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文檔簡介
報銷怎樣申請書1.申請人信息在填寫報銷申請書時,首先需要填寫申請人信息,包括申請人姓名、所在部門、聯(lián)系電話、郵箱等基本信息。2.報銷費用明細在填寫報銷申請書時,需要明細列出報銷的所有費用,包括費用類型、費用金額、費用日期等相關信息。在填寫費用類型時,建議按照公司規(guī)定的分類標準進行填寫,如差旅報銷、辦公用品采購等。在填寫費用金額時,應當準確無誤地填寫每個費用項目的實際金額,包括稅款等。在填寫費用日期時,可以填寫具體的日期,或者選擇填寫時間段,對于跨月報銷的,應當在申請書中注明月份范圍。3.相關證明文件在填寫報銷申請書時,應當提供與報銷相關的證明文件,如發(fā)票、收據(jù)、存根等,以便審核部門核實費用的真實性。對于涉及到機票、住宿等費用的報銷,應當提供行程單、酒店發(fā)票等證明文件。對于辦公用品、設備等費用的報銷,應當提供供應商開具的發(fā)票、付款單等證明文件。4.審批流程在填寫報銷申請書時,應當注明審批流程,以便審核部門進行審核和審批。通常情況下,報銷申請書需要經(jīng)過申請人填寫后由直屬主管審核、財務部門核對后審批,最終由領導審批通過后進行支付。5.報銷申請書格式以下為示例格式:報銷申請書
申請人姓名:XXXX
所在部門:XXXX
聯(lián)系電話:XXXX
郵箱:XXXX
報銷費用明細:
費用類型|費用金額|費用日期
-------|-------|-------
差旅報銷|2000元|2021.09.01-2021.09.03
辦公用品采購|500元|2021.09.10
餐飲費用報銷|300元|2021.09.15
相關證明文件:
費用類型|相關證明文件
-------|-------
差旅報銷|行程單、機票票據(jù)、酒店發(fā)票
辦公用品采購|供應商發(fā)票、付款單
餐飲費用報銷|收據(jù)、存根
審批流程:
申請人填寫→直屬主管審核→財務部門核對→領導審批注意事項:報銷申請書應當準確無誤地填寫每個費用項目的實際金額,包括稅款等。對于涉及到機票、住宿等費用的報銷,應當提供行程單、酒店發(fā)票等證明文件。對于辦公用品、設備等費用的報銷,應當
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