項(xiàng)目管理實(shí)施方案項(xiàng)目管理組織依據(jù)集團(tuán)”一體兩翼”發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合集團(tuán)運(yùn)行機(jī)制改革,促成在投資項(xiàng)目實(shí)施中監(jiān)管不失控,程序簡約,執(zhí)行實(shí)施專業(yè),職責(zé)分工明確。依據(jù)戰(zhàn)略中心要求,針對(duì)基建投資特點(diǎn),結(jié)合集團(tuán)決議層工作思緒,為使集團(tuán)項(xiàng)目投資成本能得到良好掌控,現(xiàn)提出”基建項(xiàng)目管理實(shí)施方案”。針對(duì)項(xiàng)目標(biāo)特點(diǎn),為確保整個(gè)項(xiàng)目信息傳遞便捷,管理層次合理管理效率有保障,嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)圖開展項(xiàng)目管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組成:1、財(cái)務(wù)集團(tuán)戰(zhàn)略中心:戰(zhàn)略中心2、法務(wù)項(xiàng)目管理企業(yè):建設(shè)使用單位:(一)、工程項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)圖集團(tuán)戰(zhàn)略中心集團(tuán)戰(zhàn)略中心房地產(chǎn)企業(yè)組建項(xiàng)目管理部房地產(chǎn)企業(yè)組建項(xiàng)目管理部廠方分管基建責(zé)任人監(jiān)理單位廠方分管基建責(zé)任人監(jiān)理單位設(shè)備材料供給其它專業(yè)分包機(jī)電設(shè)備安裝施工總承包地址勘探單位房建設(shè)計(jì)單位施工手續(xù),承建主管部門設(shè)備材料供給其它專業(yè)分包機(jī)電設(shè)備安裝施工總承包地址勘探單位房建設(shè)計(jì)單位施工手續(xù),承建主管部門同時(shí)在企業(yè)(集團(tuán))內(nèi)部,工程項(xiàng)目實(shí)施以專業(yè)工程項(xiàng)目管理單位為中心;協(xié)議訂立、工程款支付由項(xiàng)目申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)。集團(tuán)戰(zhàn)略中心監(jiān)督管理為基礎(chǔ)管理控制機(jī)制。在管理組織結(jié)構(gòu)上采取企業(yè)矩陣支撐協(xié)作,專業(yè)項(xiàng)目管理部門直線指揮管理模式。經(jīng)各部門分工與協(xié)作以及設(shè)置不一樣層次權(quán)利和責(zé)任制度,建立精干、合理、科學(xué)和高效現(xiàn)場管理組織,專業(yè)人干專業(yè)事,順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo),成本投資控制目標(biāo)。工程項(xiàng)目管理部設(shè)經(jīng)理、土建工程師、水暖工程師、電氣工程師、資料員,做到崗位分工明確,責(zé)任明確。(二)工程項(xiàng)目管理部組織結(jié)構(gòu)圖房地產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)理房地產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)理項(xiàng)目部經(jīng)理項(xiàng)目部經(jīng)理資料員電氣工程師水暖工程師土建工程師資料員電氣工程師水暖工程師土建工程師企業(yè)職能部門成本預(yù)算部成本預(yù)算部總工辦(技術(shù))總工辦(技術(shù))設(shè)備材料部設(shè)備材料部質(zhì)量進(jìn)度安全成本采購協(xié)議信息設(shè)計(jì)、變更、圖審、管理計(jì)劃及流程設(shè)計(jì)變更或工程施工標(biāo)準(zhǔn)變更設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)及標(biāo)準(zhǔn)變更流程建設(shè)單位(或集團(tuán)某領(lǐng)導(dǎo))提出變更要求建設(shè)單位(或集團(tuán)某領(lǐng)導(dǎo))提出變更要求書面或會(huì)議紀(jì)要形式發(fā)工程管理部門(當(dāng)日)書面或會(huì)議紀(jì)要形式發(fā)工程管理部門(當(dāng)日)發(fā)工程管理部專業(yè)工程師(當(dāng)日)提議反饋發(fā)工程管理部專業(yè)工程師(當(dāng)日)專業(yè)工程師簽字后報(bào)工程管理責(zé)任人(1日內(nèi)完成)專業(yè)工程師簽字后報(bào)工程管理責(zé)任人(1日內(nèi)完成)或?qū)I(yè)企業(yè)總工程師或?qū)I(yè)企業(yè)總工程師工程部以書面形式報(bào)送設(shè)計(jì)院(要求限期完成或回復(fù))工程部以書面形式報(bào)送設(shè)計(jì)院(要求限期完成或回復(fù))設(shè)計(jì)院出圖設(shè)計(jì)院出圖發(fā)工程管理部門(專業(yè)工程師)1日內(nèi)發(fā)工程管理部門(專業(yè)工程師)1日內(nèi)工程管理部門專業(yè)工程師發(fā)監(jiān)理部門簽收(施工現(xiàn)場)工程管理部門專業(yè)工程師發(fā)監(jiān)理部門簽收(施工現(xiàn)場)按監(jiān)理程序、監(jiān)剪發(fā)施工方各專業(yè)技術(shù)人員簽收按監(jiān)理程序、監(jiān)剪發(fā)施工方各專業(yè)技術(shù)人員簽收(B)現(xiàn)場提出設(shè)計(jì)變更流程施工單位提出變更申請(qǐng)(蓋章、簽字,協(xié)議約定代表)施工單位提出變更申請(qǐng)(蓋章、簽字,協(xié)議約定代表)形成書面文檔報(bào)送監(jiān)理單位(一日內(nèi)完成)形成書面文檔報(bào)送監(jiān)理單位(一日內(nèi)完成)否是否經(jīng)過監(jiān)理審核是否經(jīng)過監(jiān)理審核監(jiān)理簽字蓋章后報(bào)送工程管理部門監(jiān)理簽字蓋章后報(bào)送工程管理部門否是否經(jīng)過專業(yè)工程師審核是否經(jīng)過專業(yè)工程師審核專業(yè)工程師簽字后報(bào)主管負(fù)責(zé)(1日內(nèi)完成)專業(yè)工程師簽字后報(bào)主管負(fù)責(zé)(1日內(nèi)完成)是否經(jīng)過工程管理部門審核是否經(jīng)過工程管理部門審核工程管理部門聯(lián)絡(luò)人以書面形式報(bào)送設(shè)計(jì)院(總工辦)工程管理部門聯(lián)絡(luò)人以書面形式報(bào)送設(shè)計(jì)院(總工辦)要求限期完成設(shè)計(jì)出圖設(shè)計(jì)出圖工程管理部門簽收(當(dāng)日完成)工程管理部門簽收(當(dāng)日完成)發(fā)工程管理專業(yè)工程師(當(dāng)日完成)發(fā)工程管理專業(yè)工程師(當(dāng)日完成)當(dāng)日發(fā)監(jiān)理工程師(施工現(xiàn)場)發(fā)監(jiān)理工程師(施工現(xiàn)場)當(dāng)日施工單位簽收施工單位簽收?qǐng)D紙會(huì)審流程圖紙會(huì)審聯(lián)絡(luò)流程:施工單位在限定時(shí)間內(nèi)閱圖施工單位在限定時(shí)間內(nèi)閱圖施工單位提出圖審申請(qǐng)并提交圖紙問題施工單位提出圖審申請(qǐng)并提交圖紙問題是否經(jīng)過監(jiān)理審核是否經(jīng)過監(jiān)理審核監(jiān)理單位將圖紙問題上報(bào)工程管理部監(jiān)理單位將圖紙問題上報(bào)工程管理部是否經(jīng)過專業(yè)工程師審核是否經(jīng)過專業(yè)工程師審核圖紙問題初稿發(fā)設(shè)計(jì)院,確定3日后進(jìn)行圖審否圖紙問題初稿發(fā)設(shè)計(jì)院,確定3日后進(jìn)行圖審四家單位共同進(jìn)行圖紙會(huì)審四家單位共同進(jìn)行圖紙會(huì)審問題總結(jié),確認(rèn)統(tǒng)計(jì)無誤問題總結(jié),確認(rèn)統(tǒng)計(jì)無誤(監(jiān)理企業(yè)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),施工單位負(fù)責(zé)整理)整理會(huì)審統(tǒng)計(jì)進(jìn)入審核簽章程序。(監(jiān)理企業(yè)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),施工單位負(fù)責(zé)整理)整理會(huì)審統(tǒng)計(jì)進(jìn)入審核簽章程序。