2020年采購部年度計(jì)劃書采購部年度計(jì)劃書一、降低采購成本為了降低采購成本，我們制定了以下計(jì)劃：1.協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系，延遲付款，緩解公司資金壓力。2.針對(duì)公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料，要多家走訪，市場(chǎng)詢價(jià)，不單一采購，力爭(zhēng)每次所采購的價(jià)格在市場(chǎng)上都比較有成本優(yōu)勢(shì)。我們堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量”的原則。3.對(duì)請(qǐng)購部門進(jìn)行整合，所有請(qǐng)購信息由請(qǐng)購人先提交到倉庫，由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請(qǐng)購單，這樣有利于集中歸口請(qǐng)購，減少不必要的采購，減少重復(fù)采購，起到有效監(jiān)督采購物資的機(jī)制。同時(shí)，貨品到公司后，統(tǒng)一交到倉庫，集中由倉庫收貨入庫，減少不必要的時(shí)間，大大提高工作效率，同時(shí)又能使物資進(jìn)入倉庫進(jìn)行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理。4.多尋找直接供應(yīng)商，減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn)；減少上門提貨的情況，多讓供應(yīng)商直接送貨到公司，合理降低采購成本；20XX年度降價(jià)談判，按照供應(yīng)商年度供貨情況，合理要求供應(yīng)商做有比例的降價(jià)采購，有效降低采購成本。二、確保產(chǎn)品質(zhì)量為了確保產(chǎn)品質(zhì)量，我們制定了以下計(jì)劃：1.嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，大到原物料，小到五金螺絲螺帽，都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)待。2.逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對(duì)其進(jìn)行管理；平時(shí)與供應(yīng)商勤溝通，向供應(yīng)商學(xué)習(xí)、多了解產(chǎn)品的使用性能。三、供貨的及時(shí)性為了確保供貨的及時(shí)性，我們制定了以下計(jì)劃：1.加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，確保供貨及時(shí)，減少因供貨延誤而導(dǎo)致的生產(chǎn)線停滯。2.建立供應(yīng)商管理制度，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，提高供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和供貨速度。3.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況和供貨計(jì)劃，以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。目前公司的采購流程仍在不斷完善中。然而，由于生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)和銷售急單等原因，采購物資延期交付和供應(yīng)商供貨不及時(shí)等問題時(shí)常發(fā)生。因此，公司在20XX年的采購工作中將著重解決供貨及時(shí)性問題。首先，結(jié)合公司實(shí)際采購情況，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考核，將合格的供應(yīng)商納入《合格供應(yīng)商名錄》中，并從中選取最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商以保證及時(shí)供貨。其次，公司將采取同時(shí)對(duì)應(yīng)多家供應(yīng)商的方法，避免“一對(duì)一”供貨，以避免給企業(yè)造成損失。最后，公司將督促生產(chǎn)部門提供相對(duì)準(zhǔn)確的采購計(jì)劃，并建立相對(duì)安全的庫存數(shù)量。在供應(yīng)商管理方面，公司將采取以下措施：1.開發(fā)備用供應(yīng)商以降低采購風(fēng)險(xiǎn)，并讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期和成本具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；2.對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行季度和年度評(píng)核，并對(duì)條件無法達(dá)到公司評(píng)審要求的供應(yīng)商進(jìn)行整改，任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商將進(jìn)入公司淘汰機(jī)制；3.所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商，全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控，以增強(qiáng)供應(yīng)商供貨及時(shí)性、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識(shí)，并規(guī)范供應(yīng)商處罰機(jī)制；4.整合五金供應(yīng)商，采取“集中采購、就近采購；以多帶少，量大拉小”的采購模式，以降低采購成本，提高送貨的及時(shí)性；5.改進(jìn)供應(yīng)商的選擇，避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)商，并保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本；6.公開公正透明，采購比價(jià)都在三家以上，增加陽光采購?fù)该鞫?，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。最后，公司將協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，以確保采購流程的順暢進(jìn)行。