1公文寫作基本功訓(xùn)練精選ppt2第一節(jié)精準把脈公文的特性，拋卻舊觀念第二節(jié)提升文筆能力的“吸心大法”，速成有捷徑第三節(jié)牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌第五節(jié)標題擬制中的常見病例、正確運用方法第四節(jié)鍛造公文語言的“六脈神劍”，妙筆可生花第六節(jié)正文寫作中的標準規(guī)范、正確運用方法精選ppt3公文寫作的作用與意義：

公文寫作是職業(yè)人的基本功公文寫作是實現(xiàn)自我的重要一環(huán)公文寫作是整合組織資源的重要手段精選ppt4公文概述一、公文概念、特點、種類、格式(一)公文概念1、廣義公文2、狹義公文精選ppt51、廣義公文：國家黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中形成和使用的公務(wù)文書。可分為通用公文和專用公文。（1）通用公文：①法定公文：指黨和國家權(quán)威機關(guān)界定使用

的公文。②事務(wù)性公文：沒有納入法定公文范圍，但

在日常公務(wù)活動中經(jīng)常使用的公文。精選ppt6（2）專用公文：指一些具有專門職能的

部門在特定的業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)使用的公文。

2、狹義公文：指國家行政機關(guān)公文。

是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定

效力和規(guī)范體式的文書，

是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。有法定的文種：共13種。精選ppt7特定的作者法定的執(zhí)行效用規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)和格式文字莊重、準確、精煉(二)、公文的特點精選ppt8有規(guī)范的語言①表達方式：有敘述、議論、說明，其中以說明為主，基本不用描寫和抒情。敘述具有概括性；議論具有直陳性；說明具有提要性。

②語體風(fēng)格：莊重、準確、精煉。有固定化一的結(jié)構(gòu)①開頭②主體③結(jié)尾(二)、公文的特點精選ppt9(三)公文的作用領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用行為規(guī)范作用傳遞信息作用公務(wù)聯(lián)系作用憑據(jù)記載作用精選ppt10(四)公文的種類1.《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，我國現(xiàn)行行政公文為：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要共13種。

2.公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。3.按內(nèi)容及所限定的閱讀范圍程度，公文可分為秘密公文、普通公文。4.按時限要求，公文可分為緊急公文和常規(guī)公文。精選ppt11（五）公文的一般格式

(一)眉首包括公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等。

000001

機密★×年特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

××××(主送機關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

××××(發(fā)文機關(guān)名稱)

二×××年×月×日(印章)

(附注：×××××)主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)精選ppt12公文的一般格式

000001

機密★×年特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

××××(主送機關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

××××(發(fā)文機關(guān)名稱)

二×××年×月×日(印章)

(附注：×××××)主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)7.紅色反線。精選ppt13公文的一般格式

(二)主體包括標題、主送機關(guān)、正文、附件、成文日期、公文生效標識、附注等。

000001

機密★×年特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

××××(主送機關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

××××(發(fā)文機關(guān)名稱)

二×××年×月×日(印章)

(附注：×××××)主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)精選ppt14公文的一般格式

(三)版記包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、版記中的反線、版記的位置等。

000001

機密★×年特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

××××(主送機關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

××××(發(fā)文機關(guān)名稱)

二×××年×月×日(印章)

(附注：×××××)主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)精選ppt15×××××××××二○○九年二月五日

當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

精選ppt16當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，使印章與正文同處一面，不得采取標識"此頁無正文"的方法解決?！痢痢痢痢?。（發(fā)至××級）二○一三年二月五日聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)蓋?。宦?lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)蓋印。精選ppt17第一節(jié)精準把脈公文的特性，拋卻舊觀念第二節(jié)提升文筆能力的“吸心大法”，速成有捷徑第三節(jié)牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌第五節(jié)標題擬制中的常見病例、正確運用方法第四節(jié)鍛造公文語言的“六脈神劍”，妙筆可生花第六節(jié)正文寫作中的標準規(guī)范、正確運用方法課程導(dǎo)入招式實戰(zhàn)篇——精選ppt18《條例》的新變化（一）公文種類的最新變化《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，規(guī)定公文種類主要有（15種）：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要。

精選ppt19《條例》的新變化（二）公文格式的變化

《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定“公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等18個要素組成”。從要素看，主要是增加了“份號”、“發(fā)文機關(guān)署名”、“頁碼”，減少了“主題詞”。

