“即刻時(shí)空〞會議籌劃背景會議空間設(shè)計(jì)會議流程設(shè)計(jì)會議創(chuàng)意亮點(diǎn)會議籌劃實(shí)施活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算聯(lián)合效勞團(tuán)隊(duì)CONTENTS

目錄一、會議籌劃背景引言關(guān)于即刻傳播回憶及核心直觀市場傳播策略活動(dòng)傳播活動(dòng)主題甲方活動(dòng)要求締造中國“綠色〞搜索第一品牌引言關(guān)于即刻是由人民搜索網(wǎng)絡(luò)股份公司于2021年6月20日推出的通用搜索引擎平臺，致力于成為群眾探索求知的工具、工作生活的助手和文化交流的平臺；傳播的是一種“公正〞搜索平臺、“權(quán)威〞搜索平臺引領(lǐng)全網(wǎng)用戶享用“實(shí)時(shí)〞和“準(zhǔn)確〞搜索產(chǎn)品和效勞。搜索引擎市場該如何去了解、適應(yīng)、改變用戶的使用習(xí)慣，以實(shí)現(xiàn)〞天時(shí)〞、〞地利“、人和〞之舉。

活動(dòng)影響廣泛影響深度溝通價(jià)值牽引用戶知曉市場知名品牌使用潛在受眾競品受眾企業(yè)受眾策略用戶目的活動(dòng)主題甲方活動(dòng)要求現(xiàn)代、科技、簡約、平等、創(chuàng)新、共同成長開場表演、領(lǐng)導(dǎo)講話、產(chǎn)品展示、簽約儀式、訪談二、會議空間設(shè)計(jì)演講舞臺簽約互動(dòng)桌面主舞臺VIP形象區(qū)論壇區(qū)域啟動(dòng)儀式區(qū)域LED屏幕整體效果〔國韻〕〔簡歐〕三、會務(wù)流程設(shè)計(jì)會議流程設(shè)計(jì)情緒主線會議流程會議流程設(shè)計(jì)情緒主線震撼高潮新奇平等溫馨震撼高潮新奇平等溫馨開場訪談啟動(dòng)簽約領(lǐng)導(dǎo)致辭廣告上線慶生震撼高潮新奇平等溫馨交流開場訪談啟動(dòng)簽約領(lǐng)導(dǎo)致辭廣告上線慶生感受即刻是一個(gè)搜索平臺，即刻搜索是一個(gè)綠色搜索平臺，即刻搜索是一個(gè)有品位，有內(nèi)涵，有追求的公司可以進(jìn)行合作的嘗試。會前的交流，可以提供一個(gè)平等溝通的平臺。視覺震撼的墻體秀開場，顯示公司的氣質(zhì)與活力。新奇的領(lǐng)導(dǎo)致辭，打破以往嚴(yán)肅莊重的場面，彰顯公司精神與朝氣。新奇的儀式啟動(dòng)，將科技和創(chuàng)新完美的融入整場活動(dòng)，并會議進(jìn)程推向高潮環(huán)節(jié)。簽約是本次活動(dòng)高潮局部，運(yùn)用全新數(shù)字簽字形式，令在場及全球觀眾共同見證這一歷史時(shí)刻。訪談環(huán)節(jié)特意設(shè)計(jì)了國韻風(fēng)格的形式，將主題帶入又一亮點(diǎn)。以全新形態(tài)展現(xiàn)即刻搜索平臺產(chǎn)品，結(jié)合簽約客戶廣告，表達(dá)“實(shí)時(shí)〞，“準(zhǔn)確〞又通過這樣的方式，表現(xiàn)“平等〞商業(yè)合作。畫面轉(zhuǎn)換，時(shí)光變遷，即刻搜索620，周年慶祝開始，也讓儀式以溫馨的場景拉下帷幕。會議流程時(shí)間設(shè)定章節(jié)規(guī)劃活動(dòng)內(nèi)容時(shí)常場地安排14:30-15:00序曲嘉賓簽到30簽到區(qū)域即刻搜索宣傳片放映主舞臺會前茶歇區(qū)交流茶歇區(qū)15：00-15:05即刻時(shí)空開場表演-（方案1）墻體秀開場表演-（方案2）激光秀、激光舞5主舞臺15：05-15:12領(lǐng)導(dǎo)致辭7主舞臺萬家中小企業(yè)推廣扶持計(jì)劃啟動(dòng)儀式6左舞臺區(qū)域15：12-15:18萬家中小企業(yè)推廣扶持計(jì)劃訪談30右舞臺區(qū)域15：18-15:4815：48-16:00萬家中小企業(yè)推廣扶持計(jì)劃簽約儀式12主舞臺16:00-16:05中小企業(yè)推廣廣告上線5主舞臺16：05-16:15尾聲生日會10主舞臺結(jié)束主會場會議時(shí)長75分鐘四、會議創(chuàng)意亮點(diǎn)14：30-15:00簽到禮儀小姐負(fù)責(zé)在入口迎接來賓、負(fù)責(zé)為嘉賓佩戴胸花、手環(huán)，并指引嘉賓簽到。迎賓簽到分為：媒體簽到處、嘉賓簽到處、貴賓簽到處。簽到完成后由禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓入場就坐。簽到創(chuàng)意亮點(diǎn)15：00-15:02開場(主方案〕震撼墻體秀開場，主持人登場致歡送詞?；顒?dòng)亮點(diǎn)環(huán)節(jié)內(nèi)容活動(dòng)開場工程，3D震撼效果，提高現(xiàn)場熱度，演繹科技。震撼的3D投影演繹即刻搜索的LOGO，此時(shí)的即刻LOGO將分解成10塊不同造型的圖形，不斷的組合成新的造型，代表了即刻搜索作為一款搜索引擎涵蓋了世間萬物的知識。以聲光電全方位配合，為觀眾帶來前所未有的視覺盛宴。作為開場環(huán)節(jié)，旨在以激發(fā)來賓熱情與興奮度進(jìn)行暖場，同時(shí)將即刻搜索，以科技時(shí)尚形象示人。15：06-15:12領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人致歡送詞，歡送領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭?；顒?dòng)亮點(diǎn)環(huán)節(jié)在主持人致歡送詞的同時(shí)，背景畫面顯示即刻搜索的主頁面，并將相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的信息通過搜索的形式顯示在背景畫面上。15：13-15:18啟動(dòng)活動(dòng)亮點(diǎn)即刻搜索萬家中小企業(yè)推廣扶持方案啟動(dòng)儀式主持人引導(dǎo)嘉賓依次上臺開啟啟動(dòng)儀式。

