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文檔簡介
2023年行政部年度工作總結(jié)(通用篇)行政部年度工作總結(jié)篇1
一、工作表現(xiàn)和收獲:
1、工作表現(xiàn):
A、嚴(yán)于律己,在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,敬重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,虛心謹(jǐn)慎,主動接受來自各方面的看法,不斷改進(jìn)工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、腳踏實(shí)地的完成本職工作。
B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的很多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就確定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還常常有安排之外的事情須要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
C、工作中雖然獲得了肯定的成果,但不行避開的會發(fā)生錯(cuò)誤,為了避開類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)閱歷。并主動向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教、學(xué)習(xí);
D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠主動的協(xié)作及幫助其他部門完成工作;
2、工作收獲:
A、工作敏感度有所提高,能夠較主動地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果;
B、工作適應(yīng)力逐步增加,對后期支配的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手;
二、工作中存在的不足:
1、工作細(xì)心度仍有所欠缺;在日常工作中,時(shí)常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,從而奢侈時(shí)間或是再做一遍。信任在接下來的工作中,本人肯定會細(xì)致、細(xì)致、再細(xì)致來完成每項(xiàng)工作;
2、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱忱大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的閱歷,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱忱周到,耐性細(xì)致。
三、接下來的工作安排:
會依據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切信任也會隨著20xx年的到來而逝去。特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與確定,信任20xx年的我,在行政文員這個(gè)崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加精彩!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個(gè)又一個(gè)的顛峰。
行政部年度工作總結(jié)篇2
20xx年,在公司董事長和總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、聘請等工作重點(diǎn),注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了主動貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來的工作狀況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)建良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)建一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,仔細(xì)履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)建了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、資產(chǎn)檔案、合同檔案管理工作的清楚明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的精確剛好,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了剛好處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。勝利組建了指揮部食堂,制定了秋冬兩季菜單;行政部在待物接人、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作核心主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動為主動。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特殊是行政部分管的食堂、倉庫、選購 、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有安排,落實(shí)有措施,做到了主動主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了剛好處理剛好反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅(jiān)持做到了主動熱忱不越位。
2、在工作安排中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,變更行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來支配的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的須要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增加服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作實(shí)力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必需為切實(shí)履行好自身職責(zé)剛好“充電”,做到基本學(xué)問篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)學(xué)問深學(xué)、修身學(xué)問勤學(xué)、急需學(xué)問先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的學(xué)問和深化鉆研行政部業(yè)務(wù)學(xué)問。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,仔細(xì)學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力幫助下,行政部取得了肯定的成果。盡管我們?nèi)〉昧丝隙ǔ晒源嬖谥S多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作經(jīng)常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于實(shí)力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題駕馭真實(shí)狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。這些都須要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
五、行政部20xx年工作綱要
20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將接著圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深化調(diào)研,駕馭實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面依據(jù)本年度工作狀況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部安排從下幾個(gè)方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素養(yǎng),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作主動性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核供應(yīng)科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政聘請與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培育員工主子翁精神和獻(xiàn)身精神,增加企業(yè)凝合力。
行政部年度工作總結(jié)篇3
行政部是公司的關(guān)鍵部門之一,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探究,有突破。在各部門同事的協(xié)作幫助下,行政部的工作得到了有效的開展?,F(xiàn)將20xx年工作做如下簡要總結(jié)。
一、人事管理方面
1、有針對性、合理地聘請一批員工,配備到各崗位。
2、較好完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事工作;
3、內(nèi)部員工的考核工作;
4、崗位職責(zé):對各崗位職責(zé)進(jìn)行了明確分工,編寫了公司員工職位說明書,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);
5、員工勞動合同簽定及社保辦理事宜。
二、行政工作方面
1、完善了公司各項(xiàng)制度;
2、證照辦理、年檢、變更事宜;
3、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)的溝通工作,以使公司對外工作通暢。
4、日常管理工作中的各項(xiàng)工作。
三、售后方面
1、主動與物業(yè)溝通,定期回訪。削減投訴;
2、售后維保合同的續(xù)簽,維保款的催收。
四、出納方面
1、每月工資表的制定與發(fā)放;
2、日記帳的登記,員工報(bào)銷,貨款的轉(zhuǎn)帳。
20xx年工作尚存不足之處:
