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品牌企業(yè)代理商治理制度HENsystemofficeroom【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】品牌企業(yè)代理商治理制度一、前言中山市瑞氏生物電子科技為加強(qiáng)對(duì)全國代理商的統(tǒng)一治理,標(biāo)準(zhǔn)各區(qū)域代理商行為,確?!叭鹗仙镫娰N片”在各代理區(qū)域的順當(dāng)銷售,特依據(jù)如下原則制定代理商治理制度,望各級(jí)代理商認(rèn)真貫徹、嚴(yán)格遵守。慎重性原則本著對(duì)雙方負(fù)責(zé)的態(tài)度,各級(jí)代理商的市場(chǎng)拓展與產(chǎn)品銷售工作,必需認(rèn)真貫徹執(zhí)行中山瑞氏規(guī)定的工作程序,不行草率行事。風(fēng)險(xiǎn)性原則中山瑞氏將盡可能地削減各級(jí)代理商的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。區(qū)域性原則各代理商均負(fù)責(zé)確定區(qū)域的產(chǎn)品銷售工作,在確定區(qū)域內(nèi)代理商是唯一的,決不允許跨地區(qū)銷售。原則上以地級(jí)行政區(qū)域作為劃分代理銷售區(qū)域的最小單位。價(jià)格統(tǒng)一原則全國的銷售價(jià)格統(tǒng)一,代理商一般不得私自提高或降低價(jià)格,特別狀況需變動(dòng)零售價(jià)格時(shí),需經(jīng)過中山瑞氏書面確認(rèn)前方能執(zhí)行。打算治理原則對(duì)代理商實(shí)行打算治理制度。中山瑞氏按年度向代理商下達(dá)銷售打算,實(shí)行月查、季評(píng)比、年總結(jié)。年終依據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)代理商進(jìn)展銷售返點(diǎn)嘉獎(jiǎng)。樂觀幫助原則中山瑞氏市場(chǎng)部樂觀協(xié)作各代理商的工作,對(duì)于代理商在銷售工作中遇到的問題樂觀協(xié)作解決。誠信的原則雙方必需懇切有信用,決不供給虛假信息。嚴(yán)格治理原則認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)治理制度。對(duì)違反治理制度的代理商,堅(jiān)決按制度規(guī)定予以懲罰,直至取消代理資格,決不姑息遷就。雙方共贏原則中山瑞氏的目標(biāo)是與代理商共贏,共同進(jìn)展。長期性原則中山瑞氏立足市場(chǎng),與代理商長期協(xié)作,確保代理商樂觀放心地進(jìn)展市場(chǎng)銷售工作。二、總則第一條代理期限一般為三年,代理商協(xié)議實(shí)行一年一簽制,各地州〔地區(qū)〕原則上只設(shè)一名地級(jí)代理商;其次條本制度規(guī)定中山瑞氏特許代理商〔以下稱代理商〕權(quán)限、運(yùn)作及業(yè)務(wù)處理等相關(guān)事項(xiàng),旨在使中山瑞氏與各代理商之間保持良好合作關(guān)系,促進(jìn)雙方共同進(jìn)展;第三條代理商經(jīng)中山瑞氏授權(quán)并自代理協(xié)議書生效之日起,應(yīng)嚴(yán)格依照協(xié)議的規(guī)定和中山瑞氏市場(chǎng)部門的要求,在獨(dú)立經(jīng)營的原則下,負(fù)責(zé)代理區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)開拓、宣傳促銷、售后效勞、外部環(huán)境協(xié)調(diào)等相關