XXXX供水有限公司物資采購(gòu)合同管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)公司物資采購(gòu)合同管理工作，規(guī)范物資采購(gòu)合同管理行為，保證依法簽訂、履行、變更和解除合同，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，避免經(jīng)濟(jì)糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。第二條本辦法適用于XXXX水務(wù)集團(tuán)有限公司XXXX供水分公司（以下簡(jiǎn)稱“XXXX供水”）的物資采購(gòu)合同管理。第三條本辦法所稱合同是指物資采購(gòu)合同，包括備件/材料采購(gòu)訂單、設(shè)備購(gòu)買(mǎi)合同。第四條本辦法所稱合同管理包括合同準(zhǔn)備、合同審核、合同審批、合同簽署、合同履行、合同變更、合同解除、合同存檔等全過(guò)程管理。第二章合同準(zhǔn)備第五條采購(gòu)部門(mén)根據(jù)已批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃起草合同文本。第六條合同文本應(yīng)包括商務(wù)與技術(shù)文件，內(nèi)容一般應(yīng)包括且明確約定：（一）當(dāng)事人的名稱和住址；（二）標(biāo)的物；（三）品牌；（四）項(xiàng)數(shù)；（五）數(shù)量；（六）價(jià)款；（七）履行期限、地點(diǎn)和方式；（八）違約責(zé)任；（九）解決爭(zhēng)議的方法；（十）適用法律等。第三章合同的審批簽署第七條合同審批程序：采購(gòu)員草擬合同文本，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，分公司報(bào)上級(jí)公司審核通過(guò)后，上報(bào)總經(jīng)理最終審核簽字。第八條各類(lèi)合同都必須以書(shū)面形式簽署；合同的簽署時(shí)間應(yīng)為簽署合同的真實(shí)時(shí)間。第九條簽署合同時(shí)應(yīng)檢查被采購(gòu)單位簽約人員的資格。直接簽署合同的人員必須為本單位法定代表人或授權(quán)代理人/被授權(quán)人。第十條法定代表人直接簽署合同時(shí)，應(yīng)出示加蓋公章的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件和《法定代表人身份證明書(shū)》。授權(quán)代理人/被授權(quán)人簽訂合同時(shí)，必須出示加蓋公章的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件和授權(quán)明確的《授權(quán)委托書(shū)》。第十一條簽署完成的合同文本需加蓋公司合同專(zhuān)用章或單位公章，合同生效。第四章合同的履行、變更及解除第十二條一般情況下，正式合同文本三份，一份發(fā)給采購(gòu)員，轉(zhuǎn)供貨商作為供貨依據(jù)，并負(fù)責(zé)催貨工作；一份發(fā)給財(cái)務(wù)，作為付款依據(jù)；一份連同所有物資采購(gòu)資料存檔。第十三條采購(gòu)員接到生效的合同后，按合同的形式及相應(yīng)的工作程序執(zhí)行合同。物資到貨后，若有監(jiān)理單位，首先監(jiān)理單位組織驗(yàn)貨，組織設(shè)備管理部門(mén)和使用部門(mén)驗(yàn)收（工程建設(shè)項(xiàng)目由工程建設(shè)單位參與驗(yàn)收），出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，采購(gòu)員下達(dá)入庫(kù)通知單，并匯總付款手續(xù)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，送總公司財(cái)務(wù)部付款。第十四條合同的變更、轉(zhuǎn)讓或解除的條件：（一）合同在履行過(guò)程中，法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件出現(xiàn)時(shí)，可以變更或解除合同。（二）需要變更、解除合同，應(yīng)在法律規(guī)定或合同約定的條件下，在合理期限內(nèi)與雙方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，書(shū)面通知并限期答復(fù)。第十五條合同的變更、轉(zhuǎn)讓或解除的程序：（一）采購(gòu)員準(zhǔn)備變更或解除物資采購(gòu)合同的所有附件，包括原采購(gòu)合同及簽訂原采購(gòu)合同的所有附帶資料；（二）注明變更或解除原采購(gòu)合同的理由，并草擬變更后的采購(gòu)合同文本。（三）變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同的審批權(quán)限和程序相同，重新履行程序。第十六條合同的變更、轉(zhuǎn)讓或解除應(yīng)注意以下事項(xiàng)：（一）主體變更，應(yīng)征得合同各方書(shū)面同意。（二）有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章。（三）經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)或相關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)登記的合同變更、解除，應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)或更新登記。（四）變更、解除合同的協(xié)議在尚未達(dá)成或批準(zhǔn)之前，原合同繼續(xù)有效，仍應(yīng)履行。第五章合同檔案管理第十七條檔案室根據(jù)合同編號(hào)，有序存放，未經(jīng)批準(zhǔn)不能隨便翻閱，確實(shí)需要查閱時(shí)，嚴(yán)格按程序辦理，記錄借檔、查閱信息。第六章合同糾紛的解決第十八條提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序（一）合同在履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，合同在糾紛發(fā)生后雙方協(xié)商及達(dá)成一致意見(jiàn)或?qū)Ψ轿窗凑{(diào)解協(xié)議執(zhí)行的，由采購(gòu)部門(mén)整理有關(guān)資料。（二）公司收到合同糾紛情況資料后，根據(jù)情況在七日內(nèi)提出處理建議。（三）協(xié)商不成的，需要提起仲裁或訴訟的，按相關(guān)法律處理。