大學(xué)畢業(yè)生實習(xí)周記20周大學(xué)畢業(yè)生實習(xí)周記20周1第一周今天是我第一天上班，懷著緊張的心情來到公司。經(jīng)理向我簡單的介紹了一下公司的人員，我都一一的打過招呼。我想這些都是我以后要經(jīng)常接觸的同事，于是就告訴自己一定要協(xié)調(diào)好人際關(guān)系，因為這是團隊工作最重要的部分。接下來，經(jīng)理給我簡要介紹了一下公司的狀況，公司成立于xx年，是一家以生產(chǎn)和出口玻璃及鏡片為主營的公司，并且有自己的工廠，工廠在xx，公司位于xx市。公司的出口額度占總收入的百分之x左右。由于出口占的比重較大，所以需要較多的外貿(mào)人才。一天下來，我對公司有個大致的了解，只是產(chǎn)品的英文知識還很生硬，第一天上班感覺挺好的。第二周上班第三天，我提前十分鐘來到公司，先將辦公室的衛(wèi)生打掃了一遍，然后開始學(xué)習(xí)昨天經(jīng)理給我講的產(chǎn)品知識。經(jīng)理來到之后告訴我，今后我將任職于業(yè)務(wù)部，主要負責(zé)開拓市場，尋找國外客戶。業(yè)務(wù)部的人并不多，我們都一一打過招呼?，F(xiàn)在，我主要的任務(wù)還是熟悉公司的產(chǎn)品，記住玻璃的種類，規(guī)格，顏色等等英文資料，牢記工廠方面的聯(lián)系方式及聯(lián)系人，因為玻璃的價格是隨時變化的，如果有客戶詢價，要向工廠咨詢。今天上午我自己歸納了一下產(chǎn)品的資料，把不懂的產(chǎn)品知識向同事咨詢。經(jīng)理很高興的表揚我，說只有多學(xué)多問才能進步。并希望我不論有什么不懂的地方都要問，不要不好意思。下午空閑時，我向同事學(xué)習(xí)傳真機和掃描儀的使用。學(xué)會了如何正確的發(fā)送傳真，因為工廠和公司不在一起，每當(dāng)我們出口貨物時，要給工廠做發(fā)貨通知等資料，都是用傳真發(fā)過去的。所以一定要學(xué)會發(fā)傳真?，F(xiàn)在感覺上班還是挺輕松的，因為還沒有正式的開始尋找客戶，主要就是熟悉產(chǎn)品，熟悉外貿(mào)術(shù)語，及整個外貿(mào)流程。公司主要的支付方式是電匯和信用證，其中電匯占得比例較大，單據(jù)和流程還是相對比較簡單的，這也說明這個公司的信譽也是蠻好的。第三周今天上午，經(jīng)理教我識別產(chǎn)品。拿出各種各樣的玻璃樣品，告訴我什么是浮法玻璃，什么是格法玻璃，壓花玻璃有什么花型，鍍膜玻璃和夾層玻璃的工藝等等。我接觸到實際的產(chǎn)品后，相應(yīng)的英文名稱也更鞏固了。另外，國內(nèi)喜歡用米制，而外國人習(xí)慣用英尺和英寸，所以米制和英尺、英寸的換算關(guān)系是必須要記住的。當(dāng)客戶說出玻璃的尺寸時，我們必須能準(zhǔn)確的換算成米制，這樣才能準(zhǔn)確的報價。還有一個很重要的概念是重量箱，這個是玻璃行業(yè)必用的一個計量單位，在計算報價的過程中一定會用到的，經(jīng)理讓我自己在網(wǎng)上搜索它的概念，并試著去理解。然后給我講了重量箱的應(yīng)用。學(xué)了一天的知識，腦子里很亂，感覺什么都沒有記住，但又感到一切都是那么新奇，都要我去學(xué)習(xí)。有些壓力，但也有更多的期待，希望自己快點接手真正的外貿(mào)業(yè)務(wù)。第四周今天上午，公司收到了xx客戶的定金。經(jīng)理說讓我負責(zé)水單的登記及申報工作、核銷工作，并給我演示了一遍。