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通告一、適用范圍二、分類三、寫法四、寫作注意事項(xiàng)五、練習(xí)一、適用范圍適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng).返回二、分類根據(jù)通告的內(nèi)容和性質(zhì),通告可分為兩種類型:
知照性通告
規(guī)定性通告返回1、知照性通告這是行文機(jī)關(guān)或?qū)I(yè)部門在一定范圍內(nèi)向單位和人民群眾公布具體事項(xiàng)的通告。主要用于告知大家某件事情,如發(fā)生的新情況,出現(xiàn)的新事物,以及需要大家知道的新決定等。這類通告大都具有專業(yè)性和單一性,往往不具有法規(guī)性質(zhì),但也有一定的約束力。各專業(yè)部門、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位等都可發(fā)布這類通告。例文中國(guó)人民銀行通告第×號(hào)
經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),我行定于1995年3月1日起發(fā)行1990年版壹圓券人民幣。一、1990年版壹圓券與1980年壹圓券比較,總體設(shè)計(jì)不變,對(duì)局部圖案和色調(diào)稍有調(diào)整,具有以下特征:(一)由雙面凹印改為正面單面凹印。(二)正面:中間部位的底紋全部由金色底紋代替了原來(lái)的黃色和桔黃色底紋。兩側(cè)部位的底紋全部由大紅色代替了原來(lái)的大紅色和黃色。背面,以桔黃色代替了假金色。(三)年號(hào)由1980改為1990。二、新發(fā)行的1990年版壹圓券人民幣與現(xiàn)行壹圓券人民幣在市場(chǎng)上同時(shí)流通使用,任何單位和個(gè)人不得拒收其中任何一種人民幣。
行長(zhǎng)朱镕基一九九五年二月二十二日2、規(guī)定性通告
用來(lái)向機(jī)關(guān)單位和個(gè)人公布應(yīng)該在特定范圍嚴(yán)格遵守執(zhí)行的規(guī)定和要求。這類通告中的規(guī)定和要求大多是圍繞著保證某個(gè)問題的解決或某一事項(xiàng)或活動(dòng)的正常進(jìn)行而制定的。如:《××市人民政府關(guān)于堅(jiān)持清理非法占道經(jīng)營(yíng)的通告》、
《關(guān)于查禁賭博的通告》例文1中華人民共和國(guó)公安部通告為確保國(guó)際民航班的運(yùn)輸安全,決定從××年×月×日起,在中華人民共和國(guó)境內(nèi)各民用機(jī)場(chǎng),對(duì)乘坐國(guó)際班機(jī)的中、外籍旅客及其攜帶的行李物品,實(shí)行安全技術(shù)檢查。一、嚴(yán)禁將武器、兇器、彈藥和易爆、易燃、劇毒、放射性物品以及其他危害飛行安全的危險(xiǎn)品帶上飛機(jī)或夾在行李、貨物中托運(yùn)。二、除經(jīng)特別準(zhǔn)許者外,所有旅客及其行李物品,一律進(jìn)行安全檢查,不準(zhǔn)登機(jī),損失自負(fù)。三、檢查中發(fā)現(xiàn)旅客攜帶上述危險(xiǎn)物品者,由機(jī)場(chǎng)安全檢查部門進(jìn)行處理;對(duì)有劫持飛機(jī)和其他危害飛行安全嫌疑者,交公安機(jī)關(guān)審查處理。特此通告
×年×月×日例文2
廣州市公安局關(guān)于洛溪大橋交通管理規(guī)定的通告穗公告[××]×號(hào)
番禺縣洛溪大橋?qū)⒂赬月X日通車,為加強(qiáng)大橋的交通管理,保障交通安全暢通,特作如下規(guī)定:一、通過(guò)大橋的機(jī)動(dòng)車駕駛員要自覺遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》服從大橋管理人員的指揮。二、通過(guò)大橋的機(jī)動(dòng)車載重量不準(zhǔn)超過(guò)20噸,高度不準(zhǔn)超過(guò)4.5米,時(shí)速不準(zhǔn)超過(guò)40公里。三、通過(guò)大橋的機(jī)動(dòng)車輛要各行其道,即大型車走大車道,小型車走小車道,各類機(jī)動(dòng)車均不準(zhǔn)在橋上調(diào)頭,倒車、停車。如車輛發(fā)生故障,迅速拖離橋面。四、因大橋橋面坡度較大,為保障安全,禁止手扶拖拉機(jī)、機(jī)動(dòng)三輪車、自行車、手推車、人力三輪車和殘疾人專用車通行。五、行人必須走大橋人行道,嚴(yán)禁在車行道上行走或橫穿橋面。本規(guī)定自通告之日起執(zhí)行。
×年×月×日
1、標(biāo)題2、正文3、署名和日期三、寫法返回1、標(biāo)題(1)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種例:《××市人民政府關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營(yíng)的通告》
《廣州市公安局關(guān)于洛溪大橋交通管理規(guī)定的通告》(2)發(fā)文機(jī)關(guān)+文種例:
《中國(guó)人民銀行通告》
《中華人民共和國(guó)公安部通告》
《國(guó)家教委關(guān)于維護(hù)中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告》(3)事由+文種例:《關(guān)于查禁賭博的通告》(4)文種例:《通告》一般用于機(jī)關(guān)內(nèi)部張貼2.正文
