科技論文寫(xiě)作與文件檢索1/461科技論文分類學(xué)術(shù)論文：學(xué)術(shù)性論文、技術(shù)性論文、綜述性論文學(xué)位論文：學(xué)士、碩士、博士論文2/462科技論文作者應(yīng)有基本素養(yǎng)專業(yè)知識(shí)含有對(duì)應(yīng)專業(yè)普通知識(shí)具備所寫(xiě)科技論文內(nèi)容專業(yè)知識(shí)熟悉相關(guān)專門(mén)知識(shí)文件資料查閱技能信息積累通曉科技論文寫(xiě)作理論和格式有一定語(yǔ)法和文字修辭上素養(yǎng)善于對(duì)讀者對(duì)象分析研究3/463科技論文寫(xiě)作格式結(jié)構(gòu)形式含有一定規(guī)律，形成了一套獨(dú)特結(jié)構(gòu)程序ISO：《文件工作——科學(xué)匯報(bào)編寫(xiě)格式》（1983年）我國(guó)：《科學(xué)技術(shù)匯報(bào)、學(xué)位論文編寫(xiě)格式》（GB7713-87)《文件編寫(xiě)規(guī)則》（GB6447－86）《文后參考文件著錄規(guī)則》（GB7714－87）4/464科技論文寫(xiě)作國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB7713-87要求科學(xué)技術(shù)匯報(bào)、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文編寫(xiě)格式，指明匯報(bào)與論文由以下兩大部分組成：

（1）前置部分（2）主體部分5/46科技論文寫(xiě)作國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

封面、封二題名頁(yè)序或序言（必要時(shí)）

前置摘要

部分關(guān)鍵詞目次頁(yè)插圖或附表清單符號(hào)、縮略語(yǔ)等注釋表（必要時(shí)）6/46科技論文寫(xiě)作國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

引言-1正文-22.12.22.32.3.1

…

2.3.22.3.2.1

主體

…

2.3.2.2

部分

…

…

圖1(或圖2-1)圖2(或圖2-2)

…結(jié)論

表1(或表2-1)致謝

表2(或表2-2)參考文件…7/46科技論文寫(xiě)作國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)期刊發(fā)表科技論文普通只包含8個(gè)部分:題名引言

前置作者和機(jī)構(gòu)主體正文

部分關(guān)鍵詞部分結(jié)論摘要參考文件8/46

5.寫(xiě)作規(guī)范5．1題目:能夠看到全文精華主要內(nèi)容所屬分支學(xué)科目標(biāo)、方法和結(jié)果

9/465.寫(xiě)作規(guī)范5．1題目:題目標(biāo)長(zhǎng)短

依據(jù)不一樣論文內(nèi)容確定國(guó)內(nèi)普通以不超出20個(gè)字為宜美國(guó)、英國(guó)出版科技期刊，要求論文題目不超出12個(gè)詞，或100個(gè)書(shū)寫(xiě)符號(hào)（包含間隔在內(nèi)）可加一個(gè)副標(biāo)題題目應(yīng)是一個(gè)短語(yǔ)而不是一個(gè)句子題目中盡可能不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)防止使用未被公認(rèn)或不常見(jiàn)縮略詞、首字母縮寫(xiě)字、字符、代號(hào)和公式普通不能用學(xué)科或分支學(xué)科科目作為題目組成部分不要出現(xiàn)一些形容詞，比如“新”、“改進(jìn)了”等等

10/465.寫(xiě)作規(guī)范5．1題目:擬題方法

先擬出若干個(gè)題目

論文完成之后，再依據(jù)論文中心內(nèi)容推敲，選出一個(gè)最能表示文章主題標(biāo)題。

英文標(biāo)題注意英文書(shū)寫(xiě)格式

不能按照漢字字面結(jié)構(gòu)逐字“死譯”，主要中心詞能夠提到前面來(lái)，放在突出位置上11/465.寫(xiě)作規(guī)范5.2署名署名方法真實(shí)姓名，不用筆名多個(gè)作者共同署名：以貢獻(xiàn)大小排列執(zhí)筆者通常排在首位署名時(shí)，還應(yīng)標(biāo)明作者工作單位、工作單位所在地及郵政編碼。如：

張三（中國(guó)科學(xué)院碩士院，北京，100039）其它有貢獻(xiàn)人員能夠放在致謝中12/465.寫(xiě)作規(guī)范5.3摘要（文摘、提要、內(nèi)容介紹）ISO：不加注釋和評(píng)論，對(duì)文件內(nèi)容準(zhǔn)確和扼要表示我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：