人數(shù)：5-6人采用三維視覺特效，結(jié)合全息立體顯示設(shè)備，表達(dá)創(chuàng)新化、科技化、可視化的活動(dòng)亮點(diǎn)環(huán)節(jié)，貫穿啟動(dòng)儀式的全程應(yīng)用。15：19-15:49訪談活動(dòng)亮點(diǎn)即刻搜索萬家中小企業(yè)扶持方案訪談主持人邀請行業(yè)嘉賓上臺就坐。在主舞臺的右側(cè)，設(shè)置訪談空間，設(shè)置茶幾，竹椅茶藝等，配合背景國畫、古箏音樂等中式古典元素，營造優(yōu)雅談話環(huán)境，同時(shí)主舞臺背景畫面顯示訪談的主題內(nèi)容。國風(fēng)古典式訪談區(qū)域品茗燭香國風(fēng)琴韻扶持計(jì)劃15：50-16:00簽約活動(dòng)亮點(diǎn)主持人邀請即刻搜索總經(jīng)理和中小企業(yè)代表上臺，通過臺上的電子簽約設(shè)備進(jìn)行簽約儀式。并將簽約企業(yè)的信息顯示在舞臺背景墻面上。在簽約活動(dòng)結(jié)束之際，主持人提示大家，中小企業(yè)的推廣效勞已經(jīng)上線，舞臺背景上通過即可搜索的界面實(shí)時(shí)搜索相關(guān)的簽約企業(yè)品牌詞，即刻呈現(xiàn)品牌或產(chǎn)品廣告；時(shí)空穿梭，光影變幻，讓所有到場嘉賓來共同見證，即可搜索的實(shí)時(shí)、推廣下到達(dá)的效果，將整個(gè)活動(dòng)引入高潮。即刻搜索萬家中小企業(yè)推廣扶持方案簽約儀式上線即刻搜索萬家中小企業(yè)廣告上線即刻展示在簽約活動(dòng)結(jié)束之際，主持人提示大家：中小企業(yè)的推廣效勞已經(jīng)上線，邀請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)再次上臺，親自在即刻搜索平臺上體驗(yàn)廣告上線展示，展現(xiàn)即可搜索的界面實(shí)時(shí)搜索相關(guān)的簽約企業(yè)品牌詞，即刻呈現(xiàn)品牌或產(chǎn)品廣告；16:00-16:20活動(dòng)亮點(diǎn)時(shí)空穿梭，光影變幻，讓所有到場嘉賓來共同見證，即可搜索的實(shí)時(shí)、推廣下到達(dá)的效果，整個(gè)活動(dòng)表達(dá)公平的商業(yè)運(yùn)營模式。16：20-16:30尾聲活動(dòng)亮點(diǎn)在變換的光影襯托下，舞臺背景飛出生日蛋糕，伴隨禮花齊放，彩帶飄舞，生日會拉開序幕，整場燈光及舞臺背景關(guān)閉，生日歌響起，燈光再次亮起，舞臺上出現(xiàn)真實(shí)的生日蛋糕，伴隨生日歌曲全場嘉賓上臺共同切蛋糕，并共同舉杯祝福即刻搜索1歲生日快樂，營造一個(gè)溫馨感人的氣氛。即刻搜索生日party屏幕顯現(xiàn)，即刻搜索-6.20字樣即刻搜索，1歲啦！奏起生日快樂旋律，禮儀上呈上真蛋糕，大家舉杯開香檳慶祝備選方案15：00-15:05開場(備選方案〕主持人登場致歡送詞，激光舞蹈秀開始。活動(dòng)亮點(diǎn)激光舞激光舞者隨意控制著無數(shù)散射的激光光束，遒勁灑脫的現(xiàn)代舞姿散發(fā)著“世界由我主宰〞的霸者雄風(fēng)。激光舞是融合了激光編程、舞蹈創(chuàng)意、音樂創(chuàng)作三位一體的全新舞蹈形式，渾然一體。