組織，以?及會(huì)議決?議的督辦?事項(xiàng)：負(fù)?責(zé)會(huì)議場(chǎng)?所的安排?與布置;?負(fù)責(zé)會(huì)議?相關(guān)活動(dòng)?的安排;?負(fù)責(zé)會(huì)議?決議的督?辦事項(xiàng)。?4、負(fù)?責(zé)公司的?接待工作?及政府關(guān)?系、公共?關(guān)系的建?立、維護(hù)?及保持：?負(fù)責(zé)公來(lái)?訪人員的?接待;負(fù)?責(zé)公司相?關(guān)的公共?關(guān)系建立?、維護(hù)、?保持。?5、完成?上級(jí)交辦?的其它各?項(xiàng)工作?權(quán)力和責(zé)?任：權(quán)?力：公?司印章使?用的審核?權(quán)對(duì)重?大會(huì)議根?據(jù)需要有?現(xiàn)場(chǎng)指揮?權(quán)權(quán)限?內(nèi)的財(cái)務(wù)?審批權(quán)，?對(duì)通訊費(fèi)?用的審核?權(quán)對(duì)直?接下級(jí)人?員調(diào)配、?獎(jiǎng)懲的建?議權(quán)，任?免的提名?權(quán)和考核?評(píng)價(jià)權(quán)?對(duì)所屬下?級(jí)工作的?監(jiān)督、檢?查權(quán)和爭(zhēng)?議的裁決?權(quán)責(zé)任?：對(duì)本?部門(mén)的整?體工作績(jī)?效負(fù)責(zé)?對(duì)印章的?合理使用?負(fù)責(zé)對(duì)?所組織會(huì)?議的執(zhí)行?效果負(fù)責(zé)?對(duì)下屬?人員的工?作負(fù)直接?領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任?考核指?標(biāo)：部?門(mén)月度及?年度計(jì)劃?的完成情?況、費(fèi)用?控制情況?、下屬行?為管理?部門(mén)合作?滿(mǎn)意度（?年度）、?員工滿(mǎn)意?度、后勤?支持投訴?率辦公?設(shè)施等固?定資產(chǎn)管?理狀況、?公司環(huán)境?衛(wèi)生狀況?辦公室?主任崗位?職責(zé)常用?版（三）?1、認(rèn)?真貫徹執(zhí)?行黨和國(guó)?家制定的?各項(xiàng)方針?政策，熟?悉各項(xiàng)工?作業(yè)務(wù)環(huán)?節(jié)，當(dāng)好?公司領(lǐng)導(dǎo)?的參謀和?助手。?2、在董?事長(zhǎng)、總?經(jīng)理的領(lǐng)?導(dǎo)下，負(fù)?責(zé)主持本?室的全面?工作，負(fù)?責(zé)辦公室?各崗位分?工并制定?工作職責(zé)?和工作標(biāo)?準(zhǔn)，建立?部門(mén)工作?制度，組?織并督促?全室人員?全面完成?本室職責(zé)?范圍內(nèi)的?各項(xiàng)工作?任務(wù)。?3、貫徹?落實(shí)本室?崗位責(zé)任?制和工作?標(biāo)準(zhǔn)，密?切各部門(mén)?工作關(guān)系?，加強(qiáng)協(xié)?作配合做?好銜接協(xié)?調(diào)工作。?4、組?織收集和?了解各部?門(mén)的工作?動(dòng)態(tài)，協(xié)?助公司領(lǐng)?導(dǎo)協(xié)調(diào)各?部門(mén)之間?有關(guān)的業(yè)?務(wù)工作，?掌握公司?主要活動(dòng)?情況，為?公司領(lǐng)導(dǎo)?決策提供?意見(jiàn)和建?議。5?、負(fù)責(zé)公?司各種會(huì)?議的籌備?、組織工?作，做好?會(huì)議記錄?紀(jì)要。?6、負(fù)責(zé)?來(lái)文、來(lái)?電、函件?的批處工?作，審核?各部門(mén)以?公司名義?起草的重?要的文、?電、函。?7、負(fù)?責(zé)組織起?草公司半?年、年度?工作計(jì)劃?、總結(jié)和?領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)?。8、?負(fù)責(zé)監(jiān)督?公司印章?的使用;?做好公章?、合同專(zhuān)?用章、行?政介紹信?的管理和?使用，負(fù)?責(zé)公司各?單位行政?公章的刻?制、啟用?、回收和?銷(xiāo)毀工作?。9、?參與公司?發(fā)展規(guī)劃?、年度經(jīng)?營(yíng)計(jì)劃的?編制和公?司重大決?策事項(xiàng)的?討論;?10、負(fù)?責(zé)公司各?種公共關(guān)?