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文檔簡介

印章保管及使用責(zé)任書前言印章作為企業(yè)或機(jī)關(guān)單位的重要屬性之一,在保障正常辦公的同時(shí),也具有一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。為了規(guī)范印章的使用和保管,防范印章被惡意使用或丟失等情況的發(fā)生,現(xiàn)制定該《印章保管及使用責(zé)任書》。相關(guān)法規(guī)依據(jù)《中華人民共和國治安管理處罰法》、《行政機(jī)關(guān)印章管理辦法》、《機(jī)關(guān)印章使用和管理制度》等法律法規(guī)。保管責(zé)任企業(yè)/單位領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)地管理并使用所屬印章,對印章的使用進(jìn)行嚴(yán)格控制,防止印章失效等情況的發(fā)生。指定專人進(jìn)行印章保管,保證印章的安全性。每個(gè)印章都必須有相應(yīng)的使用記錄,使用人須確認(rèn)使用事由和使用日期、使用人員簽字等信息。印章必須存放在指定的保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱中,并進(jìn)行正確的歸檔,防止遺失、盜竊等情況的發(fā)生。單位領(lǐng)導(dǎo)或?qū)H吮仨毝ㄆ谶M(jìn)行印章管理及安全檢查,發(fā)現(xiàn)印章無故損壞或原因不明的遺失,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告公安機(jī)關(guān)。使用責(zé)任持章人必須嚴(yán)格按照有關(guān)法規(guī),正確使用印章,并保證印章的安全性。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,非持章人員不得私自使用或攜帶本單位印章。在印章使用過程中,應(yīng)該嚴(yán)格按照制度和有關(guān)規(guī)定,正確進(jìn)行使用并標(biāo)明使用的全部內(nèi)容。每次使用結(jié)束后,必須檢查印章的完整性,并按照規(guī)定存放好印章。對于印章被惡意使用或遺失等情況,持章人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,協(xié)同領(lǐng)導(dǎo)和保管人員采取有效措施,及時(shí)處理。處罰規(guī)定對于未按本規(guī)定執(zhí)行和違反規(guī)定的單位或者個(gè)人,將按照《中華人民共和國治安管理處罰法》以及相關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。對于未能嚴(yán)格履行印章保管職責(zé)的保管人員,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該采取一定的措施進(jìn)行警示和批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的將進(jìn)行相應(yīng)的處理。對于造成嚴(yán)重后果的印章失扣、丟失等行為,領(lǐng)導(dǎo)及保管人員將對負(fù)主要責(zé)任的黨員、干部或公職人員進(jìn)行相應(yīng)的追責(zé)問責(zé)。結(jié)束語以上內(nèi)容為本單位的《印章保管及使用責(zé)任書》,對于印章的保管和使用規(guī)定了明確的制度和法

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