伴隨著動(dòng)感的音樂節(jié)奏，舞者就像光影界的魔術(shù)師，激光仿佛被賦予了生命的靈性，時(shí)而光隨影動(dòng)、時(shí)而人舞交融。每一束光線都是最好的道具，或絢爛或驚奇。激光秀舞者透過光影，用肢體塑形而出現(xiàn)不通的物體，表演形式介于抽象與巨象之間，通過對激光源位置及類型形式出現(xiàn)各種不通的奇特表演。人舞即光舞，人動(dòng)那么影動(dòng)，完美的互動(dòng)，強(qiáng)烈的視覺沖擊，多重震撼的音律，無時(shí)無刻不躍動(dòng)欣賞者的心跳。15：50-16:00簽約〔備選方案A〕活動(dòng)亮點(diǎn)結(jié)合實(shí)體模型的土地，即刻的領(lǐng)導(dǎo)將土壤灑在土地上，合作中小企業(yè)一起用水來澆灌這片土地，同時(shí)在主背景舞臺的屏幕上通過三維影視特效演繹一個(gè)樹苗在茁壯成長，最后成長為枝繁葉茂的參天大樹的過程，全場影像聯(lián)動(dòng)，將整個(gè)簽字儀式推向高潮讓到場所有的嘉賓及中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)共同見證“即刻與您共同成長〞的沖動(dòng)時(shí)刻。即刻搜索萬家中小企業(yè)推廣扶持方案簽約儀式15：50-16:00簽約〔備選方案B〕活動(dòng)亮點(diǎn)主持人邀請即刻搜索總經(jīng)理或CTO致簡短簽約詞,主持人再次邀請企業(yè)代表上臺，分別于即刻搜索總經(jīng)理進(jìn)行現(xiàn)場簽約,邀請嘉賓合影留念。即刻搜索萬家中小企業(yè)推廣扶持方案簽約儀式邀請即刻領(lǐng)導(dǎo)及銀行領(lǐng)導(dǎo)嘉賓登臺全程觀禮，邀請重點(diǎn)企業(yè)代表登臺簽約，每家企業(yè)在簽約過程中由主持人現(xiàn)場旁白該企業(yè)簡介〔每家300字以內(nèi)〕，簽約完畢后，配合禮儀效勞，讓簽約代表舉起簽約合作牌，進(jìn)行展示。最后簽約完成，總經(jīng)理與眾嘉賓合影。五、會議籌劃實(shí)施活動(dòng)VI場地推薦禮品推薦組織者參與者職責(zé)應(yīng)急方案時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制活動(dòng)VI背景板-主背景一背景板-主背景二背景板-主背景三背景板-主背景四背景板-主背景五背景板-簽約儀式PPT模版工作證麥克貼指示牌活動(dòng)logo推薦邀請函會議請柬設(shè)計(jì)數(shù)量：300張材質(zhì)：特種紙周期：14工作日單價(jià)：總價(jià)：古韻版現(xiàn)代版普通版立體版數(shù)量：300張材質(zhì)：啞粉紙+覆膜周期：7工作日單價(jià)：總價(jià)：數(shù)量：300張材質(zhì)：啞粉紙+覆膜周期：7個(gè)工作日單價(jià)：總價(jià)：數(shù)量：300張材質(zhì)：木質(zhì)板周期：7個(gè)工作日單價(jià)：總價(jià)：會議場所選址一地址：北京市朝陽區(qū)光華路1號電話：65618833北京嘉里中心大酒店場所：二層大宴會廳面積：500平方米高度：燈下高度6米人員：可供200人參會會期：6月20日費(fèi)用：15萬/天宴會式擺設(shè)劇場式擺設(shè)前廳會議場所選址二地址：北京市東三環(huán)北路8號電話：65906688北京亮馬河飯店場所：紫金廳面積：460