員工釘釘考勤管理制度(含流程、表單)_第1頁
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文檔簡介

文件名員工釘釘考勤治理制度編號(hào)編制人日期審核人日期批準(zhǔn)人日期第六章員工釘釘考勤治理制度目的為便利員工日??记?,保證公司正常工作運(yùn)行,使員工的工資核算做到有法可依,實(shí)現(xiàn)釘釘軟件科學(xué)高效的考勤治理,特制定本制度。X本方法適用于公司使用釘釘考勤治理系統(tǒng)的全部員工。治理職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)釘釘系統(tǒng)維護(hù)及考勤的日常治理、考勤統(tǒng)計(jì)工作。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)宣導(dǎo)、治理本部門人員的考勤工作。軟件安裝APP號(hào)〔請實(shí)名注冊〕,一個(gè)終端設(shè)備只能綁定一個(gè)賬號(hào)。XXXXXXXX也可以通過輸入團(tuán)隊(duì)號(hào)“XXXXXX〞申請參與。目前釘釘軟件試用的功能主要有:人事治理、市場營銷、財(cái)務(wù)治理、客戶治理、行政治理、協(xié)同效率等,其中人事治理中的“考勤打卡〞、“外出〞“、出差〞、“簽到〞、“補(bǔ)卡申請〞、“請假〞、“審批〞功能先行使用,其它模塊功能等條件成熟后逐步開放使用。3.3考勤時(shí)間519308:00-11:30;下1300-17:30?!踩缬姓{(diào)整另行通知〕101430800-11:301230-17:00?!踩缬姓{(diào)整另行通知〕考勤打卡次數(shù)準(zhǔn)時(shí)間:一日四次,打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗303.4APP考勤打卡X班/下班打卡或外勤打卡〕。查看方法:員工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期考勤記錄,用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘〞本卷須知:離開常駐地點(diǎn)的打卡為外勤,需要有公務(wù)外出的審批或具體說明外勤緣由,如無正值理由視為特別考勤。須按規(guī)定一天四次打卡,多打卡將導(dǎo)致系統(tǒng)顯示為早退。外出X“完畢時(shí)間〞、“外出事由〞;“審批人〞〔選擇直接上級(jí)〕、“抄送人〞〔選擇分管領(lǐng)導(dǎo)+辦公室+力資源部〕。22查看方法:員工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期外出記錄,用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘〞出差X選擇“交通工具〞、“動(dòng)身城市〞、“目的城市〞、“開場時(shí)間〞、“完畢時(shí)間〞、“審批人〞〔選擇直接上級(jí)〕、“抄送人〞〔選擇分管領(lǐng)導(dǎo)+辦公室+人力資源部〕查看方法:員工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期出差記錄,用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘〞簽到X到一次、到達(dá)目的地拍照簽到一次、離開目的地拍照簽到一次、返回公司后第一時(shí)間在門衛(wèi)處拍照簽到一次。X一處辦事目的地須簽到一次、返回公司后第一時(shí)間簽到一次。寫外出辦事地點(diǎn)或事項(xiàng)〔要與外出或出差中的事由相關(guān)〕。在“簽到〞內(nèi)用相機(jī)拍XX查看方法:員工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期簽到記錄,用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘〞X圍〞和“日期〞查看。負(fù)責(zé)人可隨時(shí)查看部門內(nèi)員工的簽到狀況,單位領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)查看全體“X3.9補(bǔ)卡申請X交申請〞-“申請補(bǔ)卡〞,填報(bào)補(bǔ)卡日期、事由并說明。