會(huì)審統(tǒng)計(jì)審核蓋章流程:施工單位整理會(huì)審統(tǒng)計(jì)完成施工單位整理會(huì)審統(tǒng)計(jì)完成施工單位將統(tǒng)計(jì)上報(bào)監(jiān)理單位施工單位將統(tǒng)計(jì)上報(bào)監(jiān)理單位是否經(jīng)過監(jiān)理審核是否經(jīng)過監(jiān)理審核監(jiān)理單位將統(tǒng)計(jì)上報(bào)工程管理部門監(jiān)理單位將統(tǒng)計(jì)上報(bào)工程管理部門是否經(jīng)過專業(yè)工程師審核是否經(jīng)過專業(yè)工程師審核上報(bào)至企業(yè)蓋章上報(bào)至企業(yè)蓋章返還施工單位去設(shè)計(jì)院蓋章返還施工單位去設(shè)計(jì)院蓋章監(jiān)理管理計(jì)劃工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)監(jiān)督工程監(jiān)理單位推行監(jiān)理委托協(xié)議情況。依照關(guān)于監(jiān)理法規(guī)和監(jiān)理規(guī)范要求,監(jiān)理應(yīng)推行四控、二管、一協(xié)調(diào)(四控即:進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全控制;二管:協(xié)議、信息管理;一協(xié)調(diào):組織協(xié)調(diào))職能。在現(xiàn)場管理中,工程項(xiàng)目部將主動(dòng)幫助監(jiān)督監(jiān)理各項(xiàng)工作,提升監(jiān)理工作主動(dòng)性和權(quán)威性,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。在實(shí)踐操作中,主要工作任務(wù)是對(duì)監(jiān)理幫助、監(jiān)督和指導(dǎo),并做到不越位、不越權(quán)。在監(jiān)理范圍內(nèi)任何工作;經(jīng)過監(jiān)理上傳下達(dá)。標(biāo)準(zhǔn)上未經(jīng)監(jiān)理同意,工程項(xiàng)目部不向施工單位下達(dá)任何指令,施工單位不得越過監(jiān)理向工程項(xiàng)目部傳達(dá)任何工作信息。工程項(xiàng)目部與監(jiān)理單位之間工作范圍及權(quán)限劃分。依照企業(yè)與監(jiān)理單位訂立<建設(shè)工程委托監(jiān)理協(xié)議>約定,以及<建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范>相關(guān)要求,在項(xiàng)目實(shí)施中,工程項(xiàng)目部與監(jiān)理單位之間工作范圍和權(quán)限做以下劃分:監(jiān)理、工程項(xiàng)目部主要工作范圍、權(quán)限劃分表工作名稱詳細(xì)工作監(jiān)理單位工程項(xiàng)目部備注質(zhì)量管理施工單位提交關(guān)于質(zhì)量文件資料搜集、審核審查施工方案、方法審核審查材料、設(shè)備、進(jìn)場檢驗(yàn)、檢驗(yàn)檢驗(yàn)、核實(shí)施工技術(shù)交底跟蹤、檢驗(yàn)各項(xiàng)施工準(zhǔn)備工作檢驗(yàn)、核實(shí)抽查關(guān)鍵部位及工序施工過程旁站巡查分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收組織參加完工驗(yàn)收參加參加質(zhì)量信息搜集與分析搜集、初步分析分析施工方案改進(jìn)提議決議質(zhì)量問題分析、改進(jìn)分析、提出整改方法,協(xié)調(diào)實(shí)施審批重大質(zhì)量問題由項(xiàng)目部組織整改進(jìn)度管理施工單位提交關(guān)于進(jìn)度資料、文件搜集、審核審查施工單位施工資源投入信息及實(shí)際工程進(jìn)度信息搜集、整理、初步分析審查雙方共同確定分析方案進(jìn)度偏差認(rèn)定及整改認(rèn)定、提出整改方法協(xié)調(diào)實(shí)施審批重大偏差由項(xiàng)目部組織實(shí)施工期索賠處理搜集資料、審核審查施工現(xiàn)場組織、專業(yè)協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)幫助投資管理工程變更管理審批審核設(shè)計(jì)變更審批現(xiàn)場簽證現(xiàn)場計(jì)量、簽認(rèn)參加計(jì)量簽證審核月工程量計(jì)量計(jì)量、審核審批費(fèi)用索賠處理資料搜集、審核審批工程費(fèi)用發(fā)生信息搜集與整理搜集整理、確定整改方法、組織實(shí)施其她管理安全關(guān)于資料、文件依據(jù)負(fù)責(zé)催要、審核審查現(xiàn)場關(guān)于資料、文件依據(jù)負(fù)責(zé)檢驗(yàn)、組織整改定時(shí)與不定時(shí)結(jié)合巡查施工方案安全性評(píng)定、審批審查協(xié)議實(shí)施跟蹤協(xié)議實(shí)施信息搜集、實(shí)施狀態(tài)初步分析協(xié)議實(shí)施信息匯總分析與預(yù)測(cè)工程相關(guān)問題協(xié)調(diào)會(huì)主持參加項(xiàng)目部組織專題除外對(duì)監(jiān)理單位及監(jiān)理工作配合與監(jiān)督。對(duì)監(jiān)理單位及監(jiān)理工作支持與配合。(1)、提供滿足監(jiān)理開展工作所需要外部條件。(2)、按照要求時(shí)間和程序回復(fù)各項(xiàng)監(jiān)理文件。(3)、按時(shí)參加監(jiān)理例會(huì),及由監(jiān)理組織各項(xiàng)專題會(huì)議。(4)、同工程監(jiān)理單位保持工作聯(lián)絡(luò)。(5)、支持質(zhì)量管理監(jiān)理一票否決制。(6)、突出監(jiān)理在項(xiàng)目協(xié)調(diào)中關(guān)鍵作用,在監(jiān)理范圍內(nèi)任何工作,經(jīng)過監(jiān)理上傳下達(dá)。標(biāo)準(zhǔn)上未經(jīng)監(jiān)理同意,工程項(xiàng)目部不得直接向施工單位下達(dá)任何指令,施工單位也不得越過監(jiān)理向項(xiàng)目部傳達(dá)任何工作信息。(7)、全部工程簽證,必須經(jīng)監(jiān)理審核并由監(jiān)理提交項(xiàng)目部后進(jìn)入審查程序,如監(jiān)理否決施工單位提出簽證要求,無需向項(xiàng)目部再做解釋。(8)、經(jīng)項(xiàng)目部審核同意監(jiān)理管理方法和方法,工程項(xiàng)目部給予充分支持、保障監(jiān)理工作順利開展。(9)、激勵(lì)監(jiān)理單位對(duì)設(shè)計(jì)文件和施工方案進(jìn)行優(yōu)化,經(jīng)認(rèn)定并實(shí)施確有效果意見和提議,按照協(xié)議或通例給予對(duì)應(yīng)物質(zhì)、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)監(jiān)理單位及監(jiān)理工作監(jiān)督。1、主要監(jiān)理內(nèi)容:(1)、監(jiān)理單位是否按協(xié)議約定派駐足夠人員從事監(jiān)理工作。(2)、監(jiān)理單位是否按照建設(shè)工程委托監(jiān)理協(xié)議約定推行義務(wù)。(3)、監(jiān)理單位對(duì)工程監(jiān)理效果(工程實(shí)施目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、有序、受控)。(4)、監(jiān)理單位行為是否符合建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范、建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例、建筑法等相關(guān)法律、法規(guī)要求。(5)、監(jiān)理單位是否遵照監(jiān)理人員職業(yè)行為道德準(zhǔn)則。2、監(jiān)督形式:以月為單位由工程項(xiàng)目部對(duì)監(jiān)理單位工作成效進(jìn)行考評(píng),考評(píng)結(jié)果向企業(yè)反饋,并依照建設(shè)工程委托監(jiān)理協(xié)議關(guān)于約定,對(duì)考評(píng)情況進(jìn)行相關(guān)處理。