怎樣做好檔案管理工作進(jìn)入21世紀(jì)，跟著改革的不停深入，檔案工作也隨之發(fā)生了變化。面對(duì)新時(shí)期檔案工作的需要，怎樣做好檔案管理工作，筆者以為，應(yīng)從以下幾個(gè)方面抓起。一、搞好檔案工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是重點(diǎn)。一個(gè)單位的任何一項(xiàng)工作，都一定有領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能使這項(xiàng)工作順利展開(kāi)；假如領(lǐng)導(dǎo)不重視，很多詳細(xì)的工作都會(huì)困難重重。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的價(jià)值和認(rèn)識(shí)程度，決定著他們對(duì)檔案工作的態(tài)度，進(jìn)而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。所以，把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，是時(shí)代發(fā)展的需要，是規(guī)范檔案工作的需要。對(duì)檔案管理人員來(lái)說(shuō)，則應(yīng)當(dāng)充散發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，以自己的實(shí)質(zhì)行動(dòng)去影響，去爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。假如不過(guò)一味的譴責(zé)、埋怨領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案工作也是很難做好的。要使一個(gè)單位的檔案工作有轉(zhuǎn)機(jī)，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都一定重視檔案工作。就檔案工作而言，檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成就是決定檔案工作利害的根本原由。這個(gè)根本工作是內(nèi)因，領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因，外因一定經(jīng)過(guò)內(nèi)因起作用。那么應(yīng)怎樣發(fā)揮主觀能動(dòng)性，去爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作呢？(一)敬業(yè)愛(ài)崗，使領(lǐng)導(dǎo)滿意自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)能否重視檔案工作，很大程度上取決于對(duì)檔案工作人員的工作滿意不滿意。所以作為一名檔案工作人員第一要熱愛(ài)本員工作，忠于職責(zé)，在領(lǐng)導(dǎo)和民眾心目中留下一個(gè)好的印象。(二)踴躍宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)檔案意識(shí)。有些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠，好多都是因?yàn)槿狈n案意識(shí)，以為檔案工作在一個(gè)單位里不是生產(chǎn)一線，無(wú)關(guān)緊要，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必需的，要常常把有關(guān)文件、資料給領(lǐng)導(dǎo)看，次數(shù)多了，自然會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下印跡，產(chǎn)生作用。特別是一些與本單位親密有關(guān)的資料，很可能會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)看后遇到啟迪，并在實(shí)踐中力爭(zhēng)仿效。要常常向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告檔案工作狀況，多談一些搞好檔案工作對(duì)單位的好處，引誘和啟迪領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作。要努力服務(wù)，作為一名檔案人員主假如實(shí)時(shí)地供給信息。使檔案發(fā)揮其作用，進(jìn)而更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。二．實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化跟著改革的深入發(fā)展，檔案管理面對(duì)著很多亟待解決的問(wèn)題，諸如檔案數(shù)目愈來(lái)愈多，數(shù)目的宏大給保存和供給利用帶來(lái)困難：管理方法手段的落伍直接影響檔案的質(zhì)量，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問(wèn)題。(一)增強(qiáng)管理意識(shí)。檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，他要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感，優(yōu)秀的職業(yè)道德，做事仔細(xì)的工作態(tài)度，樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí)，特別是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技術(shù)。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識(shí)，開(kāi)辟視線，優(yōu)化知識(shí)構(gòu)造，提升綜合素質(zhì)，才能做好新時(shí)期的檔案管理工作。(二)掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)，提升綜合素質(zhì)。從前，檔案資料的形成從文件的草擬、改正、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄錄為主。而電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，能夠系統(tǒng)地達(dá)成文件的草擬、改正、刪減、檢索、打印、登記、聚集統(tǒng)計(jì)等工作，使文件的形成、運(yùn)轉(zhuǎn)、變換等各個(gè)環(huán)節(jié)與自動(dòng)化辦公連接起來(lái)，這類現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運(yùn)用。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的要求，也是檔案工作者的必定方向。