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文檔簡介

檔案重點(diǎn)工作計(jì)劃六篇

檔案重點(diǎn)工作方案范文1

【關(guān)鍵詞】方案生育檔案管理

方案生育檔案擔(dān)負(fù)著記載我國方案生育事業(yè)進(jìn)展歷程的重任。依據(jù)我國國情,于1981年我國特地成立方案生育機(jī)構(gòu)后,具有中國特色的方案生育事業(yè)日新月異,蓬勃進(jìn)展,機(jī)制不斷完善,體制不斷健全,廣闊人民群眾的婚育觀念也有了翻天覆地的變化。隨著社會的進(jìn)展,人們的生育意識和自我愛護(hù)意識以及法律維權(quán)意識不斷增加,計(jì)生檔案正在成為各塊工作的重要憑證和法律依據(jù),因此,加強(qiáng)檔案管理尤為重要。為此,筆者從自身閱歷動身,談?wù)剮c(diǎn)體會:

一、檔案工首先要實(shí)現(xiàn)新的角色定位

在檔案的手工管理時代,檔案工主要充當(dāng)著檔案保管員的角色,負(fù)責(zé)對檔案的愛護(hù)、整理與供應(yīng)訪問文件的作用。但在,在當(dāng)前的檔案信息化條件下,檔案工必需盡快進(jìn)行新的角色定位,努力提高自身素養(yǎng),以適應(yīng)新的工作環(huán)境。只有這樣,才能向社會供應(yīng)高素養(yǎng)的檔案信息與學(xué)問服務(wù)的文件。

二、加強(qiáng)宣揚(yáng)力度,提高檔案意識

在實(shí)際工作中,有很多同志包括個別領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)為計(jì)生檔案無實(shí)際意義,檔案與方案生育工作無直接關(guān)系,只要職工不發(fā)生方案外生育就行了,檔案管不管無所謂,因此工作敷衍了事,致使檔案資料收集不全、歸檔不準(zhǔn)時的現(xiàn)象時有發(fā)生。

人口方案生育檔案能夠有效地促進(jìn)方案生育工作的進(jìn)行,計(jì)生檔案管理也是黨和國家事業(yè)進(jìn)展一個不行缺少的環(huán)節(jié)。計(jì)生干部特殊是鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部缺乏這樣的熟悉。因此,要實(shí)行多種形式,通過開展廣泛長久的檔案管理法規(guī)的宣揚(yáng)教育,讓《檔案法》等法律法規(guī)不斷普及,全面提高各級計(jì)生干部特殊是鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部的思想熟悉和檔案法治意識,增加對計(jì)生檔案管理工作重要性的熟悉,不斷完善檔案工的業(yè)務(wù)水平,依法把計(jì)生檔案管理工作列入社會主義新農(nóng)村建設(shè)進(jìn)展規(guī)劃,列入黨委政府的重要議事日程,在人力、物力和財(cái)力等方面賜予全面的支持和保障。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)對人口和計(jì)生檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)

人口方案生育部門領(lǐng)導(dǎo)要更新觀念,充分熟悉人口計(jì)生檔案在人口方案生育工作中的重要作用,把人口計(jì)生檔案管理工作擺到與宣揚(yáng)教育、政策法規(guī)、科技服務(wù)、方案生育協(xié)會等人口方案生育業(yè)務(wù)工作同等重要的位置,納入主要議事日程,賜予必要的投人,解決所需經(jīng)費(fèi),為檔案工作改善環(huán)境制造良好的條件。各級人口方案生育部門檔案管理人員要更新觀念,從人口方案生育工作法制化、規(guī)范化、制度化的高度動身,做好人口計(jì)生檔案管理工作。

