票務(wù)、酒店預(yù)訂制度版本V1.02014-3-12一、總則為了加強(qiáng)公司內(nèi)控管理，合理節(jié)約費(fèi)用，提高辦事效率，規(guī)范公司票務(wù)、酒店預(yù)訂流程，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。二、機(jī)票預(yù)訂1、員工外地出差可自行按照公司標(biāo)準(zhǔn)預(yù)訂機(jī)票，出差完畢后報(bào)銷或沖減借款。2、公司接待外賓或員工出差需要行政部門預(yù)訂機(jī)票的，國內(nèi)機(jī)票至少提前3天，國際機(jī)票至少提前2個月，填寫《機(jī)票預(yù)訂申請表》至行政人事部。3、為便于行政工作人員預(yù)訂機(jī)票并避免因信息不正確而造成的差旅延誤事宜，請出差人員認(rèn)真填寫各項(xiàng)信息，特別是乘機(jī)人身份證件號碼。另外，申請人員根據(jù)自己的差旅時間選擇合適的航班，并將信息盡量填寫完整。經(jīng)部門經(jīng)理審批后，交行政人事部。4、行政工作人員收到填寫完整的《機(jī)票預(yù)訂申請單》后開始預(yù)訂流程。除特別注明，自動選擇相同航班折扣最低的機(jī)票。5、如因公司原因?qū)е乱延啓C(jī)票需要付費(fèi)退票/改簽，請?zhí)峁┫嚓P(guān)出差取消/改期證明資料。6、如因個人原因取消/更改往返航班，所產(chǎn)生的航班差價和改簽費(fèi)由個人承擔(dān)。7、行政工作人員在出票前會與申請者就機(jī)票信息進(jìn)行確認(rèn)，請申請者收到此類信息后盡早確認(rèn)并回復(fù)，以免對出票產(chǎn)生影響?；疖嚻鳖A(yù)訂登陸火車票12306官方網(wǎng)站，實(shí)名制購票，公司行政不統(tǒng)一提供訂購火車票服務(wù)。四、酒店預(yù)訂1、員工外地出差可自行按照公司標(biāo)準(zhǔn)預(yù)訂酒店住宿，出差完畢后報(bào)銷或沖減借款。2、公司接待外賓或員工出差需要行政部門預(yù)訂酒店，須至少提前3天填寫《酒店預(yù)訂申請表》，入住信息盡量填寫完整，經(jīng)部門經(jīng)理審批后交行政人事部。3、酒店預(yù)訂由行政工作人員負(fù)責(zé)。除特別注明，行政工作人員優(yōu)先選擇可退訂/修改的酒店房間。

4、完成預(yù)訂后由行政工作人員將已訂好的酒店信息通過短信/郵件發(fā)送給預(yù)訂人，如有問題請及時回復(fù)以便調(diào)整。附則4.1本制度自發(fā)布日起實(shí)施。4.2本制度最終解釋權(quán)歸行政人事部。五、附件5.1附件1：《機(jī)票預(yù)訂申請表》5.2附件2：《酒店預(yù)訂申請表》附件1：機(jī)票預(yù)訂申請表編號：申請部門申請人申請日期乘機(jī)人性別聯(lián)系電話機(jī)票數(shù)量□身份證號碼□護(hù)照號碼/國籍/有效期出生日期申請?jiān)蛉掌诔霭l(fā)地出發(fā)時間到達(dá)地到達(dá)時間航班號航空公司金額其他信息部門審批行政人事部審批總經(jīng)理審批附件2：酒店預(yù)訂申請表編號：申請部門申請人申請日期招待對象入住地點(diǎn)入住人數(shù)人需房間數(shù)間是否需要接機(jī)□是（接機(jī)信息：）□否預(yù)計(jì)抵達(dá)時間入住時間月日時至月日時，共天入住人電話入住酒店要求□五星級□四星級□三星級□二星及以下□其它房費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)入住客服要求□標(biāo)雙□標(biāo)單□商務(wù)大床房□商務(wù)雙人房□豪華房□高級商務(wù)房