1、作為公司的綜合管理部門,在對各部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有許多的欠缺;
2、對公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力;
3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
4、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng);
5、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡。
我認(rèn)為今年行政部的工作重點(diǎn)將從以下幾個(gè)方面著手工作:
1、接著完善公司制度建設(shè)。
特殊是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設(shè)的力度。修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制等制度。
2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各市場部人員的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,尤其是各市場部負(fù)責(zé)人,需依據(jù)實(shí)際狀況制定培訓(xùn)安排,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果。
3、幫助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),快速營造良好辦公環(huán)境
4、加緊各項(xiàng)資質(zhì)的辦理。
5、加強(qiáng)勞動人事管理工作:
6、組織員工活動,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。行政部在20xx年的工作中雖取得了肯定成果,但還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、主動協(xié)作各部門工作,盡最大的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺階。
行政部年度工作總結(jié)篇4
時(shí)間過得飛速,不知不覺中,充溢希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將接近?;厥?0xx年的工作,有碩果累累的喜悅,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵。現(xiàn)就本年度部門重要工作狀況做總結(jié)回顧。
1、依據(jù)各部門的物品需求單編制月選購 安排,并做好辦公用品、保潔用品、綠化用品及其他日常用品的選購 ,及物品的領(lǐng)用、發(fā)放工作,做好物品出入庫的登記,每月盤存,做到帳物相符。定期跟蹤各部門物品的運(yùn)用狀況,嚴(yán)格限制各項(xiàng)辦公費(fèi)用、保潔費(fèi)用開支,以節(jié)約降低成本為第一原則,對物品的運(yùn)用做到有效的管控。
2、做好各類文件的收發(fā)、復(fù)印、傳真、打印,并在登記薄上作好具體登記、記錄,剛好將各類信息(通知、文件)進(jìn)行上傳下達(dá),特殊是外來文件、重要信息剛好上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批閱后剛好傳遞給相關(guān)部門或進(jìn)行相應(yīng)的處理,并整理立卷歸檔;
3、做好合同管理工作,妥當(dāng)保管公司合同檔案,參加合同的草擬、審核工作,剛好做好合同款項(xiàng)的跟蹤、催繳。
4、證照管理工作,順當(dāng)完成公司企業(yè)名稱、注冊資本變更的工作,20xx年度物業(yè)公司企業(yè)信用檔案年檢工作及省建設(shè)廳資質(zhì)網(wǎng)上審查工作。
5、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如物管站等做好溝通工作,使公司對外工作通暢。6、參加接待各類外界人士對小區(qū)的參觀、來訪,并適時(shí)跟蹤記錄各類社區(qū)文化活動,形成圖文資料;
7、主動做好員工意外險(xiǎn)投保工作,剛好做好離職人員的變更手續(xù)的辦理,并做好員工工傷處理工作。
8、服裝管理,依據(jù)公司人員變動狀況對公司工裝進(jìn)行收取與發(fā)放。9、食堂管理方面,在保障員工都能吃好的前提下對食堂運(yùn)作模式持續(xù)改進(jìn),增加員工的滿足度。對食堂進(jìn)行科學(xué)有安排的管理,盡量降低食堂運(yùn)作成本增加員工伙食質(zhì)量,杜絕奢侈。確保飲食的質(zhì)量和衛(wèi)生,盡可能讓大家都吃好。
10、做好公司各部門后勤管理保障工作,剛好、主動的完成日常管理工作中的各項(xiàng)工作。
行政部年度工作總結(jié)篇5
20xx年,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在寧波萬達(dá)商業(yè)管理公司領(lǐng)導(dǎo)小組的正確指導(dǎo)下,面對激烈的市場競爭的嚴(yán)峻形勢,行政部集中管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、聘請等工作重點(diǎn),注意行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司年度目標(biāo)任務(wù)的順當(dāng)完成做出了主動貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將過去一年的工作報(bào)告如下:
第一,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)建良好的工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境是行政部門的重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部仔細(xì)履行職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)和溝通,基本規(guī)范了行政部的基礎(chǔ)管理工作,相關(guān)工作實(shí)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)高效,為公司各項(xiàng)工作的發(fā)展創(chuàng)建了有利條件。
比如員工的人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理清楚嚴(yán)格;做到了收發(fā)公文的精確剛好,剛好辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的公文,不拖延;辦公耗材管控、辦公設(shè)備維護(hù)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算報(bào)銷等工作正常有序開展。勝利組織了戶外文化發(fā)展、羽毛球競賽、讀書征文、管理、營銷培訓(xùn)課程、員工體檢等活動,做到了賽前打算、活動過程指導(dǎo)、賽后有成效,深受好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、確保辦公秩序等方面做了盡職調(diào)查,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
其次,加強(qiáng)服務(wù),營造良好氛圍
行政部工作的核心是做好“三個(gè)服務(wù)”,即服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)員工、服務(wù)廣場商戶。在過去的一年里,我們圍繞中心開展工作,在服務(wù)工作方面取得了以下三點(diǎn)成果:
1、變被動為主動。對于公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題,我們力求考慮,服務(wù)第一。特殊是由行政部管理的食堂、倉庫、選購 、車輛及辦公耗材限制、辦公設(shè)備維護(hù)等日常工作,是有安排、有措施、有記錄、主動完成的。領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作和臨時(shí)事情基本都剛好處理和反饋,當(dāng)天就把事情清理干凈了。在幫助和協(xié)作其他部門的工作中,我們也堅(jiān)持主動熱忱。
2、在工作安排中,每月突出1—2個(gè)“關(guān)鍵”任務(wù)。使工作有重點(diǎn)、有創(chuàng)新,變更等待領(lǐng)導(dǎo)支配行政部工作的習(xí)慣。
3、創(chuàng)新和作風(fēng)上的突破。不斷改進(jìn)和創(chuàng)新工作思路和方法,以適應(yīng)公司發(fā)展的須要,在工作中做出新的舉措,推動行政部門的工作更上一層樓。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部門服務(wù)方式,提高工作效率,增加服務(wù)意識和敬業(yè)精神。
第三,加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
一年來,我部仔細(xì)學(xué)習(xí)了公司的業(yè)務(wù)流程和集團(tuán)制度,增加了學(xué)習(xí)理論和業(yè)務(wù)的意識,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
第四,仔細(xì)履行職責(zé)
1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序監(jiān)管工作。
2、嚴(yán)格根據(jù)公司的要求,公司強(qiáng)調(diào)以更好地適應(yīng)市場競爭,我部主動協(xié)作公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素養(yǎng)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,勝利舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作安排之中,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3、人力資源管理工作:依據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全限制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部舉薦等方法,幫助部門完成人員聘請工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)覺問題隨時(shí)溝通,深化的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜愛公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,確定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順當(dāng)?shù)亩蛇^實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動酬勞的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