所以，檔案管理工作者要聯(lián)合自己的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提升業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別要著重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息文化的學(xué)習(xí)掌握上，努力使自己具備信息知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人材。(三)利用現(xiàn)代化技術(shù)，整理檔案。檔案聚集著大批的指示，也記錄著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則能夠收到事半功倍的成效。一是人工立卷時(shí)，立卷人依據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類，只管都模仿一致的標(biāo)準(zhǔn)，但因每一個(gè)人的理解能力不一樣，對(duì)同一個(gè)文件有不一樣的分類，所以不行防止的產(chǎn)生疏類禁止的現(xiàn)象，影響模卷的質(zhì)量，給利用工作帶來(lái)不便。而利用計(jì)算機(jī)模擬人工立卷，而后按類型將屬于條目的內(nèi)容打印出來(lái)，作為從前的那種以“卷”為單位時(shí)模卷目錄這一檢索工具的代替物，也可按文件形成的先后次序擺列打印，既降低了人為要素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，減少了手工操作，提升了工作效率。更好的服務(wù)于社會(huì)。三、提升檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)持續(xù)教育。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，第一要充散發(fā)揮檔案工作人員的踴躍主動(dòng)性、創(chuàng)建性，努力提升檔案人員的知識(shí)水平易管理能力。因?yàn)樵O(shè)施的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不停改革，所以，對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。本來(lái)那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法，已不可以適應(yīng)新的局勢(shì)，所以一定對(duì)檔案人員增強(qiáng)持續(xù)教育，趕快培育一批既能掌握新技術(shù)，又能熟習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)的人材，才能達(dá)成檔案管理現(xiàn)代化的任務(wù)。(一)提升認(rèn)識(shí)水平，增強(qiáng)持續(xù)教育。發(fā)展持續(xù)教育需要解決的問(wèn)題好多，第一，要解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題。要充分認(rèn)識(shí)到檔案人員持續(xù)教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)質(zhì)意義，認(rèn)識(shí)檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案服務(wù)質(zhì)量的提升，其根本出路在于檔案人員整體素質(zhì)的不停提升；其次，21世紀(jì)的檔案管理工作者的機(jī)會(huì)挑戰(zhàn)并存，一定真實(shí)啟動(dòng)檔案人材工程，培育世紀(jì)人材，將檔案管理工作者的持續(xù)教育列入重要的議事日程。(二)增強(qiáng)迫度建設(shè)，成立有關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)體制。能夠說(shuō)，增強(qiáng)迫度建設(shè)，成立良性運(yùn)轉(zhuǎn)體制是展開(kāi)檔案工作者持續(xù)教育的重點(diǎn)和保證。第一，要成立和健全持續(xù)教育的管理制度，如登記、統(tǒng)計(jì)、查核、評(píng)估、獎(jiǎng)賞制度；其次，要成立持續(xù)教育的拘束和激勵(lì)體制。拘束和激勵(lì)體制能夠促進(jìn)檔案管理工作者產(chǎn)生緊急感和危機(jī)感，主動(dòng)地參加按期的持續(xù)教育，更新知識(shí)，提升業(yè)務(wù)能力和水平。比方，檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓(xùn)，檔案專業(yè)技術(shù)人員獲取的專業(yè)技術(shù)職務(wù)可由終生有效改為動(dòng)向管理，這樣，便能夠激勵(lì)檔案工作者增強(qiáng)參加持續(xù)教育的主動(dòng)性和踴躍性。(三)明確持續(xù)教育的原則，選擇課程內(nèi)容。有關(guān)于正規(guī)學(xué)校教育而言，持續(xù)教育擁有更直接的目的性、現(xiàn)實(shí)性和和時(shí)效性。持續(xù)教育應(yīng)從實(shí)質(zhì)出發(fā)，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進(jìn)行。堅(jiān)持“學(xué)用聯(lián)合、按需施教、重視實(shí)效”的目標(biāo)，確實(shí)恪守學(xué)致使用的原則。第一，檔案專業(yè)知識(shí)。持續(xù)教育應(yīng)給檔案專業(yè)人員供給全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)的時(shí)機(jī)，趕快提升其專業(yè)水平。給檔案專業(yè)人員提升汲取、增補(bǔ)檔案學(xué)新理論、新方法、新觀點(diǎn)的時(shí)機(jī)，填補(bǔ)一次性教育的不足；第二，有關(guān)學(xué)科知識(shí)。檔案工作交融了很多有關(guān)學(xué)科知識(shí)，如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等，檔案工作者的持續(xù)教育應(yīng)著重對(duì)有關(guān)科學(xué)知識(shí)的增補(bǔ)和更新；第三，現(xiàn)代科技知識(shí)?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的寬泛應(yīng)用是檔案工作的特點(diǎn)之一，也是檔案現(xiàn)代化的標(biāo)記之一，檔案工作者應(yīng)增強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)，為此，持續(xù)教育肩負(fù)著更加重要的職責(zé)。(四)進(jìn)一步提升檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，要經(jīng)過(guò)各樣形式對(duì)他們進(jìn)行《檔案法》和國(guó)家有關(guān)檔案工作規(guī)定的