物業(yè)管理部門表格記錄清單一、工程：《用電增容申請表》3年《設(shè)備清單》長期《消防水泵月試運(yùn)行記錄》5年《操作票》5年《接地電阻測試記錄表》5年《臨時(shí)用水用電申請審批表》2年《設(shè)備臺賬》長期《工程付款審批表》3年《發(fā)電機(jī)月試運(yùn)行記錄表》5年《公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄表》5年《配電室值班運(yùn)行記錄表》5年《公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃》5年《突發(fā)事件處理記錄表》長期《電梯故障維修記錄表》5年《電梯巡檢記錄表》5年《房屋完好率評定表》長期《設(shè)備完好率評定表》長期《設(shè)施設(shè)備故障維修記錄表》5年《水泵運(yùn)行記錄表》5年《中央空調(diào)運(yùn)行記錄表》5年《房屋驗(yàn)收交接記錄表》長期《分戶查驗(yàn)記錄表（初驗(yàn)）》長期《分戶查驗(yàn)記錄表（復(fù)驗(yàn)）》長期《承接查驗(yàn)整改記錄表》長期《電梯承接查驗(yàn)記錄表》長期《給排水承接查驗(yàn)記錄表》長期《公共區(qū)域承接查驗(yàn)記錄表》長期《供配電承接查驗(yàn)記錄表》長期《機(jī)械車位承接查驗(yàn)記錄表》長期《景觀工程承接查驗(yàn)記錄表》長期《空調(diào)系統(tǒng)承接查驗(yàn)記錄表》長期《綠化工程承接查驗(yàn)記錄表》長期《物業(yè)承接查驗(yàn)協(xié)議》長期《物業(yè)承接查驗(yàn)移交表》長期《消防系統(tǒng)承接查驗(yàn)記錄表》長期《智能化系統(tǒng)承接查驗(yàn)記錄表》長期《資料承接查驗(yàn)記錄表》長期《電纜絕緣測試記錄表》5年《監(jiān)視測量設(shè)備清單》長期《設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請表》長期《物業(yè)改造工程施工過程控制記錄表》長期《房屋驗(yàn)收質(zhì)量問題匯總表》長期《接管驗(yàn)收問題記錄表》長期《物業(yè)驗(yàn)收交接記錄表》長期《設(shè)備房出入登記表》5年二、客服：《業(yè)主情況登記表》長期《物業(yè)驗(yàn)收交接記錄表》長期《裝修申請表》長期《裝修施工人員登記表》長期《裝修巡檢記錄》長期《巡檢簽到表》長期《違章處理通知單》長期《放行條》長期《檢查記錄表》3年《月走訪計(jì)劃》5年《走訪記錄表》5年《值班記錄表》5年《派工單》長期《車輛辦證登記表》10年《鑰匙借用記錄表》長期《鑰匙發(fā)放記錄表》長期《年度社區(qū)文化活動(dòng)工作計(jì)劃》2年《社區(qū)文化活動(dòng)方案》2年《社區(qū)文化活動(dòng)總結(jié)》2年《商鋪門頭、廣告安裝審批表》長期《空置房檢查記錄表》3年《交退費(fèi)通知單》3年《裝修竣工檢查表》長期《繳（催）費(fèi)通知單》3年《業(yè)主座談會預(yù)約登記表》2年《房屋出租情況登記表》3年《客戶回訪登記表》3年《客戶來電、來訪登記表》3年《委托租賃房屋情況登記表》3年《租賃工作月報(bào)表》3年《租賃工作周報(bào)表》3年《租賃市場調(diào)查信息匯總表》3年《租賃業(yè)務(wù)月任務(wù)完成情況單》3年三、秩序：《交接班記錄表》3年《人員來訪登記表》3年《物品搬離登記表》3年《巡邏簽到表》3年《監(jiān)控室錄像調(diào)閱申請表》長期《機(jī)動(dòng)車輛出入登記表》5年《消防檢查記錄表》5年《監(jiān)控中心值班記錄表》3年《監(jiān)控中心人員來訪登記表》3年《演練計(jì)劃表》2年《夜間報(bào)崗登記表》3年四、環(huán)境：《樓道保潔值日記錄表》2年《消殺計(jì)劃》2年《消殺記錄》2年《垃圾評估報(bào)告》長期《危險(xiǎn)物品領(lǐng)用登記表》長期《整改通知單》長期《