精選ppt20《條例》的新變化

1、份號

原來規(guī)定只有絕密、機密級公文標明序號。《條例》新規(guī)定：所有涉密公文都應(yīng)標注份號。

一般用3號黑體，用6位阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在上角第1行。

例如：№000001精選ppt21《條例》的新變化

2、密級和保密期限

定義和要求基本一致。標注位置由版心右上角調(diào)整至左上角。一般用3號黑體，頂格編排在版心左上角第2行，數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。精選ppt22《條例》的新變化3、緊急程度

原來規(guī)定緊急公文根據(jù)緊急程度分別標注“特急”、“急件”?！稐l例》新規(guī)定:緊急公文分別標注“特急”、“加急”。標注位置由右上角調(diào)至左上角。電報分別標注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”，要求沒有變化。

精選ppt23《條例》的新變化5、落款署名及成文日期原來要求署名不蓋章，蓋章不署名?，F(xiàn)在要求除電報、會議紀要以外，一般既要落款署名，又要加蓋印章。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標全。

精選ppt24《條例》的新變化6、版記部分

（1）取消了主題詞；

（2）字號調(diào)整為4號仿宋體字；

（3）首條、末條分隔線為用粗線，中間分隔線用細線。

精選ppt25《條例》的新變化7、頁碼

1、用４號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字左右各放一條４號一字線。

（錯誤：第4頁，第四頁，4正確：-4-

）2、單頁碼居右空１字，雙頁碼居左空１字。3、版記頁前有空白頁的，空白頁與版記頁均不標頁碼，表格橫排時，頁碼位置與其他頁碼保持一致。精選ppt26公文寫作基本規(guī)則據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第五章第二十五條規(guī)定，草擬公文應(yīng)當(dāng)做到如下事項：（一）符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)

定。如提出新的政策規(guī)定，要切實可行，并加

以說明。（二）情況屬實，觀點明確，表達準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，

條理清楚，直述不由，字詞規(guī)范，標點準確，

篇幅力求簡短。（三）人名、地名、數(shù)字、引文準確無誤。精選ppt27（四）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為

“（一）”，第三層為“1”，第四“（1）”。

必須使用國家法定的計量單位。（五）用詞用字準確、規(guī)范文內(nèi)使用非規(guī)范化的簡

稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組

織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出

現(xiàn)時注明準確的中文譯名。

精選ppt28（六）詞語的選擇：截至與截止、制定與制訂、其他與其它、作與做（作為、做法……）。

詞語的感情色彩：領(lǐng)導(dǎo)到會一般為“講話”，不是“發(fā)言”。（七）常用的事物和概念的特殊表達要求：時間的表達：精確空間的表達：準確

數(shù)量的表達（倍數(shù)、分數(shù)、以上、以下）：

①要反復(fù)核實。②要精選數(shù)字，切忌過于繁瑣。③要加強分析，避免零亂堆砌。④要規(guī)范使用，避免產(chǎn)生歧義。精選ppt29第一節(jié)精準把脈公文的特性，拋卻舊觀念第二節(jié)提升文筆能力的“吸心大法”，速成有捷徑第三節(jié)牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌第五節(jié)標題擬制中的常見病例、正確運用方法第四節(jié)鍛造公文語言的“六脈神劍”，妙筆可生花第六節(jié)正文寫作中的標準規(guī)范、正確運用方法課程導(dǎo)入招式實戰(zhàn)篇——精選ppt30企業(yè)常規(guī)商務(wù)文書之撰寫要點時刻站在你的讀者的角度來想問題！溝通精選ppt31公文主旨公文主旨：又稱題旨、立意等。具體地說，主旨就是通過文章的具體材料所表達的中心思想、基本觀點或要說明的主要問題，是作者對客觀事物的評價和態(tài)度。精選ppt32公文結(jié)構(gòu)用語一是開頭用語：用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語：如：為要（盼）、特此通知（報告、函告）等。三是過渡用語：如：為（對、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語：如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。五是稱謂用語：有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該等等。

