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文檔簡介
企業(yè)全面預算管理問題對策全面預算管理是現(xiàn)代管理理念的重要組成部分,充分展現(xiàn)了預算編制、預算執(zhí)行和預算考核對于企業(yè)全面管理的作用。全面預算管理以增加企業(yè)經(jīng)濟效益為目標,對生產(chǎn)、成本、現(xiàn)金收支等進行預測,指導優(yōu)化經(jīng)營計劃和預算方案,以便更好地應對市場競爭和經(jīng)營風險,助力企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。然而,從企業(yè)全面預算管理工作的實施情況來看,仍存在預算編制和企業(yè)戰(zhàn)略目標不符、預算編制及執(zhí)行能力不足、預算執(zhí)行結(jié)果的考核不到位、建設的信息化系統(tǒng)不夠完善等問題,影響了預算執(zhí)行效果。因此,要針對引發(fā)以上問題的具體因素進行綜合考量,做好事前規(guī)劃和防范工作,加強基礎管理工作落實,創(chuàng)建更加適宜的管理環(huán)境。一、企業(yè)開展全面預算管理存在的問題(一)預算編制不符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求從企業(yè)全面預算管理工作開展現(xiàn)狀來看,部分企業(yè)編制的預算方案不夠科學和完善,原因在于企業(yè)預算管理人員對企業(yè)戰(zhàn)略目標不了解,在開展預算編制工作時,沒有充分結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標,導致預算編制缺乏方向性。當外部環(huán)境發(fā)生變化時,可能會引起企業(yè)戰(zhàn)略目標隨之改變,如果預算編制沒有及時調(diào)整,就會出現(xiàn)與企業(yè)戰(zhàn)略目標不符的情況。而且,預算編制呈現(xiàn)出指標不明確、職責歸屬不清楚等特點,再加上各部門之間的溝通不到位,信息不對稱,容易影響預算的執(zhí)行,降低各部門工作成效,從而無法實現(xiàn)預期目標。(二)預算執(zhí)行力度較低在企業(yè)中,預算執(zhí)行與預算編制脫節(jié)現(xiàn)象十分常見,企業(yè)將過多的注意力放在業(yè)務活動能夠帶來的效益上,對于實際成本與預算是否一致則很少予以關注,更沒有在開展業(yè)務工作時嚴格執(zhí)行預算方案、監(jiān)控預算指標,導致預算執(zhí)行力度較低,預算指標的控制流于形式,資源使用率處于較低層次,資源浪費問題頻發(fā),直至發(fā)現(xiàn)成本預算失控問題時,企業(yè)發(fā)展已遭受實質(zhì)性損害。部分企業(yè)在業(yè)務工作開展過程中經(jīng)常會出現(xiàn)預算外支出,卻沒有深入分析這類支出產(chǎn)生的原因,更缺少對預算外支出的審核和有效糾偏,使得業(yè)務工作實際發(fā)生成本超出預算的現(xiàn)象屢見不鮮,企業(yè)應獲利潤降低,變相造成企業(yè)利益受損。(三)全面預算管理意識匱乏目前,很多工作人員存在狹隘的思想認識,認為預算工作屬于財務部門的工作范疇,與自己所在崗位的關聯(lián)性不大,很少參與和配合預算管理工作,一些信息資源沒有及時共享,導致企業(yè)全面預算管理工作因缺少信息支持而難以取得理想成效。還有一些企業(yè)將全面預算管理職責分配給了財務部門,卻沒有對財務人員進行系統(tǒng)性培訓,導致財務人員的素質(zhì)能力與全面預算管理工作要求不符,制約了企業(yè)財務轉(zhuǎn)型及預算執(zhí)行等相關工作的開展。(四)預算執(zhí)行結(jié)果考核不到位考核是檢驗預算執(zhí)行結(jié)果的有效工具,更是對企業(yè)員工實施獎懲的可靠依據(jù)。