2023年自考類計算機類(工學類)辦公自動化原理及應用歷年高頻考題帶答案難題附詳解（圖片大小可自由調整）第1卷一.歷年考點試題黑鉆版(共50題)1.說明如何在FOXPRO中建立數(shù)據(jù)庫文件?2.文字塊(Word)3.簡述計算機網絡的主要分類方法。4.計算機光盤一般分為只讀式光盤、一次寫入式光盤、______光盤三類。5.簡述文檔一體化系統(tǒng)中邏輯組卷的兩種方式及其工作流程。6.實現(xiàn)全國行政首腦機關的辦公自動化、______、傳輸網絡化和管理科學化是全國辦公自動化近期的首要任務。7.應用軟件8.通過高速計算機網絡和多媒體技術，辦公自動化系統(tǒng)可以實現(xiàn)的功能是

A.圖像傳輸B.視頻會議C.聲音傳輸D.圖文傳輸9.系統(tǒng)維護的內容包括硬件維護、軟件維護和______。10.簡述收文辦理工作的主要內容。11.在使用和保存感熱線時應做到

A.防高溫B.防高濕C.防擠壓D.防光照E.防化學藥品污染12.從辦公自動化應用的角度看，計算機網絡提供的服務有

A.共享設備資源B.計算機安全C.共享數(shù)據(jù)和程序D.網絡用戶的通信和合作E.共享文件處理結果13.計算機病毒的特點有

A.破壞性B.潛伏性C.傳染性D.隱蔽性E.爆發(fā)性14.FoxPro數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中，具有小數(shù)位的字段類型是

A.通用型B.字符型C.備注型D.數(shù)值型E.浮點型15.設A1單元格內容為數(shù)值100，B2為60，若C3的計算公式為：=A1&B2，則運算結果為______。16.影響感光版清潔效果的因素有

A.毛刷板結B.消電電位的高低C.涂粉裝置與感光版距離遠近D.吸塵部件故障E.刮板裂損17.構成對計算機網絡系統(tǒng)安全威脅的主要有

A.內部的攻擊B.黑客入侵C.網絡協(xié)議受破壞D.病毒入侵E.保密信息泄露18.文檔一體化的模式之一是建立有人、財、物和管理自主權的______。19.______語言是關系型數(shù)據(jù)庫的標準語言，采用它編寫的應用程序便于移植。20.實行文檔一體化的條件是什么?21.建立虛擬辦公室需要那些重要基礎?22.文檔一體化的模式之一是建立有人、財、物和管理自主權的______。23.公文運轉過程可分為發(fā)文辦理、收文辦理和______三個具體過程。24.EXCEL工作簿有哪些存盤方法?25.可行性分析可從______、技術可行性和社會可行性三方面進行。26.在TCP/IP協(xié)議的層次體系結構中，包括

A.應用層B.網絡層C.傳輸層D.物理層E.數(shù)據(jù)鏈路層27.我國公文管理自動化的背景與動力是什么?28.簡述系統(tǒng)維護的主要內容。29.公文運轉過程可分為發(fā)文辦理、收文辦理和______三個具體過程。30.簡述使用菜單精確地調整Word表格列寬的方法。31.在下列EXCEL提供的算術運算符中，優(yōu)先級最高的是

A.∧B.*C./D.%32.用戶的計算機通過INTERNET成為遠程計算機終端的過程稱為

A.文件傳遞B.文件瀏覽C.遠程登錄D.新聞公告33.在WORD97窗口中，若要只顯示水平標尺，不顯示垂直標尺，則應在“視圖”下拉菜單中選“______”項。

A.普通B.頁面C.大綱D.全屏幕34.文檔一體化35.在開放系統(tǒng)互連(OSI)模型中，完成數(shù)據(jù)轉換、格式化和文本壓縮的是

A.物理層B.網絡層C.會話層D.表示層36.局域網的主要特點是什么?37.對已經接收的電子郵件主要的處理操作除了打印外，還可以對其進行

A.刪除B.復印C.轉發(fā)D.回復E.保存38.傳真機在使用前的準備工作是______、功能設定、選擇清晰度和對比度。39.試述計算機網絡的基本特征。40.計算機光盤一般分為只讀式光盤、一次寫入式光盤、______光盤三類。41.目前最常見的辦公復印設備是______靜電復印機。

A.卡賓遜直接法B.卡賓遜間接法C.卡爾遜直接法D.卡爾遜間接法42.建立辦公自動化網絡系統(tǒng)需要哪些基本步驟?43.在無紙辦公環(huán)境中，計算機，應用軟件、______是三個最基本的要素。44.文檔一體化45.INTERNET中注冊用戶名可以用______打頭。

A.字母B.數(shù)字C.減號D.漢字46.Excel公式一般由三個元素構成，即ExceL垂算符、參數(shù)和

A.等號B.單元格地址C.函數(shù)D.區(qū)域名47.網絡操作系統(tǒng)可以分為面向任務型和______型兩類。48.無紙辦公的主要標志是

A.磁盤和光盤的應用B.通信網絡的形成C.大量電子文件的產生D.光導技術的出現(xiàn)49.公文管理信息系統(tǒng)用戶需求分析的目的是什么?用戶需求分析的主要內容是什么?50.當電極絲加上直流高壓電時，就會在電極絲周圍形成光暈，這種現(xiàn)象稱為

