建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購

管理摘要：采購是材料、物資管理工作的重要環(huán)節(jié)，完善采購流程有助于控制企業(yè)成本。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展與買方市場(chǎng)逐漸形成的情況下，采購管理模式的改進(jìn)空間也在變大。應(yīng)根據(jù)企業(yè)的材料物資供應(yīng)要求完善采購制度及采購方式，減少重復(fù)采購、盲目采購與不規(guī)范采購問題，積極防控采購工作面臨的合同欺詐、技術(shù)進(jìn)步、質(zhì)量、價(jià)格及存量風(fēng)險(xiǎn)，以有效控制采購成本與增強(qiáng)企業(yè)的贏利能力。集中采購材料物資，能夠提高采購工作效率，減少總庫存及避免擠占過多的流動(dòng)資金，降低采購成本與物流成本，還可以杜絕物資采購中的暗箱操作行為。關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理前言：材料物資成本在建筑施工項(xiàng)目總成本中的構(gòu)成比通?？蛇_(dá)到60%以上，降低材料物資的采購成本有助于減少施工成本、確保工期及增加項(xiàng)目利潤。為降低采購成本，則需要根據(jù)工程進(jìn)度、材料物資價(jià)格走勢(shì)、市場(chǎng)環(huán)境等因素優(yōu)化采購管理工作，合理安排采購計(jì)劃及選擇優(yōu)秀供應(yīng)商，采用科學(xué)的定價(jià)機(jī)制，防止質(zhì)次價(jià)高，還應(yīng)向價(jià)格合理、技術(shù)能力達(dá)標(biāo)、供貨準(zhǔn)時(shí)與產(chǎn)品質(zhì)量較好的供應(yīng)商進(jìn)行集中采購，減少采購失誤問題。計(jì)，并實(shí)施統(tǒng)一采購的一種新模式。一、建筑施工企業(yè)的特點(diǎn)建筑材料自身的特殊性決定了建筑施工企業(yè)在采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)與一般的企業(yè)生產(chǎn)存在很大的區(qū)別。建筑施工企業(yè)主要呈現(xiàn)出以下特點(diǎn)：一是生產(chǎn)流動(dòng)性大，一般的企業(yè)生產(chǎn)都是在固定的生產(chǎn)線和廠房中進(jìn)行的，而建筑施工企業(yè)由于建筑工程的變動(dòng)性，導(dǎo)致施工人員、機(jī)械、材料等資源要隨著施工地點(diǎn)的變化而流動(dòng)；二是所需的材料物資的種類繁多，施工工程設(shè)計(jì)的建筑環(huán)節(jié)非常復(fù)雜，而每一個(gè)環(huán)節(jié)所需的原材料、機(jī)械設(shè)備也有所不同，而這就使得建筑施工企業(yè)的物資采購更加復(fù)雜；三是建筑施工技術(shù)要求嚴(yán)格，為保證工程質(zhì)量，建筑施工技術(shù)必須要達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)，且不同施工結(jié)構(gòu)的工種、技術(shù)必須從整體上實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一；四是建筑施工多是露天作業(yè)，因此其受自然條件的影響較大。此外，物料集中采集有利于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，降低分散中形成的差價(jià)，進(jìn)而發(fā)揮其市場(chǎng)效益，實(shí)現(xiàn)采購價(jià)格的優(yōu)化配置，提升采購項(xiàng)目的透明度。物料集中采集還能夠提升建筑企業(yè)的物料質(zhì)量，由此形成企業(yè)物料質(zhì)量的保障，提升工程建設(shè)的效率。物料的集中采購符合市場(chǎng)的發(fā)展，為企業(yè)提供有利的支持，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)效率高、物料建設(shè)成本低的效果，能夠更好地迎合市場(chǎng)的發(fā)展。二、 建筑施工企業(yè)的大宗材料物資采購的弊端所謂分散采購是指建筑施工企業(yè)，在施工過程中，將物資的采購權(quán)下放到子公司、分公司或者項(xiàng)目經(jīng)理部，讓其根據(jù)實(shí)際的建筑需求實(shí)施材料采購工作。