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)作及業(yè)務(wù)處理;第四條中山瑞氏確定的代理商應(yīng)遵循中山瑞氏的規(guī)定從事代理活動(dòng),不得做出損害中山瑞氏利益和形象的行為;第五條各代理商應(yīng)樂觀收集本行業(yè)信息,尤其是中山瑞氏產(chǎn)品及其他品牌的市場(chǎng)銷售狀況,準(zhǔn)時(shí)反響市場(chǎng)信息,以利于中山瑞氏對(duì)企業(yè)及產(chǎn)品形象做宣傳,進(jìn)一步加強(qiáng)銷售網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和治理;第六條代理商在各自代理區(qū)域內(nèi),應(yīng)樂觀辦理產(chǎn)品入市手續(xù),妥當(dāng)處理與各賣場(chǎng)及零售店的關(guān)系,并做好建檔工作,同時(shí)樂觀做好售前、售中、售后工作。三、代理要求1、 具有獨(dú)立法人資格,并能供給營業(yè)執(zhí)照正本、稅務(wù)登記證、組織代碼證等相關(guān)文件復(fù)印件,經(jīng)審查合格簽定代理協(xié)議后即成為中山瑞氏合法代理商。2、 應(yīng)具備良好的經(jīng)營規(guī)模、辦公條件、設(shè)備及人員,有固定的營業(yè)場(chǎng)所,良好的資信力氣和商業(yè)信譽(yù)。3、 各代理商之間,不得進(jìn)展惡性競(jìng)爭,在所轄管區(qū)域內(nèi)進(jìn)展業(yè)務(wù)運(yùn)作及處理;4、 情愿認(rèn)真經(jīng)營“瑞氏生物電貼片”產(chǎn)品,并對(duì)產(chǎn)品、對(duì)市場(chǎng)布滿信念;5、 能夠懇切經(jīng)營并承受中山瑞氏的經(jīng)營指導(dǎo),保持與中山瑞氏戰(zhàn)略決策的全都性;6、 全面贊同中山瑞氏各項(xiàng)制度,并能樂觀參與中山瑞氏為各代理商所舉辦的各種活動(dòng);7、 必需具有確定的銷售網(wǎng)絡(luò),有力氣在短期內(nèi)將“瑞氏生物電貼片”市場(chǎng)拓開放。四、提交資料企業(yè)法人的簡歷。企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。企業(yè)經(jīng)營隊(duì)伍主要骨干人員簡歷及人數(shù)。本地批發(fā)、零售網(wǎng)絡(luò)狀況?!吧镫娰N片”區(qū)域市場(chǎng)推廣打算。2035%的力氣。五、代理程序六、代理商權(quán)利和義務(wù)
代理商評(píng)估表打分通過填寫代理商注冊(cè)申請(qǐng)登記表各經(jīng)營者在成為中山瑞氏生物電子科技的合法代理商后,可享有如下權(quán)利并擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的義務(wù):1、區(qū)域獨(dú)家代理中山瑞氏系列產(chǎn)品;2、使甪“中山瑞氏”商標(biāo)進(jìn)展經(jīng)營活動(dòng);3、使用中山瑞氏商譽(yù)開展廣告宣傳、市場(chǎng)推廣活動(dòng);4、維護(hù)中山瑞氏及其產(chǎn)品在代理區(qū)域內(nèi)的良好形象;5、承受中山瑞氏經(jīng)營打算的指導(dǎo);6、配備必備的銷售人員并負(fù)責(zé)對(duì)上述人員定期進(jìn)展業(yè)務(wù)培訓(xùn);7、全面負(fù)責(zé)代理區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)拓展等業(yè)務(wù)運(yùn)作及處理工作;七、日常工作10供給;②代理商每月初須做出書面的市場