平方米高度：燈下高度5.8米人員：可供200人參會會期：6月20日費(fèi)用：5萬/天會議臺型貴賓休息室空場圖片地址：北京市東三環(huán)亮馬橋路50號電話：64653388北京燕莎中心凱賓斯基飯店場所：大宴會廳面積：640平方米高度：燈下高度4.5米人員：可供200人參會會期：6月20日費(fèi)用：11.4萬/天+15%效勞費(fèi)會議臺型會議場所選址三地址：北京市朝陽區(qū)新源南路2號電話：65903388北京昆侖飯店場所：多功能廳面積：400平方米高度：燈下高度4米人員：可供200人參會會期：6月20日費(fèi)用：6萬/天+15%效勞費(fèi)教室臺型會議臺型會議場所選址四使用功能與象征意義合二為一，代表迅速、精確與精準(zhǔn)、細(xì)致外形高檔精美，實(shí)用價(jià)值高。禮盒套裝參考價(jià)格：１１0元禮品推薦鍍銀4GU盤可將工程資料或媒體文件電子檔存入U(xiǎn)盤曾于嘉賓。外形高檔精美，實(shí)用價(jià)值高。參考價(jià)格：120元便攜迷你音響將MS430滑入你的口袋，啟程出發(fā)！準(zhǔn)備好要開始搖擺了沒？還是想冷靜一下，將MS430接上您得，聆聽你最愛的音樂、欣賞你最喜歡的影片，或者改看部電影，您可以在附近的咖啡館，或是在海灘，隨處都可以！參考價(jià)格：200元產(chǎn)品功能介紹：本品采用超聲波負(fù)離子技將水轉(zhuǎn)化為霧氣同時(shí)釋放大量負(fù)離子增加室內(nèi)濕度，凈化空氣USB迷你空氣加濕器參考價(jià)格：150元高18.8CM寬10CM陳偉鴻，中央電視臺節(jié)目主持人，在入選中央電視臺節(jié)目主持人前，在1993年考入廈門人民播送電臺做兼職主持人，并創(chuàng)出?廈廣音樂排行榜?、?紅紅工作室?、?知心音樂直播室?等王牌節(jié)目。進(jìn)央視后所主持的?對話?欄目是中央電視臺經(jīng)濟(jì)部2000年7月全新改版之后推出的一欄演播室談話節(jié)目，每次時(shí)長60分鐘，是中央電視臺播出時(shí)間最長的嚴(yán)肅節(jié)目。是中央電視臺最優(yōu)秀的主持人之一。主持人推薦曾獲獎(jiǎng)項(xiàng)2005年“全國優(yōu)秀節(jié)目主持人〞2004年度“全國最正確財(cái)經(jīng)節(jié)目主持人〞2003年度“全國城市十佳節(jié)目主持人〞2001年度“榮事達(dá)杯〞中央電視臺全國電視節(jié)目主持人大賽銅獎(jiǎng)和觀眾推薦獎(jiǎng)等曾主持的特別節(jié)目cctv-2改版特別節(jié)目?現(xiàn)在出發(fā)?2004及2005?中國經(jīng)濟(jì)年度報(bào)告??中國法官十杰評選揭曉晚會??“夏新杯〞第四屆全國電視節(jié)目主持人大賽?2004CCTV3。15晚會、2004CCTV年度經(jīng)濟(jì)人物頒獎(jiǎng)典禮首屆中國青年年度人物頒獎(jiǎng)典禮等大型活動(dòng)芮成鋼，中共黨員，中央電視臺節(jié)目主持人，經(jīng)濟(jì)頻道全新資訊節(jié)目?全球資訊榜?節(jié)目主持人。曾任中央電視臺英語國際頻道?財(cái)經(jīng)中國?欄目主播，主持過?中國投資指南?(CCTVNews),?環(huán)球了望?(WorldWideWatch),?財(cái)經(jīng)新聞

