招投標及項目跟蹤培訓PPT一、前言招投標是企業(yè)擴大業(yè)務，提高盈利的重要方式，而項目跟蹤則是確保項目進度、質量和預算的重要手段。因此，為了提高員工的工作能力和競爭力，本公司特意開設了招投標及項目跟蹤培訓。本次培訓，主要涵蓋招投標的相關知識和實踐經驗，以及項目跟蹤的基本原理和實踐技能。通過本次培訓，希望能夠提高員工對招投標和項目跟蹤的理解和能力，為公司業(yè)務發(fā)展貢獻力量。二、招投標1.什么是招投標？招投標是指政府部門或企事業(yè)單位需要通過公共招標的方式，邀請各種經營實體以競爭性方式進行投標，以便為其提供所需的工程、產品、服務等。2.招標類型國際招標指的是在全球范圍內進行的采購活動。例如，各國政府機構向外國供應商和投標人發(fā)布的招標信息。公開招標指采用公開競爭的方式開展的招標活動，面向所有符合條件的供應商和投標人。邀請招標指根據工作需要和供應商實力組合的采購方式，主動邀請少數供應商或投標人參加競標。競爭性談判競爭性談判是一種集中式談判，即ProcuringEntities（國際標準術語，簡稱PE）邀請一定數量的供應商或投標人參加談判，進行針對性、有目的性的討論，以期達成談判協議。競爭性談判常使用在采購項目較為復雜，或者采購項目所需的產品或服務特殊的情況下。3.招標文件招標文件是政府或企事業(yè)單位發(fā)布招標公告，供招標人投標的必備資料。招標文件包括投標邀請書，招標文件規(guī)定的投標文件須包括的內容，投標文件評審標準和相關附錄。4.招標流程招標的流程可以概括為需求發(fā)布、投標、評審和合同簽訂等環(huán)節(jié)。需求發(fā)布：發(fā)布招標通知，邀請合適的供應商和投標人參與招標，發(fā)布招標文件。投標：供應商和投標人提交投標文件。評審：政府或企業(yè)評審投標文件，選定中標方。中標：確定中標單位并公示結果。合同簽訂：中標方與招標方簽訂合同。5.投標文件投標文件是供應商、投標人按照招標文件規(guī)定編制的詳細投標資料，包括資格預審文件、項目建議書、投標保證金等。6.投標保證金投標保證金是投標人在投標時，為保障投標人、招標人、中標人權益所提供的證明性憑證。投標保證金須符合招標文件規(guī)定，以達到保護投標人和招標人雙方合法權益的目的。三、項目跟蹤1.什么是項目跟蹤項目跟蹤是指對項目實施過程中的進度、質量、成本等信息進行時時監(jiān)測和分析，并對異常情況進行及時處理，以保證項目計劃的實現。2.項目跟蹤的目的項目跟蹤的主要目的是保障項目的按照預計時間和預算完成，并加強對項目的管理，同時提供對向上級報告的詳細數據和情況說明。3.項目跟蹤的方法項目跟蹤的方法有：收集項目數據，例如項目計劃、臺賬、進度報告等。對項目數據進行分析，并形成項目分析報告，以便于了解項目狀態(tài)。與工程師和執(zhí)行人員進行交流，發(fā)現問題并提出解決方案。召開項目會議，協調各個部門之間的協作，指導團隊成員實施項目。4.項目跟蹤流程項目跟蹤流程可以概括為：設定指標和目標。收集數據，包括項目的進度、預算和質量信息。分析數據，以便了解項目的狀態(tài)。識別風險，對風險進行計劃和預防措施。發(fā)現問題，提出解決方案并跟蹤實施過程。交流意見，協調各個部門之間的協作。向高層匯報項目的進展情況。四、總結本次培訓主要涵蓋了招投標以及項目跟蹤的基本知識和應用技能。招投標是企業(yè)擴大業(yè)務、提高盈利的重要方式，而項目跟蹤則是確保項目進度、質量和預算的