而對(duì)于大型建筑企業(yè)而言，這種分散采購的形式主要存在以下弊端：一是部門重復(fù)，分散采購意味著每一個(gè)法人單位都應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置采購部，并安排采購人員，而這就容易出現(xiàn)一個(gè)建筑企業(yè)存在多個(gè)采購部門的情形，同時(shí)采購人員冗雜也加大了企業(yè)管理的負(fù)擔(dān)；二是成本過高，不同的采購部門根據(jù)自己的材料需求進(jìn)行采購，而有些大宗材料物資的采購數(shù)量有限，這就限制了與供應(yīng)商議價(jià)的空間，同時(shí)由于分散采購每次購買的大宗材料數(shù)量少、次數(shù)多，企業(yè)在運(yùn)輸方面的費(fèi)用也會(huì)增加，進(jìn)而抬高了整個(gè)施工企業(yè)的采購成本；三是滋生腐敗，分散采購中由于材料種類復(fù)雜，采購缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)以及市場(chǎng)競(jìng)爭激烈等原因，一些采購人員經(jīng)不起利益誘惑，利用手中權(quán)力，收受紅包、回扣等賄賂，嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)利益；四是質(zhì)量參差不齊，各部門在分散采購中，缺乏對(duì)企業(yè)長遠(yuǎn)利益的考量，片面地從眼前利益出發(fā)，忽視采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，缺乏必要的監(jiān)管，從而為施工工程的質(zhì)量埋下隱患。三、 建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理分析（一）集中采購的優(yōu)勢(shì)。所謂集中采購是指建筑施工企業(yè)統(tǒng)一組建材料采購中心，將分散在各基層的采購職能一律納入采購系統(tǒng)，并按照“擇優(yōu)、擇廉、擇近”的原則統(tǒng)一采購，統(tǒng)一管理。相對(duì)于分散采購，大宗材料物資集中采購具有以下優(yōu)勢(shì)：一是有利于企業(yè)精簡采購部門，裁減冗員，提高人力資源管理的效率;二是有利于實(shí)現(xiàn)大宗材料物資的整體調(diào)度與規(guī)劃，保證工程施工進(jìn)度；三是有利于企業(yè)從整體上對(duì)采購行為進(jìn)行監(jiān)督控制，以保證采購人員責(zé)任的落實(shí)，進(jìn)而營造良好的企業(yè)經(jīng)營氛圍；四是有利于推動(dòng)企業(yè)建立穩(wěn)定的大宗材料物資供應(yīng)渠道，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)供需雙方的共贏；五是有利于企業(yè)形成統(tǒng)一的質(zhì)量采購標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而在保證大宗材料物質(zhì)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，確保工程建設(shè)的質(zhì)量。（二）集中采購的措施。第一，構(gòu)建統(tǒng)一的大宗材料物資管理組織體系。統(tǒng)一的組織構(gòu)架為建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)大宗材料物資的集中采購管理提供了制度保障。在管理組織體系構(gòu)建的過程中，企業(yè)首先要根據(jù)集約化的原則將企業(yè)的采購部門進(jìn)行整合，并組建由管理者和采購主管部門參與的領(lǐng)導(dǎo)層，聯(lián)合企業(yè)的技術(shù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門對(duì)采購計(jì)劃的制定進(jìn)行全面審核；其次，企業(yè)要按照精細(xì)化管理的原則，制定嚴(yán)格全面的采購制度，以保證采購計(jì)劃制定、招投標(biāo)管理、合同管理等環(huán)節(jié)都能在一定的制度框架下有序運(yùn)行。第二，制定統(tǒng)一的集中采購標(biāo)準(zhǔn)體系。統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn)體系是確保大宗材料物資數(shù)量和質(zhì)量的依據(jù)。建筑施工企業(yè)在制定統(tǒng)一的集中采購標(biāo)準(zhǔn)體系的過程中，可以從以下兩點(diǎn)入手：一是規(guī)范采購目錄。