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文檔簡介

辦公室部門職責(zé)說明書1、基本資料：部門名稱總經(jīng)辦直接上級總經(jīng)辦主任主要崗位主任、行政文員部門使命為保障公司的各項后勤工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)完成董事長交辦的各項事務(wù)，配合各部門工作。部門職能負(fù)責(zé)組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作；負(fù)責(zé)公司報紙和信件的收發(fā)及報刊的訂閱，分發(fā)工作；綜合、協(xié)調(diào)各部門工作，處理公司日常事務(wù)及辦理領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)事務(wù)。2、崗位設(shè)置及編制崗位設(shè)置圖常務(wù)副總常務(wù)副總總經(jīng)辦主任（1）行政文員（1）3、工作職責(zé)序號描述1公司基本制度、政策、通知、任命等文件的下發(fā)、張貼及貫徹；2公司各類報表的編制、收集、上報；3編制與工資有關(guān)的報表及編制與績效考核相關(guān)的報表上報人力資源部，編制話費及辦公用品預(yù)算表上報財務(wù)部；4組織各類會議的召開，特別是周例會和月度例會的召開，做好會議違紀(jì)記錄和會議紀(jì)要并下發(fā)；5辦公用品月度申購計劃表的下發(fā)、收集、匯總及辦公用品申購；6月度移動話費補助匯總表的編制，經(jīng)各級審核后，將移動公司充值明細(xì)（只發(fā)變更部分）于每月25日前發(fā)至移動公司客戶經(jīng)理處，并購買電信和聯(lián)通部分充值卡，于每月30日前發(fā)放到位；7各種辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)；8月度員工生日表的匯總及生日蛋糕券的領(lǐng)用及發(fā)放；9做好公務(wù)用餐和公務(wù)用煙的登記發(fā)放

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