精選ppt33第一節(jié)精準把脈公文的特性，拋卻舊觀念第二節(jié)提升文筆能力的“吸心大法”，速成有捷徑第三節(jié)牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌第五節(jié)標題擬制中的常見病例、正確運用方法第四節(jié)鍛造公文語言的“六脈神劍”，妙筆可生花第六節(jié)正文寫作中的標準規(guī)范、正確運用方法課程導(dǎo)入招式實戰(zhàn)篇——精選ppt34企業(yè)常規(guī)商務(wù)文書之四要素主旨素材結(jié)構(gòu)語言精選ppt35第一節(jié)精準把脈公文的特性，拋卻舊觀念第二節(jié)提升文筆能力的“吸心大法”，速成有捷徑第三節(jié)牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌第五節(jié)標題擬制中的常見病例、正確運用方法第四節(jié)鍛造公文語言的“六脈神劍”，妙筆可生花第六節(jié)正文寫作中的標準規(guī)范、正確運用方法課程導(dǎo)入招式實戰(zhàn)篇——精選ppt36企業(yè)常規(guī)商務(wù)文書之六特點簡明準確樸實莊重規(guī)范精煉精選ppt37如何寫出好文章制定正確的行動目標決定文章的正式程度決定文章的總體風(fēng)格選擇文章的層次結(jié)構(gòu)列出文章的大綱撰寫初稿精選ppt38如何寫出好文章--制定正確的行動目標

化被動為主動需要回執(zhí)凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢精選ppt39如何寫出好文章--決定文章的正式程度

你本人很了解對方么？目標讀者比你的地位低嗎？是好消息嗎？1分----------------------------10分精選ppt40如何寫出好文章--決定文章的總體風(fēng)格

說服矩陣

資源充足

簡單型說服型

（1）羅列事實（2）多次溝通短文即可強調(diào)利益所在立場一致立場不一致解決問題型艱難型（3）有問有答（4）不值得花費精力

資源不充足精選ppt41如何寫出好文章--選擇文章的層次結(jié)構(gòu)

連貫式—報告并列式—報告、總結(jié)、建議書分析問題式—批復(fù)、指示、命令問答式—企業(yè)內(nèi)刊、內(nèi)部通訊行動結(jié)果式—推薦信精選ppt42如何寫出好文章--列出文章的大綱

提綱法輻射法精選ppt43如何寫出好文章--撰寫初稿

靜下心來一氣呵成精選ppt44如何使文章生動有效

“我們很高興的宣布，我們的新圖書館會在6月份對外開放，歡迎光臨?！?/p>

精選ppt45如何使文章生動有效—讀者為尊“我很高興的宣布，我們公司在10年度超過了預(yù)期的目標，完成任務(wù)了”。精選ppt46換一種寫法？“我非常高興推薦張良加入貴方的戰(zhàn)略團隊，其財務(wù)技能能幫助團隊計算投資收益率和盈虧平衡點，其樂觀向上的個性會使每個人都笑口常開”。精選ppt47如何使文章生動有效—有效反饋正面反饋修正性反饋負面反饋沒有反饋精選ppt48如何使文章生動有效—增加緊迫性讓讀者馬上行動……給個死期精選ppt49如何使文章更加規(guī)范--數(shù)字的使用

1、對于項目管理人才的需求，每年都在增加。2、對于項目管理人才的需求，以每年20%的

速度在增加。3、您的對賬單已經(jīng)過期了。4、本月氯化鉀產(chǎn)量為300噸，增加了8%。5、大專文化程度的由過去的54%上升到了78%。6、大本文化程度的由過去的29%上升到53%。精選ppt50如何使文章更加規(guī)范—計量單位的使用質(zhì)量（重量）單位：千克、公斤、噸、克、毫克、斤、兩長度單位：千里、公里、米、厘米、毫米、千米、尺、公分功率單位：千瓦、瓦、馬力功、熱單位：焦耳、千卡體積單位：毫升、升、立方米、立方厘米、公升、立升電量單位：千瓦時、度土地面積單位：公頃、平方米、平方公里、畝、平方丈精選ppt51如何使文章更加規(guī)范—綜合校對要做三種人第一是旁觀者—今天寫完明天看第二是朗讀者—看時不見讀時現(xiàn)第三是求教者—小學(xué)生心態(tài)的白居易精選ppt52如何使文章更加規(guī)范—標點符號的使用點號和標號---點號（7個）：句末點號：句號、問號、嘆號；句內(nèi)點號：逗號、頓號、分號、冒號標號（9個）：引號、括號、波折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號、專名號精選ppt53括號：表示一個文件的成熟程度，是試行辦法還是最終版本？《XX人民政府住房公積金管理辦法（試行）》點放位置：不能擱到下一段的起始引文結(jié)尾處的句號和引號，如果引文作為獨立整體存在，就句號在先，反之，句號在后。精選ppt54第一節(jié)精準把脈公文的特性，拋卻舊觀念第二節(jié)提升文筆能力的“吸心大法”，速成有捷徑第三節(jié)牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌第五節(jié)標題擬制中的常見病例、正確運用方法第四節(jié)鍛造公文語言的“六脈神劍”，妙筆可生花第六節(jié)正文寫作中的標準規(guī)范、正確運用方法課程導(dǎo)入招式實戰(zhàn)篇——精選ppt55例如中國銀行關(guān)于發(fā)現(xiàn)偽造人民幣的通報