采購部作為一個(gè)服務(wù)性部門，將牢記自己的職責(zé)，將公司利益放在首位，與銷售、生產(chǎn)、技術(shù)和財(cái)務(wù)等各部門保持良好關(guān)系。要勤溝通、勤學(xué)習(xí)，積極主動(dòng)工作，提高生產(chǎn)效率，為公司發(fā)展提供助力。六、細(xì)化采購管理流程公司管理的成熟度體現(xiàn)在流程管理上，建立流程管理體系是進(jìn)入規(guī)范化管理階段的重要前提。采購部門應(yīng)抓住推行流程管理的機(jī)會(huì)，細(xì)化采購管理流程，全面提高采購管理水平。七、提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感除了公司應(yīng)組織培訓(xùn)，還應(yīng)注重在每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)每個(gè)采購人員的責(zé)任感，讓每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證對(duì)材料、設(shè)備的有效追蹤。增強(qiáng)員工的積極性，讓員工充分發(fā)揮自己的特長。八、采購信息反饋采購部門應(yīng)第一時(shí)間反饋正常和非正常供應(yīng)商送貨情況到生產(chǎn)等請(qǐng)購部門，確保送貨信息的及時(shí)性和有效性。平時(shí)要多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通，了解供貨信息和材料備貨情況，多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，確保采購信息得到有效傳遞。以上是采購部門20XX年工作計(jì)劃。在以后的工作中，我們將與公司同事一起共進(jìn)退、同擔(dān)當(dāng)?？傊少彶块T在工作上還有很多不足之處，這些都需要在接下來的工作中完善。同時(shí)，我們也會(huì)盡最大努力學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)，更好地完成工作，不驕傲、繼續(xù)努力，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量！金屬制品有限公司20XX年采購部年度工作計(jì)劃編制：目錄一、部門目標(biāo)和任務(wù)1.工作目標(biāo)-供貨及時(shí)性：到貨及時(shí)率達(dá)100%。-采購成本控制：平均單臺(tái)采購成本降價(jià)率9.6%，爭(zhēng)取12%。-合同簽訂率：年度供貨合同簽訂率98%。-健全配套網(wǎng)絡(luò)：配套廠家環(huán)保、性能件100%通過ISO9000體系認(rèn)證，其他件60%以上通過ISO9000認(rèn)證，確保11年配套廠家達(dá)200家以上。-隊(duì)伍建設(shè)：培育一支廉潔奉公，專業(yè)精通，積極向上、忠于企業(yè)、具體凝聚力、戰(zhàn)斗力的采購隊(duì)伍。2.主要工作任務(wù)-配套網(wǎng)絡(luò)建設(shè)：配合項(xiàng)目部做好供方考評(píng)工作，達(dá)到有效控制降低采購成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的。采購部門需要進(jìn)行內(nèi)部管理的完善，加強(qiáng)工作流程的執(zhí)行力度，明確崗位職責(zé)，促進(jìn)采購各環(huán)節(jié)間的互相監(jiān)督作用，以確保整個(gè)采購過程得以正常有效運(yùn)行。在采購計(jì)劃管理方面，需要嚴(yán)格按照月度評(píng)審的生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合安全庫存量編制月度采購需求計(jì)劃，包括臨時(shí)增加計(jì)劃和售后服務(wù)配件計(jì)劃。訂單管理方面，月度采購訂單由各采購經(jīng)辦人審核，經(jīng)采購部經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放給各供應(yīng)商，并由各采購員做好到貨跟蹤記錄工作。月底由帳務(wù)核算科內(nèi)務(wù)員統(tǒng)一整理采購訂單并裝訂歸檔。帳務(wù)管理方面，需要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度做好入庫入帳的監(jiān)督審核管理工作，避免管理混亂和數(shù)量重復(fù)現(xiàn)象的發(fā)生，以避免公司資金流失。采購崗位需要根據(jù)集團(tuán)HR考核體系嚴(yán)格實(shí)行工作績效考核，調(diào)整考核制度，細(xì)化考核內(nèi)容，采用公平、公正、透明的考核原則，充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮各崗位人員的工作能動(dòng)性。采用“內(nèi)訓(xùn)外聘”的方式提高采購隊(duì)伍整體素質(zhì)，堅(jiān)持“以人為本”的原則。成本控制管理方面，需要成立核價(jià)小組，嚴(yán)格實(shí)行核價(jià)制度，樹立“人人抓成本”的觀念，采用報(bào)價(jià)、比價(jià)、核價(jià)等方式，確保采購成本控制在資金范圍內(nèi)。在機(jī)構(gòu)設(shè)置方面，需要有明確的人員配備和部門主要干部配備。此外，還需要制定培訓(xùn)計(jì)劃，參加公司組織的相關(guān)培訓(xùn)。在總結(jié)方面，需要對(duì)主要完成的工作進(jìn)行總結(jié)，包括目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度、與上個(gè)測(cè)量周期的比較以及與同期的比較。同時(shí)，需要確定下一步的工作重點(diǎn)，包括完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理、建立采購工作流程的編制、做好A項(xiàng)目部前期采購工作的策劃、采購管理控制程序的制定以及供應(yīng)商管理規(guī)定的編寫等。1.1.2供應(yīng)商管理1.1.2.1我們已經(jīng)制定了《供應(yīng)商年度審核計(jì)劃》。1.1.2.2我們制定了《合格供應(yīng)商一覽表》，初步梳理了現(xiàn)有供應(yīng)商的情況。1.1.2.3我們已經(jīng)建立了《合格供應(yīng)商基本資料》的格式。1.1.2.4我們已經(jīng)建立了《新供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審》和各合格供應(yīng)商的《月度業(yè)績?cè)u(píng)分》。