總務處物品采購與管理暫行辦法第一章總則第一條目的和依據(jù)總務處物品采購與管理暫行辦法（以下簡稱“暫行辦法”）旨在規(guī)范總務處的物品采購和管理行為，為保證物品采購和管理的公平、公正、透明、高效，維護學校和總務處的利益，確保物品采購和管理工作的順利進行。第二條適用范圍暫行辦法適用于總務處內(nèi)部所有人員在物品采購和管理過程中的行為。第二章物品采購第三條采購需求的確定總務處根據(jù)工作需要及相關規(guī)定確定物品采購需求，并制定采購計劃。采購計劃應包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購期限、采購方式等內(nèi)容，并報相關部門批準。第四條采購方式總務處可采用集中采購、詢價采購、招標采購等方式進行物品采購。不同采購方式的具體操作及要求由總務處負責人負責制定和執(zhí)行。第五條供應商資格審核總務處在進行物品采購前，應對供應商進行資格審核。供應商資格審核主要包括供應商的注冊資質(zhì)、信譽記錄、生產(chǎn)能力等方面的評估。供應商資格審核結果應及時記錄并報總務處負責人批準。第六條采購合同簽訂總務處在確定供應商后，應與供應商簽訂正式采購合同。采購合同應明確物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交付方式、付款方式等關鍵條款，并由總務處負責人和供應商共同簽字確認。第七條采購過程管理總務處應建立健全采購過程管理制度，明確各環(huán)節(jié)的職責和要求。采購過程中應及時記錄采購文件、報告和決策，確保信息的真實、完整、準確。第八條采購項目審查采購項目應經(jīng)總務處負責人審查，確保采購項目符合需求，并合理、合法。審查結果應及時記錄并報總務處負責人批準。第九條采購結果公示采購結果應及時公示，確保采購過程的公開、公平、公正。公示的內(nèi)容應包括中標單位、價格等重要信息。第三章物品管理第十條物品登記和入庫總務處應對采購的物品進行登記，并按照規(guī)定存放。登記內(nèi)容應包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、供應商等關鍵信息。第十一條物品領用和歸還領用物品前，必須填寫領用申請，并經(jīng)相關部門批準。領用人應按照規(guī)定時間歸還物品，如有損壞或遺失應按照相關規(guī)定賠償。第十二條物品維修和保養(yǎng)對于損壞的物品，總務處應及時維修和保養(yǎng)。維修和保養(yǎng)工作由專人負責，記錄修理情況并報總務處負責人備案。第十三條物品報廢和銷毀對于無法修復的物品，總務處應及時報廢并銷毀。報廢和銷毀工作需經(jīng)總務處負責人批準，并做好相關記錄。第十四條物品庫存管理總務處應建立物品庫存管理制度，確保庫存數(shù)量的準確性和安全。庫存數(shù)量應定期盤點，并做好記錄和報告。第四章責任與監(jiān)督第十五條工作責任總務處負責人應對物品采購和管理工作負最終責任。相關部門負責人應對本部門的物品采購和管理工作負責。第十六條監(jiān)督檢查學校領導及相關部門應對總務處的物品采購和管理工作進行定期檢查和監(jiān)督。內(nèi)部審計機構可以對總務處的物品采購和管理工作進行