2023年苗木采購(gòu)管理制度_苗木采購(gòu)管理制度范文苗木選購(gòu) 管理制度篇1

第一條

為降低園林工程建設(shè)成本，保證苗木質(zhì)量，提高公司園林建設(shè)和施工資金的運(yùn)用效益，有效調(diào)控苗木的供求平衡，依據(jù)集團(tuán)招投標(biāo)管理方法和物資選購(gòu) 的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本方法。

其次條

本方法適用于公司園林基地種植苗木和外接園林工程所需苗木的選購(gòu) 。

第三條

各級(jí)職責(zé)

(一)種植養(yǎng)殖部職責(zé)

1、負(fù)責(zé)苗木選購(gòu) 信息的收集、匯總、上報(bào);

2、負(fù)責(zé)苗木選購(gòu) 的招標(biāo)和詢(xún)價(jià)比價(jià);

3、負(fù)責(zé)苗木選購(gòu) 洽談;

4、組織訂購(gòu)苗木的開(kāi)挖和運(yùn)輸;

5、組織到場(chǎng)苗木的卸載和二次種植;

6、負(fù)責(zé)按合同約定支付苗木選購(gòu) 資金;

7、完成總經(jīng)理支配的其他苗木選購(gòu) 工作。

(二)行政部

1、負(fù)責(zé)建立苗木選購(gòu) 信息庫(kù);

2、負(fù)責(zé)苗木選購(gòu) 工作的監(jiān)督;

3、審核和管理苗木選購(gòu) 合同;

4、審核苗木選購(gòu) 價(jià)格和票據(jù);

5、負(fù)責(zé)苗木選購(gòu) 相關(guān)資料的報(bào)批;

6、辦理苗木運(yùn)輸審批手續(xù)。

(三)公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、全程參加并監(jiān)督苗木選購(gòu) 過(guò)程;

2、組織苗木選購(gòu) 招標(biāo)和詢(xún)價(jià)比價(jià);

3、負(fù)責(zé)苗木選購(gòu) 的洽談;

4、審核苗木選購(gòu) 合同;

5、組織苗木開(kāi)挖、運(yùn)輸、裝卸和種植;

6、審核苗木選購(gòu) 價(jià)格和各類(lèi)票據(jù);

7、驗(yàn)收選購(gòu) 并種植的苗木。

第四條

苗木選購(gòu) 的方式包括：

(一)公開(kāi)招標(biāo);

(二)邀請(qǐng)招標(biāo);

(三)競(jìng)爭(zhēng)性談判(議標(biāo));

(四)單一來(lái)源選購(gòu) ;

(五)詢(xún)價(jià)比價(jià)選購(gòu) 。

詳細(xì)選購(gòu) 方式由種植養(yǎng)殖部依據(jù)苗源和園林基地建設(shè)需求自行確定，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，但公開(kāi)招標(biāo)和詢(xún)價(jià)比價(jià)選購(gòu) 應(yīng)作為苗木選購(gòu) 的主要選購(gòu) 方式。

第五條

公司園林基地種植所需苗木主要選購(gòu) 生苗，重點(diǎn)是山區(qū)和各農(nóng)戶(hù)種植的，未經(jīng)移栽的自然苗木，主要實(shí)行詢(xún)價(jià)比價(jià)和競(jìng)爭(zhēng)性談判相結(jié)合的方式進(jìn)行選購(gòu) 。

第六條

外接園林工程所需苗木重點(diǎn)是在各園林苗圃選購(gòu) 熟苗，主要實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)和詢(xún)價(jià)比價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行選購(gòu) 。

第七條

苗木招標(biāo)選購(gòu) 的程序。

公開(kāi)招標(biāo)要嚴(yán)格根據(jù)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定，體現(xiàn)公開(kāi)、公正、公允和擇優(yōu)、誠(chéng)信的原則，達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效、降低成本的目的。