收到水單后，首先要登錄國家外匯管理局網(wǎng)上服務(wù)平臺，輸入公司的機構(gòu)代碼后，根據(jù)合同的金額進行合同登記和提款登記。只要是出口預(yù)收貨款必須進行登記。登記過后，等信息通過后再登陸外匯管理局應(yīng)用服務(wù)平臺進行申報。一般是登記后隔一天就會有信息。這個過程中有幾點必須要注意的地方，比如登記合同信息時，國家的代碼是要查詢的，而且一定要寫正確。出口的商品也是要準(zhǔn)確填寫的，這涉及到以后的退稅問題，所以一定要慎重。如果是收到同一筆合同項下的余款時，就不需要進行合同登記了，只要做一個提款登記就行了，這也是要注意的。提款登記的金額以及合同號一定要與水單上的相一致，這在以后的會計查賬中是要核對的。第五周今天天氣很冷，但我仍堅持提前十分鐘來到辦公室，并打掃了一下衛(wèi)生。然后登陸外匯管理局應(yīng)用服務(wù)平臺，查看前天的水單信息是否已經(jīng)通過。輸入公司的機構(gòu)代碼后，頁面上已經(jīng)顯示周一的水單信息，于是我就開始做申報信息工作，輸入xx的代碼，及合同金額等，最后保存，申報工作就算完成了。第一次進行登記和申報工作，心里有點緊張，不過還好，這些還是比較簡單的。第六周今天有了客戶詢盤，看來發(fā)布一些供應(yīng)信息還是很有作用的，我很高興，這是我收到的第一個詢盤?？蛻粢氖歉》úＡУ膬r格，并給出了厚度和規(guī)格。但是隨即發(fā)現(xiàn)自己還不會報價，然后我向經(jīng)理請教如何報價。玻璃的包裝方式主要是木箱，每箱裝多少片，一個集裝箱裝多少木箱，這也是需要業(yè)務(wù)員自己計算的。根據(jù)集裝箱的最大承重量計算玻璃的總平方米數(shù)，然后計算出總共多少片。這個計算是比較繁瑣的，在這個計算過程中，最重要的是理解重量箱的概念，這是玻璃行業(yè)計算玻璃面積必不可缺的。開始時，我總是出現(xiàn)一些這樣或那樣的錯誤。同事告訴我不要太心急，并耐心的糾正我的錯誤。我終于學(xué)會了玻璃的報價。經(jīng)理又給我出了很多規(guī)格的玻璃尺寸，要我自己計算片數(shù)和總面積，目的是要我多加練習(xí)，多計算一些玻璃的價格，磨練一下。然后經(jīng)理又給我看了一些玻璃的裝箱圖片，讓我加深一下對玻璃的包裝、以及在集裝箱中是如何擺放的理解。然后，我自己反復(fù)思考，在錯誤中慢慢領(lǐng)悟，終于學(xué)會了計算報價和包裝，今天的收獲很大。第七周今天是實習(xí)的第一天，說實話，其實去的路上心里一直都在打鼓。有點緊張、有點興奮。不知道平常的日常所學(xué)在實踐中是否用的上，也不知道實際的會計工作是怎樣的情況。剛到單位時，由于剛認識感覺有點悶悶的。會計部并沒有太多人，設(shè)有一個財務(wù)部長，一個出納，一個會計員，帶我的是x姐。x姐給我耐心講解了有關(guān)公司的概況、規(guī)模、機構(gòu)設(shè)置、人員配置等等。雖然大部分時間處于興奮的走神狀態(tài)，但對公司整體還是有了解。至于內(nèi)部具體的細節(jié)是怎么也弄不清楚的。公司原來是主要致力于進出口貨物的海、陸、空運輸代理業(yè)務(wù)。第一天的實習(xí)，我有些拘謹。負責(zé)人給我安排了一個座位，我坐在那兒不知道干什么。后來負責(zé)人喊我進了辦公室，問我有么有熟悉辦公室。我告訴了一下他心里的感受，他說我多呆兩天就有事做了。然后就告訴單位內(nèi)部有一個自己的群，讓我注冊一個加進去，這樣有什么事大家聊起來也方便。第八周一大早我趕到辦公室，拖地，擦桌子，先搞好衛(wèi)生，希望能給同事留個好印象，得到她們的認可。