四、利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的手段,改人工管理為計(jì)算機(jī)管理

目前在全國范圍內(nèi),計(jì)算機(jī)技術(shù)在方案生育信息管理方面的應(yīng)用還不夠廣泛,現(xiàn)在大多仍在延用傳統(tǒng)的紙張作數(shù)據(jù)傳遞的媒介,與當(dāng)今的信息時代顯得極不協(xié)調(diào)。工作人員在抄錄數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)計(jì)算的過程中,難免出錯,故很難提高速度和質(zhì)量。另外傳統(tǒng)報(bào)送報(bào)表過程中的幫助開支(路費(fèi)或郵寄費(fèi)、人工費(fèi))也較多。基于以上緣由,我們可以依據(jù)實(shí)際狀況,編制統(tǒng)一的方案生育檔案管理軟件,下發(fā)到各單位。下級單位(或基層單位),依據(jù)統(tǒng)一的格式,填寫數(shù)據(jù),然后通過網(wǎng)絡(luò),將數(shù)據(jù)傳遞到上級單位。這樣做至少有以下優(yōu)點(diǎn):統(tǒng)計(jì)速度快。數(shù)據(jù)上報(bào)只需要幾秒鐘時間;數(shù)據(jù)精確?????。排解了在抄錄數(shù)據(jù)過程中由于人為因素而消失的差錯;節(jié)省成本,不用紙張,不用乘車送報(bào)表,不用花費(fèi)許多的時間去填表、送表,只需點(diǎn)擊鼠標(biāo),利用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),非常便利地進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞;不用手工統(tǒng)計(jì)計(jì)算,大大地減輕了方案生育工作人員的勞動強(qiáng)度。

要提高檔案管理的水平就必需實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序與方法,即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要根據(jù)統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進(jìn)行工作。

五、加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)

大部分單位計(jì)生檔案管理人員多是由老、弱、病的女同志擔(dān)當(dāng),文化素養(yǎng)不高、檔案專業(yè)學(xué)問缺乏、實(shí)際操作力量差等現(xiàn)象較為普遍,影響檔案管理水平的提高。為此,必需做好以下幾點(diǎn):

(一)重視高素養(yǎng)復(fù)合型人才的培育。信息時代檔案工作的特點(diǎn)要求檔案人員應(yīng)當(dāng)是既擅長檔案管理,又具有較高的計(jì)算機(jī)水平和良好的信息處理力量、合理的學(xué)問結(jié)構(gòu),把握現(xiàn)代信息技術(shù)的高素養(yǎng)“通才”。為此,檔案人員的素養(yǎng)培育工作應(yīng)當(dāng)著重提高檔案人員的管理力量、創(chuàng)新力量和對新技術(shù)的吸納、整合力量在提高全面素養(yǎng)上下功夫。

(二)重視檔案人員的在職培訓(xùn)。要樂觀組織檔案人員參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)學(xué)習(xí)班,提高檔案人員的學(xué)問結(jié)構(gòu)和整體水平,并注意增加檔案信息觀念和提高檔案信息服務(wù)的力量。在實(shí)施教育培訓(xùn)時,要實(shí)行多形式、多層次的辦學(xué)模式,突出針對性和有用性,在培訓(xùn)內(nèi)容上做好需求調(diào)研,將培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作相結(jié)合,針對不同崗位人員的工作職責(zé)和素養(yǎng)要求,制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案。

(三)合理調(diào)配人才。優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。將不同專業(yè)、學(xué)歷、年齡、職稱的檔案人員進(jìn)行科學(xué)整合,充分發(fā)揮各類人才的整體優(yōu)勢,形成合理的人才結(jié)構(gòu),并使不同層次的檔案人員相互協(xié)作、相互影響,利于整體效能的發(fā)揮。

六、樂觀開展方案生育優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作

方案生育不僅僅是掌握人口的問題,它還有著豐富的內(nèi)涵。主要包括:調(diào)解人口數(shù)量、提升人口質(zhì)量、掌握人口結(jié)構(gòu),為國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策服務(wù)和決策等等,因此方案生育工作是一項(xiàng)特別重要的工作,必需做好方案生育工作中的每一項(xiàng)。方案生育工作人員要加強(qiáng)服務(wù)意思,滿意育齡人員的需求,使方案生育工作人性化,建立完善的育齡職工檔案,準(zhǔn)時了解和把握育齡職工的意愿和狀況,關(guān)懷育齡婦女的生殖健康和身體狀況。定期開展育齡婦女的健康檢查工作、對患有婦科病的女職工要準(zhǔn)

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