以提供文件內(nèi)容梗概為目標(biāo)，不加評(píng)論和補(bǔ)充解釋，簡(jiǎn)明、確切地記述文件主要內(nèi)容短文13/465.寫(xiě)作規(guī)范5.3摘要類型

報(bào)道性摘要研究目標(biāo)研究方法主要發(fā)覺(jué)主要結(jié)論經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和應(yīng)用價(jià)值（不是必須）指示性摘要主要敘述撰寫(xiě)目標(biāo)適合用于基礎(chǔ)學(xué)科論文、管理論文、專題敘述、綜述等報(bào)道－指示性摘要14/465.寫(xiě)作規(guī)范5.3摘要注意事項(xiàng)長(zhǎng)短：報(bào)道性摘要和報(bào)道－指示性摘要為300～400字，不宜超出400字指示性摘要為100～150字，不超出200字英文摘要（abstract）普通不超出250個(gè)實(shí)詞15/465.寫(xiě)作規(guī)范5.3摘要注意事項(xiàng)應(yīng)該用第三人稱不加注釋和評(píng)論不宜舉例，不用引文不宜與其它研究工作比較不應(yīng)用圖表、公式、化學(xué)結(jié)構(gòu)式等摘要中第一句話主語(yǔ)，如“本文－－－”、

“作者－－－”等詞能夠省略。

16/465.寫(xiě)作規(guī)范5.4關(guān)鍵詞:從論文中提煉出來(lái)最能反應(yīng)論文主要內(nèi)容在同一論文中出現(xiàn)次數(shù)最多普通在論文題目及摘要中都出現(xiàn)可為編制主題索引和檢索系統(tǒng)使用17/465.寫(xiě)作規(guī)范編寫(xiě)關(guān)鍵詞注意事項(xiàng):較定型名詞，多是單詞和詞組，用原形盡可能不用縮略語(yǔ)等無(wú)檢索價(jià)值詞語(yǔ)不能作為關(guān)鍵詞，如“技術(shù)”、“應(yīng)用”、“觀察”、“調(diào)查”等化學(xué)分子式、公式等不可作為關(guān)鍵詞未被普遍采取或在論文中未出現(xiàn)縮寫(xiě)詞、未被專業(yè)公認(rèn)縮寫(xiě)詞，不能作為關(guān)鍵詞論文中提到常規(guī)技術(shù)，內(nèi)容為大家所熟知，也未加探討和改進(jìn)，不能作為關(guān)鍵詞每篇論文標(biāo)引關(guān)鍵詞普通為3～8個(gè)，最好不要超出10個(gè)。英文關(guān)鍵詞：中英文關(guān)鍵詞相互對(duì)應(yīng)，且數(shù)量完全一致18/465.寫(xiě)作規(guī)范5.5引言引言又稱序言、緒言、緒論引言部分普通不立“引言”等小標(biāo)題只介紹論文總綱，起到定向引導(dǎo)作用19/465.寫(xiě)作規(guī)范引言主要內(nèi)容包含：盡可能清楚地提出所研究問(wèn)題性質(zhì)和范圍對(duì)相關(guān)主要文件進(jìn)行評(píng)述；闡述研究方法以及選定這種特定方法理由闡述研究主要結(jié)果以及效益等試驗(yàn)性論文還應(yīng)說(shuō)明工作場(chǎng)所、協(xié)作單位和工作期限等

20/465.寫(xiě)作規(guī)范引言注意事項(xiàng)：不要介紹人所共知普通專業(yè)知識(shí)，或教科書(shū)上材料；不要推導(dǎo)基本公式；不要對(duì)論文妄加評(píng)論，夸大論文意義；防止使用自夸性詞語(yǔ)：“填補(bǔ)了一項(xiàng)空白”、“到達(dá)了什么級(jí)先進(jìn)水平”、“前人從未研究過(guò)”等；防止使用客套話：“才疏學(xué)淺、疏漏謬誤之處，懇請(qǐng)指教”、“不妥之處還望多提寶貴意見(jiàn)”等；防止使用廣告式語(yǔ)言。