(chǎng)拓展打算并報(bào)中山瑞氏市場(chǎng)部備案,以便獲得必要的幫助和支持;25〔市場(chǎng)總結(jié)〕;④以每半年一次將代理區(qū)域內(nèi)網(wǎng)絡(luò)狀況及銷售狀況作出說明并提交中山瑞氏市場(chǎng)部;1230〔包括對(duì)競(jìng)爭對(duì)手的分析、將來市場(chǎng)推想、政府主管部門的支持程度等〕、年度銷售目標(biāo)、工作打算及對(duì)中山瑞氏的工作建議書;⑥代理商須按中山瑞氏制定的銷售任務(wù)進(jìn)展月、季度或年度銷售,以確保“瑞氏生物電貼片”在該區(qū)域的市場(chǎng)銷售量和市場(chǎng)占有率到達(dá)預(yù)期目標(biāo);5報(bào)至中山瑞氏市場(chǎng)部,各代理商以季度為單位做季度總結(jié),反映市場(chǎng)開拓及經(jīng)營中的各項(xiàng)問題;⑧年報(bào):以年為單位進(jìn)展總結(jié),實(shí)行年終代理商大會(huì)的形式進(jìn)展,其結(jié)果作為年終考核代理商資格使用。八、價(jià)格、竄貨1、中山瑞氏按統(tǒng)一的價(jià)格向代理商供貨;2、代理商須參照中山瑞氏規(guī)定的價(jià)格進(jìn)展銷售,不得私自降價(jià)或抬高價(jià)格銷售不得任憑調(diào)價(jià)擾亂市場(chǎng)價(jià)格秩序;3、代理商所代理的區(qū)域內(nèi),產(chǎn)品零售價(jià)格變動(dòng)不得超過建議零售價(jià)的10%;4、代理商只能在代理協(xié)議商定區(qū)域內(nèi)開展代理產(chǎn)品各種合法銷售活動(dòng),嚴(yán)禁未經(jīng)中山瑞氏書面認(rèn)可在其他區(qū)域內(nèi)從事各種形式的銷售活動(dòng);5、嚴(yán)禁各代理商以任何手段進(jìn)展倒貨、竄貨銷售及一切變相擾亂市場(chǎng)銷售的行為;6、如竄貨與被竄貨雙方協(xié)商解決竄貨行為,不提出異議,中山瑞氏可不追究;7、如代理商有惡意竄貨行為,中山瑞氏視其情節(jié)輕重有權(quán)取消代理商的代理資格。九、保密1、中山瑞氏實(shí)行“同業(yè)制止”的原則,未經(jīng)中山瑞氏同意,代理商不得多頭代理銷售與“瑞氏生物電貼片”相類似的產(chǎn)品,更不得將有關(guān)銷售代理的任何內(nèi)容泄露給任何第三方,嚴(yán)守雙方交易過程得悉的全部商業(yè)隱秘;2、無論代理協(xié)議終止與否,代理商均不得泄露中山瑞氏的任何商業(yè)秘密,一經(jīng)覺察中山瑞氏將嚴(yán)峻處理。造成損失的,中山瑞氏將依法追究其法律責(zé)任。十、銷售治理1、中山瑞氏負(fù)責(zé)建立與代理商之間的溝通與聯(lián)系渠道,不定期地向代理商供給宣傳資料、信息、政策以及推廣方案與治理制度等方面的支持。2、中山瑞氏充分敬重代理商在銷售代理協(xié)議書指定的區(qū)域內(nèi)的代理銷售權(quán),但有以下狀況之一時(shí),中山瑞氏將保存在該區(qū)域內(nèi)進(jìn)展其次家代理商的權(quán)利:a年終匯總清算時(shí),代理商未能完成雙方商定的銷售責(zé)任總額的;b中山瑞氏產(chǎn)品、工藝、技術(shù)試用時(shí);c代理商經(jīng)營治理不善,造成造成市場(chǎng)工作無法正常開展的;d國家政策變化等不行抗力發(fā)生時(shí);e遇有重要客戶投訴,經(jīng)確認(rèn)屬代理商操作不當(dāng)?shù)?;f其他嚴(yán)峻損害中山瑞氏形象與產(chǎn)品形象的行為發(fā)生時(shí)。3、代理商須保證完成商定的銷售目標(biāo)額。