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文檔簡介
超市采購部崗位職責(zé)及管理制度(共5篇)篇:采購部管理制度及崗位職責(zé)
采購部管理制度及崗位職責(zé)
為加強(qiáng)藥品采購管理,保證藥品供應(yīng)并符合質(zhì)優(yōu)價廉的要求,依據(jù)國家《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(以下簡稱GSP)、《合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)和公司的《質(zhì)量管理制度》等相關(guān)制度、規(guī)定。1采購部必須服從上級安排,遵守公司勞動紀(jì)律,積極主動,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不推卸責(zé)任。2采購部采購商品時,必須堅持按需進(jìn)貨、質(zhì)優(yōu)價廉的原則。采購人員必須努力學(xué)習(xí)、更新知識,不斷了解市場動態(tài)。嚴(yán)禁從非法渠道購進(jìn)藥品。3廉潔奉公,維護(hù)公司利益,不得利用職務(wù)之便牟取私利。不得擅自提高購貨價格、擅自壓貨和提前支付貨款。4積極采取各種措施降低購貨成本。5建立供應(yīng)商檔案,收集市場信息,密切關(guān)注市場、價格變化,積極為公司引進(jìn)新品種。認(rèn)真審核供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力。6勤進(jìn)快銷,減少庫存資金占用,提高庫存周轉(zhuǎn)率,確定最優(yōu)補(bǔ)貨時間和補(bǔ)貨量,努力避免缺貨或積壓情況。7積極應(yīng)對藥品招標(biāo),配合分公司(醫(yī)院部)做好投標(biāo)過程中所需要做的一切工作。8對急救藥品和公司急需藥品的采購應(yīng)做到及時準(zhǔn)確,在采購過程中同銷售部門保持聯(lián)系,對不能解決的急救藥品采購員應(yīng)向采購及銷售部門報告。9采購部與銷售部門對藥品購銷協(xié)議執(zhí)行情況應(yīng)進(jìn)行定期的溝通。根據(jù)分公司銷售排行表合理制訂采購計劃;并按到貨時間安排品種結(jié)構(gòu)、庫存結(jié)構(gòu),做好季節(jié)性用藥,儲備藥品的采購工作;10制訂當(dāng)月應(yīng)付帳款的還款計劃;
11參與每季、年度的盤存工作,及時處理呆滯貨物,盡力避免不應(yīng)有的損失。12采購合同的整理、歸檔;追蹤合同的履行狀況,選擇最佳經(jīng)濟(jì)運輸方式和路線;13對公司代理和經(jīng)銷品種讓利情況上報有關(guān)部方步,并催促財務(wù)部門按時付款;核對及稅票的簽收、登記;14確定每個品種最低庫存,保證醫(yī)療單位的供應(yīng),確保公司效益最大化;15采購部根據(jù)常規(guī)品種庫存下限、月采購計劃、臨時性補(bǔ)貨、供應(yīng)商主動鋪貨三種情況購進(jìn)品種。下面為附送畢業(yè)論文致謝詞范文!不需要的可以編輯刪除!謝謝!畢業(yè)論文致謝詞
我的畢業(yè)論文是在韋xx老師的精心指導(dǎo)和大力支持下完成的,他淵博的知識開闊的視野給了我深深的啟迪,論文凝聚著他的血汗,他以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度和敬業(yè)精神深深的感染了我對我的工作學(xué)習(xí)產(chǎn)生了深淵的影響,在此我向他表示衷心的謝意
這三年來感謝廣西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院汽車工程系的老師對我專業(yè)思維及專業(yè)技能的培養(yǎng),他們在學(xué)業(yè)上的心細(xì)指導(dǎo)為我工作和繼續(xù)學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ),在這里我要像諸位老師深深的鞠上一躬!特別是我的班主任吳廷川老師,雖然他不是我的專業(yè)老師,但是在這三年來,在思想以及生活上給予我鼓舞與關(guān)懷讓我走出了很多失落的時候,“明師之恩,誠為過于天地,重于父母”,對吳老師的感激之情我無法用語言來表達(dá),在此向吳老師致以最崇高的敬意和最真誠的謝意!感謝這三年來我的朋友以及汽修0932班的四十多位同學(xué)對我的學(xué)習(xí),生活和工作的支持和關(guān)心。三年來我們真心相待,和睦共處,不是兄弟勝是兄弟!正是一路上有你們我的求學(xué)生涯才不會感到孤獨,馬上就要各奔前程了,希望(,請保留此標(biāo)記。)你們有好的前途,失敗不要灰心,你的背后還有汽修0932班這個大家庭!最后我要感謝我的父母,你們生我養(yǎng)我,縱有三世也無法回報你們,要離開你們出去工作了,我在心里默默的祝福你們平安健康,我不會讓你們失望的,會好好工作回報社會的。致謝詞2
在本次論文設(shè)計過程中,感謝我的學(xué)校,給了我學(xué)習(xí)的機(jī)會,在學(xué)習(xí)中,老師從選題指導(dǎo)、論文框架到細(xì)節(jié)修改,都給予了細(xì)致的指導(dǎo),提出了很多寶貴的意見與建議,老師以其嚴(yán)謹(jǐn)求實的治學(xué)態(tài)度、高度的敬業(yè)精神、兢兢業(yè)業(yè)、孜孜以求的工作作風(fēng)和大膽創(chuàng)新的進(jìn)取精神對我產(chǎn)生重要影響。他淵博的知識、開闊的視野和敏銳的思維給了我深深的啟迪。這篇論文是在老師的精心指導(dǎo)和大力支持下才完成的感謝所有授我以業(yè)的老師,沒有這些年知識的積淀,我沒有這么大的動力和信心完成這篇論文。感恩之余,誠懇地請各位老師對我的論文多加批評指正,使我及時完善論文的不足之處。開學(xué)自我介紹范文:首先,我想說“榮幸”,因為茫茫人海由不相識到相識實在是人生一大幸事,更希望能在三年的學(xué)習(xí)生活中能夠與大家成為好同學(xué),好朋友。其次我要說“幸運”,因為在短暫的私下接觸我感覺我們班的同學(xué)都很優(yōu)秀,值得我學(xué)習(xí)的地方很多,我相信我們班一定將是團(tuán)結(jié)、向上、努力請保留此標(biāo)記。)的班集體。最后我要說“加油”衷心地祝愿我們班的同學(xué)也包括我在內(nèi)通過三年的努力學(xué)習(xí)最后都能夠考入我們自己理想中的大學(xué),為老師爭光、為家長爭光,更是為了我們自己未來美好生活和個人價值,加油。哦,對了,我的名字叫“***”,希望大家能記住我,因為被別人記住是一件幸福的事?。┎榭锤嗯c本文《高中生開學(xué)自我介紹》相關(guān)的文章。第2篇:采購部管理制度、采購部崗位職責(zé)、采購部工作流程采購部管理制度、采購部崗位職責(zé)、采購部工作流程
