物資在庫保管規(guī)程1.定義和目的1.1定義物資在庫保管規(guī)程是指為了保證企業(yè)物資在倉庫內(nèi)的安全、合法和高效保管，減少損失和避免誤用而制定的一系列規(guī)程。1.2目的制定本規(guī)程的目的是規(guī)范企業(yè)物資在庫的保管管理，完善企業(yè)倉儲管理制度，盡可能實現(xiàn)物資在庫的統(tǒng)一管理、嚴(yán)格盤點、精準(zhǔn)核算，減少盜竊、遺失、損毀等問題的發(fā)生，從而維護企業(yè)的經(jīng)濟利益和社會形象。2.適用范圍本規(guī)程適用于全體職工及管理人員，包括所有倉儲員工和物資管理人員。3.保管原則3.1安全原則物資在庫必須安全可靠。在存儲、搬運和使用過程中要注意：防止火災(zāi)、盜竊和損失；嚴(yán)格執(zhí)行密碼管理制度，保證物資的安全和保密性；禁止在庫房內(nèi)吸煙和使用明火，嚴(yán)禁私自放置易燃、易爆物品等危險品。3.2合法原則所有的物資必須有相應(yīng)的合法手續(xù)，包括進口證明、發(fā)票等等。對于任何不合法的物資都必須及時予以報告并退回原質(zhì)。物資在庫必須遵守國家的法律法規(guī)和政策，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)賣、私自使用或銷毀。3.3高效原則物資在庫的管理必須高效。在存儲、搬運和使用過程中要注意：制定科學(xué)合理的配料計劃和發(fā)料計劃；確保收貨、檢驗、入庫、出庫等環(huán)節(jié)的工作流暢；優(yōu)化作業(yè)程序、提高作業(yè)效率，確保物資信息的及時準(zhǔn)確傳遞和查詢。4.保管程序4.1進庫程序接收入庫物資：請倉庫工人按批次清點，核實數(shù)量、質(zhì)量，如有任何問題請及時報告。檢驗入庫物資：請質(zhì)檢員進行專業(yè)的檢測工作，如有任何問題請及時報告。安排入庫：請清點無誤的物資，按單號入儲物位，保證入庫的物資數(shù)量、位置和單號和保質(zhì)期等信息的準(zhǔn)確無誤。發(fā)放收貨確認(rèn)單：請及時回執(zhí)收貨確認(rèn)單，確認(rèn)入庫信息無誤，并簽署收貨確認(rèn)單。4.2出庫程序領(lǐng)取出庫單：請領(lǐng)取出庫單，核實單號、數(shù)量、種類等信息是否一致，務(wù)必保證出庫單號正確無誤。安排出庫：請按照出庫單號、種類等信息安排出庫，將物資輸送至指定區(qū)域。發(fā)放出庫確認(rèn)單：請出庫確認(rèn)人簽署確認(rèn)單號和數(shù)量等信息是否與實際出庫信息一致。4.3調(diào)撥程序領(lǐng)取調(diào)撥單：請領(lǐng)取調(diào)撥單，核實調(diào)撥單號、物品種類、數(shù)量等信息是否一致，務(wù)必保證調(diào)撥單號正確無誤。安排調(diào)撥：請按照調(diào)撥單號、數(shù)量等信息安排調(diào)撥，將物資輸送至指定區(qū)域。發(fā)放調(diào)撥確認(rèn)單：請調(diào)撥確認(rèn)人簽署確認(rèn)單號和數(shù)量等信息是否與調(diào)撥單信息一致。4.4盤點程序確定盤點時間：請根據(jù)物資在庫情況，確定盤點時間和盤點人員名單。盤點清單：請列出盤點清單，待盤點完成后，核實盤點清單上與實際庫存清單是否一致，如有不符點請及時報告。盤點報告：請上報盤點報告，詳細記錄盤點情況，包括物料數(shù)量是否準(zhǔn)確、物資質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)等情況。5.保管責(zé)任5.1倉庫管理員制度倉庫管理員必須熟悉本規(guī)程，執(zhí)行本規(guī)程中規(guī)定的各項制度。倉庫管理員必須熱愛工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守管理制度，保證物資在庫的安全。倉庫管理員必須仔細檢查各項保管工作，及時發(fā)現(xiàn)問題，按照規(guī)定報告上級。5.2物資保管責(zé)任物資保管員必須認(rèn)真履行工作職責(zé)，做到底稿詳細，記錄準(zhǔn)確。物資保管員應(yīng)對入庫品種、數(shù)量進行統(tǒng)計，每日進行記錄。物資保管員應(yīng)對物資實行三級管理，物資、二級單位、一級管理操作人員進行管理。6.附則本規(guī)程由公司負(fù)責(zé)人制定并頒布。本規(guī)程自頒布之日起執(zhí)行。本規(guī)程解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人和公司管理團隊共同擁有。7.結(jié)論物資在庫保管規(guī)程制定的目的是規(guī)范企業(yè)物資在入庫、出庫、調(diào)撥、盤點過程中的