在商定時(shí)間段內(nèi)代理商未能到達(dá)商定目標(biāo)且差距較大時(shí),中山瑞氏有權(quán)無條件取消其代理資格,終止其代理協(xié)議。4、代理商需于每季度末向中山瑞氏通報(bào)銷售量并提交下季度銷售打算書,每月供給銷售、庫存統(tǒng)計(jì)表,并于每年年底提交下一年度銷售打算目標(biāo)書。5、對(duì)于沒有設(shè)立代理商的地區(qū),其它代理商應(yīng)與中山瑞氏取得溝通,得到書面許可后,方可向該區(qū)域供貨并有義務(wù)維護(hù)當(dāng)?shù)貎r(jià)格狀況,當(dāng)該地區(qū)設(shè)有代理商后應(yīng)停頓向該地區(qū)供貨或通過相應(yīng)渠道轉(zhuǎn)給合法代理商;6、各代理商須按代理協(xié)議的規(guī)定努力完成業(yè)務(wù)目標(biāo),在完成市場(chǎng)目標(biāo)的同時(shí),認(rèn)真搜集市場(chǎng)信息。中山瑞氏會(huì)將市場(chǎng)信息搜集反響狀況作為代理商考核的一個(gè)指標(biāo),市場(chǎng)信息的質(zhì)量將影響雙方的持續(xù)合作。7、a)達(dá)成年度銷售目標(biāo),且無任何違反本治理方法的行為發(fā)生,按中山瑞氏的要求反響市場(chǎng)信息,雙方可續(xù)簽下一年度的合作。8、b)達(dá)成年度業(yè)務(wù)目標(biāo),無任何違反本治理方法的行為發(fā)生,但市場(chǎng)信息反響工作一般,中山瑞氏將重評(píng)估合作資格。9、c)未達(dá)成年度業(yè)務(wù)目標(biāo)、違反本治理方法或不反響市場(chǎng)信息的代理商,中山瑞氏將考慮取消代理資格。7、代理商應(yīng)樂觀宣傳中山瑞氏企業(yè)形象,準(zhǔn)時(shí)向客戶介紹中山瑞氏產(chǎn)品及推出的其它產(chǎn)品。把瑞氏企業(yè)及系列產(chǎn)品快速推向市場(chǎng)。8、各代理商對(duì)下級(jí)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)鋪貨、補(bǔ)貨、調(diào)貨,加強(qiáng)溝通,維護(hù)銷售網(wǎng)絡(luò);9、市場(chǎng)運(yùn)作過程中,各代理商在接到市場(chǎng)投訴時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)做好記錄,并報(bào)中山瑞氏相關(guān)部門妥當(dāng)處理。十一、交易與結(jié)算1、代理保證金各級(jí)代理商均需按規(guī)定向中山瑞氏交付確定的代理保證金,并在代理協(xié)議簽訂時(shí)交至中山瑞氏。此保證金是代理商的資信保證,不用作貨款結(jié)算。代理關(guān)系終止時(shí),中山瑞氏將代理保證金退復(fù)原代理商。2、交貨中山瑞氏依據(jù)代理商提出的書面訂貨申請(qǐng)或與中山瑞氏簽訂的供貨協(xié)議進(jìn)展供貨,由中山瑞氏負(fù)責(zé)辦理好發(fā)貨及運(yùn)輸相關(guān)事宜。3、價(jià)格代理商對(duì)外銷售需嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的銷售價(jià)格。4、貨款貨款原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。貨款的繳付以中山瑞氏財(cái)務(wù)部收到為期限,財(cái)務(wù)部書面通知中山瑞氏市場(chǎng)部,市場(chǎng)部才能發(fā)貨。5、退貨如貨物確因本中山瑞氏緣由造成質(zhì)量不合格,或貨物發(fā)運(yùn)型號(hào)、品種不符,中山瑞氏負(fù)責(zé)退貨或調(diào)換。