?(FinancialReport)等欄目。曾對數(shù)百名國際商業(yè)界、經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)界及政界的領(lǐng)袖人物進(jìn)行過專訪，包括美國微軟公司創(chuàng)始人及總裁比爾蓋茨、荷蘭皇家殼牌石油公司主席司徒慕德、國際貨幣基金組織總裁科勒、韓國經(jīng)濟(jì)部長李憲宰、諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)得主福格爾、美國聯(lián)合技術(shù)主席喬治大衛(wèi)等。主持人推薦中文名：

芮成鋼民族：

漢出生地：

安徽合肥出生日期：1977年9月24日職業(yè)：

主持人，記者，學(xué)者畢業(yè)院校：外交學(xué)院星座：

天秤座血型： AB組織者、參與者職責(zé)會議組織者與參與者本著共同組織活動(dòng)進(jìn)行與活動(dòng)溝通；雙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的外觀制作；組織者負(fù)責(zé)活動(dòng)指南制定、解釋與修訂；參與者負(fù)責(zé)活動(dòng)創(chuàng)意和實(shí)施并配合組織者完成這個(gè)活動(dòng)；雙方領(lǐng)導(dǎo)及調(diào)度配合整體活動(dòng)的調(diào)度維護(hù)及平安保障；其它相關(guān)工作本著友好協(xié)商的原那么。應(yīng)急措施1、舉辦大型活動(dòng)前做好平安紀(jì)律教育，定崗，定位，定責(zé)。2、活動(dòng)前針對本次活動(dòng)具體情況，做好活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案和防范措施。3、本次活動(dòng)的場地、設(shè)施做好平安保障，消防措施保證，活動(dòng)場地出入口要保持通暢，便于疏散，假設(shè)夜間開展活動(dòng)，須有足夠照明設(shè)備，停電時(shí)要有應(yīng)急措施。4、對參會人員進(jìn)行必要的平安教育和紀(jì)律教育，防止在活動(dòng)內(nèi)產(chǎn)生危險(xiǎn)，不知所措。5、對組織參加活動(dòng)的領(lǐng)隊(duì)進(jìn)行活動(dòng)前協(xié)調(diào)以及必要平安本卷須知的交待，確保活動(dòng)進(jìn)行有序。時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制NO工作進(jìn)程項(xiàng)目內(nèi)容時(shí)間責(zé)任單位備注001場地確認(rèn)