供應(yīng)部工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)
一、目的作用:
1.1可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù)。1.2可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。1.3可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。二、管理歸口
總經(jīng)理是供應(yīng)部的上級直接領(lǐng)導(dǎo)。供應(yīng)部的工作直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。工作職責(zé)
1、采購計劃的編制
負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。2、物資供應(yīng):
2.1負(fù)責(zé)原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應(yīng)工作。2.2認(rèn)真做好市場調(diào)查和預(yù)測。掌握物資供應(yīng)情況。2.3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質(zhì)量。2.4負(fù)責(zé)各類采購合同的簽訂與管理、落實工作,并制訂相應(yīng)的管理制度。2.5嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度,按照采購原則進(jìn)行采購作業(yè),根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進(jìn)度控制,實現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。3、采購物資的入庫與結(jié)算:
3.1負(fù)責(zé)辦理購進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。3.2對不合格產(chǎn)品及時退貨。4、供貨單位的質(zhì)量審核:
4.1參加對供貨單位進(jìn)行質(zhì)量管理體系的審核工作。4.2加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。4.3負(fù)責(zé)制訂物資采購工作各項管理制度。4.4建立可靠的物資供應(yīng)基地,會同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門做好供應(yīng)商評估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時、按質(zhì)、按量進(jìn)行物資供應(yīng)。5、負(fù)責(zé)企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務(wù)。6、與企業(yè)內(nèi)各部門加強(qiáng)溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題。7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。四、職責(zé)權(quán)限:
4.1對于未經(jīng)批準(zhǔn)的計劃有權(quán)拒絕供應(yīng)。4.2有權(quán)要求倉庫保管員提供報庫存表。4.3采購權(quán):4.3.1食堂用具的采購權(quán)。4.3.2辦公用品、用具及勞動保護(hù)用品、工裝的采購權(quán)。4.3.3衛(wèi)生用品、用具的采購權(quán)。4.3.4公司內(nèi)備品、備件、生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購權(quán)。4.3.5檢驗用品及用具的采購權(quán)。4.3.6企業(yè)用燃料的采購權(quán)
五、工作標(biāo)準(zhǔn)
5.1堅決執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項工作指令,并且圓滿地完成。5.2根據(jù)生產(chǎn)需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃,按時、按質(zhì)、按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了物資保障。5.3嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)物資供應(yīng)制度,遵守企業(yè)制定的采購原則,采購作業(yè)及供應(yīng)商管理、供應(yīng)渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求。5.4與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合,對物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時調(diào)整變動,均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。5.5根據(jù)各部門需注計劃,實行定期訂購和定量訂購方式,達(dá)到最小限度地占用流動資金,提高資金使用效益。5.6對供應(yīng)商的管理辦法行之有效,所建立的物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固可靠,對物資供應(yīng)的情報工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達(dá)到了規(guī)范要求。5.7對業(yè)務(wù)員的日常管理嚴(yán)格,外出工作人員沒有出現(xiàn)損害企業(yè)利益及違章違紀(jì)現(xiàn)象,工作效率普遍反映均好。5.8日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序好、效率高。5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。供應(yīng)部工作流程
