建筑公司項(xiàng)目部材料管理制度一、背景隨著建筑工程的規(guī)模日益龐大，項(xiàng)目部相應(yīng)管理的難度也隨之增加，尤其是材料的管理。建筑材料是建筑工程的重要組成部分，對(duì)于工程的質(zhì)量和安全有著至關(guān)重要的影響。因此，建筑公司需要一個(gè)完善的材料管理制度來(lái)提高材料的管理效率和工程的質(zhì)量，從而滿足業(yè)主的需求。二、職責(zé)1.項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目部最高負(fù)責(zé)人，其材料管理的職責(zé)如下：制定項(xiàng)目部材料管理計(jì)劃；確定各階段的材料需求量，并制定采購(gòu)計(jì)劃；統(tǒng)一管理項(xiàng)目部采購(gòu)和發(fā)料工作；審核材料的質(zhì)量和數(shù)量，確保材料符合工程需要和規(guī)范要求；負(fù)責(zé)材料倉(cāng)庫(kù)的管理和清點(diǎn)工作。2.采購(gòu)員采購(gòu)員是負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的專業(yè)人員，其職責(zé)如下：根據(jù)項(xiàng)目部材料管理計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)采購(gòu)材料；與材料供應(yīng)商進(jìn)行談判，確保材料質(zhì)量和供貨時(shí)間；編制采購(gòu)合同和相關(guān)文件；及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提交付款申請(qǐng)。3.倉(cāng)庫(kù)管理員倉(cāng)庫(kù)管理員是負(fù)責(zé)管理材料倉(cāng)庫(kù)的專業(yè)人員，其職責(zé)如下：確定材料儲(chǔ)存的方式和存放位置；確認(rèn)材料的數(shù)量和質(zhì)量，編制出庫(kù)單；保證材料的安全和防火防潮；定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)和盤點(diǎn)工作。4.工地管理員工地管理員是負(fù)責(zé)工地材料管理的專業(yè)人員，其職責(zé)如下：確認(rèn)材料的使用情況，編制出料單；控制材料的使用，防止浪費(fèi)和損失；反饋工程變更情況，及時(shí)調(diào)整材料使用計(jì)劃；安排材料的運(yùn)輸工作。三、流程1.材料采購(gòu)流程項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)員制訂采購(gòu)計(jì)劃；采購(gòu)員向供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，確認(rèn)價(jià)格和供貨期限；根據(jù)詢價(jià)結(jié)果制作采購(gòu)清單和采購(gòu)合同，并送交財(cái)務(wù)部門審核；財(cái)務(wù)部門審批合同及相關(guān)文件，開(kāi)具付款憑證；采購(gòu)員按照采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)清單采購(gòu)材料，并提交采購(gòu)單證明材料的收貨日期和商品標(biāo)識(shí)碼（SKU）；采購(gòu)員將獲得的采購(gòu)單轉(zhuǎn)發(fā)給倉(cāng)庫(kù)管理員，并安排送貨。2.材料發(fā)放流程項(xiàng)目經(jīng)理審核發(fā)放申請(qǐng)單；倉(cāng)庫(kù)管理員核實(shí)材料存貨情況、數(shù)量、種類，并發(fā)放材料；工地管理員檢查材料種類和數(shù)量是否一致，并簽字確認(rèn)；倉(cāng)庫(kù)管理員將領(lǐng)料單及簽字確認(rèn)信息裝訂存檔。3.退換貨流程倉(cāng)庫(kù)管理員核實(shí)退貨申請(qǐng)，如申請(qǐng)合理，則給出批準(zhǔn)；采購(gòu)員向供應(yīng)商催促退款；供應(yīng)商收到退貨后，根據(jù)采購(gòu)合同及退貨單退款；采購(gòu)員確認(rèn)收到退款并將確認(rèn)結(jié)果反饋給倉(cāng)庫(kù)管理員；倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)退貨進(jìn)行歸檔。4.周期性清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)對(duì)在庫(kù)材料數(shù)量與質(zhì)量的檢查；倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)庫(kù)存材料在一定周期內(nèi)進(jìn)行盤點(diǎn)；盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)當(dāng)在一周內(nèi)上報(bào)給項(xiàng)目部，項(xiàng)目經(jīng)理審核通過(guò)后由倉(cāng)庫(kù)管理員公示。四、材料質(zhì)量建筑材料對(duì)于工程的質(zhì)量和安全有著至關(guān)重要的影響，因此，材料質(zhì)量的高低是評(píng)判建筑工程質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。具體的材料質(zhì)量管理措施如下：從正規(guī)的生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商采購(gòu)材料；對(duì)材料進(jìn)行質(zhì)量檢查和抽樣檢驗(yàn)；根據(jù)工程項(xiàng)目需求選用合適的材料；確保材料符合規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)不合格的材料實(shí)行拒收、退換貨等措施。五、安全管理材料管理中的安全管理是必不可少的，以確保工人和施工現(xiàn)場(chǎng)的安全。具體措施如下：倉(cāng)庫(kù)管理員需要制定倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，并進(jìn)行宣傳和實(shí)施；對(duì)區(qū)域作出合理的保護(hù)措施，維護(hù)庫(kù)房建筑周圍環(huán)境和滅火設(shè)備的完好性；堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的原則；六、總結(jié)建筑公司項(xiàng)目部材料管理制度是一項(xiàng)重要的管理制度，其科學(xué)性與合理性直接關(guān)