五、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力幫助下,行政部取得了肯定的成果。盡管我們?nèi)〉昧丝隙ǔ晒源嬖谥S多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作經(jīng)常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于實(shí)力有限,不能把每件事情都做到盡善。
行政部年度工作總結(jié)篇6
20XX年別人在驚慌和勞碌中度過,而我們的產(chǎn)線員工基本上是輕輕松松的度過了一年。我們是新等建的工廠,這一年我們著力點(diǎn)是開發(fā)新項(xiàng)目,并且大多數(shù)項(xiàng)目仍處在整合階段,所以在生產(chǎn)上還不能做到大批量的投入生產(chǎn),與此相對應(yīng),人員的需求也不會許多,對人力資源的需求自然也不會那么迫切。回顧一年來,人事行政部工作主要體現(xiàn)在:
一、工作狀況
1、協(xié)作公司的發(fā)展和用工的需求進(jìn)行人員的聘請:
深圳是一個(gè)以外來打工者為主的城市,具有人員流淌大的特點(diǎn),再加上本公司還處在初建期,人員也不是很穩(wěn)定,所以要親密協(xié)作部門用工需求,剛好補(bǔ)充合適的員工進(jìn)來自然是人事行政部的之要工作之一。
聘請主要是人員流淌的補(bǔ)充。依據(jù)缺崗的狀況,我們通過多種方式進(jìn)行聘請,包括張貼宣揚(yáng)公告、激勵(lì)內(nèi)部員工介紹、利用摯友舉薦、網(wǎng)上聘請等方式進(jìn)行聘,這一年來基本上能剛好將缺崗人員補(bǔ)充就位,保證20xx年生產(chǎn)用工之須要。
在技工方面,個(gè)別新增帶有肯定技術(shù)含量的崗位沒能全面滿意公司的發(fā)展之需,導(dǎo)致公司的技術(shù)人才仍舊欠缺。20xx年仍需努力去聘請這方面的人才,以達(dá)到提高公司的技術(shù)力氣和管理實(shí)力。
2、做好宣揚(yáng)培訓(xùn)工作
為了讓新進(jìn)員工盡快熟識公司的有關(guān)規(guī)章制度,了解公司相關(guān)規(guī)定,我們對新進(jìn)員工進(jìn)廠還支配了上崗前的培訓(xùn)制度,為新進(jìn)員工講解公司的相關(guān)規(guī)定,使新員工能盡快適應(yīng)和融入公司的制度文化。另外在20xx年10月推出新修訂的《員工手冊》后,我們同樣支配時(shí)間對全體員工進(jìn)行一次新的《員工手冊》培訓(xùn),讓全部員工明白公司在制度管理方面所執(zhí)行的新規(guī)定內(nèi)容,以便能更好的共同遵守執(zhí)行。
為了做好看板宣揚(yáng)和便利閱讀,我們重新規(guī)劃了宣揚(yáng)欄的擺放,利用宣揚(yáng)欄空間進(jìn)行必要的宣揚(yáng),使宣揚(yáng)欄既有制度性的通告,也有消遣性的宣揚(yáng)內(nèi)容,讓員工感受到公司文化氛圍的存在,并逐步認(rèn)同公司的制度文化和消遣文化。
3、加強(qiáng)監(jiān)督管理落實(shí)制度執(zhí)行
針對上半年管理比較松懈,紀(jì)律比較散慢的狀況,下半年我們加大了監(jiān)管力度,特殊是新《員工手冊》出臺后,進(jìn)一步加強(qiáng)了對員工日常行為的監(jiān)督管理,包括儀表議容,亂丟亂扔現(xiàn)、大聲聊無關(guān)工作之事等都納入日常的巡查范圍,還對一些特殊嚴(yán)峻的行為進(jìn)行了必要的懲罰告知。通過這些措施,到20xx年底,全體員工基本上都能貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,提升了公司的形象。
4、做好后勤服務(wù)
后勤服務(wù)方面,為了保證一線員工有水喝,我們做好開水涼茶的供應(yīng)。對于新進(jìn)廠員工,還做好健康證檢查跟進(jìn),保證每位進(jìn)廠的員工都持有健康證,同時(shí)為有須要的員工做好住宿支配,讓他們放心在公司指定宿舍居住,安心工作。我們按規(guī)定的時(shí)間為新進(jìn)的員工辦理好相關(guān)的廠牌、工衣發(fā)放工作,對一時(shí)之間用錢有困難的員工,根據(jù)規(guī)定賜予辦理預(yù)借款手續(xù),讓他們到出納處預(yù)借生活費(fèi)用,解決新進(jìn)員工的生活擔(dān)憂,讓新進(jìn)員工感受到公司對他們的關(guān)懷。
5、設(shè)法調(diào)動員工的工作主動性
為了進(jìn)一步調(diào)動員工的工作熱忱和工作主動性,我們與有關(guān)部門協(xié)作于9月推出了季度、年度《優(yōu)秀員工》、《優(yōu)秀班組》考核評比方案,通過對優(yōu)秀員工、優(yōu)秀班組這兩項(xiàng)評獎(jiǎng)活動來調(diào)動全體員工、各生產(chǎn)班組的主動性,進(jìn)一步提升員工工作熱忱和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,以改善之前工作比較松散的行為,提高生產(chǎn)效率。
二、存在的問題
1、員工工作主動性不高。上班時(shí)間閑聊現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,工作時(shí)有意慢吞吞的作業(yè),甚至串崗閑聊也有,不只自己沒做好,還影響到他人的作業(yè)。
2、管理水平比較低,極需提高。總體的生產(chǎn)管理水平不高,班組長生產(chǎn)組織實(shí)力欠缺,沒有能夠很好的把團(tuán)隊(duì)的極性帶動來。在生產(chǎn)支配上也存在不少問題,沒有很好的理順裝配流程,人員常常走來走去的,導(dǎo)致生產(chǎn)效率低下。當(dāng)然,新產(chǎn)品中的個(gè)別零件不是很標(biāo)準(zhǔn),也影響了裝配效果,還有就是許多產(chǎn)品是第一次做,沒什么閱歷,這些都會影響到管理水平發(fā)揮。
3、沒有形成強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)精神。就是說大局意識、服務(wù)意識和協(xié)同合作意識比較差。拿公共區(qū)衛(wèi)生來說吧,在打掃公共區(qū)衛(wèi)生和倒垃圾時(shí),扯皮現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。小組成員間的工作協(xié)調(diào)性也差,表現(xiàn)在工作上就是擔(dān)憂自己多做了會吃虧,沒有形成一種主動熱忱的工作氛圍,更別說奉獻(xiàn)那一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間了,所以影響到整個(gè)工作效率的提高。當(dāng)然,沒有形成強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)精神與公司的文化宣揚(yáng)不到位也在很大關(guān)系。
4、人事行政部在服務(wù)方面仍存有不足之處。比如對生產(chǎn)所需的特別崗位人員沒能剛好補(bǔ)充進(jìn)來,夏天沒有定期支配涼茶的供應(yīng),對一些工衣工服在訂做與發(fā)放上也沒做好統(tǒng)一的規(guī)劃,另外還有許多細(xì)微環(huán)節(jié)的工作有仍有欠缺,需待進(jìn)一步去完善。
5、文化宣揚(yáng)和文體活動還是比較單調(diào)。因?yàn)楣緞偲鸩剑栽诠镜慕M織活動文化宣揚(yáng)方面還是比較薄弱,活動支配還比較單調(diào)。
三、展望機(jī)會與挑戰(zhàn)并存
1、來自人力資源方面的機(jī)會與挑戰(zhàn)
生產(chǎn)企業(yè)的生存環(huán)境越來越困難,制造成本不斷的攀升,人力資源成本也不例外,所以“人雖然多,卻越來越難招”這是我們?nèi)耸滦姓械墓沧R。20xx年我們公司著力點(diǎn)在于項(xiàng)目開發(fā)和產(chǎn)品整合,對人員的需求不是許多。其實(shí)人也是一種資源(資本),并且是財(cái)寶的創(chuàng)建者,所以有一句話是這樣說的:“人才=錢財(cái)”。隨著公司產(chǎn)品的開發(fā)及整合完成,20xx年必將進(jìn)入規(guī)模生產(chǎn),對生產(chǎn)員工的需求會不斷增多,所以人事行政部必需把握這個(gè)用工機(jī)會,提前著手廣泛開展人員聘請工作,選擇適合的員工加入我們公司。招到人還要想方法留住人,將人員留住了,才可以為公司創(chuàng)建效益,同時(shí)也削減聘請成本,這就是我們的挑戰(zhàn)之一;
2、打造團(tuán)隊(duì)精神的機(jī)會與挑戰(zhàn)
隨著員工隊(duì)伍的日益擴(kuò)大,來自四面八方的員工素養(yǎng)當(dāng)然參差不齊,對人生的價(jià)值觀的看法也不一樣。如何讓這些來自不同地方而又千差萬別的人員組合在一起,并且還要發(fā)揮他們最大的潛能呢?首先要張揚(yáng)特性,發(fā)揮個(gè)人的特長,量才而用,不要壓抑其優(yōu)點(diǎn),讓他們有一個(gè)展示平臺的空間;其次建立有效的溝通機(jī)制,將各人的特長有效的組合在一起。假如沒有一個(gè)良好的溝通平臺,信息就會受阻,無法很好的將全部的正能量組合到一起,也就無法顯示出團(tuán)隊(duì)精神所具有的那種優(yōu)點(diǎn)(發(fā)揮優(yōu)勢,協(xié)同作戰(zhàn));最終就是學(xué)習(xí)培訓(xùn),輔之以文化活動來練就一種團(tuán)隊(duì)的大局意識、服務(wù)意識、和合作協(xié)同意識,并具有肯定的奉獻(xiàn)精神,同時(shí)讓員工在成長中感受到公司濃郁的文化氛圍,促使團(tuán)隊(duì)成員有一種正確的從業(yè)心態(tài)和自我犧牲精神,從而形成堅(jiān)實(shí)的團(tuán)隊(duì)精神。這是20xx年的其次個(gè)挑戰(zhàn)(當(dāng)然這須要肯定的經(jīng)費(fèi)投入才可以形成)。
3、提升日常管理的機(jī)會與挑戰(zhàn)
20XX年許多數(shù)據(jù)不健全,不能賜予理論有力支撐,隨著公司的日益發(fā)展,須要不斷總結(jié)過去的閱歷,須要做好工資福利的建檔工資;人為資源的聘請、錄用、考核、變動、升遷等也要建立健全檔案;對于那些受獎(jiǎng)或受罰,對于公司涌現(xiàn)出的好人好事等要做好通報(bào)表揚(yáng)或指責(zé),以彰顯公司的公允、公證,張揚(yáng)先進(jìn)鞭策落后;最終還要不斷完善公司的規(guī)章制度,使之更簡明更符合公司的現(xiàn)狀,以利于共同遵守。當(dāng)然,在整個(gè)20xx年期間我們所要做還有許多,在此就不一一列舉了。
總之,人事行政部要以一種服務(wù)的心態(tài)協(xié)作各部門做好20XX年的各項(xiàng)工作!