然而,在企業(yè)全面預算管理工作中,預算執(zhí)行結(jié)果的考核未能落實到位,設置的考核指標不夠科學和全面,定性指標和定量指標所占權(quán)重不當,考核結(jié)果無法真實客觀地反映各級工作人員在全面預算管理工作中的態(tài)度、能力、表現(xiàn)。企業(yè)也沒有將人員全部納入考核范圍,預算編制、預算執(zhí)行、預算控制、預算考核主體職責不明,相關工作存在脫節(jié)的現(xiàn)象。(五)信息化系統(tǒng)不夠完善信息化時代背景下,越來越多的企業(yè)開始運用信息化管理模式,通過建設信息化管理系統(tǒng)開展管理工作,在線采集、處理、分析數(shù)據(jù)信息,將數(shù)據(jù)信息分析結(jié)果應用于全面預算管理工作,取得了良好的管理成效。而在預算管理信息化系統(tǒng)的規(guī)劃和建設環(huán)節(jié),部分企業(yè)沒有結(jié)合全面預算管理要求和自身戰(zhàn)略發(fā)展目標進行系統(tǒng)的規(guī)劃設計,所用的軟硬件設施也缺乏合理性,導致預算系統(tǒng)建設不符合實際要求,可操作性差,甚至還會影響工作效率,降低財務工作質(zhì)量。二、企業(yè)全面預算管理問題解決策略(一)以戰(zhàn)略發(fā)展目標為導向編制預算要想持續(xù)優(yōu)化企業(yè)全面預算管理工作,建立全面預算管理工作的新格局,就應制定有實際意義且科學的戰(zhàn)略目標,結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況,分解為短期目標,并轉(zhuǎn)化為具體的工作計劃和預算指標,科學分配給各個部門,確保在企業(yè)各級人員中能夠全面落實。在開展預算編制工作的過程中,企業(yè)要將全面預算管理制度中有關預算編制流程、內(nèi)容、標準的部分傳達給各級人員,指出預算執(zhí)行中可能出現(xiàn)的風險問題,鼓勵各級人員進行溝通與協(xié)調(diào),集思廣益。既要對本部門的預算指標進行優(yōu)化,減少預算方案中冗余和錯誤的指標,又要共同解決阻礙預算執(zhí)行的問題,盡可能減少預算外支出,促使預算編制成為企業(yè)內(nèi)部的一項全員性工作,得到企業(yè)全體成員的廣泛支持與參與,發(fā)揮預算方案對業(yè)務工作的導向作用。企業(yè)有必要利用信息化和大數(shù)據(jù)技術,對國家和地方的經(jīng)濟政策、市場環(huán)境變化趨勢、企業(yè)管理能力水平進行綜合性分析,結(jié)合企業(yè)未來一段時間的業(yè)務安排,完善預算方案,提升預算編制水平,確保預算編制與企業(yè)戰(zhàn)略目標保持一致。(二)加大預算執(zhí)行監(jiān)督力度建立健全監(jiān)督體系,才能確保預算方案落地?;诖耍趦?nèi)部監(jiān)督方面,企業(yè)需要加強對預算執(zhí)行過程的監(jiān)督和管理,通過組建專業(yè)的監(jiān)督隊伍,將監(jiān)督管理責任落實到個人,引起相關人員對預算執(zhí)行的重視。外部監(jiān)督則需要倡導同級監(jiān)督、相互監(jiān)督,鼓勵員工將發(fā)現(xiàn)的預算執(zhí)行問題及時上報,以便迅速解決預算執(zhí)行不力的問題,悄然化解風險。與此同時,還要對預算執(zhí)行效果進行評估和反饋,分析預算執(zhí)行期間出現(xiàn)的各類不良問題,引起員工的深度思考;認真傾聽員工的想法和意見,在員工的幫助下加大預算執(zhí)行力度。在全面預算管理工作中,任何一個微小的問題都不能忽視,一旦企業(yè)對預算執(zhí)行持敷衍態(tài)度,將極大可能增加預算外支出,導致企業(yè)資金鏈緊張,因而陷入生存危機。所以,企業(yè)要重視預算執(zhí)行工作,深入分析預算執(zhí)行不到位的原因,制定科學完善的應對之策,利用各類培訓教育活動提高全體人員的全面預算管理能力,集眾智、聚群力,將預算執(zhí)行期間遇到的問題予以妥善處理,消除潛在風險隱患對企業(yè)發(fā)展的負面影響。