(一)擬制《苗木選購(gòu) 招標(biāo)書(shū)》，《標(biāo)書(shū)》需對(duì)苗木質(zhì)量、投標(biāo)者應(yīng)具備的條件，投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)方法等作出明確規(guī)定。對(duì)特定及緊缺的苗木，如須要實(shí)行邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)等其他選購(gòu) 形式的，要提出申報(bào)，根據(jù)審批權(quán)限報(bào)經(jīng)農(nóng)業(yè)事業(yè)部總監(jiān)和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

(二)審核投標(biāo)人資格并收取投標(biāo)保證金。

(三)成立評(píng)標(biāo)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)。邀請(qǐng)集團(tuán)行政部和公司主要領(lǐng)導(dǎo)，成立評(píng)標(biāo)、監(jiān)督小組。

(四)組織開(kāi)標(biāo)。在經(jīng)過(guò)對(duì)投標(biāo)人苗木報(bào)價(jià)、苗木質(zhì)量、信譽(yù)承諾、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等綜合因素公開(kāi)評(píng)議后，方可確定中標(biāo)單位，中標(biāo)確定書(shū)按集團(tuán)招標(biāo)管理方法報(bào)批后方可與中標(biāo)單位簽訂相關(guān)合同協(xié)議。

苗木選購(gòu) 管理制度篇2

一、目的

為了規(guī)范**在苗圃建設(shè)、綠化工程、綠植租擺所用苗木中的選購(gòu) 行為，合理限制苗木選購(gòu) 綜合成本，提高苗木選購(gòu) 的剛好性和精確性，建立有序的選購(gòu) 體系，保證**在苗圃建設(shè)、綠化工程、綠植租擺、綠化日常養(yǎng)護(hù)業(yè)務(wù)中所需苗木的品質(zhì)，維護(hù)公司利益。

二、適用范圍

本制度適用于**對(duì)內(nèi)、外所承接的苗圃建設(shè)、綠化工程苗木、綠植租擺、綠化日常養(yǎng)護(hù)中的選購(gòu) 活動(dòng)。

三、部門(mén)職責(zé)

依據(jù)公司要求，**目前管理運(yùn)作依托公司平臺(tái)進(jìn)行，故公司有關(guān)部門(mén)須參加**的苗木選購(gòu) 活動(dòng)并擔(dān)當(dāng)相應(yīng)職責(zé)。

(一)**：

1.收集與匯總苗木資源信息及價(jià)格;

2.負(fù)責(zé)建立健全合格供應(yīng)商及苗木信息庫(kù);

3.負(fù)責(zé)編制苗木選購(gòu) 安排和苗木選購(gòu) 成本預(yù)算;

4.編制及修訂苗木買(mǎi)賣(mài)合同(協(xié)議)范本;

5.制訂苗木質(zhì)量保證措施;

6.苗木選定、裝車(chē)、做好保濕防曬措施及駕馭苗木運(yùn)輸車(chē)輛的行蹤;

7.建立苗木選購(gòu) 臺(tái)帳，供應(yīng)選購(gòu) 相關(guān)報(bào)表，為工程材料成本限制供應(yīng)參考依據(jù)等;

8.負(fù)責(zé)對(duì)到場(chǎng)的苗木質(zhì)量及外觀(胸徑、冠幅、土球直徑、分枝點(diǎn)等)進(jìn)行認(rèn)定與驗(yàn)收，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),拒收不合格苗木;

9.剛好統(tǒng)計(jì)修正苗木需求數(shù)量，特殊是死亡苗木需補(bǔ)種的應(yīng)剛好供應(yīng)苗木單給選購(gòu) 方;

10.做好苗木進(jìn)場(chǎng)臺(tái)帳并剛好備案。

(二)公司品質(zhì)部：

1.依據(jù)公司管理處工程改造、日常管養(yǎng)類(lèi)的選購(gòu) 需求核實(shí)相應(yīng)的苗木選購(gòu) 安排;屬于苗圃建設(shè)、外部工程施工、租擺等非公司業(yè)務(wù)范疇的選購(gòu) 安排，不須經(jīng)過(guò)公司品質(zhì)部核實(shí)，干脆進(jìn)入總部業(yè)務(wù)發(fā)展部審核。