監(jiān)理工作考評(píng)表序號(hào)考評(píng)項(xiàng)目考評(píng)內(nèi)容考評(píng)指標(biāo)考評(píng)情況1監(jiān)理單位人員配置人員數(shù)量是否滿足現(xiàn)場監(jiān)理需要出勤率現(xiàn)場施工各步驟工作表現(xiàn)施工、審計(jì)、工程項(xiàng)目部評(píng)價(jià)2協(xié)調(diào)管理工程相關(guān)指令及時(shí)程度對(duì)于工程項(xiàng)目部及企業(yè)相關(guān)部門提供文件、指令提醒是否及時(shí);相關(guān)監(jiān)理指令有沒有影響施工現(xiàn)場有沒有窩工情況專業(yè)交叉施工組織是否合理現(xiàn)場工作面利用各施工單位投入是否滿足現(xiàn)場需要監(jiān)理例會(huì)質(zhì)量能否抓住問題本質(zhì);處理問題效果3工程控制進(jìn)度信息統(tǒng)計(jì)情況信息真實(shí)、及時(shí),能夠分析實(shí)際進(jìn)度情況質(zhì)量信息統(tǒng)計(jì)情況信息真實(shí)、及時(shí),能夠反應(yīng)真實(shí)質(zhì)量情況工程量信息統(tǒng)計(jì)情況發(fā)生工程量能夠真實(shí)、及時(shí)計(jì)量進(jìn)度偏差發(fā)生情況連續(xù)多天發(fā)生進(jìn)度偏差且無有效調(diào)整方法質(zhì)量隱患發(fā)生情況兩次以上發(fā)生一樣問題安全隱患發(fā)生情況工程項(xiàng)目部現(xiàn)場巡查發(fā)覺質(zhì)量隱患,監(jiān)理沒有發(fā)覺或沒有采取針對(duì)性方法施工單位索賠發(fā)生率針對(duì)企業(yè)推行協(xié)議義務(wù)不及時(shí)提出索賠工程項(xiàng)目部指令執(zhí)行情況指令傳達(dá)是否及時(shí),指令執(zhí)行效果有沒有有效方法4監(jiān)理人員執(zhí)業(yè)行為,道德標(biāo)準(zhǔn)接收企業(yè)以外參施單位吃請(qǐng)是否企業(yè)、項(xiàng)目部同意接收企業(yè)義務(wù)外施工單位禮品、酬勞是否企業(yè)、項(xiàng)目部同意5項(xiàng)目部各專業(yè)工程師點(diǎn)評(píng):6項(xiàng)目經(jīng)理點(diǎn)評(píng):質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理、質(zhì)量管理計(jì)劃在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目管理部將督促建立以施工總承包單位為關(guān)鍵項(xiàng)目質(zhì)量確保體系;以監(jiān)理單位管體系;以項(xiàng)目管理部為關(guān)鍵項(xiàng)目質(zhì)量責(zé)任追究體系;對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行全方位動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理,過程檢驗(yàn)與控制。在質(zhì)量管理中,項(xiàng)目管理部主要工作任務(wù)是對(duì)質(zhì)量目標(biāo)控制,監(jiān)理詳細(xì)組織實(shí)施。項(xiàng)目管理部詳細(xì)方法為:組織建立連續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目質(zhì)量管理體系,嚴(yán)格制訂項(xiàng)目質(zhì)量管理工作流程及規(guī)章制度,幫助監(jiān)理工程師質(zhì)量控制工作,并參加檢驗(yàn)施工質(zhì)量情況,負(fù)責(zé)組織質(zhì)量專題問題教授討論與處理,以完成質(zhì)量管理目標(biāo)。為關(guān)鍵項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)A、質(zhì)量管理工作任務(wù):依照項(xiàng)目管理委托協(xié)議,項(xiàng)目部質(zhì)量管理主要任務(wù)為:1、按照國家和地方頒布標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、針對(duì)施工質(zhì)量、材料、設(shè)備質(zhì)量及工程整體質(zhì)量,監(jiān)理質(zhì)量確保體系,嚴(yán)格監(jiān)督,確保工程質(zhì)量達(dá)成合格。2、按照關(guān)于要求,組織、管理工程監(jiān)理及施工單位工作,對(duì)違反要求及要求現(xiàn)象給予糾正或處罰。3、對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢驗(yàn),發(fā)生質(zhì)量問題及時(shí)督促整改,重大工程質(zhì)量問題在8小時(shí)內(nèi)匯報(bào)企業(yè)。4、在發(fā)生質(zhì)量事故時(shí)查明原因和詳細(xì)責(zé)任,報(bào)企業(yè)立案,并組織事故處理方案實(shí)施。5、負(fù)責(zé)組織階段工程驗(yàn)收。6、項(xiàng)目達(dá)成完工驗(yàn)收條件時(shí),按要求組織各關(guān)于方面進(jìn)行完工驗(yàn)收,向質(zhì)監(jiān)部門報(bào)驗(yàn)資料。B、全過程質(zhì)量控制程序圖:確定質(zhì)量目標(biāo)確定質(zhì)量目標(biāo)項(xiàng)目部經(jīng)理項(xiàng)目部經(jīng)理設(shè)計(jì)質(zhì)量控制設(shè)計(jì)質(zhì)量控制項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量控制項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量控制工序完成、施工方自檢工序完成、施工方自檢返工施工方填報(bào)<質(zhì)量驗(yàn)收通知單>進(jìn)施工方填報(bào)<質(zhì)量驗(yàn)收通知單>行監(jiān)理工程師檢驗(yàn)下監(jiān)理工程師檢驗(yàn)道工項(xiàng)目部各專業(yè)工程師合格?序否項(xiàng)目部各專業(yè)工程師合格?是監(jiān)理工程簽署<質(zhì)量驗(yàn)收單>監(jiān)理工程簽署<質(zhì)量驗(yàn)收單>分部分項(xiàng)工程完成處分部分項(xiàng)工程完成 監(jiān)理工程師檢驗(yàn)理監(jiān)理工程師檢驗(yàn)合格?否合格?是監(jiān)理師驗(yàn)收確認(rèn)監(jiān)理師驗(yàn)收確認(rèn)工程驗(yàn)收工程驗(yàn)收項(xiàng)目部經(jīng)理項(xiàng)目部經(jīng)理質(zhì)量檔案質(zhì)量檔案C、管理部質(zhì)量確保體系由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,各專業(yè)工程師建立項(xiàng)目部質(zhì)量確保體系,并將監(jiān)理單位質(zhì)量確保體系、施工單位質(zhì)量確保體系納入本體系內(nèi),組成項(xiàng)目全過程質(zhì)量確保體系、確保責(zé)任明確。質(zhì)量確保體系圖表:工程項(xiàng)目管理部經(jīng)理工程項(xiàng)目管理部經(jīng)理 成本預(yù)算部 成本預(yù)算部景觀綠化專業(yè)設(shè)計(jì)專業(yè)市政專業(yè)電氣專業(yè)水暖專業(yè)土建專業(yè)景觀綠化專業(yè)設(shè)計(jì)專業(yè)市政專業(yè)電氣專業(yè)水暖專業(yè)土建專業(yè)施工單位質(zhì)量確保體系施工單位質(zhì)量確保體系監(jiān)理單位質(zhì)量確保體系監(jiān)理單位質(zhì)量確保體系(二)、安全、文明施工管理在全方面安全與文明施工控制前提下,重點(diǎn)突出安全控制內(nèi)容,項(xiàng)目管理部將以安全第一,預(yù)防為主為指導(dǎo)思想,進(jìn)行項(xiàng)目標(biāo)安全管理。在安全管理過程中,主要要求監(jiān)理單位抓好對(duì)現(xiàn)場安全控制,項(xiàng)目管理部實(shí)施幫助與監(jiān)督工作。由項(xiàng)目部經(jīng)理牽頭,組織各專業(yè)工程師建立項(xiàng)目安全確保體系,并將監(jiān)理單位、安全確保體系、施工單位安全確保體系納入本部體系內(nèi),建立以施工單位安全確保體系為關(guān)鍵項(xiàng)目安全確保體系。確保責(zé)任明確。安全體系圖:項(xiàng)目管理部經(jīng)理項(xiàng)目管理部經(jīng)理市政專業(yè)電氣專業(yè)水暖專業(yè)土建專業(yè)市政專業(yè)電氣專業(yè)水暖專業(yè)土建專業(yè)監(jiān)理單位安全確保體系監(jiān)理單位安全確保體系施工單位安全確保體系 施工單位安全確保體系(三)、進(jìn)度管理計(jì)劃進(jìn)度控制成為工程項(xiàng)目管理重點(diǎn)、難點(diǎn)。