項目九使用Excel查看、保護和打印表格主講教師：

簽到掃碼下載文旌課堂APP掃碼簽到（2022.3.2515:00至2022.3.2515:10）簽到方式教師通過“文旌課堂APP”生成簽到二維碼，并設置簽到時間，學生通過“文旌課堂APP”掃描“簽到二維碼”進行簽到。。查看化妝品月度銷售數(shù)據(jù)任務一辦公技巧目錄CONTENTS任務二保護化妝品月度銷售數(shù)據(jù)打印化妝品月度銷售數(shù)據(jù)

Excel高效辦公技巧任務三項目描述在對大型表格進行編輯時，由于屏幕所能查看的范圍有限而無法做到數(shù)據(jù)的上下、左右對照，此時可以利用Excel提供的拆分窗口功能，對工作表進行橫向或縱向分割，以便同時觀察、編輯或比較表格的不同部分。另外，在查看大型表格時，往往因為行、列數(shù)太多，而使得下方或右側離得比較遠的數(shù)據(jù)與行或列標題無法對照。此時，雖然可以通過拆分窗口來查看，但很容易出錯，而使用凍結窗格功能即可解決此問題。工作表建好后，為了防止重要數(shù)據(jù)被他人修改或刪除，用戶可以通過設置密碼，對工作簿、工作表或單元格進行保護。工作表制作完畢，一般都會將其打印出來，但在打印前一般會進行一些設置，這樣才能按要求打印工作表。在本項目中，我們通過查看、保護和打印化妝品月度銷售數(shù)據(jù)來學習這些知識。能力目標（1）按要求拆分或凍結數(shù)據(jù)行過長、數(shù)據(jù)

列過寬的工作表

（2）對工作簿和工作表設置密碼保護

（3）對單元格內容進行隱藏或顯示

（4）按要求打印工作表。素質目標

（1）不斷增強法治意識，

提升數(shù)據(jù)保護意識和能力（2）加強實踐練習，提升專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)查看化妝品月度銷售數(shù)據(jù)查看數(shù)據(jù)任務一情境引入美顏坊化妝品店的老板在查看小孟篩選的銷售數(shù)據(jù)時，想上下或左右比較一下數(shù)據(jù)，需要來回拖動滾動條；查看下方數(shù)據(jù)時，又沒法看到行標題，非常不方便。因此，她要求小孟幫她解決這些問題作品展示本任務拆分窗口和凍結窗格后的工作表效果如圖所示。作品展示制作思路打開素材文件，首先對工作表窗口進行上下、左右拆分，以方便比較數(shù)據(jù)，然后凍結工作表行，方便在向下拖動滾動條時始終顯示行標題。任務實施—查看化妝品月度銷售數(shù)據(jù)一、拆分窗口（1）開本書配套素材“項目九”/“任務一”/“化妝品月度銷售數(shù)據(jù)”工作簿，然后切換到“高級篩選”工作表。（2）確定需要拆分窗口的位置，如D25單元格，然后單擊“視圖”選項卡“窗口”組中的“拆分”按鈕，如圖所示。任務實施—查看化妝品月度銷售數(shù)據(jù)任務實施—查看化妝品月度銷售數(shù)據(jù)（3）此時可看到在選中單元格的上方和左側出現(xiàn)拆分條，并且工作表被拆分成4個獨立的窗口，如圖所示。（4）拖動某個窗口右側的垂直滾動條，可上下查看工作表數(shù)據(jù)；拖動某個窗口下方的水平滾動條，可左右查看工作表數(shù)據(jù)。任務實施—查看化妝品月度銷售數(shù)據(jù)任務實施—查看化妝品月度銷售數(shù)據(jù)如果選擇工作表中的某一行或某一列后單擊“拆分”按鈕，可將工作表拆分成上、下或左、右兩個窗口。雙擊拆分條或再次單擊“拆分”按鈕，可取消窗口的拆分狀態(tài)。小提示！任務實施—查看化妝品月度銷售數(shù)據(jù)二、凍結窗格利用Excel2016的凍結窗格功能，可以保持工作表的某一部分數(shù)據(jù)在其他部分數(shù)據(jù)滾動時始終可見。例如，在查看行數(shù)過多的表格時保持首行可見，在查看列數(shù)過多的表格時保持首列可見，或保持某些行和某些列均可見等。（1）打開本書配套素材“項目九”/“任務一”/“化妝品月度銷售數(shù)據(jù)”工作簿，然后切換到“高級篩選”工作表。（2）單擊工作表中的A3單元格，然后單擊“視圖”選項卡“窗口”組中的“凍結窗格”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“凍結拆分窗格”選項，如圖所示。任務實施—查看化妝品月度銷售數(shù)據(jù)任務實施—查看化妝品月度銷售數(shù)據(jù)（3）此時可看到，在A3單元格所在行的上方出現(xiàn)凍結窗格線。向下拖動垂直滾動條，可保持工作表的第1～2行數(shù)據(jù)始終可見，如圖所示。任務實施—查看化妝品月度銷售數(shù)據(jù)選擇“凍結窗格”下拉列表中的“凍結首行”或“凍結首列”選項，向下拖動垂直滾動條或向右拖動水平滾動條查看數(shù)據(jù)時，可保持首行或首列數(shù)據(jù)始終可見。選擇“凍結窗格”下拉列表中的“取消凍結窗格”選項，可取消窗格的凍結狀態(tài)。拆分窗口和凍結窗格功能無法在同一工作表中同時使用。小提示！