十二、考評(píng)與輔導(dǎo)A、中山瑞氏將依據(jù)實(shí)際狀況不定期對(duì)各代理商經(jīng)營狀況進(jìn)展考評(píng),考評(píng)內(nèi)容包括:1、業(yè)績狀況:聽取各代理商區(qū)域市場(chǎng)的業(yè)績報(bào)告和業(yè)績展望;2、產(chǎn)品售后效勞及客戶投訴狀況;3、網(wǎng)絡(luò)掩蓋、促銷宣傳、庫存治理;4、本地區(qū)競(jìng)爭對(duì)手動(dòng)態(tài)分析;5、中山瑞氏制定政策的執(zhí)行結(jié)果;6、每半年或一年進(jìn)展一次代理商資格的考評(píng),合格者連任,不合格者撤消。B、中山瑞氏對(duì)代理商的輔導(dǎo)方法如下:1、制定代理商治理制度;2、有償代培代理商的業(yè)務(wù)員;3、定期〔每年兩次〕供給無償經(jīng)營治理培訓(xùn);4、供給產(chǎn)品系列宣傳品等資料;5、供給各項(xiàng)治理制度、市場(chǎng)運(yùn)作方案等方面的支持;6、針對(duì)業(yè)績較差地區(qū)的代理商,可做“專案爭論”,找出病因,對(duì)癥下藥;7、幫助各代理商擬定針對(duì)區(qū)域市場(chǎng)的促銷方案,以及幫助舉辦產(chǎn)品推廣、訂貨會(huì)等;8、承受各代理商及其重要客戶的詢問,解答各類經(jīng)營、治理問題;9、中山瑞氏各級(jí)主管定期視察各代理商區(qū)域市場(chǎng)經(jīng)營狀況;十三、違規(guī)懲罰1、各代理商在經(jīng)營過程中,對(duì)中山瑞氏實(shí)行不合作態(tài)度或者有損害中山瑞氏產(chǎn)品信譽(yù)行為時(shí),視情節(jié)輕重,中山瑞氏將對(duì)其提出書面警告直至取消其代理資格;2、未按中山瑞氏有關(guān)規(guī)定和本制度開展工作的,但臨時(shí)尚未造成損失的,中山瑞氏將提出書面警告并限期整改;3、連續(xù)兩年達(dá)不到規(guī)定銷售責(zé)任額時(shí),代理資格自動(dòng)取消;4、未經(jīng)中山瑞氏同意,代理銷售中山瑞氏產(chǎn)品相類似產(chǎn)品的,中山瑞氏將提出書面警告并限期改正,限期未改正者,中山瑞氏將直接取消其代理資格。5、不遵守指定的銷售區(qū)域,以非指定價(jià)格在其他銷售區(qū)域銷售產(chǎn)品,或不按本制度的規(guī)定執(zhí)行,造成與其他銷售代理糾紛時(shí),中山瑞氏將視其情節(jié)輕重,處以五萬元以下的罰款,并取消其代理資格,情節(jié)嚴(yán)峻者中山瑞氏將移交人民法院裁決;6、違反保密義務(wù),導(dǎo)致中山瑞氏一般損失的,中山瑞氏將合理評(píng)估損5000〔注:一般損失是指損害中山瑞氏商譽(yù),但缺乏以影響中山瑞氏在該區(qū)域的形象及產(chǎn)品形5000露給第三方;或者違反中山瑞氏的保密制度,透露機(jī)密級(jí)以下的相關(guān)資訊及商業(yè)信息的。〕7、違反保密義務(wù),導(dǎo)致中山瑞氏重大損失的,中山瑞氏將對(duì)其處以5000-20230法院裁決?!沧ⅲ褐卮髶p失是指利益損失高于上述“一般損失”或者程度深于“一般損失”的損失?!?、代理商須自覺承受本制度約束,假設(shè)代理商違反本制度之規(guī)定或未完成銷售責(zé)任額,中山瑞氏有權(quán)暫停供貨,直到終止代理關(guān)系。9、代理商如嚴(yán)峻違反中山瑞氏相關(guān)規(guī)章制度或特許代理協(xié)議,中山瑞氏可隨時(shí)解除雙方商定的局部或全部契約。十四、附則1、本制度作為代理協(xié)議之附件與代理協(xié)議具有同等法律效力。2、 總中山瑞
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