行政部年度工作總結(jié)篇7
在員工考勤和考核方面,嚴(yán)格根據(jù)公司制度執(zhí)行,細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、公允、公正,不出現(xiàn)錯(cuò)誤。
對于各個(gè)部門須要的各種資料、文件等做到隨用隨取,將提前打算好全部文件和資料,對于常常運(yùn)用的公司證件,提前復(fù)印好放在手邊,以便大家在運(yùn)用時(shí)可以隨時(shí)領(lǐng)取,不耽擱大家工作。
幫助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。
仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境,提高工作效率。
加強(qiáng)禮儀學(xué)問學(xué)習(xí),如業(yè)余時(shí)間仔細(xì)學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問,公共關(guān)系學(xué),了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識。
加強(qiáng)與公司各部門的溝通,了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,在不影響本職工作的前提下,申請回生產(chǎn)部進(jìn)行一次培訓(xùn),了解產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和制作流程,加強(qiáng)自己的學(xué)問儲備。
隨時(shí)打算接受更多的工作內(nèi)容來完成,抱著學(xué)習(xí)的心態(tài),在完成自己本職工作的前提下,盡自己的努力,來接受新的工作任務(wù),來提高自己,完善自己,為公司多盡一份力。
20xx年立刻就要到來,在新的一年里,我肯定努力完善自己,嚴(yán)格根據(jù)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)的工作;奉行后勤服務(wù)一線的工作看法,做到主動幫忙、熱忱服務(wù),與其他部門人員加強(qiáng)溝通,親密協(xié)作,相互支持,我會以全新的面貌做好員工服務(wù),為公司的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的一份力氣。
行政部年度工作總結(jié)篇8
在過去的20xx年,人資行政工作雖然取得了肯定的成果,但是也存在著一些問題,為此20xx年的工作將在今年的基礎(chǔ)上不斷的完善,特制定以下安排:
一、建立健全員工宿舍平安、衛(wèi)生管理制度,使員工宿舍真正成為員工溫馨之家。
1、完善員工宿舍檢查機(jī)制,加強(qiáng)衛(wèi)生、平安檢查通報(bào),由現(xiàn)在每月抽查改成常態(tài)化檢查,通過檢查消退運(yùn)用大功率電器,抽煙,喝酒等現(xiàn)象,使宿舍真正成為平安的、衛(wèi)生的、大家都滿足的宿舍。
2、加強(qiáng)宿舍長的管理職能,通過獎(jiǎng)罰制度來激發(fā)宿舍長的管理激情,定期召開宿舍長會議,聽取宿舍管理看法,從管理上找緣由。
3、做好宿舍的各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作,維護(hù)好各類設(shè)施設(shè)備,對一些須要保修資產(chǎn)、須要修理資產(chǎn)等剛好快速的保修,提升管理效率,服務(wù)好宿舍每個(gè)員工。
4、加強(qiáng)宿舍值班管理員的管理,使宿舍管理員的管理不流于形式,真正做到監(jiān)督檢查作用,做好員工與人力資源部的有效的溝通橋梁。
5、做好棉織品的清洗、數(shù)量清點(diǎn),報(bào)損等工作。
二、加強(qiáng)員工餐廳的考核機(jī)制,提高員工餐廳飯菜的質(zhì)量。
1、針對現(xiàn)有的員工餐廳考核機(jī)制,值班經(jīng)理打分已不能滿意現(xiàn)有考核需求,因此明年將針對員工餐廳的考核進(jìn)行改革,屆時(shí)將邀請各部門員工,或隨機(jī)抽查,或各部門排班,或調(diào)查問卷等形式對員工餐廳進(jìn)行考核,同時(shí)對湯的種類進(jìn)行完善,主食品種完善,早餐品種完善,以此來提高員工滿足度。
2、員工餐廳衛(wèi)生狀況安排也納入到考核管理機(jī)制,對衛(wèi)生狀況也進(jìn)行考核,同時(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)罰,使員工餐廳的整體素養(yǎng)上升及進(jìn)步。
3、對員工餐廳的菜單進(jìn)行公布,制定每周菜單,每月最受歡迎菜,廚師長舉薦菜等,進(jìn)行菜品的創(chuàng)新與開發(fā)。
三、嚴(yán)格司機(jī)班組出車審批,按時(shí)精確上交油耗費(fèi)用。
1、司機(jī)班組最重要的是平安,因此嚴(yán)格各部門的出車審批,防止出現(xiàn)未審批導(dǎo)致出車而發(fā)生事故,以防萬一,因此出車審批也將嚴(yán)格要求。
2、針對汽車油耗和修理費(fèi)用是財(cái)務(wù)內(nèi)部限制檢查的重點(diǎn),因此每月做到數(shù)據(jù)清楚,費(fèi)用明確,審批完善。
四、員工生日活動要求更加豐富,酒店各類活動主動主動。
1、供應(yīng)更加豐富多彩的員工生日活動,形式多樣化,地點(diǎn)多樣化。
2、年夜飯、人資舉辦的各類演講競賽、歌頌競賽的,主動籌劃,使活動能夠精彩,各部門都有熱忱參加其中。
五、行政管理工作要求更進(jìn)一步。
1、接著每月的殺蟲消毒工作,保障酒店衛(wèi)生狀況。
2、嚴(yán)格考勤紀(jì)律,要求核查員工上下班考勤,維護(hù)酒店考勤制度。
3、主動參與社區(qū)舉辦各類活動,提高酒店聲譽(yù)。
行政部年度工作總結(jié)篇9
時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)瞬間已至20xx年歲末,進(jìn)入公司至今,已有一年多的時(shí)間,回首09年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就09年的工作狀況,做簡要總結(jié):
一、工作表現(xiàn)和收獲:
1、工作表現(xiàn):
在工作中,敬重領(lǐng)導(dǎo),與主管、業(yè)代團(tuán)結(jié)互助,一起盯訂單、促銷品。每次辦事處客戶發(fā)貨了,就與物流對發(fā)貨明細(xì),若是有未發(fā)出的貨,就再做補(bǔ)單。與客戶做好溝通,對賬方面以及打算費(fèi)用申請、報(bào)賬資料,做好臺帳記錄。虛心接受來自各方面的看法,不斷改進(jìn)工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、腳踏實(shí)地的完成本職工作。每天除了本職工作外,有時(shí)候還常常有安排之外的事情須要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放下手頭的工作先去解決。漸漸的懂得了事情輕重緩急,做事現(xiàn)在也較有條理。工作中,遇到不懂的地方主動向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教、學(xué)習(xí)。大家能在同一公司上班也是一種緣分,與同事相處融洽,同時(shí)團(tuán)結(jié)互助主動的協(xié)作完成工作。
2、工作收獲:
在這一年多的工作里,積累了許多閱歷,辦事處主任也對我言傳身教,使我受益匪淺?;叵肴ツ?月的我,剛畢業(yè),來到金絲猴公司工作,剛起先工作閱歷尚淺,因?yàn)楣ぷ鞣爆?,常常覺得手忙腳亂,致使自己工作心情也有所影響,導(dǎo)致心煩氣躁,心情低落?,F(xiàn)在的我,相對來說敏感度有所提高,能夠主動地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果;工作適應(yīng)力逐步增加,對現(xiàn)在支配的工作,也已得心應(yīng)手,自我價(jià)值感覺有所提升,保持良好工作心態(tài),抱著越戰(zhàn)越勇之心,面對困難剛好向領(lǐng)導(dǎo)反映并且解決。
二、工作中存在的不足:
工作中,不行避開的會發(fā)生錯(cuò)誤,例如做錯(cuò)報(bào)表,安排等,也因?yàn)楣ぷ鬏^繁瑣,有時(shí)候會遺忘交表,為了避開類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,我總結(jié)了閱歷,以后都拿個(gè)小本子記著每天須要做的事,或者是客戶以及領(lǐng)導(dǎo)叮囑做的工作要立刻動工,否則若是抱著今日來不及做,明天再做的想法來工作,今后將出現(xiàn)更多錯(cuò)誤。最好是今日叮囑做的工作今日做完,不要有明日復(fù)明日的想法,這樣工作會越拖越多,亦會越來越煩躁。還有就是細(xì)心度仍有所欠缺,時(shí)常有些報(bào)表因?yàn)椴粔蚣?xì)心遺忘按保存,從而奢侈時(shí)間再做一遍。信任在接下來的工作中,肯定會細(xì)致、細(xì)致、再細(xì)致來完成每個(gè)報(bào)表。
三、接下來的工作安排:
會依據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,但這一切的一切信任也會隨著20xx年的到來而逝去。特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與確定,信任20xx年的我,在行政這個(gè)崗位上會做得更好!為企業(yè)的明天盡一份力。
行政部年度工作總結(jié)篇10
20xx年即將度過,我們充溢信念地迎來20xx年。過去的一年是促進(jìn)酒店“平安、經(jīng)營、服務(wù)”三大主題的一年,也是酒店全年?duì)I收及利潤指標(biāo)完成得較為志向的一年。值此辭舊迎新之際,有必要回顧總結(jié)行政后勤過去一年的工作、成果、閱歷及不足,以利于揚(yáng)長避短,奮勉進(jìn)取,在新一年里努力再創(chuàng)佳績。我就人資行政后勤09年度工作狀況做如下總結(jié):
一、宿舍:
1、擅長了解與溝通,起到調(diào)劑作用
員工后勤班組主要負(fù)責(zé)員工宿舍、員工浴室、更衣室、活動室等范圍的工作,相對工作較為瑣碎而困難。住宿員工大多為80、90后員工,住宿要求高,自理實(shí)力差,同時(shí)對酒店提出的要求不能較好的理解與遵守。比如員工隨意在宿舍安裝網(wǎng)線、隨意拉接電線板等,酒店提出指責(zé)后部分員工還會出現(xiàn)抵觸心理,針對這一狀況,宿舍管理員耐性的向員工說明酒店的主要目的與用意,起到酒店與員工間調(diào)整劑的作用。
2、合理調(diào)整班次,組建優(yōu)良隊(duì)伍
浴室及活動室上半年由一人管理,由于長期上中班,且晚上員工洗浴時(shí)間集中,漏水狀況較多,不能得到工程的剛好救濟(jì),員工工作心情較大;同時(shí)宿舍員工以退休人員為主,年齡偏大,假如長時(shí)間在浴室工作,這樣在身體方面會受到肯定影響。考慮宿舍員工主要以打掃衛(wèi)生為主,不存在任何的技術(shù)性工作,依據(jù)班組實(shí)際狀況,進(jìn)行崗位調(diào)整,實(shí)行崗位輪番制。通過這種做法有效的抑制了員工不平的心理。
3、加大檢查指導(dǎo)職能,創(chuàng)建良好后勤環(huán)境
依據(jù)酒店整體要求,為員工供應(yīng)一個(gè)良好的住宿環(huán)境是后勤員工義不容辭的職責(zé),平常在要求員工遵守宿舍管理制度的同時(shí),還應(yīng)要求宿舍管理員不折不扣地根據(jù)工作流程進(jìn)行執(zhí)行。今年8月份又重新修訂了后勤員工工作流程,建立了新的住宿、退宿人員登記卡,規(guī)范每日宿舍檢查記錄。同時(shí)每二個(gè)月對宿舍衛(wèi)生、大功率電器運(yùn)用狀況進(jìn)行大檢查,一方面是讓員工養(yǎng)成一種良好的衛(wèi)生習(xí)慣、一種團(tuán)體意識,更重要是確保宿舍平安,解除一切隱患。