即刻搜索簽約儀舉辦場所確定5月15日即刻搜索

002方案確認(rèn)

主辦單位確認(rèn)5月18日

003合同

合同簽署5月21日合同簽署內(nèi)容含活動(dòng)方案004首付

交付首付款5月23日

005設(shè)計(jì)方案會議會務(wù)執(zhí)行方案及時(shí)間進(jìn)程表確認(rèn)5月23日

006三維視頻確認(rèn)三維視頻腳本5月25日外協(xié)團(tuán)隊(duì)

007三維視頻內(nèi)容初稿6月5日

008三維視頻內(nèi)容定稿6月15日

009會務(wù)設(shè)計(jì)主設(shè)計(jì)（包括會議主KV,主舞臺等）初稿5月28日外協(xié)團(tuán)隊(duì)

010主設(shè)計(jì)（包括會議主KV,主舞臺等）定稿6月4日

011延展設(shè)計(jì)（包括邀請函、茶歇區(qū)等）初稿5月28日

012延展設(shè)計(jì)（包括邀請函、茶歇區(qū)等）定稿6月4日

013禮品確認(rèn)禮品種類及數(shù)量6月6日即刻搜索

014禮品采購6月10日

015物料

物料設(shè)計(jì)確認(rèn)6月5日即刻搜索

016

物料制定及制作6月15日外協(xié)團(tuán)隊(duì)

017現(xiàn)場執(zhí)行

現(xiàn)場搭建6月19日外協(xié)團(tuán)隊(duì)

018

儀式路演6月20日外協(xié)團(tuán)隊(duì)和即刻搜索

謝謝欣賞大融城餐飲娛樂簽約儀式

暨新聞發(fā)布會方案內(nèi)容一、活動(dòng)概述二、前期準(zhǔn)備三、活動(dòng)流程四、現(xiàn)場布置五、職責(zé)分工六、工作進(jìn)度七、媒體跟進(jìn)八、酒店推薦活動(dòng)概述活動(dòng)名稱：“大融城〞餐飲娛樂簽約儀式暨新聞發(fā)布會活動(dòng)時(shí)間：2021年8月10日〔待定〕活動(dòng)地點(diǎn)：重慶世紀(jì)金源大飯店〔待定〕活動(dòng)調(diào)性：時(shí)尚、高檔次參與人士：大融城新聞發(fā)言人、大融城相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、簽約商家代表、媒體記者等人數(shù)預(yù)估：50-100人活動(dòng)形式：發(fā)布新聞、簽約儀式、記者提問活動(dòng)概述前期準(zhǔn)備媒體方面提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次應(yīng)為：

1、會議議程2、新聞通稿3、演講發(fā)言稿4、發(fā)言人的背景資料介紹?！矐?yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等〕5、相關(guān)圖片6、紀(jì)念品〔或紀(jì)念品領(lǐng)用券〕7、新聞發(fā)言人名片〔新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)〕8、空白信箋、筆〔方便記者記錄〕邀請的時(shí)間一般以提前3到5天為宜，發(fā)布會前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝选Ｂ?lián)系比較多的媒體記者可以采取直接邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅、莊重時(shí)可以采取書面邀請函的方式。應(yīng)照顧平面媒體記者與攝影記者一起前往。在記者邀請的過程中必須注意，一定需要邀請新聞?dòng)浾?。發(fā)言人答復(fù)記者問的準(zhǔn)備在新聞發(fā)布會上，通常在發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言以后，有一個(gè)答復(fù)記者問的環(huán)節(jié)?？梢猿浞滞ㄟ^雙方的溝通，加強(qiáng)記者對整個(gè)新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準(zhǔn)備、親和力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體專訪，可使發(fā)布會所發(fā)布的新聞素材得到進(jìn)一步的升華。

在答記者問時(shí)，一般由一位主答人負(fù)責(zé)答復(fù)，必要時(shí)，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題，可由他人輔助答復(fù)。