供應(yīng)部主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關(guān)輔助用品、檢驗用品的采購工作及外委加工工作。依據(jù)生產(chǎn)管理部下達(dá)的生產(chǎn)物料采購計劃、各部門提交的物品使用計劃及庫存報表,供應(yīng)部計劃員分解采購計劃,報生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理審批確認(rèn)后,分解下達(dá)采購計劃給各相關(guān)采購員。采購員依據(jù)質(zhì)量管理部下發(fā)的物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及采購計劃進(jìn)行比價后,確定供應(yīng)商進(jìn)行采購。物料到貨時業(yè)務(wù)員填寫到貨通知,到貨通知隨貨物一同送到倉庫,由倉庫保管員進(jìn)行初檢,確認(rèn)數(shù)量,核實無誤后,在到貨通知上簽字確認(rèn),將到貨通知第三聯(lián)由倉庫保管員保存,第二聯(lián)送交財務(wù),第一聯(lián)返回供應(yīng)部,物料入庫待驗。月底結(jié)帳時如發(fā)票未到,由采購員辦理暫入庫手續(xù),發(fā)票到達(dá)后辦理正式入庫沖回暫入庫,業(yè)務(wù)員填寫入庫單,供應(yīng)部負(fù)責(zé)人審核簽字,倉庫保管員填寫本批物料批號、代碼、檢驗報告單號并簽字確認(rèn),財務(wù)部依據(jù)入庫單及合格報告單辦理入庫及結(jié)算業(yè)務(wù)。為保證供貨質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評估小組,由質(zhì)量管理部、財務(wù)部、供應(yīng)部等有關(guān)部門參與,并定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估。主要物資的采購應(yīng)確定兩個以上的定點單位,以保證物資渠道的暢通。供應(yīng)部管理制度
直接上級:總經(jīng)理;
部門性質(zhì):負(fù)責(zé)采購、供應(yīng)材料、備品配件其他物資;
管理權(quán)限:受辦公室委托,行使對采購、供應(yīng)的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:合理地組織采購,并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;
供應(yīng)部職責(zé):
1從辦公室的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)格執(zhí)行工作指令,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);
2.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計劃。認(rèn)真組織原輔材料、包裝材料的供應(yīng)與采購,做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進(jìn)、出、存庫統(tǒng)計核算工作;
3.制訂本部的工作總結(jié)計劃和目標(biāo);
4.了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況;5.調(diào)查研究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)律;
6.采購方式設(shè)定;
7.對主要供應(yīng)商進(jìn)行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)、信用等能力的評估;8.采購前要詢價、比價、議價;
9.合理編制采購計劃、實施采購;
10.處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系;
11.組織對物資市場信息的搜集和分析;12.檢查、考核、評比采購人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力;13.完成臨時交辦的其他事項;1供應(yīng)部在職人員行為規(guī)范:
1.1本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。1.2本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務(wù)。1.3與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系,是本職位成功的必要條件。1.4采購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應(yīng)確實做好:(1)操守廉潔
(2)掌握市場
(3)積極認(rèn)真
(4)適應(yīng)性強(qiáng)(5)精打細(xì)算(6)精打細(xì)算2采購程序:2.1采購工作以“采購計劃”和“認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù)。2.2采購安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。2.3在可行時,可以委托物料加工者或采購代理方進(jìn)行進(jìn)貨檢驗,但應(yīng)與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。2.4采購人員必須具備采購活動需要的專業(yè)知識,能熟練運用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作,有一定的英語水平和較好的談判技能。2.5根據(jù)生產(chǎn)計劃,采購部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購計劃、零星采購計劃,該計劃是采購活動中“采購什么?采購多少?何時到貨?”的基本依據(jù)。2.6采購部根據(jù)器件的分類,把基本物料采購計劃分配給不同的采購責(zé)任人。2.7采購責(zé)任人員在收到采購計劃后,應(yīng)認(rèn)真核對計劃的可執(zhí)行性,如有不可執(zhí)行的項目,應(yīng)以書面形式反饋給計劃制訂部門,以便計劃部門及時調(diào)整計劃。2.8采購人員將采購計劃逐項核對評定的供應(yīng)商相關(guān)信息,擬制采購訂單,采購訂單應(yīng)清楚列明采購物料對應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時,需注明新的定約時間。2.9采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進(jìn)行規(guī)范化和審批,采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購訂單簽返后即生效,其復(fù)印件應(yīng)由采購部存檔并妥善保管。