A.電暈放電B.曝光C.電暈D.電暈充電第1卷參考答案一.歷年考點試題黑鉆版1.參考答案：數(shù)據(jù)庫的建立包括兩個步驟：

(1)建立數(shù)據(jù)庫結構，在FoxPm中可以采用命令方式(即用Create庫文件名)或直接采用菜單方式。

(2)向數(shù)據(jù)庫中輸入數(shù)據(jù)。2.參考答案：(1)一段連續(xù)的文章；

(2)小到一個字符，大到若干頁；

(3)同一時刻只能定義一個塊。3.參考答案：計算機網絡的分類方法主要有：

(1)從所采用的傳輸技術來分類

計算機網絡所采用的傳輸技術決定了網絡的主要技術特點，按這種分類方法可將計算機網絡分為兩類：廣播方式和點對點方式。在廣播方式的網絡中所有連網計算機都共享一個通信信道；在點對點網絡中每條物理線路連接一對計算機。

(2)從應用角度按網絡數(shù)據(jù)傳輸和轉接系統(tǒng)的擁有者來分類

按這種分類方法可將計算機網絡分為公共數(shù)據(jù)網和專用網等。公共數(shù)據(jù)網由電信部門組建，一般由國家政府電信部門控制和管理，網內的傳輸、轉接裝置可提供給任何部門單位使用；專用網則由某部門或公司組建，不允許其它部門或單位使用。

(3)從網絡的覆蓋范圍與規(guī)模分類

根據(jù)網絡的分布地域，將其分為三類：局域網、城域網和廣域網。局域網是將有限范圍內的計算機、終端與外部設備互連而成的網絡；城域網是介于局域網和廣域網之間的一種高速網絡；廣域網是指跨地區(qū)的遠程網絡。4.參考答案：可擦寫式5.參考答案：文檔一體化系統(tǒng)一般提供自動組卷和手工組卷兩種邏輯組卷方式。

自動組卷時，系統(tǒng)提示用戶輸入組卷條件如檔案類型、時間、保管期限、分類號等，由計算機自動將符合條件的文件增添到卷內。

手工組卷，是指不通過系統(tǒng)批量組卷，而直接在計算機屏幕上通過鍵盤或鼠標進行文件的移動，“手工”將文件添入案卷內，從而達到組卷的目的。6.參考答案：信息資源化7.參考答案：應用軟件是用戶利用計算機及其所提供的各種軟件編制的、用來解決某些具體應用問題的程序。8.參考答案：B9.參考答案：數(shù)據(jù)維護10.參考答案：(1)收文登記

(2)內部轉發(fā)

(3)擬辦

(4)批辦

(5)承辦

(6)跟蹤

(7)傳閱

(8)注辦11.參考答案：ABCDE12.參考答案：ACD13.參考答案：ABCDE14.參考答案：DE15.參考答案：1006016.參考答案：ABCDE17.參考答案：ABDE18.參考答案：文件中心19.參考答案：SQL20.參考答案：實行文檔一體化的條件有：

(1)理順管理體制、完善組織機構

將文書、檔案工作實行統(tǒng)一管理，并成立相應機構負責解決文書、檔案工作中帶有普遍性的問題，使文件的形成處理，立卷歸檔與檔案的收集、整理、利用在統(tǒng)一監(jiān)督指導下有機地銜接起來。

(2)進行標準化建設

保證檔案類別劃分和類目設置的準確、規(guī)范，從而使各類文件管理系統(tǒng)都能與檔案管理系統(tǒng)緊密銜接，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)共享的優(yōu)勢。

(3)改變舊觀念，培養(yǎng)與一體化相適應的人才

檔案人員應能從整個公文運動的過程中去把握公文，分析其價值，確定適宜的保管方式。21.參考答案：建立虛擬辦公室的三個重要基礎：

(1)功能強大的硬件。如：有線通訊設備、無線通訊設備、計算機與網絡設備、信息的采集、存儲和發(fā)送設備。

(2)完善的信息采集、存儲、流通和發(fā)送的軟件。

(3)標準化、規(guī)范化的信息資源管理系統(tǒng)。

這三者缺一不可。它們也正是政府部門或經濟組織實現(xiàn)信息化的基礎，也是建立傳統(tǒng)辦公室的基礎。只不過虛擬辦公室對它們要求硬件功能更強大，軟件功能更完善，信息資源管理系統(tǒng)更規(guī)范。22.參考答案：文件中心23.參考答案：辦畢公文處理(或辦畢公文處置)24.參考答案：EXCEl工作簿存盤的方法有三種：

[方法一]單擊窗口工具欄中“保存”陜捷按鈕，系統(tǒng)即對當前工作簿執(zhí)行快速存盤。如果是新文檔則彈出“另存為”對話框，在其文件名框中鍵人工作簿的新名字，單擊“確定”，工作簿即以新名字保存。

