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中小行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)方案為規(guī)范我單位預(yù)算、財務(wù)和業(yè)務(wù)管理,有效防控廉政及其他風(fēng)險,根據(jù)財政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會〔2012〕21號)、《關(guān)于全面推進行政事業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財會〔2015〕24號)及我省財政廳《關(guān)于加快推進廣政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)有關(guān)工作的通知》文件要求,結(jié)合我單位實際,特制定本建設(shè)方案。一、工作目的根據(jù)有關(guān)法律、行政法規(guī)以及《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》規(guī)定,圍繞“以預(yù)算管理為主線、以資金管控為核心”的總思路,通過建立和實施內(nèi)部控制制度體系,強化內(nèi)部控制管理,全面提升我單位內(nèi)部管理水平和能力,有效防控內(nèi)部廉政風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。二、實施范圍全單位各個科室,單位辦公室為內(nèi)部控制牽頭部門。三、組織領(lǐng)導(dǎo)1.設(shè)立內(nèi)部控制工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組成人員如下:組長:局長副組長:XX副局長成員:辦公室主任、其他部門負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):對內(nèi)部控制體系的建設(shè)工作進行總體籌劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和推進,對內(nèi)控工作中的重大事項進行決策;分階段對內(nèi)控體系建設(shè)成果進行驗收和檢驗,確保內(nèi)控體系有效運行等。2.設(shè)立內(nèi)控工作辦公室(以下簡稱內(nèi)控辦)。在內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室。內(nèi)控辦主任由XX副局長擔(dān)任內(nèi)控辦副主任由辦公室主任擔(dān)任內(nèi)控辦成員:辦公室人員、會計、出納。辦公室主任為單位內(nèi)控專職聯(lián)絡(luò)員。內(nèi)控辦職責(zé)主要是具體負責(zé)內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作,組織、協(xié)調(diào)和督辦各科室開展內(nèi)控相關(guān)工作;同時負責(zé)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,明確各部門或崗位在內(nèi)部控制中的職責(zé)權(quán)限,對內(nèi)部控制規(guī)范的建立和實施情況進行內(nèi)部監(jiān)督檢查和評價。四、工作機制1.建立定期例會與專題會議相結(jié)合的聯(lián)席會議制度定期例會由內(nèi)控辦負責(zé)準(zhǔn)備,領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持,領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員參加,每季度或半年召開一次例會;特殊情況,領(lǐng)導(dǎo)小組組長可決定臨時召開。專題會議可以由領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長決定召開,也可以由內(nèi)控辦根據(jù)工作需要經(jīng)請示內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長同意后負責(zé)組織召開。例會及專題會通過會議議決的方式對下列主要事項作出決定:聽取內(nèi)控辦工作匯報,部署內(nèi)控重大事項和管理措施;內(nèi)控控制基本制度、專項內(nèi)控制度辦法的擬定、修訂事項;內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組年度工作計劃、內(nèi)控辦年度專項檢查計劃;內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組年度工作報告、內(nèi)控考核評價結(jié)果及運用等事項;風(fēng)險事件解決方案,風(fēng)險定級、責(zé)任追究、改進現(xiàn)行制度的建議等事項;其他需要會議議決的事項。2.建立內(nèi)部控制事項的督辦制度及考核制度內(nèi)控辦負責(zé)了解內(nèi)控機制建設(shè)情況,督促聯(lián)席會議、專題會議議定的落實,及時向領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長報告。內(nèi)控年度考核評價由內(nèi)控辦組織實施,考核評價結(jié)果經(jīng)由內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議議定后根據(jù)需要以適當(dāng)?shù)姆绞接枰耘痘蛲▓?,考核結(jié)果作為各科室、各部門工作考核的參考依據(jù)之一。對內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組決議的事項,建立臺賬制度和督辦制度,由內(nèi)控辦負責(zé)內(nèi)控整改督辦工作。五、工作內(nèi)容1.明確崗位職責(zé)。嚴(yán)格按照“三定”方案和工作細則等相關(guān)規(guī)定,厘清單位各科室職責(zé)及各崗位職責(zé),不缺位、不越位,達到“過程留痕、責(zé)任可追溯”的基本要求。2.梳理內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、劃分責(zé)任邊界。理清各科室及崗位職責(zé)后,各科室應(yīng)梳理出本部門各項業(yè)務(wù)流程,明確每項業(yè)務(wù)流程上下游的崗位職責(zé)、部門職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)及其責(zé)任邊界,并且歸納、表述清楚。3.查找風(fēng)險,制定風(fēng)險防控措施。各科室應(yīng)根據(jù)各業(yè)務(wù)流程的特點,查找每項業(yè)務(wù)流程風(fēng)險點,確定需要進行重點控制的流程節(jié)點,制訂有針對性、符合科室實際情況的防控措施。4.制定業(yè)務(wù)管理制度。根據(jù)業(yè)務(wù)實際,將風(fēng)險防控措施有效融入業(yè)務(wù)管理制度,確保制度的合規(guī)性、合理性、可操作性。六、工作步驟及任務(wù)分工第一階段(xx年4-5月):前期準(zhǔn)備工作。單位領(lǐng)導(dǎo)就內(nèi)部控制制度組織實施進行工作動員和布置,擬定并印發(fā)內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)工作方案,成立內(nèi)控相關(guān)機構(gòu)。第二階段(xx年6-7月):風(fēng)險評估階段。按規(guī)定對本單位機關(guān)層面和經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動層面的風(fēng)險進行識別、分析、評價。第三階段(xx年7-9月):制度編制階段。根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,繪制主要經(jīng)濟活動的業(yè)務(wù)流程圖,草擬相關(guān)制度,并提交內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組審定后印發(fā)。具體分工如下:《單位合同管理制度》、《單位項目建設(shè)管理制度》由辦公室牽頭;《單位關(guān)鍵崗位與人事控制制度》、《單位重大經(jīng)濟事項決策制度實施辦法》由XX部牽頭;《單位預(yù)算管理制度》、《單位預(yù)算收支管理制度》《單位現(xiàn)金管理制度》、《單位銀行存款管理制度》、《單位票據(jù)管理制度》由財務(wù)牽頭;《單位采購及資產(chǎn)管理制度》由辦公室和財務(wù)室共同負責(zé),其他科室配合。第四階段(xx年9-12月):試運行及總結(jié)評價階段。9月底開始試運行新的制度和流程,然后按規(guī)定開展單位內(nèi)部控制有效性自評工作,總結(jié)經(jīng)驗和成效,找出存在的問題,提出整改建議,并加以完善。七、工作要求1.高度重視,精心組織。各科室各部門要充分認識貫徹實施《內(nèi)控規(guī)范》的重要意義,并將其作為當(dāng)前及今后一項重要的基礎(chǔ)性、常態(tài)化工作來抓,精心組織落實,做到邊學(xué)習(xí)、邊完善、邊規(guī)范、邊執(zhí)行,逐步建立規(guī)范我單位的內(nèi)部控制規(guī)范體系。2.細化職責(zé),落實責(zé)任。各部門負責(zé)人作為《內(nèi)控規(guī)范》實施的第一責(zé)任人,要切實擔(dān)負起領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,帶頭組織推動《內(nèi)控規(guī)范》實施,做到任務(wù)到崗、責(zé)任到人。3.相互協(xié)調(diào),齊抓共管。各科室要按
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