2.10簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改,采購人員應(yīng)重新評議。2.11采購計劃中,未列入評定合格供應(yīng)商的物料,則屬風(fēng)險采購;風(fēng)險采購必須在申請單獲得準(zhǔn)許后,方可實施采購。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求,不可簡單二次使用的此類物料,如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。2.12訂單下達(dá)后,采購人員負(fù)責(zé)跟單,不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。2.13貨到暫存庫,采購員應(yīng)告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度,以便及時送檢。2.14采購安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可,未獲認(rèn)可不得采購;因技術(shù)改進(jìn)或其他特殊要求需作物料替換時,必須履行規(guī)定的認(rèn)可審批手續(xù)。2.15當(dāng)顧客特別要求時,可在本公司或供應(yīng)商處對采購物料進(jìn)行符合性驗證。2.16外協(xié)加工控制
a)外協(xié)加工采購小組負(fù)責(zé)及時、正確地申請、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器;
b)對重點物料,由外協(xié)采購人員組織對外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)和并進(jìn)行首次加工評審。外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場檢驗,也可以送回檢驗,具體檢驗方式由技術(shù)工程部提出、實施;c)由采購部負(fù)責(zé)保持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工藝等問題。d)由技術(shù)工程部組織對外協(xié)供應(yīng)商實施定期考評,組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查,監(jiān)督供應(yīng)商落實糾正、預(yù)防措施。e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報中。3驗貨控制程序
3.1供應(yīng)商將物料送到暫存庫,暫存庫管理人員在接收送來的物料時,應(yīng)對其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對和登記。3.2暫存庫管理人員填寫送檢單并送到質(zhì)檢部,由質(zhì)檢人員實施驗證,對于風(fēng)險采購物料質(zhì)檢部應(yīng)按加嚴(yán)方式驗證或檢驗方可入庫。3.3對于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場所檢驗的物料,暫存庫根據(jù)質(zhì)檢部開具的合格單據(jù)進(jìn)行“直接接收”操作
第3篇:采購部管理制度、采購部崗位職責(zé)、采購部工作流程
醫(yī)院設(shè)備科工作職責(zé)醫(yī)院設(shè)備科工作職責(zé)
1、在院長和主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備采購、供應(yīng)、管理及維修工作。2、根據(jù)各科預(yù)購設(shè)備申報情況,編制醫(yī)院年度設(shè)備需求計劃并上報院長審批。3、負(fù)責(zé)辦理大型設(shè)備報批論證、調(diào)研考察、招標(biāo)采購、安裝驗收。4、做好設(shè)備維修工作,使其減少故障,增加使用壽命,保證醫(yī)療質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益。5、建立健全各種儀器設(shè)備資料檔案,及時收集歸檔各種使用維修資料。6、建立、健全各項設(shè)備管理制度,實行設(shè)備管理科學(xué)化、規(guī)范化。7、了解各科室的設(shè)備使用情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題及時上報院領(lǐng)導(dǎo)。8.負(fù)責(zé)對設(shè)備使用人員進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)等。9.做好國家強(qiáng)檢設(shè)備的年檢工作。10.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作任務(wù)。一、在院長、主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)國家相關(guān)的政策和法規(guī),制定本單位的醫(yī)療設(shè)備管理工作制度,并組織實施。二、積極收集國內(nèi)外有關(guān)醫(yī)療設(shè)備的情報信息和動態(tài),做好咨詢服務(wù);及時經(jīng)驗,不斷提高管理水平。三、收集匯總各部門的設(shè)備需求申請,會同有關(guān)部門共同擬定醫(yī)療設(shè)備年度采購計劃,經(jīng)醫(yī)療設(shè)備管理委員會批準(zhǔn)后組織實施。四、嚴(yán)格按照政策規(guī)定程序進(jìn)行年度預(yù)算內(nèi)設(shè)備采購。急需設(shè)備按醫(yī)院既定程序?qū)徟蠹皶r采購。五、對醫(yī)療設(shè)備項目前期論證、招標(biāo)采購、安裝驗收、日常維護(hù)保養(yǎng)、報廢報損、立賬建檔等全程設(shè)備管理。六、建立設(shè)備操作規(guī)程和使用管理制度,確保醫(yī)療儀器安全有效運作。七、掌握大型儀器設(shè)備的管理、使用、維修情況,組織協(xié)作共用。建立全院設(shè)備應(yīng)急調(diào)配機(jī)制,并組織實施,提高設(shè)備使用效益。八、負(fù)責(zé)全院儀器設(shè)備、家電、空調(diào)制冷、凈化設(shè)備等維修保養(yǎng)工作。設(shè)備常年處于良好狀態(tài),滿足醫(yī)院工作需要。九、負(fù)責(zé)計量設(shè)備、壓力容器的管理工作,定期檢定。嚴(yán)格執(zhí)行國家計量法,建立健全計量管理制度及檔案。十、檢查各部門對萬元以上設(shè)備使用及記錄情況,督促使用人員嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,發(fā)揮儀器應(yīng)有效能。十一、組織開展貴重醫(yī)療設(shè)備效益分析工作,為合理配置醫(yī)療設(shè)備提供決策依據(jù)。十二、負(fù)責(zé)全院醫(yī)用氣體供應(yīng)、供氣系統(tǒng)的維護(hù)、維修工作。十三、負(fù)責(zé)純水系統(tǒng)運行管理及維修保養(yǎng),保證純水狀態(tài)良好。配電房及發(fā)電機(jī)房消防安全制度