系的建立?。11?、負(fù)責(zé)組?織辦公用?物資供應(yīng)?計(jì)劃的制?定審核，?組織物品?的采購(gòu)工?作，做好?物品進(jìn)、?出、存統(tǒng)?計(jì)核算工?作。1?2、負(fù)責(zé)?組織全公?司員工大?會(huì)工作，?開(kāi)展年度?總結(jié)評(píng)比?和表彰工?作。1?3、負(fù)責(zé)?做好公司?來(lái)賓的接?待安排，?統(tǒng)一負(fù)責(zé)?對(duì)上級(jí)主?管部門(mén)的?聯(lián)系等工?作。1?4、負(fù)責(zé)?公司檔案?管理工作?。15?、完成公?司領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作任務(wù)?。中學(xué)?辦公室主?任崗位職?責(zé)1、?協(xié)助校長(zhǎng)?處理日常?行政事務(wù)?，負(fù)責(zé)和?上級(jí)部門(mén)?聯(lián)系，及?時(shí)傳達(dá)領(lǐng)?導(dǎo)意見(jiàn);?協(xié)助協(xié)調(diào)?學(xué)校各部?門(mén)工作，?及時(shí)向校?長(zhǎng)反饋信?息。2?、在校長(zhǎng)?和黨支部?的領(lǐng)導(dǎo)下?，負(fù)責(zé)做?好落實(shí)知?識(shí)分子政?策的各項(xiàng)?具體工作?，做好人?事安排的?具體工作?。3、?安排學(xué)校?每周工作?日程、會(huì)?議及其他?活動(dòng)。?4、做好?來(lái)往電話(huà)?、信函、?來(lái)訪接待?工作，做?好文書(shū)檔?案和人事?檔案工作?，受校長(zhǎng)?委托，出?席有關(guān)會(huì)?議或參加?有關(guān)活動(dòng)?。5、?了解、檢?查行政會(huì)?議和校長(zhǎng)?的決議、?決定的貫?徹執(zhí)行情?況，協(xié)助?校長(zhǎng)督促?各部門(mén)積?極完成工?作任務(wù)。?6、草?擬學(xué)校有?關(guān)文件，?負(fù)責(zé)行政?會(huì)議記錄?。7、?做好教職?工的考勤?考績(jī)工作?，協(xié)調(diào)各?處組，落?實(shí)好學(xué)校?內(nèi)改方案?。8、?完成校長(zhǎng)?和黨支部?交辦的其?它各項(xiàng)工?作。辦?公室主任?崗位職責(zé)?常用版（?四）1?.認(rèn)真做?好本站黨?務(wù)、文秘?、人事、?工青婦、?+當(dāng)案、?保密、計(jì)?劃生育、?宣傳、保?衛(wèi)、綜合?管理和行?政后勤等?工作，負(fù)?責(zé)本站內(nèi)?部財(cái)務(wù)工?作,綜合?協(xié)調(diào)處理?機(jī)關(guān)各股?室工作。?2.做?好本站重?要會(huì)議、?重大活動(dòng)?的組織和?安排，制?定機(jī)關(guān)規(guī)?章制度并?監(jiān)督執(zhí)行?，負(fù)責(zé)日?常管理和?接待工作?。3.?負(fù)責(zé)全區(qū)?社保系統(tǒng)?計(jì)算機(jī)和?管理人員?、電腦操?作人員的?培訓(xùn)，做?好計(jì)算機(jī)?網(wǎng)絡(luò)的維?護(hù)，保證?計(jì)算機(jī)系?統(tǒng)暢通運(yùn)?行和數(shù)據(jù)?的安全可?靠。4?.按時(shí)、?準(zhǔn)確填報(bào)?全區(qū)養(yǎng)老?保險(xiǎn)業(yè)務(wù)?統(tǒng)計(jì)月報(bào)?、季報(bào)的?各種統(tǒng)計(jì)?報(bào)表。?5.認(rèn)真?做好社保?機(jī)構(gòu)所管?基金的內(nèi)?部審計(jì)工?作，切實(shí)?加強(qiáng)單位?繳費(fèi)人數(shù)?和繳費(fèi)基?數(shù)的審計(jì)?稽核，防?止瞞報(bào)繳?費(fèi)基數(shù)。?6.完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作任務(wù)?。辦公?室主任崗?位職責(zé)常?用版（五?）1、?參與制定?公司行政?管理制度?、完善和?細(xì)化辦公?管理體系?和業(yè)務(wù)流?程;2?、執(zhí)行公?司年度行?政計(jì)劃，?控制行政?費(fèi)用;?3、參與?組織、協(xié)?調(diào)安排公?司的各種?會(huì)議及大?型活動(dòng);?4、購(gòu)?置辦公設(shè)?備、辦公?用品，安?排