2.核對(duì)相應(yīng)的成本預(yù)算并派人全程參加及監(jiān)督苗木選購(gòu) 。

3.協(xié)作**實(shí)施選購(gòu) 招投標(biāo)工作并派人全程參加招投標(biāo)。

(三)公司財(cái)務(wù)部：

1.核對(duì)成本預(yù)算并派人全程參加及監(jiān)督苗木選購(gòu) ;

2.協(xié)作**剛好支付苗木款;

3.對(duì)比苗木選購(gòu) 臺(tái)賬及相關(guān)報(bào)表，協(xié)作環(huán)境中心做好成本限制。

(四)總部業(yè)務(wù)發(fā)展部：

1.審核**制定的苗木選購(gòu) 安排。

2.審核**制定的苗木進(jìn)場(chǎng)安排。

3.核對(duì)選購(gòu) 成本預(yù)算并派人全程參加及監(jiān)督苗木選購(gòu) 。

4.協(xié)作**實(shí)施選購(gòu) 招投標(biāo)工作并派人全程參加招投標(biāo)。

四、綠化工程苗木定價(jià)審批管理

(一)**編制苗木需求安排、編制材料進(jìn)場(chǎng)安排，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并批準(zhǔn)的選購(gòu) 方式和規(guī)定要求組織選購(gòu) 。

一、綠化工程苗木及材料

1、單項(xiàng)合同價(jià)10萬(wàn)以上的按公司招標(biāo)工作流程進(jìn)行招標(biāo)選購(gòu) (邀標(biāo)的供應(yīng)商包括但不限于**合作供應(yīng)商);若特別狀況下屬于招標(biāo)范圍但不能招標(biāo)的按權(quán)屬上報(bào)審批后執(zhí)行。

2、單項(xiàng)合同價(jià)3萬(wàn)以上10萬(wàn)以下的依據(jù)公司比價(jià)流程進(jìn)行至少三家詢(xún)價(jià)和比價(jià)，確定一家單位，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后選購(gòu) ;

3、單項(xiàng)合同價(jià)3萬(wàn)元(含)以下的苗木選購(gòu) 依據(jù)公司工程立項(xiàng)進(jìn)行一家報(bào)價(jià)，確定一家單位，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后選購(gòu) 。

二、租擺花木和項(xiàng)目小型綠化工程改造苗木及材料

1、單次選購(gòu) 金額在5萬(wàn)以上的按公司招標(biāo)工作流程進(jìn)行招標(biāo)選購(gòu) (邀標(biāo)的供應(yīng)商包括但不限于**合作供應(yīng)商);

2、單次選購(gòu) 金額在3萬(wàn)以上5萬(wàn)以下的依據(jù)公司比價(jià)流程進(jìn)行至少三家比價(jià)，確定一家單位，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后選購(gòu) ;

3、單次選購(gòu) 金額在1萬(wàn)以上3萬(wàn)以下的依據(jù)公司工程立項(xiàng)流程進(jìn)行兩家比價(jià)，確定一家單位，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后選購(gòu) 。

3、單次選購(gòu) 金額在1萬(wàn)元(含)以下的'依據(jù)公司工程立項(xiàng)流程進(jìn)行一家比價(jià)，確定一家單位，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后選購(gòu) 。

苗木選購(gòu) 管理制度篇3

一、選購(gòu) 管理人員道德要求：

1.嚴(yán)潔自律，嚴(yán)守工作紀(jì)律。不接受供應(yīng)商禮金、禮品和宴請(qǐng)。

2.嚴(yán)格遵守選購(gòu) 規(guī)范流程，按流程辦事;處理好與供應(yīng)商的關(guān)系。

3.在滿(mǎn)意苗木質(zhì)量及公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低選購(gòu) 成本。

二、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)：

1.具有良好的信用和良好的售前、售后服務(wù)實(shí)力和服務(wù)意識(shí)。

2.健全的商務(wù)管理流程和制度。

3.具有優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品資源，相對(duì)有利于我公司的供配貨地理區(qū)位。

4.主動(dòng)的合作看法.