為此依照工程特點(diǎn),項(xiàng)目管理部應(yīng)引入高級(jí)進(jìn)度計(jì)劃管理體系,并嚴(yán)格監(jiān)控現(xiàn)場執(zhí)行三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)工程施工進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢驗(yàn)、分析、調(diào)整、與控制、確保進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃為項(xiàng)目總進(jìn)度控制計(jì)劃,依照總體工期安排,由項(xiàng)目部按分部工程,專業(yè)分項(xiàng)、工程編制、項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃初稿。此進(jìn)度計(jì)劃為劃定各分部專業(yè)分項(xiàng)工程起始和結(jié)束節(jié)點(diǎn),反應(yīng)項(xiàng)目各工作之間、各分部分項(xiàng)工程之間邏輯關(guān)系,確定項(xiàng)目標(biāo)關(guān)鍵線路,。作為項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理控制性節(jié)點(diǎn)。二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃(施工總承包進(jìn)度計(jì)劃)施工總承包單位收到項(xiàng)目管理部”一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃后,依照一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃節(jié)點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化。作為編制三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃依據(jù)。三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃(專業(yè)分包施工進(jìn)度計(jì)劃)是現(xiàn)場真正執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃。此計(jì)劃一經(jīng)監(jiān)理及工程項(xiàng)目管理部同意,形成監(jiān)理及項(xiàng)目管理部對(duì)現(xiàn)場實(shí)施進(jìn)度控制唯一依據(jù)。工程進(jìn)度計(jì)劃跟蹤、檢驗(yàn)、主要有監(jiān)理來完成,項(xiàng)目管理部經(jīng)過工程例會(huì)、現(xiàn)場巡檢和計(jì)劃分析配合監(jiān)理共同進(jìn)行。項(xiàng)目管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)總控制計(jì)劃檢驗(yàn)、落實(shí),制訂月工作計(jì)劃,均應(yīng)對(duì)比項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃,檢驗(yàn)完成情況,分析進(jìn)度管理方面存在問題及其原因,并采取針對(duì)性對(duì)策。對(duì)于出現(xiàn)進(jìn)度偏差,不論是正偏差還是負(fù)偏差,都需要調(diào)整。當(dāng)依照真實(shí)情況及現(xiàn)有條件需要對(duì)原計(jì)劃出現(xiàn)進(jìn)度偏差進(jìn)行相對(duì)調(diào)整時(shí),應(yīng)遵照以下標(biāo)準(zhǔn):慎重調(diào)整節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,能不調(diào)整盡可能不調(diào),能局部調(diào)整決不大范圍調(diào)整;標(biāo)準(zhǔn)上業(yè)主確定總工期安排,不得調(diào)整,除非發(fā)生重大偏差。進(jìn)度偏差分析、調(diào)整一覽表序號(hào)偏差原因確保方法調(diào)整方法調(diào)整目標(biāo)備注1工程建設(shè)證件辦理工程項(xiàng)目部提供工程建設(shè)所需證件一覽表抽調(diào)人員幫助前期部及時(shí)辦理總工期能夠延長2設(shè)計(jì)料提供制訂設(shè)計(jì)文件供給計(jì)劃,加強(qiáng)與設(shè)計(jì)院溝通聯(lián)絡(luò)專員督促不影響工程開工3物資供給擬訂本項(xiàng)目采購計(jì)劃,審批施工單位提供物資供給計(jì)劃,考查供給商商業(yè)信譽(yù)、供給能力,制訂備用方案。增加供給渠道建立供給商信息庫不影響工期控制節(jié)點(diǎn)4資金影響幫助成本預(yù)算部制訂合理工程資金使用計(jì)劃考慮安排完工、獎(jiǎng)勵(lì)總工期能夠延長5設(shè)計(jì)變更加強(qiáng)圖紙審查合理安排施工項(xiàng)目不影響總工期6施工組織與管理加強(qiáng)施工前檢驗(yàn),施工中信息悼念和統(tǒng)計(jì)調(diào)整班組,班次,增加資源供給不影響工期控制節(jié)點(diǎn)7工程量改變聯(lián)合成本預(yù)算部、造價(jià)審計(jì)單位,審核與調(diào)整工程量清單,降低變更增加合理分配工作面不影響后續(xù)工程開工8季節(jié)施工項(xiàng)目管理部,監(jiān)理單位兩級(jí)審核季節(jié)施工方法調(diào)整施工次序,合理安排施工項(xiàng)目或采取特殊季節(jié)方法不影響工期控制節(jié)點(diǎn)9施工交叉影響合理安排進(jìn)場施工次序協(xié)調(diào)工作面改變部分工作施工次序不影響工期控制節(jié)點(diǎn)10工程質(zhì)量事故建立健全工程施工質(zhì)量確保體系和監(jiān)管體系增加資源投入,制訂趕工期方法不影響工期控制節(jié)點(diǎn)11工程安全事故建立健全項(xiàng)目安全管理體系,加強(qiáng)安全檢驗(yàn)和施工方案安全評(píng)審不影響后續(xù)工程開工12工程施工指令按照進(jìn)度計(jì)劃編制驗(yàn)收、簽證、變更等工作程序口頭指令,8小時(shí)內(nèi)補(bǔ)局面文件不影響本項(xiàng)目完工時(shí)間投資管理控制計(jì)劃(一)投資管理任務(wù)1、對(duì)計(jì)劃投資概算編制、論證審核,確認(rèn)協(xié)議預(yù)算,在無重大變更情況下確保其造價(jià)不超出范圍。2、對(duì)投資項(xiàng)目使用功效,建筑標(biāo)準(zhǔn)提前界定,選取確定所需材料設(shè)備品牌及標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行市場調(diào)研其價(jià)格行情,向成本預(yù)算部提供指導(dǎo)性價(jià)格信息。3、依照成本預(yù)結(jié)算部,對(duì)工程節(jié)點(diǎn)要求,編制工程總用款計(jì)劃和實(shí)施過程中用款計(jì)劃,經(jīng)審定后監(jiān)督控制。4、在實(shí)施過程中一切簽證,必須采取一式六份簽證單,同時(shí)具備四方簽證確認(rèn)。即:施工方→監(jiān)理工程師→項(xiàng)目管理部專業(yè)工程師→項(xiàng)目管理部經(jīng)理(或廠方分管責(zé)任人)缺一不可;其中有兩份報(bào)企業(yè),成本預(yù)結(jié)算部審核,納入工程結(jié)算。5、依照審定工程施工進(jìn)度計(jì)劃,復(fù)核施工單位當(dāng)月施工月報(bào)和下月用款報(bào)表。并最終經(jīng)企業(yè)成本預(yù)結(jié)部審定后,作為每個(gè)月應(yīng)付工程款項(xiàng)依據(jù)和下月用款計(jì)劃。(二)工程量計(jì)量與階段性工程款支付:A:工程計(jì)量程序:施工單位按約定時(shí)間向監(jiān)理單位提交已完工程量匯報(bào);監(jiān)理項(xiàng)目部接到匯報(bào)后,五天內(nèi)按設(shè)計(jì)圖紙、變更及簽證進(jìn)行核實(shí)已完工程量,并在計(jì)量前二十四小時(shí)通知施工單位,施工單位為計(jì)量提供條件并派人參加。施工單位不參加計(jì)量,監(jiān)理項(xiàng)目部能夠自行進(jìn)行,計(jì)量效果有效,可作為工程價(jià)款支付依據(jù)。若監(jiān)理未在要求時(shí)間內(nèi)進(jìn)行計(jì)量,施工方所列工程量視為已被監(jiān)理單位確認(rèn)(項(xiàng)目管理部對(duì)監(jiān)理當(dāng)月考評(píng)實(shí)施追究制),計(jì)量后,報(bào)項(xiàng)目管理部,專業(yè)工程師復(fù)審,形象進(jìn)度與計(jì)量吻合,質(zhì)量與所報(bào)項(xiàng)、量吻合,審查簽字,由項(xiàng)目管理部經(jīng)理簽批,上報(bào)企業(yè)成本預(yù)結(jié)算部進(jìn)行審核,確認(rèn)。B:工程計(jì)量依據(jù)1、設(shè)計(jì)圖紙。