(1)通告緣由:闡明發(fā)布的目的、意義、或法律依據(jù)。(2)通告事項(xiàng):一般分條列項(xiàng)寫,要求群眾遵守或周知的事項(xiàng)。在緣由和事項(xiàng)之間常有過(guò)渡句,如,“特作如下通告”或“特通告如下”等等。(3)執(zhí)行要求:提出要求,或指明執(zhí)行時(shí)間、范圍和有效期限,或?qū)θ罕娞岢鎏?hào)召和希望。
3.落款和日期
若標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān),則結(jié)尾只簽署日期。
有的通告將日期大寫在標(biāo)題下的括號(hào)內(nèi)四、寫作注意事項(xiàng)1、正確使用文種返回(1)通告與公告的區(qū)別A、發(fā)文機(jī)關(guān)不同:公告一般由國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)或高級(jí)政府機(jī)構(gòu)發(fā)布,一般機(jī)關(guān)單位不能使用公告,通告則一般機(jī)關(guān)、單位團(tuán)體均能發(fā)布。B、內(nèi)容重要程度不同:公告的內(nèi)容都是面向國(guó)內(nèi)外的重大事項(xiàng)或必須依法公布的事項(xiàng)。通告的內(nèi)容事項(xiàng)除個(gè)別屬于全局性重大事項(xiàng)外,一般都屬于局部的業(yè)務(wù)性質(zhì)的問題。C、告知對(duì)象的范圍不同D、發(fā)布手段不同公告:多用于報(bào)紙、廣播、電視等大眾傳播媒介作為新聞傳播,一般不以文件形式下發(fā)。通告:可張貼,可登報(bào),可以文件形式下發(fā)。E、文字長(zhǎng)短程度不同(2)通告與通知的區(qū)別
通知:有下行文的性質(zhì),在發(fā)文機(jī)關(guān)和受文者之間一般存在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,含指揮他人做與不做之意。通告:雙方為職能分管關(guān)系,發(fā)文機(jī)關(guān)與受文對(duì)象不不存在行政統(tǒng)管關(guān)系。如,停水通告,電視臺(tái)慶祝建臺(tái)×年紀(jì)念日通告等。2、符合國(guó)家法規(guī)政策,不能以土政策行事例如:某企業(yè)一通告有門衛(wèi)人員有權(quán)對(duì)進(jìn)出人員施行人身搜查一項(xiàng),從法律的角度說(shuō),顯然不恰當(dāng)3、通告事項(xiàng)一定要清楚,不能有歧義。
例:砍伐碗口粗的樹木要罰款4、語(yǔ)言通俗、簡(jiǎn)潔
即使是行業(yè)用語(yǔ),也應(yīng)選擇為大多數(shù)人所熟悉的術(shù)語(yǔ)。
五、練習(xí)
返回一、說(shuō)出下列文種的適用范圍
1.公告
2.通告二、填空題
1.公告的主要特點(diǎn)為______、______、
和______。
2.按內(nèi)容分,公告的主要類型有______、
、
和______。
3.通告的類型有______和______。
4.公告和通告都是______行文。三、判斷題
1.公告和通告行文時(shí),都要寫上主送機(jī)關(guān)。()
2.公告和通告的寫法基本相同。()
3.公告的寫作充分體現(xiàn)了發(fā)文的權(quán)威,因此,有約束力。()
4.學(xué)校處分違紀(jì)學(xué)生可用公告。()
5.商店告知顧客可發(fā)公告。()
6.深圳市稅務(wù)局通告。()四、簡(jiǎn)答題
1.公告、通告的發(fā)布方式有何不同?各有什么好處?
2.試述通告與公告的區(qū)別。五、修改病文1××市××區(qū)工商行政管理局公告
根據(jù)《工商登記管理暫行規(guī)定》,對(duì)我區(qū)姚渡商貿(mào)公司進(jìn)行了清理。經(jīng)過(guò)清理,已于1990年12月11日正式宣布注銷,并公告全省各地工商行政管理部門?,F(xiàn)發(fā)現(xiàn)繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。為此,我局再次公告:凡所持原××姚渡商貿(mào)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本)、印章、介紹信、合同紙、名片等一律無(wú)效。對(duì)發(fā)現(xiàn)使用上述無(wú)效證件者(包括復(fù)印件),請(qǐng)扣留交我局。特此公告。修改病文2公告
××市郊區(qū)河道管理處,對(duì)渾河河夾心至劉爾屯段進(jìn)行整治工作,發(fā)現(xiàn)此段內(nèi)埋有墳?zāi)梗鶕?jù)××省河道管理?xiàng)l例規(guī)定:不準(zhǔn)在堤防內(nèi)埋葬墳?zāi)沟闹甘?。為此,限墳主?月末前遷出,逾期不遷者按無(wú)主墳處理,特此公告。
××市郊區(qū)河道管理處
××××年×月×日六、試判斷下列情況應(yīng)用哪種公文行文,確定文種后請(qǐng)擬出標(biāo)題。
1.某港務(wù)局告知在某水域通過(guò)的船只,注意減速避讓水文測(cè)驗(yàn)船只。
2.全國(guó)人大告知有關(guān)職務(wù)的選舉結(jié)果。
3.國(guó)務(wù)院宣布采
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