發(fā)文機關(guān)主要內(nèi)容文種關(guān)于召開優(yōu)秀黨員表彰大會的通知省略發(fā)文機關(guān)通告省略發(fā)文機關(guān)、主要內(nèi)容精選ppt56病例×××部、×××部、×××部、×××部優(yōu)先提高有突出貢獻的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知

精選ppt57從下面這句話中概括可以作為標題的主要內(nèi)容：某市人民政府對歷年來制定的規(guī)范性文件進行清理，應(yīng)予廢止的共有幾十件。概括為：精選ppt58第一節(jié)精準把脈公文的特性，拋卻舊觀念第二節(jié)提升文筆能力的“吸心大法”，速成有捷徑第三節(jié)牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌第五節(jié)標題擬制中的常見病例、正確運用方法第四節(jié)鍛造公文語言的“六脈神劍”，妙筆可生花第六節(jié)正文寫作中的標準規(guī)范、正確運用方法課程導(dǎo)入招式實戰(zhàn)篇——精選ppt59通知一、通知的適用范圍通知，適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項，任免或聘用干部。精選ppt60轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知

1、轉(zhuǎn)發(fā)性通知：上級或同級的來文要傳達到下屬單位貫徹執(zhí)行，需要用通知的形式，這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)性通知。其寫法一般有二種：其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)。其二是除轉(zhuǎn)發(fā)文件以外，再根據(jù)本地區(qū)、本部門的具體情況，提出一些具體要求和希望。2、批轉(zhuǎn)性通知：上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)發(fā)下屬單位的來文，如報告、請示、意見等所用的通知稱為批轉(zhuǎn)性通知。有的照批照轉(zhuǎn)，有的加些指示性的意見。精選ppt61二、通知的特點通知是常用公文中使用頻率最高的文種。它有三個特點：使用范圍的廣泛性。1功能的多樣性。2明顯的時效性。3精選ppt62通知的結(jié)構(gòu)標題（機關(guān)+事由+文種、事由+文種、文種）如：通知