4、建立資產(chǎn)臺帳,明確資產(chǎn)放置點(diǎn)酒店開業(yè)后,后勤班組自身未建立資產(chǎn)臺帳,因員工宿舍分為二個(gè)點(diǎn),這對資產(chǎn)盤點(diǎn)工作帶來肯定的困難,一年下來有部分資產(chǎn)進(jìn)行了轉(zhuǎn)移及更換,但都未剛好調(diào)拔與變更,特殊是外租房,較多物品都從員工宿舍領(lǐng)取,但都未簽字登記。通過一周的時(shí)間聯(lián)合工程部、財(cái)務(wù)部一起對資產(chǎn)一一進(jìn)行盤點(diǎn)與登記,大到床、衣柜、小到床單、被套,并對與實(shí)際不相符的資產(chǎn)進(jìn)行查實(shí),與各部門進(jìn)行調(diào)拔與劃轉(zhuǎn)。
二、員工餐廳:
1、制定各項(xiàng)員餐制度,規(guī)范員工用餐行為
酒店提出的三大黃金法則不僅適用于客用區(qū)域,后臺區(qū)域一樣適用。為員工供應(yīng)一個(gè)良好的用餐環(huán)境,保證各項(xiàng)設(shè)施都能正常運(yùn)用,這需餐廳員工每天都能做好。但因餐廳面積較大,物品較多,對事物的檢查力度存在肯定的盲目性,針對此現(xiàn)象班組制定了員工餐廳餐前檢查制度,將所涉及到的物品例入表單,便利員工檢查。同時(shí)還對外包單位重申用餐管理要求,隨著外包單位用餐人員的增加,違紀(jì)現(xiàn)象有所增多,這對管理帶來肯定困難,通過重申用餐要求來規(guī)范用餐行為。
2、員工餐廳菜品考核,值班經(jīng)理參加打分。
今年上半年員餐菜肴質(zhì)量始終上不去,菜品種類少,口味也一般。期間員工對我們的工作表示不滿。下半年在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與幫助下,制定了廚師考核制,由酒店值班經(jīng)理每日對員工餐廳菜肴進(jìn)行打分,并在早會上進(jìn)行通報(bào),這個(gè)考核方法對員餐的菜肴質(zhì)量提升有很大的促進(jìn)作用,同時(shí)也得到較大的改觀。
3、試菜活動時(shí)常推出,豐富員餐菜肴品種
為改進(jìn)員工餐廳的菜肴口味,做好后勤服務(wù)工作,今年員工餐廳多次推出新菜品嘗活動。
并對試菜員的看法進(jìn)行綜合分析,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的菜肴進(jìn)行全面推廣,成本較高或制作難度較大的菜肴,僅作為菜肴品種調(diào)劑制作。
4、以問卷調(diào)查的形式,了解員工滿足度指數(shù)
本年度針對員工餐廳現(xiàn)有的菜式菜品、服務(wù)、衛(wèi)生等進(jìn)行了滿足度問卷調(diào)查。做問卷基于兩種緣由。一是當(dāng)好行政主管職責(zé)。剛好駕馭員工用餐需求,能向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)關(guān)于餐廳的精確信息。其次,問卷調(diào)查的內(nèi)容與員工休戚相關(guān),如菜肴的衛(wèi)生、菜肴的口味、米飯、主食口感等,通過調(diào)查既找到餐廳在管理方面存在的優(yōu)勢,更發(fā)覺部分環(huán)節(jié)的不足,從而不斷提高酒店員工整體滿足度。
三、司機(jī)班組:
1、嚴(yán)格限制車輛油耗,制定正確的核算方法。
目前酒店配有三輛車,除總經(jīng)理專用車外,其余二輛都供酒店日常運(yùn)用。為了能更好的限制車輛油耗,行政方面制定了關(guān)于車輛出車規(guī)章制度,出車路途明細(xì)登記,每月油耗統(tǒng)計(jì)等制度。一方面為了限制油耗運(yùn)用;二是約束員工行為。
2、加強(qiáng)與用車部門的溝通,使成本降到最低化
在出車審批過程中,選購 部常常在周末或是晚上外出提貨,通過一段時(shí)間統(tǒng)計(jì),員工累計(jì)加班時(shí)間較多,這對人力資源成本造成負(fù)擔(dān)。通過與選購 部的溝通,除易腐蝕、鮮活食品、部門急需用品剛好提取外,一般支配在正常工作日提貨,大大節(jié)約人力成本。
3、培訓(xùn)工作時(shí)常開展,完成獨(dú)立接待任務(wù)
司機(jī)班組員工除對酒店日常的應(yīng)知應(yīng)會、禮節(jié)禮貌培訓(xùn)外,班組還開展了其他相關(guān)培訓(xùn):如接機(jī)服務(wù)。在日常服務(wù)中,酒店除vip客人到機(jī)場有禮賓員接機(jī)外,一般由司機(jī)獨(dú)自前往接送。為了使接待服務(wù)更加標(biāo)準(zhǔn)化,邀請了禮賓員對班組司機(jī)進(jìn)行了培訓(xùn),包括接機(jī)服務(wù)流程,對客的言行舉止,儀容儀表等方面。使服務(wù)更加標(biāo)準(zhǔn)化,專業(yè)化。
四、店內(nèi)、店外活動:
1、員工生日活動
主動組織酒店生日員工活動,員工活動是放松驚慌工作狀態(tài)的有效調(diào)整劑,是增加團(tuán)隊(duì)凝合力的途徑,今年共計(jì)組織8次生日員工外出活動,有漂流、唱歌、爬香山、自助燒烤、看電影等,活動豐富多彩,趣味橫生。
2、捐款活動
今年8月臺灣遭遇“莫拉克”臺風(fēng),同胞生命和財(cái)產(chǎn)受到巨大的損失時(shí),為了幫助災(zāi)區(qū)群眾渡過難關(guān)、重建家園,主動組織以“攜手同心共助臺胞”為主題的捐款活動。捐贈的3256元資金全部上交于街道用于災(zāi)區(qū)群眾生活須要。
3、中秋物資發(fā)放
中秋佳節(jié),酒店對員工發(fā)放中秋慰問物資,依據(jù)酒店相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及要求,仔細(xì)做好物品詢價(jià)及員工最寵愛物品的調(diào)研工作,盡量使發(fā)放物品即實(shí)惠又滿意大多數(shù)員工需求,最終做好物品的驗(yàn)收與發(fā)放工作。
4、組織酒店員工滿足度測評
依據(jù)集團(tuán)公司人力資源政策,為了解員工對酒店的滿足程度,更有利于酒店各項(xiàng)工作更好開展,進(jìn)行員工滿足度調(diào)查。行政方面主要落實(shí)測評人員的統(tǒng)計(jì)工作、時(shí)間及場地支配、同時(shí)還要負(fù)責(zé)現(xiàn)場測評人員的次序及簽到工作。
5、主動參與社區(qū)活動
假如說酒店是一個(gè)小家庭,那么街道就是一個(gè)大家庭,我們緊緊的依偎在大家庭中才得以更好、更健康的成長。行政方面主動組織參加街道各項(xiàng)活動,如:今年元宵節(jié),員工自己動手設(shè)計(jì)、制作、安裝元宵彩燈作品“福牛”參與街道組織的燈會活動,在一百多件的作品中,我酒店的“福?!泵摲f而出,獲得特等獎(jiǎng)。魅力社區(qū)評比活動,組織員工用手機(jī)短信方式為社區(qū)項(xiàng)目進(jìn)行投票;安排生育學(xué)問競答活動,還分別獲得1個(gè)三等獎(jiǎng)和6個(gè)幸運(yùn)獎(jiǎng)。
行政部年度工作總結(jié)篇11
我從進(jìn)入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的協(xié)作根據(jù)公司方針政策,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,進(jìn)一步提高工作效率、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營供應(yīng)周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營供應(yīng)動力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。在08年的工作中,也都是圍繞上述思路綻開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時(shí)調(diào)整聘請、用工管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了許多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最誠心的感謝,有你們的幫助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下:
一、人事管理方面
1、仔細(xì)做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
2、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離廠、調(diào)動人員進(jìn)行備注匯報(bào)。
3、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
4、宣揚(yáng)和培訓(xùn)工作
二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,剛好向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,反饋信息;搞好各部門間相互協(xié)作,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和安排的督辦和檢查。
2、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作安排和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司實(shí)行上級精神、剛好完成工作任務(wù)供應(yīng)了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異樣狀況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)覺的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象剛好通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服;仔細(xì)收集信息,全面、精確的了解和駕馭各方面工作的開展?fàn)顩r,分析工作存在的問題,總結(jié)工作閱歷,剛好向公司匯報(bào),讓公司上級能全面精確地了解和駕馭最近工作的實(shí)際狀況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部運(yùn)用的資產(chǎn)按部門進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)運(yùn)用的平安;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及修理聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品選購 、發(fā)放、保管、運(yùn)用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,仔細(xì)辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格限制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,幫助總監(jiān)處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議支配、記錄和整理睬議記要,依據(jù)須要按會議確定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅(jiān)持根據(jù)工作要求,熱忱接待來訪客戶、仔細(xì)聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日常工作、報(bào)表進(jìn)行審核、查閱,對有異樣的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、20xx年安排及建議