掃碼播放“查看化妝品月度銷售數(shù)據(jù)”視頻，確認步驟實踐操作保護化妝品月度銷售數(shù)據(jù)保護數(shù)據(jù)任務二情境引入美顏坊化妝品店的老板覺得小孟分析后的化妝品月度銷售數(shù)據(jù)比較規(guī)范，但她不想讓別人查看“銷售員”列數(shù)據(jù)，也不想別人對工作簿的結構進行調整，更不想讓別人修改表中數(shù)據(jù)。為此，她要求小孟對工作簿、工作表及其中數(shù)據(jù)進行保護。數(shù)據(jù)安全2021年6月10日，第十三屆全國人民代表大會常務委員會第二十九次會議通過《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》，該法自2021年9月1日起施行。這是我國第一部以數(shù)據(jù)為保護對象的法律，作為全球數(shù)據(jù)安全綜合立法的首創(chuàng)性探索，對于全球數(shù)據(jù)安全、利用安全具有引領和示范意義。在數(shù)字經(jīng)濟時代，數(shù)據(jù)作為新興的生產要素已成為國家基礎性和戰(zhàn)略性資源，數(shù)據(jù)安全的重要性越發(fā)凸顯?！吨腥A人民共和國數(shù)據(jù)安全法》生效之后，其將與《中華人民共和國網(wǎng)絡安全法》及《中華人民共和國個人信息保護法》一起，全面構筑中國信息安全領域的法律框架。小提示！作品展示本任務隱藏單元格內容后的效果如圖所示。制作思路打開素材文件，首先隱藏不想顯示的單元格內容，然后對工作簿的結構進行保護，最后對有重要數(shù)據(jù)的工作表進行保護。任務實施—保護化妝品月度銷售數(shù)據(jù)一、隱藏單元格內容（1）打開本書配套素材“項目九”/“任務二”/“化妝品月度銷售數(shù)據(jù)”工作簿，然后切換到“高級篩選”工作表。（2）選擇要隱藏內容的單元格區(qū)域J3:J38和J44:J50，如圖所示。任務實施—保護化妝品月度銷售數(shù)據(jù)（3）單擊“開始”選項卡“數(shù)字”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“設置單元格格式”對話框并自動顯示“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表框中選擇“自定義”選項，然后在“類型”編輯框中鍵入3個半角的分號“;;;”，如圖所示。任務實施—保護化妝品月度銷售數(shù)據(jù)（4）單擊“確定”按鈕。此時，選中單元格區(qū)域的內容將不會顯示在工作表的單元格中。但當單擊某個單元格后，編輯欄中會顯示其內容，如圖所示。任務實施—保護化妝品月度銷售數(shù)據(jù)要恢復顯示隱藏的單元格內容，可選中相應單元格區(qū)域，然后打開“設置單元格格式”對話框，在其中改回原來的數(shù)字格式類型并確定即可。此外，選中單元格區(qū)域后單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“清除”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“清除格式”選項，也可恢復顯示隱藏的單元格內容。需要注意的是，用這種方法恢復顯示的內容，會將之前設置的單元格格式一并清除。小提示！任務實施—保護化妝品月度銷售數(shù)據(jù)二、保護工作簿為了防止他人在工作簿中插入、刪除、移動、復制、隱藏或重命名工作表等，可以為工作簿的結構設置保護措施。（1）打開本書配套素材“項目九”/“任務二”/“化妝品月度銷售數(shù)據(jù)”工作簿。（2）單擊“審閱”選項卡“更改”組中的“保護工作簿”按鈕，如圖所示。任務實施—保護化妝品月度銷售數(shù)據(jù)（3）打開“保護結構和窗口”對話框，保持“結構”復選框的選中狀態(tài)，在“密碼”編輯框中輸入保護密碼（如123456），如圖所示。結構：選中此復選框，可使工作簿的結構保持不變，但允許對工作表中的數(shù)據(jù)進行編輯。例如，插入、刪除、移動、復制、重命名、隱藏工作表等操作均無效。密碼：在此編輯框中輸入密碼，可防止未授權的用戶取消對工作簿結構的保護。密碼區(qū)分大小寫，它可以由字母、數(shù)字、特殊符號和空格組成。任務實施—保護化妝品月度銷售數(shù)據(jù)（4）單擊“確定”按鈕，打開“確認密碼”對話框，再次輸入同樣的密碼，然后單擊“確定”按鈕（見下圖），最后保存工作簿。（5）對工作簿的結構進行保護后，右擊任意工作表標簽，在彈出的快捷菜單中可看到，對工作表的相關操作選項呈灰色，如圖所示。任務實施—保護化妝品月度銷售數(shù)據(jù)要恢復顯示隱藏的單元格內容，可選中相應單元格區(qū)域，然后打開“設置單元格格式”對話框，在其中改回原來的數(shù)字格式類型并確定即可。此外，選中單元格區(qū)域后單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“清除”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“清除格式”選項，也可恢復顯示隱藏的單元格內容。需要注意的是，用這種方法恢復顯示的內容，會將之前設置的單元格格式一并清除。小提示！任務實施—保護化妝品月度銷售數(shù)據(jù)要撤銷對工作簿結構的保護，可再次單擊“審閱”選項卡“更改”組中的“保護工作簿”按鈕，此時會打開“撤銷工作簿保護”對話框，輸入設置的密碼并確定即可。小提示！任務實施—保護化妝品月度銷售數(shù)據(jù)三、保護工作表保護工作簿功能只能防止工作簿的結構不被修改，要使工作表中的數(shù)據(jù)不被別人修改，還要對工作表進行保護。（1）繼續(xù)在打開的工作簿中操作，并切換到“高級篩選”工作表，然后單擊“審閱”選項卡“更改”組中的“保護工作表”按鈕，打開“保護工作表”對話框，如圖所示。任務實施—保護化妝品月度銷售數(shù)據(jù)