1、配電房及發(fā)電機(jī)房禁止煙火;
2、嚴(yán)格執(zhí)行六不準(zhǔn):不準(zhǔn)使用明火;不準(zhǔn)吸煙;不準(zhǔn)點無罩燈具;不準(zhǔn)亂接電源;不準(zhǔn)易燃易爆品混入;不準(zhǔn)無關(guān)人員出入;
3、人員離房后,應(yīng)關(guān)好房門;
4、房內(nèi)應(yīng)設(shè)置器材,并保證消防通道暢通;5、堅持日檢、抽檢等工作,對檢查中發(fā)現(xiàn)明火險隱患,及時做出整改;
6、發(fā)現(xiàn)火警,火險時,應(yīng)及時撲救,并立即上報醫(yī)院,根據(jù)情況再報“119”;7、發(fā)生火災(zāi)后,要保護(hù)好現(xiàn)場,院有關(guān)部門迅速組織人員,查清起火原因,寫出書面報告,提出處理意見。餐廳消防安全制度
1、使用天然氣時,應(yīng)隨時注意防止火災(zāi);
2、嚴(yán)格執(zhí)行五不準(zhǔn):不準(zhǔn)使用明火;不準(zhǔn)吸煙;不準(zhǔn)點無罩燈具;不準(zhǔn)亂接電源;不準(zhǔn)易燃易爆品混入;不準(zhǔn)無關(guān)人員出入操作間;
3、餐廳內(nèi)應(yīng)設(shè)有消防器材,保證消防通道暢通;
4、堅持日檢、抽檢等工作,對檢查中發(fā)現(xiàn)的火險隱患及時做出整改;
5、發(fā)現(xiàn)火警、火險時,應(yīng)及時撲救,并立即上報醫(yī)院,根據(jù)情況再報“119”;
6、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后,要保護(hù)好現(xiàn)場,院有關(guān)部門迅速組織人員,查清起火原因,寫出書面報告,提出處理意見。庫房消防安全制度
1、庫房一律不許私自使用明火;
2、嚴(yán)格執(zhí)行六不準(zhǔn):不準(zhǔn)使用明火;不準(zhǔn)吸煙;不準(zhǔn)點無罩燈具;不準(zhǔn)亂接電源;不準(zhǔn)易燃易爆品混入;不準(zhǔn)無關(guān)人員出入;
3、人員離庫時,應(yīng)做到關(guān)閉電源,關(guān)好門窗;
4、在設(shè)有消防器材的地帶及消防通道安全出口,嚴(yán)禁堆放物品,保證暢通;
5、堅持日檢、抽檢等工作,對檢查中發(fā)現(xiàn)的火險隱患,及時做出整改計劃,迅速整改;6、發(fā)現(xiàn)火警、火險時,應(yīng)及時撲救,并立即上報醫(yī)院,根據(jù)情況再報“119”;
7、發(fā)生火災(zāi)后,要保護(hù)好現(xiàn)場,院有關(guān)部門迅速組織人員,查清起火原因,寫出書面報告,提出處理意見。采購部管理制度、采購部崗位職責(zé)、采購部工作流程
醫(yī)院采購員工作崗位職責(zé)
一、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)設(shè)備、藥品、器械的采購工作。二、采購計劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后才能進(jìn)行采購。在采購中要驗查供貨單位的資質(zhì)情況,必須是在符合國家規(guī)定有供貨資格的單位中采購。三、采購中要貨比三家,在保證物品質(zhì)量的前提下,注意節(jié)約經(jīng)費。四、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度和物品采購規(guī)定,做好采購發(fā)票的報銷及轉(zhuǎn)帳工作,認(rèn)真履行驗收入庫手續(xù),做到物、賬、憑證三對口。五、貴重儀器的采購,應(yīng)會同有關(guān)科室看樣后再采購。六、儀器、器械采購后,要根據(jù)供貨合同監(jiān)督供貨方做好售后服務(wù)工作。七、嚴(yán)格遵守學(xué)院及后勤管理處各項管理制度,嚴(yán)格考勤,積極參加政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及其他各項活動。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。供應(yīng)部工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)
一、目的作用:
1.1可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù)。1.2可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。1.3可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。二、管理歸口
總經(jīng)理是供應(yīng)部的上級直接領(lǐng)導(dǎo)。供應(yīng)部的工作直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。三、工作職責(zé)
1、采購計劃的編制
負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。2、物資供應(yīng):
2.1負(fù)責(zé)原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應(yīng)工作。2.2認(rèn)真做好市場調(diào)查和預(yù)測。掌握物資供應(yīng)情況。2.3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質(zhì)量。2.4負(fù)責(zé)各類采購合同的簽訂與管理、落實工作,并制訂相應(yīng)的管理制度。2.5嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度,按照采購原則進(jìn)行采購作業(yè),根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進(jìn)度控制,實現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。3、采購物資的入庫與結(jié)算:
3.1負(fù)責(zé)辦理購進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。3.2對不合格產(chǎn)品及時退貨。4、供貨單位的質(zhì)量審核:
4.1參加對供貨單位進(jìn)行質(zhì)量管理體系的審核工作。4.2加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。4.3負(fù)責(zé)制訂物資采購工作各項管理制度。4.4建立可靠的物資供應(yīng)基地,會同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門做好供應(yīng)商評估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時、按質(zhì)、按量進(jìn)行物資供應(yīng)。5、負(fù)責(zé)企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務(wù)。6、與企業(yè)內(nèi)各部門加強(qiáng)溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題。7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。四、職責(zé)權(quán)限:
4.1對于未經(jīng)批準(zhǔn)的計劃有權(quán)拒絕供應(yīng)。4.2有權(quán)要求倉庫保管員提供報庫存表。4.3采購權(quán):
4.3.1食堂用具的采購權(quán)。4.3.2辦公用品、用具及勞動保護(hù)用品、工裝的采購權(quán)。4.3.3衛(wèi)生用品、用具的采購權(quán)。4.3.4公司內(nèi)備品、備件、生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購權(quán)。4.3.5檢驗用品及用具的采購權(quán)。4.3.6企業(yè)用燃料的采購權(quán)
五、工作標(biāo)準(zhǔn)
5.1堅決執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項工作指令,并且圓滿地完成。5.2根據(jù)生產(chǎn)需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃,按時、按質(zhì)、按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了物資保障。5.3嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)物資供應(yīng)制度,遵守企業(yè)制定的采購原則,采購作業(yè)及供應(yīng)商管理、供應(yīng)渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求。5.4與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合,對物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時調(diào)整變動,均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。5.5根據(jù)各部門需注計劃,實行定期訂購和定量訂購方式,達(dá)到最小限度地占用流動資金,提高資金使用效益。5.6對供應(yīng)商的管理辦法行之有效,所建立的物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固可靠,對物資供應(yīng)的情報工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達(dá)到了規(guī)范要求。5.7對業(yè)務(wù)員的日常管理嚴(yán)格,外出工作人員沒有出現(xiàn)損害企業(yè)利益及違章違紀(jì)現(xiàn)象,工作效率普遍反映均好。5.8日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序好、效率高。5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。供應(yīng)部工作流程
供應(yīng)部主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關(guān)輔助用品、檢驗用品的采購工作及外委加工工作。依據(jù)生產(chǎn)管理部下達(dá)的生產(chǎn)物料采購計劃、各部門提交的物品使用計劃及庫存報表,供應(yīng)部計劃員分解采購計劃,報生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理審批確認(rèn)后,分解下達(dá)采購計劃給各相關(guān)采購員。采購員依據(jù)質(zhì)量管理部下發(fā)的物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及采購計劃進(jìn)行比價后,確定供應(yīng)商進(jìn)行采購。物料到貨時業(yè)務(wù)員填寫到貨通知,到貨通知隨貨物一同送到倉庫,由倉庫保管員進(jìn)行初檢,確認(rèn)數(shù)量,核實無誤后,在到貨通知上簽字確認(rèn),將到貨通知第三聯(lián)由倉庫保管員保存,第二聯(lián)送交財務(wù),第一聯(lián)返回供應(yīng)部,物料入庫待驗。月底結(jié)帳時如發(fā)票未到,由采購員辦理暫入庫手續(xù),發(fā)票到達(dá)后辦理正式入庫沖回暫入庫,業(yè)務(wù)員填寫入庫單,供應(yīng)部負(fù)責(zé)人審核簽字,倉庫保管員填寫本批物料批號、代碼、檢驗報告單號并簽字確認(rèn),財務(wù)部依據(jù)入庫單及合格報告單辦理入庫及結(jié)算業(yè)務(wù)。為保證供貨質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評估小組,由質(zhì)量管理部、財務(wù)部、供應(yīng)部等有關(guān)部門參與,并定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估。主要物資的采購應(yīng)確定兩個以上的定點單位,以保證物資渠道的暢通。供應(yīng)部管理制度
直接上級:總經(jīng)理;
部門性質(zhì):負(fù)責(zé)采購、供應(yīng)材料、備品配件其他物資;
管理權(quán)限:受辦公室委托,行使對采購、供應(yīng)的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:合理地組織采購,并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;
供應(yīng)部職責(zé):