等她們上班后就通過公司里的群問她們是否需要幫忙，可她們都回答沒有。有點失落，這樣的處境讓我有些尷尬，當(dāng)即有些氣餒的認為，難道我就這樣呆坐到實習(xí)結(jié)束？可是一想到目前大學(xué)生的實習(xí)情況似乎都是這樣時，我馬上開始平靜自己的心情，告訴自己，不要急慢慢來。之前在家我在網(wǎng)上曾查了一些資料，我想應(yīng)該會對我實習(xí)有幫助。上午就這樣在無聊的事中度過，又不好意思上網(wǎng)看別的，只能裝模作樣的看看財經(jīng)方面的網(wǎng)站。本以為下午也這樣度過，下午的時候負責(zé)人喊我進辦公室，當(dāng)時那個激動啊?？蓻]想到，負責(zé)人只是讓我到公司的郵箱查份以前的郵件。我一個個翻啊，用搜索引擎搜啊，就是沒找到。我跑到辦公室問負責(zé)人，他說一定有，讓我再搜。我一個個翻還是沒有，弄的心里火大。后來告訴負責(zé)人他才讓我不要找了。哎，今天的一天又這樣沒了。第九周今天上午照樣沒事干，帶我的x姐就給我講了一些比較實用的考慮借貸的方法，然后還出了一道題對我們進行了測試，還學(xué)習(xí)了使用一些辦公工具如：傳真機，打印機。雖說以前也見過一些，但打印機分許多種，原理都差不多，我見辦公室里的打印機是一臺針式打印機，因為公司小，而且資金也不是很寬裕，所以就只有這一臺打印機。打印機很小，就放在電腦旁邊的桌子上，x姐說我們就把這個月已經(jīng)做好的憑證打印出來吧，于是她打開公司的網(wǎng)站，把以前保存好的憑證調(diào)出來，她說，第一次一定要把所需的數(shù)據(jù)設(shè)好，否則以后會很麻煩的，她還告訴我，她就是沒有設(shè)計好憑證打印時的邊距，雖然不是什么大問題，但是就是這么一個小問題，我們兩個人沒打印一張憑證都要輸入一次邊距。第十周今天所做的事還是和昨天一樣，因為那個打印邊距問題，我們打印的速度并不快，沒辦法，只能今天繼續(xù)。將已經(jīng)審核并經(jīng)出納簽字的憑證打印出來以后，x姐還告訴我，在公司的這個網(wǎng)站上，每個財會人員都只有一定的權(quán)限，她還向我演示了出納進入軟件程序所規(guī)定的權(quán)限內(nèi)容，我一看才知道，出納人員只有簽字和察看憑證的權(quán)限。這和x姐以會計身份進入軟件程序是上面所列的權(quán)限有很大的不同，因為會計可以填制憑證，修改憑證等當(dāng)然也可以查看，只是沒有簽字這一項，另外還有很多出納沒有的權(quán)限。第十一周今天我的主要任務(wù)是翻看公司以前的帳目，因為之前我們做的都是與憑證有關(guān)的事情，所以今天x姐拿出來的都是賬簿。我知道，填制與審核會計憑證，可以如實、正確地記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責(zé)任。但是憑證的數(shù)量太多，信息也比較分散而且缺乏系統(tǒng)性，所以會計賬簿的設(shè)置可以使會計核算和會計監(jiān)督全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進行，還可以通過設(shè)置會計賬簿，記載儲存會計信息、分類匯總會計信息、檢查校正會計信息以及編報輸出會計信息。設(shè)置和等級賬簿，是編制會計報表的基礎(chǔ)，是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié)，在會計核算中具有重要意義。