掃碼播放“保護化妝品月度銷售數(shù)據(jù)”視頻，確認步驟實踐操作打印化妝品月度銷售數(shù)據(jù)考核表任務三情境引入美顏坊化妝品店的老板要求小孟把化妝品月度銷售源數(shù)據(jù)與篩選后的數(shù)據(jù)居中、均勻打印在兩張A4紙上，并且希望打印文件上顯示頁碼和作者等信息。作品展示本任務對工作表進行頁面、打印區(qū)域、打印標題和分頁符設置后的打印預覽效果如圖所示。制作思路打開素材文件，首先設置工作表的紙張方向、頁邊距、頁眉和頁腳，然后設置打印區(qū)域、打印標題，調整分頁符位置，最后預覽工作表，滿意后將其打印兩份。任務實施—打印化妝品月度銷售數(shù)據(jù)一、設置頁面（1）打開本書配套素材“項目九”/“任務三”/“化妝品月度銷售數(shù)據(jù)”工作簿，切換到“高級篩選”工作表。（2）單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“頁面設置”對話框。（3）在“頁面”選項卡中選中“橫向”單選按鈕，如圖所示。任務實施—打印化妝品月度銷售數(shù)據(jù)（4）在“頁邊距”選項卡中設置頁邊距值及對齊方式，如圖所示任務實施—打印化妝品月度銷售數(shù)據(jù)在設置打印方向時，若要打印的表格高度大于寬度，通常選擇“縱向”；寬度大于高度，通常選擇“橫向”。在“頁邊距”選項卡中選中“水平”和“垂直”復選框，可使表格在打印紙上水平和垂直居中。小提示！任務實施—打印化妝品月度銷售數(shù)據(jù)（5）在“頁眉/頁腳”選項卡中單擊“自定義頁眉”按鈕，在打開的“頁眉”對話框的中間編輯框中輸入文本“化妝品月度銷售數(shù)據(jù)”，然后單擊“確定”按鈕，如圖所示。任務實施—打印化妝品月度銷售數(shù)據(jù)（6）返回“頁面設置”對話框，單擊“自定義頁腳”按鈕，在打開的“頁腳”對話框中單擊左側的編輯框，然后單擊“插入日期”按鈕；再單擊中間的編輯框，然后單擊“插入頁碼”按鈕；在右側的編輯框中輸入制作者姓名，如圖所示。（7）