依據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際狀況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部安排從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
一、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下三方面工作:
1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并依據(jù)公司工作實(shí)際狀況,對后勤服務(wù)行修改、完善,使其更加符合總公司工作實(shí)際的須要。
2、協(xié)作公司促建工作,加大宣揚(yáng)力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以剛好報(bào)道,通過以點(diǎn)帶面,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴(yán)格限制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核供應(yīng)合理依據(jù)
4、完成日常人力資源聘請與配置。
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流淌率的限制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對一個(gè)不斷成長和發(fā)展的公司而言,是特別重要的基礎(chǔ)工作,也是須要公司上下通力合作的工作。各部門協(xié)作共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此須要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門供應(yīng)支持與協(xié)作的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以幫助。
20xx年公司是驚慌勞碌的,行政部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱忱投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進(jìn)和訂正。隨著公司的發(fā)展壯大,依據(jù)需求進(jìn)行人力聘請、加大宣揚(yáng)力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)。
行政部年度工作總結(jié)篇12
轉(zhuǎn)瞬間20xx年已過去了,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順當(dāng)?shù)耐瓿闪松习肽甓鹊墓ぷ?。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了上半年度的本職工作,也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作看法:
半年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ?,盡量避開工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都仔細(xì)做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,須要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,堅(jiān)持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:
仔細(xì)做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的干脆領(lǐng)導(dǎo)下,主動、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資選購 ,依據(jù)部門領(lǐng)用狀況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項(xiàng)申請報(bào)告及總結(jié)20余份,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到剛好上傳下達(dá)。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表、按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的運(yùn)用、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和細(xì)致。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
6、幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和支配工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚(yáng)活動。
三、學(xué)習(xí)到的學(xué)問:
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,而現(xiàn)有的學(xué)問水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)不斷深化的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能滿意企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時(shí)間報(bào)名了國家人力資源師二級培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),加強(qiáng)了本崗位專業(yè)學(xué)問,同時(shí)提高了自身專業(yè)素養(yǎng)。
總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切信任也會隨著明年的到來而逝去。特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與確定,在接下來的工作中,我會做好20xx年工作安排和總結(jié),在行政這個(gè)崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加精彩。
面臨著項(xiàng)目已接近尾聲,在下半年工作中,我將主動幫助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的打算工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,仔細(xì)做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力氣。
行政部年度工作總結(jié)篇13
20xx年,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在abb振威公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、協(xié)調(diào)等工作重點(diǎn),注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了主動貢獻(xiàn)。
一、一年來的工作狀況匯報(bào)
(一)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)建良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)建一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,仔細(xì)履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)建了良好條件。
如:做到了合同檔案、公章管理等工作的清楚明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的精確剛好,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了剛好處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
(二)加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為abb服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動為主動。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特殊是行政部分管的食堂、倉庫、選購 、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有安排,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了主動主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了剛好處理剛好反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅(jiān)持做到了主動熱忱不越位。
2、在工作安排中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,變更行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來支配的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的須要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增加服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。
(三)加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作實(shí)力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必需為切實(shí)履行好自身職責(zé)剛好“充電”,做到基本學(xué)問篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)學(xué)問深學(xué)、修身學(xué)問勤學(xué)、急需學(xué)問先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的學(xué)問和深化鉆研行政部業(yè)務(wù)學(xué)問。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,仔細(xì)學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
(四)仔細(xì)履行職責(zé)
狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格根據(jù)公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