21/465.寫(xiě)作規(guī)范5.6致謝方式：專列“致謝”項(xiàng)，置于正文之后，參考文件之前在論文首頁(yè)下加“注”，以簡(jiǎn)短詞語(yǔ)，對(duì)相關(guān)單位或個(gè)人表示感激22/465.寫(xiě)作規(guī)范5.7參考文件作用：認(rèn)可科學(xué)繼承性評(píng)定學(xué)術(shù)水平節(jié)約正文篇幅供讀者查閱23/465.寫(xiě)作規(guī)范參考文件要求親自閱讀過(guò)，與論文關(guān)系親密，有啟示或幫助最新文件已公開(kāi)發(fā)表，或待發(fā)表以原文、原著為主，未找到原文者，可引用被公開(kāi)發(fā)行文摘期刊錄用文件普通論文引用參考文件數(shù)為10～15條，綜述應(yīng)超出20條24/465.寫(xiě)作規(guī)范參考文件兩種標(biāo)注法：次序編碼制：按論文正文部分引用文件出現(xiàn)先后次序連續(xù)編碼，將序號(hào)置于方括號(hào)中。比如：

關(guān)于青海家畜紅細(xì)胞鉀型，張才鈞等曾對(duì)綿羊[1]、山羊[2]做過(guò)研究。

參考文件：[1]張才鈞，張武學(xué)等．三角城藏羊紅細(xì)胞鉀型研究．青海畜牧獸醫(yī)雜志，1994，24（3）：4～6[2]--------25/465.寫(xiě)作規(guī)范參考文件兩種標(biāo)注法：“著者－出版年”制：論文正文部分引用文件在引文后標(biāo)注“著者”和發(fā)表“年份”，并用圓括號(hào)括起。引用多個(gè)著者文件時(shí)，只需標(biāo)注第一著者姓，其后加“等”字。比如：

“最大規(guī)模試驗(yàn)是在三個(gè)托兒所中進(jìn)行；觀察了在膳食中分別補(bǔ)充魚(yú)肝油（sarret,1941）和有紫外線照射過(guò)麥角固醇（schout,1942）對(duì)于齲齒發(fā)生影響?！?6/465.寫(xiě)作規(guī)范參考文件格式（GB7714－87《文后參考文件著錄規(guī)則》）

連續(xù)出版物：序號(hào)作者．題名．刊名，出版年份，卷號(hào)（期號(hào)）：引文所在起始或起止頁(yè)碼專著：

序號(hào)作者．書(shū)名．版本（第1版不標(biāo)注）．出版地：出版者，出版年·引文所在起始或起止頁(yè)碼論文集：序號(hào)作者．題名．見(jiàn)（英文用In）：主編．論文集名．出版地：出版者，出版年．引文所在起始或起止頁(yè)碼學(xué)位論文：序號(hào)作者．題名：［博士或碩士學(xué)位論文］．保留地點(diǎn)：保留單位，年份專利：序號(hào)專利申請(qǐng)者．題名．專利國(guó)別，專利文件種類，專利號(hào)．出版日期技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：序號(hào)起草責(zé)任者．標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)標(biāo)準(zhǔn)次序號(hào)一公布年標(biāo)準(zhǔn)名稱．出版地：出版者，出版年會(huì)議文件、科技匯報(bào)著錄項(xiàng)目與著錄格式均可按專著著錄27/465.寫(xiě)作規(guī)范參考文件格式（GB7714－87《文后參考文件著錄規(guī)則》）

例：[1]楊靜.串聯(lián)式圓盤(pán)螺桿擠出機(jī)研究.北京:北京化工大學(xué)，1999[2]江波，李云玲等.聚合物熔體齒輪泵研究.塑料工業(yè)，，29(4):18[3]蔣有緒，郭全水，馬娟等.中國(guó)森林群落分類及其群落學(xué)特征.北京:科學(xué)出版社,1993[4]Smith,J.D.,Crawford,F..HormonalMediatorsinBees.Greenvillage:TheNewSciencePress,1985.20628/465.寫(xiě)作規(guī)范5.12英文摘要：聯(lián)合國(guó)教科文組織要求：全世界公開(kāi)發(fā)表科技論文，不論用何種文字寫(xiě)成，都必須有一篇短小精悍英文摘要位置：論文參考文件表之后關(guān)鍵詞之后，正文之前29/465.寫(xiě)作規(guī)范英文摘要要求：有英文題目、作者姓名（包含工作單位、單位所在地和郵政編碼）、摘要和關(guān)鍵詞書(shū)寫(xiě)任何部分英文摘要時(shí)，必須做到內(nèi)容與漢字對(duì)應(yīng)部分相符30/46文件檢索1紙質(zhì)文件書(shū)刊報(bào)2電子文件Internet數(shù)據(jù)庫(kù)31/46幾個(gè)檢索技巧慣用檢索方法1.搜索引擎使用A：文檔檢索Filetype:文件類型關(guān)鍵詞文件類型：全部文檔文件(all)Word文檔(doc)Excel文檔(xls)Powerpoint文檔(ppt)PDF文檔(pdf)RTF文檔(rtf)