1從辦公室的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)格執(zhí)行工作指令,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);
2.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計劃。認(rèn)真組織原輔材料、包裝材料的供應(yīng)與采購,做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進(jìn)、出、存庫統(tǒng)計核算工作;
3.制訂本部的工作總結(jié)計劃和目標(biāo);
4.了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況;5.調(diào)查研究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)律;
6.采購方式設(shè)定;
7.對主要供應(yīng)商進(jìn)行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)、信用等能力的評估;8.采購前要詢價、比價、議價;
9.合理編制采購計劃、實施采購;
10.處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系;
11.組織對物資市場信息的搜集和分析;12.檢查、考核、評比采購人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力;13.完成臨時交辦的其他事項;1供應(yīng)部在職人員行為規(guī)范:
1.1本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。1.2本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務(wù)。1.3與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系,是本職位成功的必要條件。1.4采購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應(yīng)確實做好:(1)操守廉潔
(2)掌握市場
(3)積極認(rèn)真
(4)適應(yīng)性強(qiáng)(5)精打細(xì)算(6)精打細(xì)算2采購程序:2.1采購工作以“采購計劃”和“認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù)。2.2采購安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。2.3在可行時,可以委托物料加工者或采購代理方進(jìn)行進(jìn)貨檢驗,但應(yīng)與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。2.4采購人員必須具備采購活動需要的專業(yè)知識,能熟練運用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作,有一定的英語水平和較好的談判技能。2.5根據(jù)生產(chǎn)計劃,采購部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購計劃、零星采購計劃,該計劃是采購活動中“采購什么?采購多少?何時到貨?”的基本依據(jù)。2.6采購部根據(jù)器件的分類,把基本物料采購計劃分配給不同的采購責(zé)任人。2.7采購責(zé)任人員在收到采購計劃后,應(yīng)認(rèn)真核對計劃的可執(zhí)行性,如有不可執(zhí)行的項目,應(yīng)以書面形式反饋給計劃制訂部門,以便計劃部門及時調(diào)整計劃。2.8采購人員將采購計劃逐項核對評定的供應(yīng)商相關(guān)信息,擬制采購訂單,采購訂單應(yīng)清楚列明采購物料對應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時,需注明新的定約時間。2.9采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進(jìn)行規(guī)范化和審批,采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購訂單簽返后即生效,其復(fù)印件應(yīng)由采購部存檔并妥善保管。2.10簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改,采購人員應(yīng)重新評議。2.11采購計劃中,未列入評定合格供應(yīng)商的物料,則屬風(fēng)險采購;風(fēng)險采購必須在申請單獲得準(zhǔn)許后,方可實施采購。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求,不可簡單二次使用的此類物料,如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。2.12訂單下達(dá)后,采購人員負(fù)責(zé)跟單,不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。2.13貨到暫存庫,采購員應(yīng)告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度,以便及時送檢。2.14采購安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可,未獲認(rèn)可不得采購;因技術(shù)改進(jìn)或其他特殊要求需作物料替換時,必須履行規(guī)定的認(rèn)可審批手續(xù)。2.15當(dāng)顧客特別要求時,可在本公司或供應(yīng)商處對采購物料進(jìn)行符合性驗證。2.16外協(xié)加工控制
a)外協(xié)加工采購小組負(fù)責(zé)及時、正確地申請、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器;
b)對重點物料,由外協(xié)采購人員組織對外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)和并進(jìn)行首次加工評審。外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場檢驗,也可以送回檢驗,具體檢驗方式由技術(shù)工程部提出、實施;c)由采購部負(fù)責(zé)保持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工藝等問題。d)由技術(shù)工程部組織對外協(xié)供應(yīng)商實施定期考評,組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查,監(jiān)督供應(yīng)商落實糾正、預(yù)防措施。e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報中。3驗貨控制程序