正文（一般寫法）通知的緣由、根據(jù)＋通知事項＋執(zhí)行要求

結(jié)語（特此通知）

單位成文時間

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。精選ppt63三、通知寫作的基本格式(一)發(fā)布性通知的寫法1.標題如：××大學(xué)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家教育委員會《研究生學(xué)籍管理規(guī)定》的通知由發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+發(fā)布(印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn))+被發(fā)布文件標題+的+通知組成，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。精選ppt64三、通知寫作的基本格式(一)發(fā)布性通知的寫法2.正文發(fā)布性通知的正文須把握三點：對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。精選ppt65三、通知寫作的基本格式(一)發(fā)布性通知的寫法2.正文如：省人民政府同意省公安廳《關(guān)于我省農(nóng)村人口遷入城鎮(zhèn)落戶情況報告》，現(xiàn)批轉(zhuǎn)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。農(nóng)村人口遷入城鎮(zhèn)落戶，是一項政策性很強的工作，是關(guān)系到全局和群眾切身利益的大事。各級政府和有關(guān)部門要通觀全局，把有限的“農(nóng)轉(zhuǎn)非”指標重點用于解決那些確需解決戶口的人員入戶問題。一些市、縣不考慮本地的實際情況和承受能力，盲目地把大批的農(nóng)業(yè)人口“農(nóng)轉(zhuǎn)非”，是非常錯誤的，必須堅決糾正。今后，各地應(yīng)嚴格執(zhí)行規(guī)定，從嚴控制，不得自立法規(guī)，擅開口子，隨意擴大“農(nóng)轉(zhuǎn)非”控制指標。精選ppt66三、通知寫作的基本格式(二)指示性通知的寫法1.標題如：國務(wù)院關(guān)于堅決制止亂集資和加強債券發(fā)行管理的通知由發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+主要內(nèi)容+的+文種組成，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。精選ppt67三、通知寫作的基本格式(二)指示性通知的寫法2.正文由緣由、執(zhí)行事項、執(zhí)行要求三部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。執(zhí)行事項要具體明確、條理清楚。執(zhí)行要求主要對執(zhí)行事項的檢查落實提出要求。精選ppt68三、通知寫作的基本格式(二)指示性通知的寫法2.正文如：目前一些單位層層召開表彰大會，并借表彰會之機，巧立名目，濫發(fā)獎金實物，不僅浪費了國家資財，增加了財政負擔(dān)，而且敗壞了社會風(fēng)氣，為了加強廉政建設(shè)，節(jié)約財政開支，各級國家機關(guān)采取不同措施加以糾正?！痢潦腥嗣裾l(fā)出通知，要求各區(qū)、縣原則上不再召開表彰大會。確需召開的必須報經(jīng)市人民政府批準，凡經(jīng)批準召開的縣、區(qū)和各系統(tǒng)范圍的表彰大會，可發(fā)獎狀或口頭表揚，一律不得發(fā)獎金、實物、紀念品等。各級財務(wù)部門和財會人員必須實行嚴格的財經(jīng)監(jiān)督。凡違反上述規(guī)定的，要追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，嚴肅處理。精選ppt69三、通知寫作的基本格式(三)告知性通知的寫法如：為了全面推進素質(zhì)教育，推動本地區(qū)教育事業(yè)的發(fā)展，在教師節(jié)來臨之際，我局決定表彰本年度在教育上有突出成就的先進教育工作者。希各縣、市教育局在2004年8月30日前將先進教育工作者的材料上報我局辦公室。評選辦法見附件。特此通知附件：評選先進教育工作者辦法正文主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項。一般包括形成該事項的過程、原因、根據(jù)，事項的具體內(nèi)容(性質(zhì)、狀態(tài))。精選ppt70

(四)任免通知

上級機關(guān)對于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機關(guān)負責(zé)人的任免，除向規(guī)定范圍發(fā)通知外，還要向社會公布。三、通知寫作的基本格式精選ppt71三、通知寫作的基本格式(五)會議通知的寫法會議通知的正文通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準備的材料等。精選ppt72四、通知寫作的注意事項1內(nèi)容準確，措施具體。2講求實效和時效。3語言簡潔明了。精選ppt73精選ppt74報告一、報告的適用范圍和特點報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)詢問時所使用的一種陳述性公文。報告的特點：實踐性1單向性2陳述性3精選ppt75報告的種類：工作報告：基本情況、成績和經(jīng)驗、問題與不足、改進辦法情況報告：情況或問題發(fā)生的經(jīng)過、原因、責(zé)任分析、處理意見、應(yīng)吸取的教訓(xùn)等答復(fù)報告：回答詢問精選ppt76二、報告寫作的基本格式(一)標題1.可以由發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種構(gòu)成。如：××市商業(yè)局關(guān)于百貨大樓重大火災(zāi)事故的報告精選ppt77二、報告寫作的基本格式(一)標題2.可以由主要內(nèi)容+文種構(gòu)成。如：關(guān)于我市2008年度星級飯店復(fù)核工作的情況報告精選ppt78二、報告寫作的基本格式(二)正文1.緣由交待報告的起因、緣由或說明報告的目的、主旨、意義。一般用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”承啟下文。如：根據(jù)省局《關(guān)于開展2003年度全省星級飯店復(fù)核工作的通知》精神，我局對全市2003年以前評定的22家星級飯店進行了復(fù)核工作?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：精選ppt79二、報告寫作的基本格式(二)正文1.緣由答復(fù)報告開頭要先引述來函文號及詢問的問題，然后過渡到下文。如：前接×政發(fā)〔2004〕106號函，詢問我縣水質(zhì)污染原因及治理問題，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：精選ppt80二、報告寫作的基本格式(二)正文2.報告事項將工作的主要情況、措施與結(jié)果，成效與存在的問題等分段加以表述。工作報告一般以“成績、做法、經(jīng)驗、體會、打算、安排”為主。情況報告一般以“情況——原因——教訓(xùn)——措施”的結(jié)構(gòu)來寫。答復(fù)報告一般寫答復(fù)的意見或處理結(jié)果。精選ppt81二、報告寫作的基本格式(二)正文3.結(jié)束語工作報告和情況報告的結(jié)束語常用“特此報告”、“請審閱”、“以上報告，請審查”；答復(fù)報告多用“專此報告”。精選ppt82報告的基本格式標題（機關(guān)+事由+文種、事由+文種）如：××公司上半年各類產(chǎn)品質(zhì)量評比工作的報告主送機關(guān)（可以一個，也可多個）