(五)存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力幫助下,行政部取得了肯定的成果。盡管我們?nèi)〉昧丝隙ǔ晒源嬖谥S多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是由于行政部工作經(jīng)常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于實(shí)力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題駕馭真實(shí)狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
四是對公司的宣揚(yáng)力度有待加強(qiáng),加大對內(nèi)對外的宣揚(yáng)力度,成立宣揚(yáng)小組。
五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都須要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
二、行政部20xx年工作綱要
xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將接著圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深化調(diào)研,駕馭實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面依據(jù)本年度工作狀況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部安排從下幾個(gè)方面開展20xx年度的工作:
(一)企業(yè)文化的塑造與宣貫
1、對全部新進(jìn)員工,不僅做好行政培訓(xùn)和產(chǎn)品學(xué)問培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。
2、幫助上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,定期或不定期對各部門的制度執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查,保證公司的管理規(guī)章制度切實(shí)可行。其中包括:《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》、《關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定》、《任務(wù)交辦書》、以及銷售部門各規(guī)定等。
3、建立內(nèi)部溝通機(jī)制,促進(jìn)公司部門之間、上下級之間、建立和諧的內(nèi)部關(guān)系,避開因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系驚慌、工作協(xié)作度低等不良傾向。為此特地設(shè)立一個(gè)“合理化看法箱”,員工可對公司建設(shè)各個(gè)方面、公司內(nèi)部每個(gè)工作環(huán)節(jié)提出個(gè)人看法和建議。
(二)行政管理工作
1、幫助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,并組織召開一、二次各部門溝通溝通會。
2、按時(shí)收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥當(dāng)處理郵件。
3、會議支配:依據(jù)會議議程做好會前通知、支配和簽到,會中要求,會后作出具體的會議紀(jì)要,并發(fā)放到每個(gè)參會人員。并對會議紀(jì)要進(jìn)行編號,分類存放。
4、每周休息日按值班制度進(jìn)行輪番值班,并要求值班人員在值班時(shí)作好相關(guān)的電話記錄、登記好其它工作狀況。
5、檢查與跟蹤部門員工工作進(jìn)度和其他部門員工工作進(jìn)度,提高各級人員的工作效率。
6、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待和一些突發(fā)事務(wù)的處理。
7、完成上級交辦的文書文案工作。
(三)文件檔案管理
1、幫助人事部規(guī)范全公司全部員工的人事檔案,并每天更新入職人員和離職人員資料信息。
2、負(fù)責(zé)公司文件資料、除合同外人事資料的管理,除了對文件實(shí)行分類歸檔,還將進(jìn)行編號,做到有據(jù)可查。
3、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、張貼和管理工作。
(四)行政人事工作
1、幫助人事助理編制公司新員工崗前培訓(xùn)安排,并考核。
2.每天記錄來訪客人資料,讓保安人員每天抽時(shí)視察公司四周環(huán)境及廠內(nèi)平安隱患。
3、做好員工糾紛的預(yù)見與處理,從中做好分析,找出應(yīng)對方法。這是我們目前行政人事工作的難點(diǎn)。
4、協(xié)作保安人員做好消控室監(jiān)控的剛好狀況報(bào)告。
(五)勞動紀(jì)律管理
1、加強(qiáng)辦公秩序和紀(jì)律遵守的管理,對違反規(guī)定者一律按規(guī)定懲罰。
2、對職員工作牌的佩戴、禮節(jié)禮貌的規(guī)范,都將在日常工作中加強(qiáng)監(jiān)督檢查。
3、做好每天的清潔工作及檢查,并把工作細(xì)微環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄。
(六)通訊業(yè)務(wù)的辦理
1、打印上月的全部費(fèi)用總清單,送審后將數(shù)據(jù)提交到財(cái)務(wù)部;
2、電話網(wǎng)絡(luò)的申購
(七)上級臨時(shí)交辦的任務(wù)
上級交辦事情執(zhí)行后剛好溝通,總結(jié)一天的任務(wù)完成狀況的匯報(bào)。對于在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能解決的,剛好向上級匯報(bào)新的狀況,尋求其他的解決方法。
(八)工作方法
1、做好每天必做的事,并考慮明天應(yīng)當(dāng)做的主要工作。
2、查看每天必需看的報(bào)表、文件、方案。
3、向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)程。
4、自我考核
5、監(jiān)督檢查衛(wèi)生環(huán)境
6、突發(fā)時(shí)間的剛好處理及反映
以上是我一年的工作總結(jié)和20xx年的工作安排,請上級領(lǐng)導(dǎo)對我個(gè)人在工作中存在的問題和不足之處賜予指責(zé)和指正。
行政部年度工作總結(jié)篇14
我是在行政部門工作的,來到我們公司工作有一年多的事情,之前我也是沒做過行政的工作,可以說是從零來起先做行政的,這一年的時(shí)間我也是成長許多,有著很大的收獲,現(xiàn)在就這一年來的行政在部門的工作做下總結(jié)。
一、行政工作
在工作中,我主動的協(xié)作行政的同事來做事情,無論是小的事情,雜的事情,或者特殊須要我耐性去整理的文檔事情,我都仔細(xì)主動的去完成,我明白我什么都不太懂,在這么一個(gè)大企業(yè)里面,想要立足,想要做好工作,那么就必需一件事一件事去搞懂,去做好,只有多做,那么才能有工作的閱歷,多去問,那么才能讓自己做事情的效率提升,作為行政的一名助理,我要做的事情許多,但是和這些多的工作比起來,我覺得我也是提升的更多,我的收獲和我的付出相比,我覺得我收獲得更加的多。一年的工作,我從起先還須要?jiǎng)e的同事教我怎么運(yùn)用打印機(jī),到現(xiàn)在我能把行政許多的工作都順當(dāng)?shù)淖鐾?,我真正的在我們企業(yè)站穩(wěn)了腳跟,即使一些我不太會做的事情,那也是由于我的閱歷不是那么夠,假如給我機(jī)會,我也是會盡力的做完善,做完備的。
二、學(xué)習(xí)提升
除了工作,我也是主動的去學(xué)習(xí),行政的事情多,但并不能阻撓我學(xué)習(xí)的熱忱,每天即使再忙,下班再晚,我還是會去總結(jié),列取今日做的事情,然后想想該如何的去完善,如何的做得更加的好。假如工作中有做得不好的,或者出錯(cuò)的地方,去了解是怎么出錯(cuò)的,以后遇到這種狀況該如何的做才不會出錯(cuò)。同時(shí)看一些行政相關(guān)的書籍,提升自己的學(xué)問儲備,以后遇到事情,也是心里有底,那么做起來也不會慌亂,在平常的工作當(dāng)中,假如不是特殊的忙,我也是會找同事聊一些我不太懂的事情,讓自己知道更多關(guān)于行政工作的問題,行政的事情多,而且雜,要學(xué)的也多,但經(jīng)過一年的時(shí)間,我也是提升得許多,進(jìn)步比起在學(xué)校真的快了許多。
不過也是工作帶來的壓力和學(xué)校相比真的大許多,也是督促著我去進(jìn)步,去完善自己的行政工作實(shí)力。當(dāng)然我還有許多的方面還是不足的,這些也是要在來年接著的'努力,接著的積累行政工作的閱歷,讓自己在來年做的更加的好。
行政部年度工作總結(jié)篇15
售后行政服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求相當(dāng)高的工作,尤其是對售后服務(wù)人員的要求也相當(dāng)高,下面是我個(gè)人20xx年的工作總結(jié):
一、日常工作業(yè)務(wù)
1、須要了解市場現(xiàn)狀,了解客戶需求,而且了解一些企業(yè)運(yùn)作和服務(wù)途徑;
2、個(gè)人修養(yǎng)較多,有較高的學(xué)問水平,對產(chǎn)品學(xué)問熟識,并且具備所運(yùn)用銷售產(chǎn)品的機(jī)械、裝置、設(shè)備的學(xué)問;
3、個(gè)人交際實(shí)力好,口頭表達(dá)實(shí)力好,對人有禮貌,知道何時(shí)何地面對何種狀況適合用何種語言表達(dá),懂得肯定的關(guān)系處理,或處理閱歷豐富,具有肯定的人格威力,第一印象好能給客戶信任;
4、頭腦敏捷,現(xiàn)場應(yīng)變實(shí)力好,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時(shí)解決問題;
5、外表須要整齊大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象大使和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度,不肯定是要長得英俊、美麗,但至少要對得起觀眾,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有損企業(yè)的形象;
6、工作看法良好,熱忱,主動主動,能剛好為客戶服務(wù),不計(jì)較個(gè)人得失,有奉獻(xiàn)精神。
二、處理顧客投訴與埋怨
1、建立客戶看法表或投訴登記表表格。
接到客戶投訴或埋怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及緣由等;并剛好將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。
2、售后服務(wù)人員接到信息后即通過電話、傳真或到客戶所在地進(jìn)行面對面的溝通溝通,具體了解投訴或埋怨的內(nèi)容,如問題電腦名稱,規(guī)格,生產(chǎn)日期,生產(chǎn)批號,何時(shí)運(yùn)用,問題表現(xiàn)狀況,在運(yùn)用此品牌前曾運(yùn)用何種品牌,狀況如何,最近運(yùn)用狀況如何等。
3、分析這些問題信息,并向客戶說明及說明工作,規(guī)定與客戶溝通協(xié)商。
4、將處理狀況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),服務(wù)人員提出自己的處理看法,申請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,要?jiǎng)偤么饛?fù)客戶。
5、客戶確認(rèn)處理方案后,簽下處理協(xié)議。
6、將協(xié)議反饋回企業(yè)有關(guān)部門進(jìn)行實(shí)施,如需補(bǔ)償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發(fā)出等。