3.1供應(yīng)商將物料送到暫存庫,暫存庫管理人員在接收送來的物料時,應(yīng)對其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對和登記。3.2暫存庫管理人員填寫送檢單并送到質(zhì)檢部,由質(zhì)檢人員實施驗證,對于風(fēng)險采購物料質(zhì)檢部應(yīng)按加嚴(yán)方式驗證或檢驗方可入庫。3.3對于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場所檢驗的物料,暫存庫根據(jù)質(zhì)檢部開具的合格單據(jù)進(jìn)行“直接接收”操作
第4篇:醫(yī)藥公司采購部管理制度及崗位職責(zé)
醫(yī)藥公司采購部管理制度及崗位職責(zé)
一、目的:為加強(qiáng)藥品采購管理,保證藥品供應(yīng)并符合質(zhì)優(yōu)價廉的要求,依據(jù)國家《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(以下簡稱GSP)、《合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)和公司的《質(zhì)量管理制度》等相關(guān)制度、規(guī)定。二、范圍:本制度適用于采購部所有人員。三、責(zé)任:采購部四、采購部管理制度:1、采購部必須服從上級安排,遵守公司勞動紀(jì)律,積極主動,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不推卸責(zé)任;2、采購部采購商品時,必須堅持按需進(jìn)貨、質(zhì)優(yōu)價廉的原則。采購人員必須努力學(xué)習(xí)、更新知識,不斷了解市場動態(tài);3、采購人員必須加強(qiáng)責(zé)任心和使命感,要為上、下游客戶提供良好服務(wù)。經(jīng)常與銷售員、保管員及質(zhì)管部等聯(lián)系,掌握相關(guān)情況;
4、廉潔奉公,維護(hù)公司利益,不得利用職務(wù)之便牟取私利。不得擅自提高購貨價格、擅自壓貨和提前支付貨款;5、積極采取各種措施降低購貨成本;
6、建立供應(yīng)商檔案,收集市場信息,密切關(guān)注市場、價格變化,積極為公司引進(jìn)新品種。認(rèn)真審核供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力;7、勤進(jìn)快銷,減少庫存資金占用,提高庫存周轉(zhuǎn)率,確定最優(yōu)補(bǔ)貨時間和補(bǔ)貨量,努力避免缺貨或積壓情況;8、采購部根據(jù)缺貨品種、購進(jìn)價格、庫存情況等指標(biāo)對采購員進(jìn)行考核,并以考核結(jié)果作為獎罰依據(jù);
9、必須嚴(yán)格遵守《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》和GSP管理規(guī)范等法律法規(guī)。認(rèn)真審核供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力。嚴(yán)禁從非法渠道購進(jìn)藥品;
10、對急救藥品和公司急需藥品的采購應(yīng)做到及時準(zhǔn)確,在采購過程中同銷售部門保持聯(lián)系,對不能解決的急救藥品采購員應(yīng)向采購及銷售部門報告;
11、采購部與銷售部門對藥品購銷協(xié)議執(zhí)行情況應(yīng)進(jìn)行定期的溝通。根據(jù)分公司銷售排行表合理制訂采購計劃;并按到貨時間安排品種結(jié)構(gòu)、庫存結(jié)構(gòu),做好季節(jié)性用藥,儲備藥品的采購工作;
12、制訂當(dāng)月應(yīng)付帳款的還款計劃;
13、參與每季、年度的盤存工作,及時處理呆滯貨物,盡力避免不應(yīng)有的損失;
14、采購合同的整理、歸檔;追蹤合同的履行狀況,選擇最佳經(jīng)濟(jì)運輸方式和路線;15、對公司代理和經(jīng)銷品種讓利情況上報有關(guān)部方步,并催促財務(wù)部門按時付款;核對及稅票的簽收、登記;16、確定每個品種最低庫存,保證醫(yī)療單位的供應(yīng),確保公司效益最大化;17、采購部根據(jù)常規(guī)品種庫存下限、月采購計劃、臨時性補(bǔ)貨、供應(yīng)商主動鋪貨三種情況購進(jìn)品種。五、采購經(jīng)理崗位職責(zé):
1、制定年度、季度、月度采購計劃;并按到貨時間安排品種結(jié)構(gòu)、庫存結(jié)構(gòu),按藥品屬性,做好季節(jié)性用藥、突發(fā)性用藥、儲備藥品的采購;
2、制定季度、月度應(yīng)付賬款還款計劃;
3、負(fù)責(zé)退回、退廠品種,報損報溢品種的業(yè)務(wù)審核、報批手續(xù);
4、采購合同的簽訂、執(zhí)行;
5、臨時補(bǔ)貨計劃的指導(dǎo),并每年或月篩選補(bǔ)貨品種形成工業(yè)直銷品種,降低采購成本;6、監(jiān)控總代理品種的銷售進(jìn)展和銷售價格,催收總代理品種的讓利落實;7、公司獨家代理、冷僻稀、特、專品種或供應(yīng)商特殊要求,視市場狀況確定價格,確保差異化品種盈利能力;8、參與每季、年度的盤存工作應(yīng)有市場狀況分析,及時處理滯銷貨物,盡力避免不應(yīng)有的損失。六、采購員崗位職責(zé):1、采購合同的梳理、歸檔;
2、追蹤合同的履行狀況,選擇最佳經(jīng)濟(jì)運輸方式和路線;3、產(chǎn)品入庫單據(jù)的填報、確認(rèn)、核對及稅票的簽收、登記;4、對公司代理和經(jīng)銷品種讓利情況上報有關(guān)部門,并催促財務(wù)部門按時付款;
5、每年或季統(tǒng)計對采購商品的綜合數(shù)據(jù),給采購經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù);
6、確定每個品種最低庫存,保證醫(yī)療單位的供應(yīng),確保公司效益最大化;7、其他日常接待工作。七、采購流程:
1、采購部根據(jù)常規(guī)品種庫存下限、月采購計劃、臨時性補(bǔ)貨、供應(yīng)商主動鋪貨三種情況購進(jìn)品種,首先對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行日常性審核,是首營
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