三、要根據(jù)就近、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉和公開(kāi)的原則進(jìn)行選購(gòu) ，并嚴(yán)格做好苗木的包裝和運(yùn)輸，依據(jù)運(yùn)用苗木項(xiàng)目所在地，就近選擇苗木優(yōu)先。

四、詢(xún)苗留意事項(xiàng)：

1.由項(xiàng)目部或工程部供應(yīng)詢(xún)苗品種及數(shù)量，由工程部人員組織相關(guān)人員進(jìn)行詢(xún)苗。

2.要有針對(duì)性的詢(xún)苗，依據(jù)項(xiàng)目要求先確定苗木檔次，再根據(jù)種植要達(dá)到的要求及效果選苗。

3.詢(xún)苗需帶物品：

1胸徑尺。

2相機(jī)。

3投標(biāo)前購(gòu)苗價(jià)。

4.詢(xún)苗要求：

1公司選購(gòu) 部及工程部必需有人參與，兩人以上同行。

2看苗必需拍照，照片能看到苗木全貌，要有對(duì)比參照物，如：?jiǎn)棠景救俗鰹閰⒄瘴?，灌木用尺子量?/p>

3詢(xún)苗價(jià)格要參考投標(biāo)時(shí)采納的苗木價(jià)格，投標(biāo)時(shí)苗木價(jià)格應(yīng)為詢(xún)苗價(jià)格的上限。

5.詢(xún)苗人員在尋找現(xiàn)場(chǎng)要和苗場(chǎng)負(fù)責(zé)人探討付款方式，支票優(yōu)先，其次自帶信匯，并講清晰每種付款方式及付款要求。

6.詢(xún)苗回來(lái)回來(lái)后制作詢(xún)價(jià)表，(詢(xún)價(jià)表應(yīng)在詢(xún)苗回來(lái)兩天內(nèi)完成)詢(xún)價(jià)表的制作包含以下內(nèi)容：

1苗木栽植項(xiàng)目名稱(chēng)。

2供應(yīng)商地址，電話。

3詢(xún)價(jià)同行人員全部簽字確認(rèn)。

4苗木規(guī)格，苗況描述(分枝，樹(shù)形)，喬木要求：胸徑20cm以上，與要求規(guī)格誤差在±2cm以?xún)?nèi);胸徑在15-20cm，與要求規(guī)格誤差在±1-2cm，胸徑15cm以下，與要求規(guī)格誤差±1cm以?xún)?nèi)。

5樹(shù)形：分層植物看分幾層，第一層分層的高度，(如小葉欖仁、盆架子)。冠幅是否達(dá)到要求，形態(tài)是否飽滿(mǎn)，選苗要求4m內(nèi)盡量分叉。

6苗木是否有病蟲(chóng)害。

7灌木要求：五斤袋以上，高度及冠幅是否符合要求。

8付款方式。

9是否含稅。

10運(yùn)輸費(fèi)用。

五、選購(gòu) 流程

1.編制安排單：項(xiàng)目或工程部供應(yīng)選購(gòu) 苗木安排單。安排單必需按現(xiàn)場(chǎng)用量安排，嚴(yán)禁干脆復(fù)制合同清單。安排單注明苗木規(guī)格、數(shù)量、樹(shù)形要求，灌木要注明種植密度。

2.苗木審價(jià)，依據(jù)詢(xún)價(jià)狀況：

1選擇同品種及同規(guī)格的苗木最少有三家供應(yīng)商做比較，在確保質(zhì)量的前提下，擇優(yōu)選取。

2注明苗場(chǎng)地點(diǎn)，負(fù)責(zé)人電話號(hào)碼。

3付款方式，是否包含稅金及苗木運(yùn)費(fèi)。

4注明苗木的數(shù)量、要求、規(guī)格、實(shí)際規(guī)格、種植密度等。

3.詢(xún)價(jià)結(jié)束后，安排單、詢(xún)價(jià)單、審價(jià)單一同交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。詢(xún)價(jià)單應(yīng)附有苗場(chǎng)報(bào)價(jià)單原件及傳真件。

4.每次買(mǎi)苗都帶合同模板，依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)狀況簽合同，按手印。并附苗