[方法二]單擊“文件”下拉菜單中“保存”命令，其功能與單擊“保存”按鈕等效。

[方法三]按下組合鍵Ctrl+S其功能亦與單擊“保存”按鈕等效。25.參考答案：經濟可行性26.參考答案：ABCE27.參考答案：公文管理自動化的背景與動力是：

(1)科技因素：隨著計算機以及相關技術的飛速發(fā)展，公文管理現(xiàn)代化所需的應用技術已趨于成熟。計算機性能的提高、網絡技術的運用、文字處理技術的成熟以及多媒體技術的出現(xiàn)使公文管理自動化逐步成為現(xiàn)實。

(2)人員因素：近年來，公文管理人員的知識結構、年齡結構和現(xiàn)代化意識等方面都有了較大的提高。他們對辦公自動化熱心支持，樂于采用現(xiàn)代化信息處理技術和各種辦公自動化設備，有較高的開拓精神。

(3)價格因素：隨著自動化程度的提高、生產規(guī)模的不斷擴大和現(xiàn)代化辦公設備的性能價格比不斷下降；各種高效的軟件生成工具的推出，使軟件開發(fā)費用也不斷下降，自動化辦公的成本越來越低，效益卻明顯提高。28.參考答案：系統(tǒng)維護的主要內容包括：

一般項目維護、主題詞維護、分類維護代碼維護和數(shù)據(jù)維護。29.參考答案：辦畢公文處置30.參考答案：(1)選定待調整寬度的一列；

(2)“表格”菜單中選“單元格高度和寬度”項；

(3)在“列的寬度”框中輸入新的列寬值；

(4)單擊“確定”按鈕。31.參考答案：D32.參考答案：C33.參考答案：A34.參考答案：文檔一體化就是從文書和檔案工作全局出發(fā)，實現(xiàn)從文件生成制發(fā)到歸檔管理的全過程控制。35.參考答案：D36.參考答案：局域網的主要特點有：

(1)局域網覆蓋有限的地理范圍，適用于機關、公司、校園等有限范圍內的計算機、終端與各類信息設備連網的需求。

(2)局域網一般屬于一個單位所有，組建方便、使用靈活、誤碼率低，易于維護和擴展。

(3)局域網具有高的數(shù)據(jù)傳輸速率，與廣域網相比，它的信息傳送速度要高得多，一般為10MBPS至100MBPS，是高速的通信系統(tǒng)。數(shù)據(jù)傳輸速率高達1GBPS的高速局域網正在發(fā)展之中。

(4)局域網所需投資小，見效快，是目前使用最為廣泛的計算機通訊網絡。37.參考答案：ACDE38.參考答案：安裝記錄紙39.參考答案：計算機網絡的基本特征有：

(1)計算機網絡建立的主要目的是實現(xiàn)資源共享。

網絡用戶不僅可以使用本地計算機資源，而且可以通過網絡訪問連網的遠程計算機資源，還可以調用網中幾臺不同的計算機共同完成某項任務。

(2)互連計算機是分布在不同地理位置的多臺獨立的“自治計算機”。

互連的計算機之間不存在明顯的主從關系，每臺計算機可以連網工作也可以脫網獨立工作。

(3)連網計算機必須遵循全網統(tǒng)一的網絡協(xié)議。

計算機互連成計算機網絡-為了實現(xiàn)不同實體間的數(shù)據(jù)交換和成功通信，必須遵循全網統(tǒng)一的網絡協(xié)議。40.參考答案：可擦寫式41.參考答案：D42.參考答案：建立辦公自動化網絡系統(tǒng)的基本步驟如下：

(1)要抽象出近似于辦公要求的辦公室模型。辦公室模型可按各種模式建立，如按信息流來建立模型，．稱為信息流模型。要說明有什么樣的信息單位，即何種類型的文件、表格、圖片等。也可按辦公過程來建立模型，稱為過程模型。在該模型中，每個過程代表一個辦公任務，如統(tǒng)計任務，記賬任務等。此外還有決策支持模型，數(shù)據(jù)庫模型等。一個辦公室可以建立多種模型。

(2)按照已建立的辦公模型選擇相應功能的設備和軟件。

(3)按本辦公室業(yè)務要求，開發(fā)相應的應用軟件。

(4)建立起能為領導和各職能部門共同使用的中小型公用數(shù)據(jù)庫，把各職能部門的微機聯(lián)成一體，進而通過電話、傳真、電報線路組成通信網。

(5)在機關內配置起小型機和服務器。使每個辦公室成為一個工作站，并通過通信網絡與外界溝通，形成一個較完善的三級網絡。使信息管理調度靈活，工作效率很高，為領導的決策提供有力的支持。這一步是系統(tǒng)的發(fā)展提高期。43.參考答案：通信網絡44.參考答案：就是從文書和檔案工作全局出發(fā)，實現(xiàn)從文件生成制發(fā)到歸檔管理的全過程控制。45.參考答案：A46.參考答案：C47.參考答案：通用型48.參考答案：C49.參考答案：公文管理信息系統(tǒng)用戶需求分析的目的是確定所建立的公文管理信