治理方法:補(bǔ)卡申請須在當(dāng)日或三個(gè)工作日之內(nèi)補(bǔ)卡,由于個(gè)人疏忽未打卡的填報(bào),每月認(rèn)可三次,其余的均按遲到、早退、曠工等情形處理。實(shí)際遲到未打卡的,一律不得正常補(bǔ)卡。補(bǔ)卡一律由本人親拘束釘釘上操作“補(bǔ)卡申請〞并由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批方可有效,未審批或退回者按無出勤處理。請假X始時(shí)間〞、“完畢時(shí)間〞、“請假事由〞,“審批人〞〔選擇直接上級(jí)〕、“抄送人〞〔選擇分管領(lǐng)導(dǎo)+辦公室+人力資源部〕并提交。治理方法:關(guān)于請假,需提前申請,遇緊急大事或生病等臨時(shí)特別大事,無法提前申請的,需 告知直屬上級(jí),并得到批準(zhǔn)前方可請假,并在釘釘系統(tǒng)內(nèi)補(bǔ)填請假單并提交,審批完成后生效,否那么按曠工處理。關(guān)于續(xù)假,經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)同意前方可續(xù)假,且必需在釘釘上重申請請假流程〔也可在原有請假流程中進(jìn)展修改日期后重審批〕;未獲批準(zhǔn)的續(xù)假,視同曠工;如因特別緣由未能準(zhǔn)時(shí)續(xù)假者,員工本人應(yīng)向直屬上級(jí)口頭申24曠工。關(guān)于銷假,休假完畢后需本人上傳相關(guān)證件說明〔病假產(chǎn)假需持正規(guī)醫(yī)院的病例及相關(guān)證明、婚假需持結(jié)婚證明、喪假需持死亡證明和直屬關(guān)系證發(fā)起的〞-XXX人員回復(fù)“已確認(rèn)〞方可完成銷假手續(xù)。4.12審批X發(fā)起的〞、“抄送我的〞里面操作相關(guān)事項(xiàng)審批流程。釘釘指紋考勤機(jī)的使用XAPP選擇釘釘指紋考勤機(jī)打卡。使用方法:釘釘指紋考勤機(jī)的使用方法與公司之前考勤機(jī)的使用方法一致。治理方法:特別狀況下如不能打卡或遺忘打卡,應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告原由,并在事后準(zhǔn)時(shí)填寫?考勤異動(dòng)登記表?,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),在當(dāng)日或三個(gè)工作日內(nèi)交人力資源部備案,無故不打卡又未能說明原由的以未打卡、遲到、早退、曠工等實(shí)際狀況處理。3.14打卡地點(diǎn)及連接方式4.13APP考勤打卡地點(diǎn):公司會(huì)統(tǒng)一設(shè)置一個(gè)常駐辦公打卡地點(diǎn)為“XX省XX市XX區(qū)XX路XXX50-300網(wǎng)絡(luò)連接方式:可以用公司網(wǎng)絡(luò),也可以用自帶的手機(jī)流量,翻開手機(jī)GPS4.14釘釘指紋考勤機(jī)考勤打卡地點(diǎn):公司門衛(wèi)處。網(wǎng)絡(luò)連接方式:公司網(wǎng)絡(luò)。遲到、早退、忘打卡、曠工的治理6.1.4.3除無法防止之客觀情形〔如惡劣天氣、事故、意外等〕或未得到上級(jí)的特別許可或批準(zhǔn)的狀況外,任何員工不得遲到、早退、曠工。1020305050/次。實(shí)際按時(shí)上班但遺忘打卡的,可在當(dāng)日或三個(gè)工作日內(nèi)申請補(bǔ)卡,每月104823反用人單位規(guī)章制度的行為,公司將予以無條件開除。以上全部扣款納入季度“全勤獎(jiǎng)嘉獎(jiǎng)基金〞,用于嘉獎(jiǎng)季度中無任何遲到、早退、請假、曠工的員工?!碴P(guān)于全勤獎(jiǎng)詳見公司薪酬福利治理制度中相關(guān)條款〕附那么1資源部。本制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草與修訂,經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后,自公布之日起執(zhí)行。附件:1.員工釘釘考勤治理流程圖6.11考勤異動(dòng)登記表1節(jié)員工部門負(fù)責(zé)人辦公室財(cái)務(wù)部關(guān)聯(lián)流程/表單/規(guī)程點(diǎn)1考勤記錄

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