(三)增強企業(yè)全員的全面預算管理意識全面預算管理與企業(yè)發(fā)展命運及員工個人利益都密切相關,增強企業(yè)全體員工的全面預算管理意識,提高所有員工在企業(yè)全面預算管理工作中的主動性和參與度,有利于企業(yè)走得更遠。首先,企業(yè)管理層應該提升管理能力,重視新理念、新方法的實踐,避免閉門造車,立足市場發(fā)展需求,推行全面預算管理模式,這也會在一定程度上扭轉(zhuǎn)員工的想法。其次,企業(yè)管理層要利用各類媒體平臺宣傳全面預算管理理論,發(fā)布以全面預算管理為主題的文章,將視頻、動畫、圖片等元素有機結(jié)合,給員工帶來震撼的視聽體驗,潛移默化中轉(zhuǎn)變員工的思想,加深員工對全面預算管理理論知識和相關技能的理解和掌握,使之明確自身崗位工作與全面預算管理工作的聯(lián)系,通過各部門協(xié)作,嚴格執(zhí)行預算,規(guī)范工作流程,從而強化全面預算管理效果。再次,將企業(yè)預算管理與文化建設有機結(jié)合,從不同角度和不同層面出發(fā),持續(xù)完善全面預算管理制度,培養(yǎng)一批高素質(zhì)、高質(zhì)量的人才,營造全面預算管理氛圍,激發(fā)企業(yè)改革動能。(四)加強對預算執(zhí)行結(jié)果的考核開展考核工作,完善考核指標,明確考核對象,有利于全面預算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標協(xié)同,對全面預算管理工作的貫徹落實也會產(chǎn)生積極作用。企業(yè)必須將定性指標和定量指標相結(jié)合,合理設置各類指標所占權(quán)重,以得到更加科學合理的考核評價指標?;蛘卟扇《唐谂c長期指標相結(jié)合等多種考核方式,確保預算績效考核的公開化、透明化,考核結(jié)果也能更具準確性和權(quán)威性。為保證企業(yè)全體人員能夠在全面預算管理工作過程中展現(xiàn)出良好的積極性和主動性,企業(yè)必須建設績效考核與獎懲措施相協(xié)同的管理機制,利用平衡計分卡實現(xiàn)對財務、客戶、業(yè)務流程、學習和成長多方面的有效管理,促進全面預算管理與企業(yè)經(jīng)營管理相融合。例如,可以在績效考核責任書中明確規(guī)定員工的具體責任、考核目標、獎懲措施,對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工要采用多種措施進行獎勵,包括發(fā)放獎金、提供晉升和培訓機會等,對表現(xiàn)較差的員工要進行嚴厲的處罰,讓員工意識到在全面預算管理工作中的責任,徹底打消員工的僥幸心理,保障企業(yè)全面預算管理工作的落實及戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。(五)加強預算管理信息化系統(tǒng)建設隨著信息技術的飛速發(fā)展,運用信息化技術手段開展全面預算管理,并利用信息化系統(tǒng)幫助企業(yè)高效完成預算編制、預算執(zhí)行、預算控制、預算績效考核等工作,根據(jù)考核結(jié)果進行企業(yè)決策,能夠顯著提高企業(yè)決策質(zhì)量和執(zhí)行力,增強企業(yè)的競爭力??梢哉f,建設預算管理信息化系統(tǒng)對于現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有至關重要的意義。企業(yè)在建設預算管理信息化系統(tǒng)時,需要根據(jù)自身實際情況,秉持長遠發(fā)展的眼光,開展系統(tǒng)規(guī)劃設計工作,確保系統(tǒng)的
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