第十二周在翻看會計賬簿的過程中，我發(fā)現(xiàn)帳簿中如果出現(xiàn)書寫錯誤，就會用紅筆在錯誤的數(shù)字或文字上劃上一筆，在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字，并且還發(fā)現(xiàn)在更正處都有蓋章，這個我知道是為了明確責(zé)任，這是一種更正錯誤的方法，我在課本上也都有學(xué)過，可是已經(jīng)記不清了，下班回家翻書才知道，更正錯誤的方法不只是有著一種，而是有三種，分別是上面說到的劃線更正法、用于更正憑證上出現(xiàn)的錯誤的紅字更正法、還有專門用于憑證上金額登記出現(xiàn)問題時所使用的補充登記法。這三種更正錯誤的方法根據(jù)各自的具體情況而定。第十三周日子過的可真是快啊，今天是第七天也就是我在這里實習(xí)已經(jīng)一個星期了。以前，我總以為自己的會計理論知識扎實較強，正如所有工作一樣，掌握了規(guī)律，照蘆葫畫瓢準(zhǔn)沒錯，那么，當(dāng)一名出色的會計人員，應(yīng)該沒問題了?，F(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)，會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐，其它一切都為零！會計就是做賬。下面是我通過這次會計實習(xí)中領(lǐng)悟到的很多書本上所不能學(xué)到的會計的特點和積累，以及題外的很多道理。第十四周今天裝訂記賬憑證，把打印好的記賬憑證和原始憑證匯總表按照時間順序放好，每一天的記賬憑證下面都放一張當(dāng)天的原始憑證匯總表，因為記賬憑證式打印出來的，兩張紙剛好一般大，所以放在一起也非常整齊。裝訂記賬憑證時，可以先用打眼機打三個眼，然后用棉線穿起來。這穿線也是有學(xué)問的，用曲別針扭一個穿線針，把線雙著從中間帶過去，再分別從兩邊的眼中穿出來，與中間預(yù)留的雙線匯合，打成結(jié)，正好可以把結(jié)壓入中間的眼中，從外觀上看，平平的，根本看不出打結(jié)的痕跡。再貼上憑證封面，非常整齊好看。這些都是做會計的基本功，只有親自作了以后才會知道其中的奧妙。第十五周下午負責(zé)人讓x姐先將以前的收款憑證和付款憑證讓我看，復(fù)習(xí)會計科目，不了解的明細科目就問。根據(jù)成本找了四頁相關(guān)的材料費用明細賬，再將總數(shù)合計起來。開始看以前的一個完整的會計期間的憑證一個月的轉(zhuǎn)賬憑證，了解大概的會計科目有哪些。這幾天財務(wù)部在做報表，就只能我自己看，也回憶了一下會計基礎(chǔ)知識。看看覺得還是挺簡單的，覺得和自己學(xué)的內(nèi)容差不多。第十六周今天依然是看憑證，但到了下午，x姐就開始叫我記錄一些憑證，由于在學(xué)校上課也比較認真，大多數(shù)都是電腦化了，主管檢查了我的憑證，然后叫我把憑證輸入電腦儲存。第十七周經(jīng)過昨天做的工作，讓我覺得做會計并沒有想象中那么難應(yīng)付拉，感到這次實習(xí)還蠻輕松的，我多了一些?？赡苁俏倚母邭獍恋脑虬?，認為自己都會做了，根本就沒有復(fù)核過，寫完就交給了x姐，結(jié)果x姐檢查完就錯了一半，我還以為會被罵呢，但x姐并沒有說我什么，就是叫我改正錯的地第十八周今天我還是繼續(xù)寫憑證，經(jīng)過了昨天的教訓(xùn)，我知道一定不能再馬馬虎虎了，要認真做才行，做有錯誤，就對我笑了笑，叫我儲存到電腦里面。第十九周今天一早，x姐又拿了一疊憑證給我做，吸取了一次的教訓(xùn)，讓我養(yǎng)成了好習(xí)慣