材料部采購規(guī)定及流程目的規(guī)范公司采購流程、降低采購成本；兼顧質(zhì)量和價格，在確保工程進(jìn)度的提前下提高采購材料設(shè)備的質(zhì)量；提高對供應(yīng)商的談判能力，以獲得高性價比的材料設(shè)備，以及完善的售后服務(wù)。對采購過程及供應(yīng)商進(jìn)行控制，確保所采購物資型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等符合國家規(guī)范及設(shè)計要求，適用于工程項目所需，以及對供應(yīng)商的選擇、評價和控制。材料部職責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度及時擬定采購計劃并按期執(zhí)行；2、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備的采購，及采購合同的擬訂、審批與簽署工作；3、負(fù)責(zé)材料設(shè)備合同執(zhí)行情況的跟進(jìn)、付款審批與支付；4、負(fù)責(zé)對現(xiàn)有工程材料、設(shè)備供應(yīng)方作出評價與控制；5、結(jié)合施工單位的合格供貨名單定期進(jìn)行市場調(diào)研，及時掌握建材的價格市場走勢，以獲得最優(yōu)性價比及售后服務(wù)的供貨單位，編制《供應(yīng)商名錄》并及時更新信息；6、對于購進(jìn)材料設(shè)備在使用過程中進(jìn)行抽查和二次檢查驗收；三、采購管理規(guī)定1、本規(guī)定適用于工程施工中的甲供材料、設(shè)備及甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價據(jù)實調(diào)整材料和甲方認(rèn)質(zhì)乙方采購材料；2、材料部要定期深入市場進(jìn)行調(diào)研，每項采購合同調(diào)研對比不低于三家，通過質(zhì)量、價格、售后、付款方式等多項因素綜合比較后確定供貨單位；3、簽訂供貨合同嚴(yán)格按照公司《合同審批流程》辦理；4、甲供材料要嚴(yán)格進(jìn)場驗收、入庫管理，向施工單位的交接手續(xù)健全，帳務(wù)清晰；5、甲供材料要及時與施工單位核對，無誤后辦理出庫手續(xù)，每月月底將甲供材料匯總表抄送預(yù)算部、工程部、財務(wù)部和主管領(lǐng)導(dǎo)，作為決算和扣款的依據(jù)；6、材料設(shè)備的付款嚴(yán)格按合同約定執(zhí)行，由材料采購人員填寫材料付申請，由材料部、工程部、預(yù)算部及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可付款。7、設(shè)備材料采購人員要秉公辦事，維護(hù)公司利益，不準(zhǔn)謀私吃回扣，不準(zhǔn)對供貨單位吃、拿、卡、要，否則視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度給予相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者交司法部門處理；8、設(shè)備采購人員負(fù)責(zé)收集資料、市場詢價、推薦廠家，由總工辦組織技術(shù)人員對設(shè)備性能進(jìn)行綜合評估并組織認(rèn)真考察后組織招標(biāo)，確定使用設(shè)備型號和廠家；9、大宗材料、重要材料、裝飾材料、據(jù)實調(diào)整材料一般都要通過招標(biāo)確定供應(yīng)廠家，招標(biāo)工作由材料部組織，工程部及預(yù)算部配合，評委由總經(jīng)理、總工程師、監(jiān)理公司代表、預(yù)算部、工程部及材料部主管參加，要做到公平、公正，不搞暗箱操作；10、材料樣品要妥善封存，進(jìn)貨驗收要嚴(yán)格核對，對不符樣品的、以次充好的堅決退貨并追討損失；11、要加強(qiáng)對施工隊伍的材料管理，凡是甲方供材料要本著超耗自理的原則，避免材料浪費，節(jié)約成本；12、設(shè)備材料采購時要注意使用功能，既要美觀耐用，又要便于維修更換，為以后物業(yè)管理提供便利。四、采購流程（一）調(diào)研與審批總經(jīng)理材料部工程預(yù)算施工單位總經(jīng)理材料部工程預(yù)算施工單位市場行情、廠家資料、規(guī)格品質(zhì)市場行情、廠家資料、規(guī)格品質(zhì)搜集信息申請審核提出用料申請搜集信息申請審核提出用料申請?zhí)崆皟蓚€月申請，明確名稱、規(guī)格、型號及數(shù)量提前兩個月申請，明確名稱、規(guī)格、型號及數(shù)量價格與付款、整理報價資料價格與付款、整理報價資料擬定合同材料部調(diào)研詢價擬定合同材料部調(diào)研詢價成本分析，確定底價；決定采購標(biāo)準(zhǔn)；議價格、付款及交付期限成本分析，確定底價；決定采購標(biāo)準(zhǔn)；議價格、付款及交付期限比價議價審核批準(zhǔn)共同審核初步選定索取樣品審核批準(zhǔn)共同審核初步選定索取樣品樣品封存樣品封存（二）采購與付款律師審核，執(zhí)行合同審批流程合同審批律師審核，執(zhí)行合同審批流程合同審批執(zhí)行付款審批流程預(yù)付款執(zhí)行付款審批流程預(yù)付款付款供貨商付款供貨商跟進(jìn)跟進(jìn)備貨進(jìn)度及交付時間跟進(jìn)備貨進(jìn)度及交付時間材料、工程、施工方聯(lián)合驗收與樣品核對材料、工程、施工方聯(lián)合驗收與樣品