設(shè)計(jì)圖紙是計(jì)量幾何尺寸依據(jù),對(duì)承包單位超出設(shè)計(jì)圖紙?jiān)黾庸こ塘亢捅旧碓蛟黾庸こ滩活A(yù)計(jì)量。2、所報(bào)產(chǎn)值中已完成分項(xiàng),分部工程,必須是過程質(zhì)量合格才給予計(jì)量。C:階段性工程進(jìn)度價(jià)款撥付流程:施工單位(包含專業(yè)分包)階段性(月度)工程進(jìn)度款支付流程圖表:每個(gè)月25日(協(xié)議約定)施工單位上報(bào)階段工程量預(yù)算書、產(chǎn)值報(bào)表,一式六份,到監(jiān)理單位監(jiān)理單位審核(簽注形象進(jìn)度意見)5日內(nèi)監(jiān)理單位審核(簽注形象進(jìn)度意見)5日內(nèi)項(xiàng)目管理部審批(確認(rèn))2日內(nèi)項(xiàng)目管理部審批(確認(rèn))2日內(nèi)分別返還各方一份企業(yè)成本預(yù)決算部審核3日內(nèi)分別返還各方一份企業(yè)成本預(yù)決算部審核3日內(nèi)企業(yè)成本預(yù)結(jié)算部報(bào)總經(jīng)理審批資金申請(qǐng)當(dāng)日企業(yè)成本預(yù)結(jié)算部報(bào)總經(jīng)理審批資金申請(qǐng)當(dāng)日財(cái)務(wù)部依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理簽字施工方收款收據(jù)和發(fā)票進(jìn)行支付財(cái)務(wù)部依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理簽字施工方收款收據(jù)和發(fā)票進(jìn)行支付附:資金支付申請(qǐng)表工程資金支付申請(qǐng)表工程名稱申請(qǐng)單位支付事由:施工單位責(zé)任人(簽章):年月日監(jiān)理單位責(zé)任人(簽章):年月日項(xiàng)目管理部(材料設(shè)備部)責(zé)任人(簽章):年月日成本預(yù)結(jié)算部責(zé)任人(簽章):年月日房地產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)理責(zé)任人(簽章):年月日集團(tuán)審批工程結(jié)算管理(一)工程價(jià)款計(jì)算方式。本項(xiàng)目采取按月計(jì)算,完工后一次結(jié)算方法。施工總承包單位每個(gè)月進(jìn)度付款匯報(bào)時(shí)間為:每個(gè)月25日(為例)工作流程控制在15日內(nèi)審核完成(次月10日前撥付到位)。(二)工程款結(jié)算程序。通常要求,全部工程完工后,經(jīng)驗(yàn)收質(zhì)量合格,符合協(xié)議要求,施工驗(yàn)收后28日內(nèi),施工單位提交決算書,報(bào)監(jiān)理進(jìn)行審項(xiàng)、量和資料企業(yè)成本預(yù)結(jié)部進(jìn)行初審,向?qū)徲?jì)部門提交圖紙,會(huì)審紀(jì)錄、變更、簽證、協(xié)議等相關(guān)結(jié)算資料,38天內(nèi)出具審計(jì)匯報(bào),并在審計(jì)匯報(bào)完成后三個(gè)月內(nèi)付至審定總價(jià)款95%,留5%作為保修金。分部、分項(xiàng)工程保修期滿后15日內(nèi)按百分比分別一次性付清(不計(jì)息)。(三)完工結(jié)算流程:施工單位工程完工驗(yàn)收合格交工后28日內(nèi)提報(bào)完工圖紙及資料和工程結(jié)算書(含計(jì)算公式)施工單位工程完工驗(yàn)收合格交工后28日內(nèi)提報(bào)完工圖紙及資料和工程結(jié)算書(含計(jì)算公式)監(jiān)理單位10日內(nèi)審核完工結(jié)算資料監(jiān)理單位10日內(nèi)審核完工結(jié)算資料(隱蔽驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、簽證資料)項(xiàng)目部15日內(nèi)審查完工結(jié)算資料完整性項(xiàng)目部15日內(nèi)審查完工結(jié)算資料完整性(隱蔽驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、簽證資料)控制在90天內(nèi)完成企業(yè)成本預(yù)結(jié)算部進(jìn)行初審、匯總完工結(jié)算資料,28日內(nèi)向?qū)徲?jì)部門提交完整完工結(jié)算資料含完工圖紙(符合合企業(yè)成本預(yù)結(jié)算部進(jìn)行初審、匯總完工結(jié)算資料,28日內(nèi)向?qū)徲?jì)部門提交完整完工結(jié)算資料含完工圖紙同約定)審計(jì)單位38日內(nèi)提交企業(yè)審核結(jié)算匯報(bào)審計(jì)單位38日內(nèi)提交企業(yè)審核結(jié)算匯報(bào)企業(yè)15日結(jié)算企業(yè)15日結(jié)算招投標(biāo)管理方法(一)工程施工招標(biāo)投標(biāo)程序:依據(jù)<中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法><工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)方法>所要求建設(shè)項(xiàng)目工程招標(biāo)程序詳細(xì)細(xì)化。招標(biāo)、投標(biāo)活動(dòng)主要包含以下程序:招標(biāo)資格報(bào)名及立案。確定招標(biāo)方式:(登報(bào)、網(wǎng)上公布、電視廣告、面向社會(huì)區(qū)域公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)等方式)。公布(送)招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書。編制、發(fā)放資格預(yù)審文件和遞交資格預(yù)審申請(qǐng)書。資格預(yù)審、確定合格投標(biāo)申請(qǐng)人。編制招標(biāo)文件。編制工程標(biāo)底(圖紙出全,做預(yù)算清單)。發(fā)出招標(biāo)文件。踏勘現(xiàn)場。答疑。編制、送達(dá)與簽收投標(biāo)文件。開標(biāo)。組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)(內(nèi)部沒有教授,社會(huì)外聘)。評(píng)標(biāo)(按評(píng)標(biāo)要求,有紀(jì)律性要求)。招標(biāo)投標(biāo)情況書面匯報(bào)及立案。發(fā)出中標(biāo)通知書。簽署協(xié)議。(二)招標(biāo)文件組成:通常兩種:一個(gè)是集團(tuán)(企業(yè))內(nèi)部招標(biāo),內(nèi)部招標(biāo)是不經(jīng)報(bào)批基建項(xiàng)目。內(nèi)部招標(biāo)即是:企業(yè)成本預(yù)算部依據(jù)總共提供設(shè)計(jì)圖紙和確定建筑標(biāo)準(zhǔn)及選材標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合設(shè)備材料部市場詢價(jià)依據(jù),做出預(yù)算,確定標(biāo)底。由工程管理部,成本預(yù)算部兩部門聯(lián)合制訂招標(biāo)文件,企業(yè)總工辦進(jìn)行審核,報(bào)總經(jīng)理同意后發(fā)放(集團(tuán)審批)。另一個(gè)是:基建項(xiàng)目經(jīng)向當(dāng)?shù)卣块T報(bào)批必須按主管部門要求委托招標(biāo)代理企業(yè)做招投標(biāo)文件和組織招投標(biāo)活動(dòng)。集團(tuán)、企業(yè)各派員參加(按百分比)評(píng)委由招標(biāo)辦公室在教授信息庫敲號(hào)抽出(開標(biāo)前一天敲定號(hào),由招標(biāo)辦通知第二天參加)。(三)工程施工招標(biāo)投標(biāo)程序流程圖工程招標(biāo)投標(biāo)流程圖是招、投標(biāo)程序摘要,能夠使招標(biāo)人及其招標(biāo)代理人、投標(biāo)人、管理者和監(jiān)督者(公證處)對(duì)工程招、投標(biāo)過程一目了然。