7、跟蹤處理結(jié)果的落實(shí),直到客戶答復(fù)滿足為止。
三、處理投訴的詳細(xì)方法
1、確認(rèn)問題
仔細(xì)細(xì)致,耐性地聽申訴者說話,并邊聽邊記錄,在對方陳述過程中推斷問題的起因,抓住關(guān)鍵因素;盡量了解投訴或埋怨問題發(fā)生的全過程,聽不清晰的,要用委婉的語氣進(jìn)行具體詢問,留意不要用攻擊性言辭,如“請你再具體講一次”等。
2、分析問題
在自己沒有把握狀況下,現(xiàn)場不要下結(jié)論,要下推斷,也不要輕下承諾;最好將問題與同行服務(wù)人員協(xié)商一下,或者向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下,共同分析問題。
3、相互協(xié)商
在與同行服務(wù)人員或者與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商之后,得到明確看法之后,由在現(xiàn)場的服務(wù)人員負(fù)責(zé)與客戶交涉協(xié)商,進(jìn)行協(xié)商之前,要考慮以下問題。
作為一名售后行政人員,須要不斷總結(jié)閱歷,以下是我20xx年在處理客戶投訴時(shí)的工作總結(jié):
1、耐性多一點(diǎn)
在實(shí)際處理中,要耐性地傾聽客戶的埋怨,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要指責(zé)客戶的不足,而是激勵(lì)客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,當(dāng)耐性地聽完了客戶的傾訴與埋怨后,當(dāng)他們得到了發(fā)泄的滿意之后,就能夠比較自然地聽得進(jìn)服務(wù)人員說明和致歉了。
2、看法好一點(diǎn)
客戶有埋怨或投訴就是表現(xiàn)出客戶對企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)不滿足,從心理上來說,他們會覺得企業(yè)虧待了他,因此,假如在處理過程中看法不友好,會讓他們心理感受及心情很差,會惡化與客戶之間關(guān)系反之若服務(wù)人員看法懇切,禮貌熱忱,會降低客戶的抵融心情。俗話說:“怒者不打笑臉人”,看法謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題。
3、動作快一點(diǎn)
處理投訴和埋怨的動作快,一來可讓客戶感覺到敬重,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,三來可以剛好防止客戶的負(fù)面污染對企業(yè)造成更大的損害,四來可以將損失誠至最少,如停車費(fèi),停機(jī)費(fèi)等等,一般接到客戶投訴或埋怨的信息,即向客戶電話或傳真等方式了解詳細(xì)內(nèi)容,然后在企業(yè)內(nèi)部協(xié)商好處理方案,最好當(dāng)天給客戶答復(fù)。
4、語言得體一點(diǎn)
客戶對企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,假如服務(wù)人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關(guān)系,在說明問題過程中,措辭也非常留意,要合情合理,得體大方,不要一開口就說“你怎么用也不會?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等傷人自尊的語言,盡量用宛轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通,即使是客戶存在不合理的地方,也不要過于沖動,否則,只會使客戶悲觀并很快離去。
5、補(bǔ)償多一點(diǎn)
客戶埋怨或投訴,很大程度是因?yàn)樗麄儾杉{該企業(yè)的產(chǎn)呂后,他們利益受損,因此,客戶抱或投訴之后,往往會希望得到補(bǔ)償,這種補(bǔ)償有可能是物質(zhì)上如更換產(chǎn)品,退貨,或贈送油品運(yùn)用等,也可能是精神上的,如致歉等,在補(bǔ)償時(shí),企業(yè)認(rèn)為有發(fā)票進(jìn)行補(bǔ)償才能定位客戶的,應(yīng)當(dāng)盡量補(bǔ)償多一點(diǎn),有時(shí)是物質(zhì)及精神補(bǔ)償同時(shí)進(jìn)行,多一點(diǎn)的補(bǔ)償金,客戶得到額外的收獲,他們會理解企業(yè)的誠意而對企業(yè)再建信念的。
6、層次高一點(diǎn)
客戶提出投訴和埋怨之后都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期盼解決問題的心情。假如高層次的領(lǐng)導(dǎo)能夠親自到客戶到處理或親自給電話慰問,會化解很多客戶的怨氣和不滿,比較易協(xié)作服務(wù)人員進(jìn)行問題處理。因此處理投訴和埋怨時(shí),假如條件許可,應(yīng)盡可能提高處理問題的服務(wù)人員的級別,如本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出面或聘請知名人士幫助等。
7、方法多一點(diǎn)
許多企業(yè)處理客戶投訴和埋怨的結(jié)果,就是給他們慰問、致歉或補(bǔ)償油品,贈小禮品等等,其實(shí)解決問題的方法有很多種,除上所述手段外,可邀請客戶參觀勝利經(jīng)營或無此問題出現(xiàn)的客戶,或邀請他們參與企業(yè)內(nèi)部探討會,或者給他們嘉獎(jiǎng)等等。
以上就是我20xx年的工作總結(jié),我會接著發(fā)揚(yáng)自身的優(yōu)勢,做好自已的本職工作。
行政部年度工作總結(jié)篇16
我是吳芮淇,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦行政后勤工作,20xx年3月21號入職公司,在公司我主要負(fù)責(zé)公司的行政工作.很榮幸與各位共事,也感謝各位同事對我工作的支持?;仡欉@段時(shí)間的工作,有收獲也有許多感概,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和激勵(lì)下,讓我感受到在工作中帶給我的自信和歡樂,也感受到因?yàn)樽约簩?shí)力有限和對行政工作的不成熟而帶來的壓力。雖然在這幾個(gè)月的工作中,自己在工作中取得了一點(diǎn)點(diǎn)成果,但是有許多不足。下面我主要從以下幾個(gè)方面對我20xx年3個(gè)月的工作進(jìn)行述職,懇請公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事賜予指正:
一、完成的主要工作以及取得的成果和閱歷
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)建一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政后勤重要工作內(nèi)容之一。一年來,我結(jié)合工作實(shí)際,仔細(xì)履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使我的基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)建了良好條件。
如:做到了各項(xiàng)檔案、合同、公章管理等工作的清楚明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的精確剛好,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了剛好處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。做到了活動之前有打算,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,受到一樣好評。
行政工作的核心就是搞好“服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動為主動。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特殊是行政部分管的辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等其他日常工作,工作有安排,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了主動主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了剛好處理剛好反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅(jiān)持做到了主動熱忱不越位。
2、在月度工作安排中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,變更行政后勤工作等待領(lǐng)導(dǎo)來支配的習(xí)慣。
3、嚴(yán)格根據(jù)公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。4、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的須要,做到工作有新舉措,推動行政后勤工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉(zhuǎn)變服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增加服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。
行政人員要具備很強(qiáng)的工作實(shí)力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必需為切實(shí)履行好自身職責(zé)剛好“充電”,做到基本學(xué)問篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)學(xué)問深學(xué)、修身學(xué)問勤學(xué)、急需學(xué)問先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的學(xué)問和深化鉆研行政業(yè)務(wù)學(xué)問。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,仔細(xì)學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
二、工作中的存在的問題和教訓(xùn)
自從我擔(dān)當(dāng)行政工作以來,發(fā)覺有許多不足,草擬文件的時(shí)候缺少耐性,審查文件或者稿子不夠仔細(xì),影響了公司的工作效率。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)不夠細(xì)致,影響了領(lǐng)導(dǎo)的推斷力和決策力。行政工作經(jīng)常事無巨細(xì),其實(shí)每項(xiàng)工作我主觀上都希望能完成得最好,但由于實(shí)力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題駕馭真實(shí)狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都須要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
三、對工作的建議和將來的準(zhǔn)備
加入公司負(fù)責(zé)行政工作以來,我覺得行政工作最主要的是耐性和激情。行政工作要時(shí)刻保持飽滿的熱忱,要有足夠的耐
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