2.1目標(biāo)2.1.1升級(jí)優(yōu)化合格供應(yīng)商2.1.1.1我們需要每月對(duì)所有合格供應(yīng)商的營業(yè)額、品質(zhì)合格率和交貨準(zhǔn)時(shí)率進(jìn)行對(duì)比分析，以便改進(jìn)。我們將收集各合格供應(yīng)商的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并對(duì)那些呈現(xiàn)下降趨勢(shì)的供應(yīng)商定期提出整改建議。2.1.2完善供應(yīng)商資料2.1.2.3我們?nèi)狈?duì)供應(yīng)商的管理與輔導(dǎo)，小部分供應(yīng)商沒有簽訂《供料品質(zhì)保障協(xié)議書》。為了改進(jìn)這種情況，我們將確保所有新開發(fā)的供應(yīng)商都簽訂了《供料品質(zhì)保證協(xié)議書》。3.現(xiàn)狀分析3.1內(nèi)部資源評(píng)估3.1.1人力分析我們使用了采購部人力資源分析表.xls。3.1.2物力分析3.1.3資訊力分析我們現(xiàn)有的資訊力有10項(xiàng)，但還欠缺3項(xiàng)。3.2外部環(huán)境分析3.2.1現(xiàn)有供應(yīng)商規(guī)模：35家3.2.2現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估情況：保留家，培育家、淘汰家3.2.3預(yù)測(cè)供應(yīng)商開發(fā)方向：我們將注重環(huán)保和規(guī)模，并降低成本。4.20XX年年度管理目標(biāo)5.執(zhí)行展開模式我們將采用采購部執(zhí)行計(jì)劃展開模式1.26.xls和采購開發(fā)管理目標(biāo).doc。6.組織與配置7.教育訓(xùn)練我們將提供必要的教育和培訓(xùn)，以提高員工的技能和知識(shí)。8.管理對(duì)策8.1會(huì)議管理8.1.1早會(huì)管理我們將在早會(huì)上討論昨日來料情況和工作中遇到的難點(diǎn)，以及今日的工作計(jì)劃、重點(diǎn)和具體分工。8.1.3周會(huì)我們將傳達(dá)公司會(huì)議精神，解讀和學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度，并讓員工提交周計(jì)劃和總結(jié)，對(duì)上周的工作進(jìn)度進(jìn)行總結(jié)分析和檢討，并布置本周的工作重點(diǎn)。7.2表單管理我們將使用《進(jìn)料品質(zhì)匯總表》、《采購合同》、《合格供應(yīng)商清單》、《合格供應(yīng)商審核計(jì)劃》、《供應(yīng)商月度績效評(píng)分》、《供應(yīng)商月度對(duì)比分析》、《報(bào)價(jià)單》、《周計(jì)劃與總結(jié)》等表單進(jìn)行管理。8.所需支援事項(xiàng)我們需要支持兩項(xiàng)事項(xiàng)。9.預(yù)算管理10.執(zhí)行計(jì)劃總表我們將使用采購部20XX年年度經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行總表.xls。采購是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在新的20xx年度，采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標(biāo)，按照“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求，勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)，積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和制定的工作計(jì)劃。為確保各現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng)，采購部本年度將把計(jì)劃放在首位。首先根據(jù)市場(chǎng)部制定的產(chǎn)品預(yù)計(jì)銷售額，然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計(jì)劃，并依據(jù)各項(xiàng)目的月度實(shí)施計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購計(jì)劃，確保物資材料與設(shè)備的到位，不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。具體工作目標(biāo)包括：1、加強(qiáng)物資采購的計(jì)劃性，與市場(chǎng)部、物資、設(shè)備廠家密切配合，充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢(shì)，加大物資與設(shè)備的催交力度，確保各重要物資、設(shè)備供應(yīng)；2、合理計(jì)劃采購物資，在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本；3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系，促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。工作措施方面，一是完善制度，做到透明采購。通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，完善更具操作性的采購管理制度。嚴(yán)格按照公開透明的采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購，都盡量貨比三家。實(shí)施公開透明的采購策略后，根據(jù)市場(chǎng)的變動(dòng)，及時(shí)采購和更換供應(yīng)商，為企業(yè)提供及時(shí)的成本最合理的采購。公司采購部存在以下幾個(gè)問題：一是缺乏物資采購計(jì)劃，有些部門申報(bào)不及時(shí)，導(dǎo)致物資緊缺，有些部門則采購過多，造成浪費(fèi)；二是公司付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行，導(dǎo)致不能得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)；三是合同與付款審批流程時(shí)間太長，增加了部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)。為了解決這