流程圖:工作階段招標(biāo)人投標(biāo)人監(jiān)督管理部門建設(shè)行政主管部門接收立案招標(biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜,按要求想建設(shè)行政主管部門立案;委托代理招標(biāo)事宜應(yīng)訂立委托代理協(xié)議1、招標(biāo)資格建設(shè)行政主管部門接收立案招標(biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜,按要求想建設(shè)行政主管部門立案;委托代理招標(biāo)事宜應(yīng)訂立委托代理協(xié)議與立案2、按照法律法規(guī)和規(guī)章確定公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)確定招標(biāo)方式按照法律法規(guī)和規(guī)章確定公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)實(shí)施公開招標(biāo),應(yīng)在國家地方指定報(bào)刊、信息網(wǎng)或其它媒介,并同時(shí)在中國工程建設(shè)和建筑業(yè)信息網(wǎng)上公布招標(biāo)公告;實(shí)施邀請(qǐng)招標(biāo),應(yīng)向三個(gè)以上符合資質(zhì)條件投標(biāo)人發(fā)送投標(biāo)邀請(qǐng)書實(shí)施公開招標(biāo),應(yīng)在國家地方指定報(bào)刊、信息網(wǎng)或其它媒介,并同時(shí)在中國工程建設(shè)和建筑業(yè)信息網(wǎng)上公布招標(biāo)公告;實(shí)施邀請(qǐng)招標(biāo),應(yīng)向三個(gè)以上符合資質(zhì)條件投標(biāo)人發(fā)送投標(biāo)邀請(qǐng)書3、公布(送)招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)獲取招標(biāo)項(xiàng)目信息書獲取招標(biāo)項(xiàng)目信息獲取資格預(yù)審文件采取資格預(yù)審,編制資格預(yù)審文件,向參加投標(biāo)申請(qǐng)人發(fā)送資格預(yù)審文件4、編制、公布獲取資格預(yù)審文件采取資格預(yù)審,編制資格預(yù)審文件,向參加投標(biāo)申請(qǐng)人發(fā)送資格預(yù)審文件資格預(yù)審文件和遞交資格預(yù)審申請(qǐng)投標(biāo)人按資格預(yù)審文件要求填寫資格預(yù)審申請(qǐng)書(如是聯(lián)合體投標(biāo)應(yīng)分別填寫每個(gè)組員情況),并遞交書投標(biāo)人按資格預(yù)審文件要求填寫資格預(yù)審申請(qǐng)書(如是聯(lián)合體投標(biāo)應(yīng)分別填寫每個(gè)組員情況),并遞交接收資格預(yù)審申請(qǐng)書接收資格預(yù)審申請(qǐng)書審查、分析投標(biāo)申請(qǐng)人報(bào)送資格預(yù)審申請(qǐng)書內(nèi)容審查、分析投標(biāo)申請(qǐng)人報(bào)送資格預(yù)審申請(qǐng)書內(nèi)容5、資格預(yù)審,確定合格確定合格投標(biāo)申請(qǐng)人投標(biāo)申請(qǐng)人確定合格投標(biāo)申請(qǐng)人合格投標(biāo)申請(qǐng)人取得資格預(yù)審合格通知書,并提交書面回執(zhí)向合格投標(biāo)申請(qǐng)人發(fā)放資格預(yù)審合格通知書合格投標(biāo)申請(qǐng)人取得資格預(yù)審合格通知書,并提交書面回執(zhí)向合格投標(biāo)申請(qǐng)人發(fā)放資格預(yù)審合格通知書工作階段招標(biāo)人投標(biāo)人監(jiān)督管理部門編制招標(biāo)文件6、編制、發(fā)編制招標(biāo)文件出招標(biāo)文件建設(shè)行政主管部門接收招標(biāo)文件立案獲取招標(biāo)文件回執(zhí)將招標(biāo)文件出售給合格投標(biāo)申請(qǐng)人(含被邀請(qǐng)投標(biāo)申請(qǐng)人),同時(shí)向建設(shè)行政主管部門立案建設(shè)行政主管部門接收招標(biāo)文件立案獲取招標(biāo)文件回執(zhí)將招標(biāo)文件出售給合格投標(biāo)申請(qǐng)人(含被邀請(qǐng)投標(biāo)申請(qǐng)人),同時(shí)向建設(shè)行政主管部門立案開始準(zhǔn)備投標(biāo)文件搜集關(guān)于資料和相關(guān)信息開始準(zhǔn)備投標(biāo)文件搜集關(guān)于資料和相關(guān)信息組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場現(xiàn)場踏勘7、踏勘現(xiàn)場組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場現(xiàn)場踏勘招標(biāo)文件和踏勘現(xiàn)場中問題可經(jīng)過以下方法提出:招標(biāo)文件和踏勘現(xiàn)場中問題可經(jīng)過以下方法提出:(1)以書面形式提出問題獲取問題解答回執(zhí)(2)答疑會(huì)前在要求時(shí)間前以書面形式提交質(zhì)疑問題獲取答疑紀(jì)要回執(zhí)(1)以書面形式提出問題獲取問題解答回執(zhí)(2)答疑會(huì)前在要求時(shí)間前以書面形式提交質(zhì)疑問題獲取答疑紀(jì)要回執(zhí)接收問題,準(zhǔn)備解答建設(shè)行政主管部門接收答疑紀(jì)要立案(1)以書面形式建設(shè)行政主管部門接收答疑紀(jì)要立案以書面形式向全部投標(biāo)人發(fā)放答疑紀(jì)要并同時(shí)向建設(shè)行政主管部門立案以書面形式向全部投標(biāo)人發(fā)放答疑紀(jì)要并同時(shí)向建設(shè)行政主管部門立案接收問題,準(zhǔn)備解答接收問題,準(zhǔn)備解答召開答疑會(huì)解答問題,會(huì)后將答疑會(huì)議紀(jì)要發(fā)放給投標(biāo)人并同時(shí)向建設(shè)行政主管部門立案建設(shè)行政主管部門接收答疑紀(jì)要立案(2)答疑會(huì)召開答疑會(huì)解答問題,會(huì)后將答疑會(huì)議紀(jì)要發(fā)放給投標(biāo)人并同時(shí)向建設(shè)行政主管部門立案建設(shè)行政主管部門接收答疑紀(jì)要立案(必要時(shí))工作階段招標(biāo)人投標(biāo)人監(jiān)督管理部門建設(shè)行政主管部門接收招標(biāo)文件立案獲取澄清、修改文件回執(zhí)招標(biāo)文件澄清、修改建設(shè)行政主管部門接收招標(biāo)文件立案獲取澄清、修改文件回執(zhí)招標(biāo)文件澄清、修改編制投標(biāo)文件辦理投標(biāo)擔(dān)保編制投標(biāo)文件辦理投標(biāo)擔(dān)保招標(biāo)人接收投標(biāo)文件統(tǒng)計(jì)日期、時(shí)間送達(dá)投標(biāo)文件和投標(biāo)擔(dān)保回執(zhí)9、編制、送達(dá)招標(biāo)人接收投標(biāo)文件統(tǒng)計(jì)日期、時(shí)間送達(dá)投標(biāo)文件和投標(biāo)擔(dān)?；貓?zhí)與簽收投標(biāo)文件開始準(zhǔn)備投標(biāo)文件搜集關(guān)于資料和相關(guān)信息開始準(zhǔn)備投標(biāo)文件搜集關(guān)于資料和相關(guān)信息逾期投標(biāo)文件退回回執(zhí)退回逾期送達(dá)投標(biāo)文件逾期投標(biāo)文件退回回執(zhí)退回逾期送達(dá)投標(biāo)文件開標(biāo)前妥善保留投標(biāo)文件開標(biāo)前妥善保留投標(biāo)文件招標(biāo)人組織并主持開標(biāo)、唱標(biāo)招標(biāo)人組織并主持開標(biāo)、唱標(biāo)投標(biāo)人代表參加開標(biāo)10、開標(biāo)投標(biāo)人代表參加開標(biāo)招標(biāo)人依法律法規(guī)和規(guī)章要求,組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)招標(biāo)人依法律法規(guī)和規(guī)章要求,組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)11、組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)·符合性訂立·技術(shù)標(biāo)評(píng)審·商務(wù)標(biāo)評(píng)審·資格審查(后審)12、評(píng)標(biāo)工作階段招標(biāo)人投標(biāo)人監(jiān)督管理部門對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)澄清內(nèi)容進(jìn)行書面澄清回復(fù)或答辯評(píng)標(biāo)委員會(huì)就投標(biāo)文件內(nèi)容進(jìn)行澄清或答辯對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)澄清內(nèi)容進(jìn)行書面澄清回復(fù)或答辯評(píng)標(biāo)委員會(huì)就投標(biāo)文件內(nèi)容進(jìn)行澄清或答辯完成評(píng)標(biāo)推薦中標(biāo)候選人或確定中標(biāo)人完成評(píng)標(biāo)推薦中標(biāo)候選人或確定中標(biāo)人編寫評(píng)標(biāo)匯報(bào)招標(biāo)人編寫招標(biāo)投標(biāo)書面情況匯報(bào),確定中標(biāo)人15日內(nèi)向建設(shè)行政主管部門立案招標(biāo)人編寫招標(biāo)投標(biāo)書面情況匯報(bào),確定中標(biāo)人15日內(nèi)向建設(shè)行政主管部門立案建設(shè)行政主管部門接收立案13、招標(biāo)投標(biāo)建設(shè)行政主管部門接收立案情況書面匯報(bào)招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書并同時(shí)向未中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)結(jié)果通知招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書并同時(shí)向未中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)結(jié)果通知中標(biāo)人接收中標(biāo)通知書、未中標(biāo)人接收中標(biāo)結(jié)果14、發(fā)出中標(biāo)中標(biāo)人接收中標(biāo)通知書、未中標(biāo)人接收中標(biāo)結(jié)果通知書招標(biāo)人與中標(biāo)人簽署協(xié)議協(xié)議招標(biāo)人與中標(biāo)人簽署協(xié)議協(xié)議15、簽署協(xié)議辦理、提交履約擔(dān)保辦理、提交支付擔(dān)保辦理、提交履約擔(dān)保辦理、提交支付擔(dān)保接收投標(biāo)確保金回執(zhí)退回中標(biāo)人及未中標(biāo)人投標(biāo)確保接收投標(biāo)確保金回執(zhí)退回中標(biāo)人及未中標(biāo)人投標(biāo)確保建設(shè)行政主管部門接收立案辦理協(xié)議立案建設(shè)行政主管部門接收立案辦理協(xié)議立案(四)、設(shè)備、材料招投標(biāo)工作程序A、招標(biāo)方式:招標(biāo)方式分為三種1、公開招標(biāo)(登報(bào));2、邀請(qǐng)招標(biāo);3、競爭性談判或議標(biāo),公開報(bào)價(jià)與商務(wù)談判相結(jié)合方式。B、成立招標(biāo)工作小組組長:組員:不少于5人(其中含監(jiān)理企業(yè)派員參加)(注:大型設(shè)備,消防,設(shè)計(jì)院工程師參加)C、由專業(yè)工程師確定招標(biāo)文件1、招標(biāo)文件由預(yù)算部負(fù)責(zé)起草標(biāo)底內(nèi)容,項(xiàng)目經(jīng)理初審后,報(bào)總工辦技術(shù)復(fù)審評(píng)定,再報(bào)總經(jīng)理審批后,報(bào)集團(tuán)立案。2、招標(biāo)文件內(nèi)容:材料性能,技術(shù)指標(biāo),規(guī)格型號(hào),需求量,交貨期,技術(shù)要求,開標(biāo)地點(diǎn)、時(shí)間、招標(biāo)邀請(qǐng)函等。D、投標(biāo)1、投標(biāo)文件應(yīng)在邀請(qǐng)函要求投標(biāo)截止時(shí)間之前送達(dá)招標(biāo)單位指定地點(diǎn)。2、投標(biāo)文件應(yīng)包含:投標(biāo)函,投標(biāo)方資格、資信文件、投標(biāo)方案、投標(biāo)報(bào)價(jià)表、招標(biāo)文件中要求提交其它資料或投標(biāo)方認(rèn)為需要加以說明其它內(nèi)容。3、投標(biāo)文件由投標(biāo)方責(zé)任人簽字蓋章后生效。E、投標(biāo)、邀標(biāo)開標(biāo)程序1、宣告參加投標(biāo)單位人員(或代理人名單及資格審查)。2、宣告本企業(yè)評(píng)標(biāo)小組名單(招標(biāo)方主持)。3、宣告開標(biāo)前注意事項(xiàng)及后續(xù)工作程序和要求(集團(tuán)監(jiān)督責(zé)任人)。4、唱標(biāo)。5、評(píng)標(biāo)小組審查投標(biāo)文件,要求投標(biāo)方對(duì)不明確事項(xiàng)進(jìn)行解釋。F、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)1、評(píng)標(biāo)小組綜合分析投標(biāo)方資信、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨法在招標(biāo)文件上詳細(xì)表現(xiàn)。2、向中標(biāo)單位發(fā)書面中標(biāo)通知。期、付款方式、質(zhì)保金、質(zhì)保期限、售后服務(wù)承諾等條件,優(yōu)選出中標(biāo)方,報(bào)集團(tuán)審查立案,評(píng)標(biāo)辦七、訂立協(xié)議1、材料、設(shè)備部同中標(biāo)方擬訂供貨協(xié)議后,連同填寫<加蓋公章審批單>在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行評(píng)審后由專職律師法務(wù)把關(guān)審核簽字;2、報(bào)總經(jīng)理審批后,材料、設(shè)備部與中標(biāo)方訂立正式協(xié)議?，F(xiàn)場工程簽證管理現(xiàn)場工程簽證控制標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)施管理過程中,全部現(xiàn)場簽證均由項(xiàng)目管理部參加并在關(guān)鍵步驟上拿主導(dǎo)意見,必要時(shí)先征得企業(yè)同意。把握住哪些屬于現(xiàn)場簽證范圍,哪些已經(jīng)包含在施工圖預(yù)算或設(shè)計(jì)變更預(yù)算中,哪些不屬于現(xiàn)場簽證范圍。以”誠信、公正、科學(xué)”為活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn),使現(xiàn)場簽證準(zhǔn)確無誤,如實(shí)反應(yīng)工程實(shí)際。在簽證過程中將堅(jiān)持一下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn):準(zhǔn)確無誤標(biāo)準(zhǔn)。不籠統(tǒng),以成本預(yù)算部進(jìn)行工程量計(jì)算方便為標(biāo)準(zhǔn)。凡是可明確計(jì)算工程量內(nèi)容,只能簽工程量,可不簽人工工日和機(jī)械臺(tái)班數(shù)量。實(shí)事求是標(biāo)準(zhǔn)。凡是無法計(jì)算工程量內(nèi)容,可只簽所發(fā)生人工工日或機(jī)械臺(tái)班數(shù)量,實(shí)際發(fā)生多少簽多少,不得將其它原因考慮進(jìn)去,以增大數(shù)量進(jìn)行賠償?，F(xiàn)場跟蹤標(biāo)準(zhǔn)。為了加強(qiáng)管理,嚴(yán)格投資控制,凡是費(fèi)用超出千元以上簽證,在費(fèi)用發(fā)生之前,施工單位應(yīng)與現(xiàn)場監(jiān)理人員項(xiàng)目管理部專業(yè)工程師,以及造價(jià)審核人員一同到現(xiàn)場查看?，F(xiàn)場簽證費(fèi)用執(zhí)行定額、基價(jià)及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與主體工程所簽協(xié)議要求相吻合。注意簽證單上內(nèi)容與設(shè)計(jì)圖紙、定額中所包含內(nèi)容是否有重復(fù)之處。有了重復(fù)項(xiàng)目必須給予剔除?，F(xiàn)場簽證工作流程監(jiān)理單位即時(shí)組織項(xiàng)目管理專業(yè)工程師、施工方、建設(shè)方現(xiàn)場,四方現(xiàn)場確認(rèn),監(jiān)理審核簽章,當(dāng)日完成。監(jiān)理單位即時(shí)組織項(xiàng)目管理專業(yè)工程師、施工方、建設(shè)方現(xiàn)場,四方現(xiàn)場確認(rèn),監(jiān)理審核簽章,當(dāng)日完成。四方簽字施工單位編制簽證單(一式六份)報(bào)項(xiàng)目管理部經(jīng)理審查,2日內(nèi)完成。企業(yè)成本預(yù)算部確認(rèn)簽章,保留2份,2日內(nèi)完成。簽證單生效返回各方在簽證發(fā)生有效日期內(nèi),施工單位提交簽證申請(qǐng)書工程反索賠管理因?yàn)轫?xiàng)目規(guī)模大,工期緊,施工復(fù)雜,所以出現(xiàn)工程索賠與反索賠在所難免。項(xiàng)目管理部將在保障企業(yè)權(quán)益前提下,正當(dāng)、合理處理工程索賠與反索賠,預(yù)防或降低對(duì)方提出索賠要求,主動(dòng)提出有利于企業(yè)反索賠要求。工程項(xiàng)目管理部代表企業(yè)反索賠工作內(nèi)容,可包含兩個(gè)方面:(一)、主動(dòng)防御,預(yù)防或降低對(duì)方提出索賠要求。