正文開頭：（交待緣由、目的、意義、依據(jù)）主體：（陳述說明報告事項）

結(jié)語（特此報告、專此報告、以上報告請審閱）

單位成文時間精選ppt83報告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法撰寫報告應(yīng)注意的問題：

（１）嚴格使用文種，尤其應(yīng)當(dāng)注意不要與請示混用。報告事項不得夾帶請示事項，否則會因“報告”不需批復(fù)而影響請示事項的處理和解決。

（２）材料要真實。向上級機關(guān)匯報工作應(yīng)該本著實事求是的態(tài)度，如實匯報。無論是成績還是失誤，都應(yīng)該全面、真實地反映，不能只報喜不報憂，也不能夸大和虛構(gòu)。上報的公文應(yīng)該在調(diào)查研究、全面掌握本單位情況的基礎(chǔ)上撰寫。

（３）重點突出。報告的內(nèi)容，一般涉及的面寬而且復(fù)雜，很容易寫的篇幅較長而又重點不夠突出，形成泛泛而談。這就要求在撰寫時，力求寫的觀點鮮明，條理清楚、簡潔、深刻。精選ppt84計劃與總結(jié)計劃是預(yù)想未來，對將要開展的工作進行安排?？偨Y(jié)是回顧過去，對前一段的工作進行檢驗，但目的還是為了做好下一段的工作?？偨Y(jié)和計劃這兩種文體的關(guān)系十分密切。一方面，計劃是總結(jié)的標準和依據(jù)，另一方面，總結(jié)又是制定下一步工作計劃的重要參考。

精選ppt85總結(jié)的作用圖工作結(jié)束進行總結(jié)

信息共享，彼此促進，共同提高。

匯報工作的手段，上級檢查本單位工作的依據(jù)。肯定成績，發(fā)現(xiàn)不足，摸清規(guī)律，提高效率。精選ppt86總結(jié)的寫作格式標題

正文落款

總結(jié)精選ppt87請示一、請示的適用范圍和特點請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示和批準的上行公文。精選ppt88一、請示的適用范圍和特點請示與報告比較具有三大特點：

請示屬于呈批性公文，報告是呈閱性公文。請示必須在事前行文，報告則在事前、工作進程中和事后均可行文。

請示要求一文一事，報告一文可寫一事或數(shù)事。一是訴求性二是事前性三是單一性精選ppt89二、請示寫作的基本格式(一)標題1.可以由發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種構(gòu)成。如：××學(xué)院關(guān)于建立計算機中心要求撥款的請示精選ppt90二、請示寫作的基本格式(一)標題2.可以由主要內(nèi)容+文種構(gòu)成。如：關(guān)于調(diào)整函授學(xué)員培訓(xùn)費標準的請示精選ppt91二、請示寫作的基本格式(二)正文正文包括請示緣由、請示事項、請示要求三部分。1.請示緣由請示緣由一般是寫請示問題或事項的原因、背景、理由。如：××房地產(chǎn)開發(fā)公司自今年組建以來，配合××市舊城改造，業(yè)務(wù)發(fā)展很快，最近已中標開發(fā)××市五號地塊。該公司現(xiàn)有干部、職工60余名，隨著業(yè)務(wù)擴大，工作人員逐步增加。鑒于目前公司辦公用房系租用遠郊舊房，面積小，交通不便，影響正常業(yè)務(wù)的開展。精選ppt92二、請示寫作的基本格式(二)正文2.請示事項將請示上級機關(guān)給予指示、批準或批轉(zhuǎn)的具體問題及事情全盤托出，請求上級機關(guān)作出答復(fù)。如：為此，該公司擬自籌資金建造綜合樓一座，建筑面積7000平方米。其中，為解決拆遷戶回遷用房5300平方米，辦公用房1700平方米，總投資1100萬元。精選ppt93二、請示寫作的基本格式(二)正文3.請示要求請示要求是請示的結(jié)語部分，常用的結(jié)語有：“是否妥當(dāng)，請批示”、“以上請求，請批復(fù)