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深圳微微商城絡(luò)科技有限公司指定客戶服務(wù)責(zé)任人,負(fù)責(zé)客戶理,包括與客戶充分溝通協(xié)商,糾紛的信息傳遞、材料的收集、傳遞和報(bào)責(zé)配合對(duì)已形成的訴訟糾紛進(jìn)行處理,協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)管理部收信相應(yīng)的證據(jù)材相關(guān)部門建立客戶投訴處理機(jī)制,明確客戶投訴途徑,在微微商城電子商要位置公布投訴處理電話、電子郵箱、通訊地址,并指定專門人員負(fù)責(zé)客客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)對(duì)客戶投訴的集中處理,包括設(shè)立客戶服務(wù)代理接受話投訴、協(xié)調(diào)處理相關(guān)部門與客戶溝通無(wú)果的投訴請(qǐng)求,并檢查相風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé)客戶交易糾紛所涉法律問(wèn)題的處理,包括向公司客戶投訴處理的法律意見(jiàn),處理業(yè)已形成的訴訟類糾紛,以及負(fù)責(zé)對(duì)公司自公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)客戶交易糾紛信息進(jìn)行分類登記,根據(jù)客戶程序的大小,將客戶交易糾紛分為以下四大類:3、因客戶自身對(duì)系統(tǒng)使用、規(guī)章制度、產(chǎn)品購(gòu)買不熟悉,或客戶提出不合理要求、對(duì)員工按章行事感覺(jué)不便等原因引起的糾紛。公司相關(guān)部門應(yīng)將上述客戶糾紛信息分類登記結(jié)果報(bào)公司客戶了服務(wù)中心備案,對(duì)其中可能引發(fā)訴訟風(fēng)險(xiǎn)的糾紛信息重點(diǎn)監(jiān)控并同時(shí)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)管理部備案。對(duì)于以上分類登記的客戶交易糾結(jié),就貫徹以下應(yīng)對(duì)、處理原則:1、對(duì)于客戶自身原因形成的糾紛,以做好客戶的解釋工作為主,公司相關(guān)部門應(yīng)從客戶的角度考慮糾紛產(chǎn)生的原因,設(shè)計(jì)有針對(duì)性的解決方案;2、對(duì)于因公司原因形成的,堅(jiān)持以減少訴訟防范風(fēng)險(xiǎn)為主,積極做好客戶的溝通解釋工作并配合客戶解決問(wèn)題,平臺(tái)將積極協(xié)助消費(fèi)者維護(hù)合法權(quán)益。在交易隱匿或者拒絕提供前述資料,致使人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或者有關(guān)機(jī)關(guān)無(wú)法查明事實(shí)的,平臺(tái)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。公司相關(guān)部門在處理客戶交易糾紛過(guò)程中,應(yīng)以消除矛盾、緩和紛爭(zhēng)為原則,與客戶溝通協(xié)調(diào)。相關(guān)部門已發(fā)生的非訴糾紛事項(xiàng),相關(guān)部門應(yīng)視公司指定處理客戶交易糾紛的客戶服務(wù)負(fù)責(zé)人,在接到客戶投訴如受理的投訴內(nèi)容涉及到公司相關(guān)規(guī)定或系了解情況后與公司有關(guān)部門溝通解決,必要時(shí)責(zé)任人先負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系協(xié)商,并將客戶投訴情責(zé)人,供其進(jìn)行決策。如客戶服務(wù)責(zé)任人與客戶處理;如投訴涉及相關(guān)法律問(wèn)題的,由客戶服務(wù)部提出解決方案,經(jīng)征詢相關(guān)部門意見(jiàn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。風(fēng)險(xiǎn)管理客戶部傳
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