公司低值易耗品管理制度1.引言本文檔旨在制定公司低值易耗品管理制度，以確保公司內(nèi)部低值易耗品的合理使用和管理。低值易耗品是指公司日常辦公中使用頻繁、相對(duì)較低價(jià)值且易耗品，例如辦公文具、打印紙張、清潔用品等。通過(guò)制定明確的管理制度，可以提高公司的財(cái)務(wù)效益、節(jié)約資源、規(guī)范辦公行為。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工和相關(guān)部門(mén)，包括但不限于行政、采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門(mén)。3.定義低值易耗品：公司日常辦公中使用頻繁、相對(duì)較低價(jià)值且易耗品的統(tǒng)稱(chēng)，包括辦公文具、打印紙張、清潔用品等。低值易耗品管理員：負(fù)責(zé)低值易耗品管理，并監(jiān)督使用情況的責(zé)任人。4.采購(gòu)管理4.1采購(gòu)流程需求申請(qǐng)：?jiǎn)T工在需要采購(gòu)低值易耗品時(shí)，向直屬主管提出需求申請(qǐng)。主管審批：直屬主管根據(jù)實(shí)際情況審批需求申請(qǐng)，并決定是否同意采購(gòu)。采購(gòu)提交：經(jīng)主管審批通過(guò)的需求申請(qǐng)，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)提交給采購(gòu)部門(mén)。供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)選擇合適的供應(yīng)商，并進(jìn)行報(bào)價(jià)和談判。合同簽訂：采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂合同，并明確采購(gòu)物品的種類(lèi)、數(shù)量、價(jià)格等細(xì)節(jié)。采購(gòu)執(zhí)行：采購(gòu)部門(mén)按合同要求執(zhí)行采購(gòu)操作，確保低值易耗品及時(shí)到位。4.2供應(yīng)商管理供應(yīng)商評(píng)估：采購(gòu)部門(mén)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，并考慮更換不符合公司要求的供應(yīng)商。合同管理：采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)妥善管理供應(yīng)商的合同文件，包括簽訂、存檔和更新等工作。5.入庫(kù)管理5.1入庫(kù)操作驗(yàn)收檢查：采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)到貨的低值易耗品進(jìn)行驗(yàn)收檢查，確保數(shù)量和質(zhì)量的符合合同要求。入庫(kù)登記：驗(yàn)收合格的低值易耗品，由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)進(jìn)行入庫(kù)登記，并生成相應(yīng)的入庫(kù)記錄。5.2入庫(kù)記錄入庫(kù)編號(hào)入庫(kù)日期入庫(kù)物品名稱(chēng)入庫(kù)數(shù)量入庫(kù)人員6.領(lǐng)用管理6.1領(lǐng)用申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)申請(qǐng)：?jiǎn)T工在需要領(lǐng)用低值易耗品時(shí)，填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)，并注明物品名稱(chēng)、數(shù)量等詳細(xì)信息。主管審批：直屬主管根據(jù)實(shí)際情況審批領(lǐng)用申請(qǐng)，并決定是否同意領(lǐng)用。6.2領(lǐng)用記錄領(lǐng)用編號(hào)領(lǐng)用日期領(lǐng)用物品名稱(chēng)領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用人員7.盤(pán)點(diǎn)管理7.1盤(pán)點(diǎn)周期每年至少進(jìn)行一次低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)，具體盤(pán)點(diǎn)周期由行政部門(mén)確定。7.2盤(pán)點(diǎn)操作盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備：行政部門(mén)負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備工作，包括邀請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)管理員和主管參與。盤(pán)點(diǎn)實(shí)施：倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)低值易耗品清單，進(jìn)行實(shí)際盤(pán)點(diǎn)操作，確保盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性。盤(pán)點(diǎn)調(diào)整：盤(pán)點(diǎn)完成后，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整庫(kù)存數(shù)，并生成庫(kù)存調(diào)整記錄。7.3庫(kù)存調(diào)整記錄調(diào)整編號(hào)調(diào)整日期調(diào)整物品名稱(chēng)調(diào)整前數(shù)量調(diào)整后數(shù)量調(diào)整人員8.報(bào)廢處理8.1報(bào)廢申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)申請(qǐng)：?jiǎn)T工發(fā)現(xiàn)低值易耗品損壞或過(guò)期時(shí)，填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)，并注明物品名稱(chēng)、數(shù)量等詳細(xì)信息。主管審批：直屬主管根據(jù)實(shí)際情況審批報(bào)廢申請(qǐng)，并決定是否同意報(bào)廢。8.2報(bào)廢處理倉(cāng)庫(kù)管理員：負(fù)責(zé)將報(bào)廢物品移交給指定人員，并記錄相關(guān)信息。財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)將報(bào)廢費(fèi)用計(jì)入財(cái)務(wù)賬目，進(jìn)行相應(yīng)處理。9.引用法律法規(guī)在進(jìn)行低值易耗品管理過(guò)程中，公司應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》等。10.版權(quán)信息本文檔版權(quán)歸公司所有，未經(jīng)授權(quán)，不得進(jìn)行轉(zhuǎn)載或引用。11.修改和審批本文檔由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，任何修改和審批必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審批和授權(quán)。以上即為公司低值易耗品管理制度的完整內(nèi)容，旨