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ERP業(yè)務部操作流程基礎操作:正航ERP系統(tǒng)中所有基本操作功能基本上一致,詳細請參閱《ERP共用模塊操作手冊》;訂單的下達點擊桌面正航軟件圖標,稍等幾秒鐘后彈出正航ERP的登錄界面在使用者編號處填上自己的使用者編號(業(yè)務部為SA+4位數(shù)的工號,工號不足4位的前面加0),在使用者密碼處填寫上自己所設置的ERP密碼(初始密碼為空),公司代碼選擇“08”,登錄類型選擇“網絡版”,然后點擊登錄,進入正航ERP軟件操作界面;點擊屏幕左上角“圖形選單”按鈕,彈出正航主操作界面圖形選單(剛進ERP系統(tǒng)畫面時,默認打開),如下圖:內銷訂單點擊“訂單管理”,外銷訂單“出口管理”,出現(xiàn)如下圖框:點擊“訂購憑證”或者“銷售確認書S/C”,進入輸單界面,按“空白”,新增一個空白單:訂購日期和單據(jù)S/C號碼系統(tǒng)會自動生成,如下憑據(jù)中表頭和表身藍色部分內容必須填寫,黑色部分盡量填寫??蛻艟幋a和產品型號,在我們業(yè)務共享的大樹底下有相關的資料:\\lt21\sale\共享\Huanhuan\ERP客戶代碼清單.xls\\lt21\sale\產品\產品資料\產品資料.xls在系統(tǒng)中也可以查找到,雙擊客戶編碼或者產品編號位置,就出現(xiàn)如下窗口,對應找出自己需要的資料(為便于查找,請先了解客戶編碼規(guī)律和產品編碼規(guī)律)。7、在備注欄中加入合同評審號(就是我們現(xiàn)在的CH-XXXX號),比便對應合同評審和ERP下單的連貫一致性。8、錄入完整后,按保存鍵。如果表身部分本來只有一欄,不小心增加了一欄,按ESC鍵取消后,才可以保持。特別提醒:如果是價格折扣的,在undervalue處輸入比例,例如玄懋1%價格折扣的,此處寫99%。如果是以免費備品的方式折扣的,按舊的方式,在表身中分兩欄輸入,其中樣品部分單價為0.9、保存后,通過,裁入電子檔的工令單和補充單。相關的文件出現(xiàn)到系統(tǒng)后,直接關閉就可以,不用再按保存鍵。10、訂單沒有審核,想修改的,可以通過完成。一旦已經審核,就不可以再修改。需要進行訂單補充的,必須申請系統(tǒng)反核準,告訴尹歡或者楊琳杰S/C號或者單據(jù)號碼,反核準完成后,才可以修改,重新加入訂單補充單的電子檔。11、打印時,請用格式。業(yè)務訂單的查詢:在業(yè)務訂單表身上面可以看出業(yè)務訂單有沒有排程、及相應的排程單號:生產下面的“√”表示可以進行排程,即系統(tǒng)中已經有這項產品的BOM表,如無“√”則系統(tǒng)中不存在BOM表,應及時通知做BOM人員,盡快建立BOM表;排程單號下面有內容表示PMC已經排程,如無內容則未排程;直接點擊工具欄上的流程窗可以直接顯示出本

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