單擊“確定”按鈕返回“頁面設置”對話框，再次單擊“確定”按鈕，完成工作表頁面的設置任務實施—打印化妝品月度銷售數(shù)據(jù)二、設置打印區(qū)域和打印標題（1）繼續(xù)在打開的工作表中操作。選中要打印的單元格區(qū)域A1:J50。（2）單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”組中的“打印區(qū)域”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“設置打印區(qū)域”選項，如圖所示。此時工作表中的選中區(qū)域出現(xiàn)灰線框，未被框選的部分不會被打印。任務實施—打印化妝品月度銷售數(shù)據(jù)（3）單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”組中的“打印標題”按鈕，打開“頁面設置”對話框并自動顯示“工作表”選項卡。在“頂端標題行”編輯框中單擊，然后在工作表中選中要作為標題的第1行和第2行，松開鼠標后返回“頁面設置”對話框，可看到選擇的標題行所在單元格的引用地址，如圖所示。（4）設置完畢，單擊“確定”按鈕。任務實施—打印化妝品月度銷售數(shù)據(jù)三、分頁預覽和設置分頁符（1）繼續(xù)在打開的工作表中操作。單擊狀態(tài)欄中的“分頁預覽”按鈕或單擊“視圖”選項卡“工作簿視圖”組中的“分頁預覽”按鈕，如圖所示。任務實施—打印化妝品月度銷售數(shù)據(jù)（2）進入分頁預覽視圖，如圖所示。從中可看到：工作表被分成了兩頁，要打印的區(qū)域顯示為白色，自動分頁符顯示為藍色虛線。任務實施—打印化妝品月度銷售數(shù)據(jù)如果需要打印的工作表內容不止一頁，Excel會自動插入分頁符，將工作表分成多頁。這些分頁符的位置取決于設置的紙張大小、頁邊距和打印比例。小提示！任務實施—打印化妝品月度銷售數(shù)據(jù)（3）要將工作表均勻打印在兩張A4紙上，需要調整分頁符的位置。為此，將鼠標指針移到自動分頁符上，待鼠標指針變成

形狀時向上方拖動，到第25行的下邊線后釋放鼠標，即可調整分頁符的位置，將要打印的表格均勻分配在兩張A4紙上，效果如圖所示。任務實施—打印化妝品月度銷售數(shù)據(jù)任務實施—打印化妝品月度銷售數(shù)據(jù)四、預覽和打印工作表打印預覽的作用是在打印之前檢查工作表的各項設置是否滿足要求，效果不滿意的話可及時修改，防止資源的浪費。（1）繼續(xù)在打開的工作表中操作。選擇“文件”/“打印”選項，進入工作表的打印預覽界面，如圖所示。任務實施—打印化妝品月度銷售數(shù)據(jù)任務實施—打印化妝品月度銷售數(shù)據(jù)（2）從中可看到設置的頁眉、頁腳、打印標題、分頁情況等。如果對設置效果不滿意，可以在界面的中間區(qū)域對打印參數(shù)進行修改，修改效果也將實時反映在界面右側的預覽區(qū)域中。（3）單擊界面右側區(qū)域左下方的“下一頁”按鈕，可預覽工作表第2頁的打印效果。（4）在“份數(shù)”編輯框中輸入要打印的份數(shù)“2”；在“打印機”下拉列表中選擇要使用的打印機。（5）單擊“打印”按鈕，即可按設置進行工作表的打印。

掃碼播放“打印化妝品月度銷售數(shù)據(jù)”視頻，確認步驟實踐操作Excel高效辦公技巧辦公技巧任務實施—Excel高效辦公技巧一、快速打印工作表快速打印工作表是指不需要用戶進一步確認，直接將工作表內容輸出到打印機的任務中。如果當前工作表沒有進行過任何有關打印選項的設置，則Excel會自動以默認的打印方式對其進行打印。（1）單擊快速訪問工具欄右側的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“快速打印”選項（見右圖），將其添加到快速訪問工具欄中。任務實施—Excel高效辦公技巧（2）將鼠標指針移到“快速打印”按鈕上，會顯示當前的打印機名稱（見下圖），通常為系統(tǒng)默認或用戶設置的打印機，單擊該按鈕，即可按照當前工作簿的打印設置快速打印工作表。任務實施—Excel高效辦公技巧二、縮放打印工作表在打印工作表時，如果需要將多頁內容打印到一頁打印紙上，可以通過縮放工作表的實際尺寸來實現(xiàn)。（1）打開要設置縮放打印的工作表，在“頁面布局”選項卡的“調整為合適大小”組中將“寬度”和“高度”均設置為“自動”選項（必須設置為該選項）。（2）在“縮放比例”編輯框中輸入數(shù)值，或利用微調按鈕進行微調，設置合適的縮放比例，如圖所示。設置完畢，對工作表執(zhí)行打印操作即可。任務實施—打印化妝品月度銷售數(shù)據(jù)用戶還可以在“頁面設置”對話框的“頁面”選項卡中設置工作表的打印縮放比例。需要注意的是，不要將縮放比例設置得過小，否則不便于閱讀打印內容?？s放打印工作表只有在未添加分頁符的情況下才可實現(xiàn)。小提示！任務實施—Excel高效辦公技