采購目錄是采購人員的導(dǎo)航，科學(xué)編訂采購目錄可以降低采購成本，提高采購效率，集中采購并不是要求企業(yè)面面俱到地將每一項(xiàng)采購材料都列入目錄清單，而是要根據(jù)抓大放小的原則，將那些數(shù)量大、金額大、對(duì)施工影響大的材料物資進(jìn)行集中采購，而放棄那些集中數(shù)量下、需求少，不便于集中采購的材料，進(jìn)而精簡歸納成一個(gè)統(tǒng)一的目錄；二是企業(yè)要科學(xué)編制物資編碼，這不僅可以保證物資采購的準(zhǔn)確性，也便于施工過程中物資的庫存管理。第三，建設(shè)統(tǒng)一的物資采購信息管理平臺(tái)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)物資采購的數(shù)字化管理已經(jīng)成為建筑施工企業(yè)提高管理水平的必然選擇。建設(shè)統(tǒng)一的物資采購信息管理平臺(tái)有利于建筑施工企業(yè)迅速收集大宗材料物資的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等信息，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購的有效監(jiān)管。企業(yè)在建立信息管理平臺(tái)的過程中，可以要求各級(jí)公司的采購部門統(tǒng)一開發(fā)信息管理平臺(tái)，以保證信息自上而下傳播、分享的順暢性；同時(shí)企業(yè)還應(yīng)該用網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的目標(biāo)要求采購人員及時(shí)將采購信息錄入平臺(tái)，從而保證企業(yè)實(shí)時(shí)、全面的掌握大宗材料物資的采購情況。第四，建立統(tǒng)一的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。大宗材料物資對(duì)建筑施工企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，而供應(yīng)商的供貨速度和供貨質(zhì)量則直接影響著企業(yè)物資的獲取，因此建立統(tǒng)一的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)可以有效地化解企業(yè)的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)在管理供應(yīng)商渠道的過程中，首先要利用現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商市場(chǎng)信譽(yù)、質(zhì)量保證、供應(yīng)實(shí)力等情況的全面了解；其次企業(yè)還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)化管理，即通過定期的質(zhì)量考核，來評(píng)估供應(yīng)商為企業(yè)帶來的效益，并根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭原則，及時(shí)淘汰質(zhì)量不過關(guān)、成本過高的供應(yīng)渠道，進(jìn)而保證大宗材料物資供應(yīng)的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、安全、高效。第五，完善物資集中采購的監(jiān)督體系。嚴(yán)格的監(jiān)督是保證集中采購管理效果的重要手段，因此建筑施工企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭與復(fù)雜的采購環(huán)境下應(yīng)該不斷完善大宗材料物資集中采購的監(jiān)督體系，保證采購行為在陽光下運(yùn)行。全過程監(jiān)督是現(xiàn)代企業(yè)管理的有效途徑，建筑施工企業(yè)在監(jiān)督過程中，應(yīng)該充分利用現(xiàn)代技術(shù)手段，并依靠企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督小組，對(duì)采購計(jì)劃的制定、審核與實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，從而在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)健康、透明的采購運(yùn)行機(jī)制，以推動(dòng)集中采購管理的有效落實(shí)。結(jié)束語：對(duì)于建筑企業(yè)施工項(xiàng)目來說，為了實(shí)現(xiàn)總成本的降低，文章提出了針對(duì)大宗材料物資開展集中采購的措施，保證實(shí)現(xiàn)采購效益的最大化。在蒙華四電項(xiàng)目施工生產(chǎn)中，通過大宗材料物資集中采購管理措施對(duì)采購流程進(jìn)行規(guī)范并做好監(jiān)督管理工作