發(fā)布會前主辦方要準(zhǔn)備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。

在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答，對于無關(guān)或過長的提問那么可以委婉禮貌地制止，對于涉及到政策性秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是國家機(jī)密，一般來說，記者也可以理解，有的那么可以委婉作答。不宜采取“無可奉告〞的方式。對于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點(diǎn)，邀請其在會后探討。新聞發(fā)布會的席位擺放擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原那么是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后〞。

現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。

擺放回字型會議桌的發(fā)布會現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多，發(fā)言人坐在中間，兩側(cè)及對面拜訪新聞?dòng)浾咦@樣便于溝通。同時(shí)也有利攝影記者拍照。

注意席位的預(yù)留，一般在后面會準(zhǔn)備一些無桌子的坐席?；顒?dòng)流程活動(dòng)流程時(shí)間安排活動(dòng)內(nèi)容備注14:00-14:39迎賓時(shí)間禮儀小姐迎賓簽到14:40-14:59記者到場媒體記者到達(dá)現(xiàn)場15:00-15:09分發(fā)會議資料向記者分發(fā)會議資料15:10-15:14佩戴胸花禮儀小姐為發(fā)言人佩戴胸花15:15-15:19主持人開場開場介紹15:20-15:24主持人介紹發(fā)布會的大概內(nèi)容主持人由主辦方指定15:25-15:32“大融城”領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主辦方指定發(fā)言人15:33-15:37主持人介紹“大融城”規(guī)劃情況主辦方指定發(fā)言稿15:38-15:45“大融城”領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主辦方指定發(fā)言人15:46-15:50主持人介紹“大融城”招商情況主辦方指定發(fā)言稿15:51-15:58“大融城”領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主辦方指定發(fā)言人15:59-16:09商家代表發(fā)言主辦方指定發(fā)言人16:10-16:19“大融城”和商家簽約主辦方指定簽約商家，在簽約過程中對商家和進(jìn)入品牌進(jìn)行宣導(dǎo)16:20-16:34回答記者提問階段記者舉手提問16:35主持人宣布新聞發(fā)布會結(jié)束各領(lǐng)導(dǎo)和商家退場組織形式現(xiàn)場布置主題背景畫面簽到墻導(dǎo)示牌工作證、嘉賓證手提袋職責(zé)分工“大融城〞主要負(fù)責(zé)①負(fù)責(zé)邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、合作伙伴、商家等②負(fù)責(zé)安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭，并準(zhǔn)備發(fā)言稿，協(xié)調(diào)場地布置③負(fù)責(zé)向轄區(qū)內(nèi)的公安、消防、市政等辦理集會備案手續(xù)④負(fù)責(zé)安排各領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言順序及坐位序列職責(zé)分工道中廣告主要負(fù)責(zé)①負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會現(xiàn)場和會議室的各種設(shè)備、物料及氣氛布置②負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會現(xiàn)場所需的所有禮儀小姐③負(fù)責(zé)撤除新聞發(fā)布會結(jié)束后所有的物料、道具、設(shè)備、設(shè)施等④負(fù)責(zé)監(jiān)控整個(gè)新聞發(fā)布會現(xiàn)場的流程以期順利完成⑤配合主辦方協(xié)商完成其它一些臨時(shí)可能出現(xiàn)的要求職責(zé)分工工作進(jìn)度1、活動(dòng)前一天，執(zhí)行機(jī)構(gòu)進(jìn)場安裝、搭建本次典禮活動(dòng)所需的各類物料、設(shè)備以及其它設(shè)施。2、活動(dòng)當(dāng)天，中午12:00以前，執(zhí)行機(jī)構(gòu)再次檢測各類物料、設(shè)備以及其它設(shè)施的完工情況，并調(diào)試好各類設(shè)備。3、活動(dòng)當(dāng)天，下午1:00以前，執(zhí)行機(jī)構(gòu)安排的人員到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場，熟悉活動(dòng)流程。4、活動(dòng)當(dāng)天，下午2:00-下午4:00之間為本次活動(dòng)舉辦時(shí)間。5、活動(dòng)當(dāng)天，下午4:00以后，執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)撤除