或者：baidu－更多－慣用搜索－文檔搜索32/46幾個(gè)檢索技巧慣用檢索方法1.搜索引擎使用B，在某個(gè)網(wǎng)站內(nèi)檢索site：網(wǎng)址關(guān)鍵詞33/46慣用檢索方法：（一）布爾檢索布爾檢索：用布爾邏輯算符來(lái)表示檢索詞間邏輯組配關(guān)系，是最基本、最慣用檢索技術(shù)。慣用布爾邏輯算符有:邏輯或（+，OR）邏輯與（*，AND）邏輯非（--，NOT）34/46布爾檢索邏輯或（+，OR）：表示檢索詞間并列關(guān)系?？蓴U(kuò)大檢索范圍，提升查全率。如：A+B，表明結(jié)果中含有A或B都為檢索命中邏輯與（*，AND）：表示檢索詞間交叉關(guān)系?？煽s小檢索范圍，提升查準(zhǔn)率。如：A*B，表明結(jié)果必須同時(shí)含有A和B才為命中邏輯非（--，NOT）：表示檢索詞間排除關(guān)系。可縮小檢索范圍，提升查準(zhǔn)率，但要慎用。如：A—B，表明結(jié)果是A中不包含B那部分35/46邏輯或邏輯與邏輯非ABABAB36/46慣用檢索方法－截詞檢索截詞檢索：又稱詞干檢索、含糊檢索。檢索時(shí)，只需用詞干加截詞符號(hào)，凡是含有與該詞干相同文件均能被檢出。該方法能很好防止漏檢現(xiàn)象出現(xiàn)。檢索系統(tǒng)不一樣，截詞符也不一樣，慣用有：#，？，*等。依據(jù)截詞符出現(xiàn)位置不一樣，可分為：后截詞前截詞中間截詞37/46截詞檢索－后截詞后截詞：將截詞符放在詞根后面，前方一致。是最慣用截詞方式。主要用在詞單復(fù)數(shù)、年代、作者、查同根詞等情況。如：王偉？（可查出全部名字中含“王偉”作者文件）；Social*

（可代替social,socialist,socialistic,sociality,socialization）38/46截詞檢索－前截詞前截詞：將截詞符放在詞根前面，后方一致。多見(jiàn)于復(fù)合詞較多文件檢索，也可進(jìn)行一個(gè)學(xué)科不一樣應(yīng)用領(lǐng)域檢索。但有此功效系統(tǒng)不多。39/46截詞檢索－中間截詞中間截詞：將截詞符置于檢索詞中間，詞前后方一致。又稱“通用字符法”或“內(nèi)嵌字符截?cái)唷保摲绞侥芴幚碛⒚榔捶ú灰粯訂卧~書(shū)寫(xiě)或有些詞在某個(gè)元音位置上出現(xiàn)單復(fù)數(shù)不一樣拼寫(xiě)。如：wom?n（可代替woman,women）

社會(huì)科學(xué)？發(fā)展（可代替社會(huì)科學(xué)發(fā)展，社會(huì)科學(xué)研究發(fā)展等）40/46慣用檢索方法：（三）限制檢索限制檢索是縮小或約束檢索結(jié)果方法，主要是指限定字段檢索，即是指定檢索詞在統(tǒng)計(jì)中出現(xiàn)字段。慣用字段代碼有：

TI（題名）AU（作者）

AB（文摘）JN（刊名）

PY（年代）LA（語(yǔ)種）

……

如：information/TILA=english

文摘=網(wǎng)絡(luò)信息資源41/46經(jīng)過(guò)位置算符對(duì)復(fù)合檢索詞進(jìn)行加工，限定詞與詞之間位置關(guān)系，提升檢準(zhǔn)率。*（W）算符：表示該算符兩邊檢索詞次序排列，不能顛倒，且除空格和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)外，不能插入其它詞或字母。

例：High(w)Strength

結(jié)果：HighStrengthHigh_Strength慣用檢索方法：（四）位置算符42/46*（nW）算符：允許兩詞間最多插入n個(gè)詞

例：Ｈeat(1W)Combustion

結(jié)果：HeatofCombustion*（N）算