1、嚴(yán)格推行協(xié)議中要求各項(xiàng)義務(wù),預(yù)防自己違約,使自己處于不能被索賠地位。2、假如在工程施工過程中發(fā)生了干擾事件,立刻著手研究和分析協(xié)議依據(jù),加強(qiáng)協(xié)議跟蹤與監(jiān)控,搜集證據(jù),為提出索賠或還擊對(duì)方索賠做好兩手準(zhǔn)備。搜集證據(jù)包含:(1)招標(biāo)文件、協(xié)議文本及附件、施工方案(監(jiān)理審批過)其它各種簽約(備忘錄,修正等等)工程實(shí)施計(jì)劃,各種工程圖紙(包含圖紙修改指令)技術(shù)規(guī)范等等;承包商報(bào)價(jià)文件,包含各種工程預(yù)算和其它投標(biāo)報(bào)價(jià)依據(jù)資料。(2)來往信件。(3)各種會(huì)議紀(jì)要。(4)施工進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際工程進(jìn)度統(tǒng)計(jì)。(5)工程文件,如施工統(tǒng)計(jì)、施工備忘錄、施工日?qǐng)?bào)、檢驗(yàn)員工作日志、監(jiān)理工程師填寫施工統(tǒng)計(jì)和各種簽證等。(6)工程照片。(7)工程中各種檢驗(yàn)、驗(yàn)收匯報(bào)和各種技術(shù)判定匯報(bào)。(8)工地交接統(tǒng)計(jì),圖紙和各種資料交接統(tǒng)計(jì)。(9)建筑材料和設(shè)備采購、訂貨、運(yùn)輸、進(jìn)場、使用方面統(tǒng)計(jì),憑證和報(bào)表等。(10)工程現(xiàn)場變更簽證單等。(11)市場行情資料,包含市場價(jià)格、官方市場指數(shù)、工程指數(shù)、銀行外匯比率等公布資料以及相關(guān)法規(guī)、政策文件。以上證據(jù)資料由工程項(xiàng)目部信息管理員專員搜集與保管。3、主動(dòng)防御。首先向?qū)Ψ教岢鏊髻r。在實(shí)際工作中出現(xiàn)干擾事件,如原因錯(cuò)綜復(fù)雜且相互交叉,首先提出索賠,爭取索賠中有利地位,并為索賠問題最終處理留下余地。(二)還擊或者反駁對(duì)方索賠要求:1、抓住對(duì)方失誤,平衡對(duì)方索賠要求,達(dá)成最終處理索賠是相互讓步或互不支付目標(biāo)。如經(jīng)過找出工程中質(zhì)量問題、工期延期等問題,對(duì)施工單位處以罰款,以反抗承包商索賠要求達(dá)成少支付或不支付目標(biāo)。2、針對(duì)對(duì)方索賠匯報(bào),進(jìn)行仔細(xì)、認(rèn)真研究和分析、找出理由和證據(jù),證實(shí)對(duì)方索賠要求或索賠匯報(bào)不符合實(shí)際情況和協(xié)議要求,沒有協(xié)議依據(jù)或事實(shí)證據(jù)、索賠值計(jì)算不合理或不準(zhǔn)確等問題,還擊對(duì)方不合理索賠要求或索賠要求不合理部分,使自己不受或少收損失。(三)反索賠程序、主要控制內(nèi)容及關(guān)鍵點(diǎn):序號(hào)程序主要內(nèi)容控制關(guān)鍵點(diǎn)1索賠意向通知依照發(fā)生索賠事件,編制反索賠意向通知并及時(shí)送達(dá)反索賠相對(duì)人親密趕住施工步驟進(jìn)度及狀態(tài),并做好施工統(tǒng)計(jì)和工程資料搜集工作,反索賠事件發(fā)生后,快速做出反應(yīng),組織召開專門會(huì)議作出決議,形成書面材料向施工單位項(xiàng)目經(jīng)理及指定工程師發(fā)生反索賠意向通知。2起草反索賠報(bào)告1)事態(tài)調(diào)查、尋找反索賠機(jī)會(huì)經(jīng)過調(diào)查確定事件起因及索賠范圍,確定反索賠對(duì)象。審查對(duì)方索賠要求、理由進(jìn)行逐條分析,評(píng)價(jià)是事項(xiàng)真實(shí)性,準(zhǔn)確性及時(shí)效性。2)反索賠事件原因分析經(jīng)過事態(tài)調(diào)查及分析,查找引發(fā)索賠與反索賠詳細(xì)原因。3)反索賠依照或理由從工程相關(guān)招投標(biāo)資料、協(xié)議文本及施工統(tǒng)計(jì)等確定反索賠依據(jù)。4)損失調(diào)查①工期反索賠應(yīng)注意協(xié)議及其它書面證據(jù),對(duì)協(xié)議工期、調(diào)整工期相關(guān)約定,以事先約定逾期完工違約金計(jì)取方法計(jì)算違約金,同時(shí)要對(duì)工期延誤所造成實(shí)際損失進(jìn)行計(jì)算,實(shí)際損失能夠?yàn)橛馄谑录?xiàng)目投資金額銀行同期利息損失,以及逾期交付對(duì)第三方違約損失及賠償。然后將逾期完工違約金數(shù)額與實(shí)際損失比較。以數(shù)額較高者作為反索賠依據(jù)。②費(fèi)用反索賠包含違約金、損失、工程造價(jià)降低三部分。費(fèi)用凡索賠數(shù)額計(jì)算不能漏項(xiàng),也不可隨意添加,數(shù)額應(yīng)力爭準(zhǔn)確無誤。當(dāng)違約數(shù)額超出損失,則只索賠違約金,假如違約金少于損失,應(yīng)索賠違約金與損失之間差額。③工程質(zhì)量反索賠應(yīng)先確定質(zhì)量責(zé)任主體及其責(zé)任大小。然后確定工程因質(zhì)量問題遭受損失。包含工程本身損失和工程以外損失。工程本身損失主要是指處理質(zhì)量問題所發(fā)生包含:檢測(cè)費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、施工費(fèi)等費(fèi)用;工程以外損失,如工程未能及時(shí)交付使用而造成辦公費(fèi)用,搬遷周轉(zhuǎn)費(fèi)用增加以及因工程延誤造成對(duì)第三方負(fù)擔(dān)違約和賠償?shù)取?)搜集證據(jù)①有針對(duì)性地搜集證據(jù),找出理由,編制并在協(xié)議要求期限內(nèi)以書面形式及時(shí)提交反索賠匯報(bào),用我方反索賠反抗(平衡)對(duì)方索賠要求,以防止或降低損失。②證據(jù)力爭確實(shí)、充分、行文簡明扼要,條理清楚,語氣應(yīng)平和中肯,具備說服力。6)起草反索賠匯報(bào)及時(shí)起草反索賠匯報(bào),反索賠匯報(bào)中應(yīng)包含反索賠意向、事項(xiàng)、理由、證據(jù)支持、損失數(shù)額及計(jì)算過程,異議期限和處理方式等內(nèi)容。3提交反索賠匯報(bào)向施工單位及工程師、設(shè)計(jì)單位及指定設(shè)計(jì)師提交凡索賠匯報(bào)在企業(yè)要求時(shí)間內(nèi)以書面形式提交并保留簽收單,如接收人在反索賠匯報(bào)要求時(shí)間內(nèi)來提出異議未與提交人協(xié)商即視為其接收反索賠中全部條款4處理反索賠經(jīng)過談判或調(diào)解,或仲裁使反索賠得到合理處理協(xié)議約定工期不受反索賠處理過程影響,施工單位或設(shè)計(jì)單位不得停頓工程施工和設(shè)計(jì)進(jìn)度。工程項(xiàng)目文檔管理(一)、信息交檔管理制度:1、項(xiàng)目全部相關(guān)資料均由項(xiàng)目管理部經(jīng)理指令管理,未經(jīng)允許、內(nèi)、外部人員不得私自翻閱項(xiàng)目資料。2、項(xiàng)目標(biāo)文件、函件和圖紙外發(fā),實(shí)施登記簽字制度。3、項(xiàng)目管理部內(nèi)部人員借閱資料時(shí)必須進(jìn)行登記,文件應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)償還,如有丟失,借閱人員應(yīng)負(fù)擔(dān)對(duì)應(yīng)責(zé)任或損失。4、按信息分類整理好項(xiàng)目資料,每個(gè)文件夾第一頁應(yīng)有目錄,目錄須隨時(shí)更新。5、每個(gè)月檢驗(yàn)項(xiàng)目資料是否歸類正確目錄是否更新,文件夾內(nèi)資料是否完整。(二)信息文檔管理流程1、按照不一樣單位進(jìn)行收文及發(fā)文統(tǒng)計(jì),并嚴(yán)格送達(dá)人簽字手續(xù)。2、按分類建檔,明細(xì)表要求,建立檔案盒。3、按明細(xì)表要求將收文及發(fā)文分別歸檔入對(duì)應(yīng)檔案盒。4、填寫每個(gè)檔案盒內(nèi)資料目錄,并給文件做內(nèi)部管理編碼。5、全部收文必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后再分發(fā)或存檔立案。必要時(shí)需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。6、形成文件登記統(tǒng)計(jì),以備檢索、查閱。7、圖紙接收、發(fā)放與存檔流程設(shè)計(jì)院發(fā)出圖紙?jiān)O(shè)計(jì)院發(fā)出圖紙退回圖紙退回圖紙總工辦(技術(shù)部)審核總工辦(技術(shù)部)審核否