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文檔簡介
鉆探設備購置項目(第一冊)鉆探設備購置項目競爭性磋商文件第一冊(通用部分)采購編號:SDGP370000000202202004518采購人:山東省地質礦產(chǎn)勘查開發(fā)局第一地質大隊(山東省第一地質礦產(chǎn)勘查院)采購代理機構:濟南魯?shù)仃柟庹袠擞邢薰救掌冢?022年10月
目錄第二冊:項目專用部分 4第五部分投標邀請 4第六部分供應商須知附表 4第一部分供應商須知 6一、總則 61、適用范圍 62、定義 63、合格供應商 64、其他 7二、磋商文件 95、競爭性磋商文件的構成 96、磋商文件的澄清 97、磋商文件的修改 10三、響應文件 108、編制要求 109、響應文件語言及計量單位 1110、報價有效期 1111、響應文件的組成 1212、響應文件的簽署及規(guī)定 15四、磋商保證金 1513、磋商保證金 15五、響應文件的遞交 1514、響應文件的密封和標記 1515、遞交響應文件的截止時間 1616、遲交的響應文件 1617、響應文件的修改和撤銷 16六、公開報價 1618、報價會議 16七、評審 1719、磋商小組 1720、評審和確定成交步驟及要求 18八、詢問與質疑 1921、詢問 1922、質疑 20九、磋商費用 2023、成交服務費 2024、公證費/見證律師費 20十、磋商文件解釋權 2025、磋商文件解釋權:見供應商須知前附表。 20十一、信用查詢 2026、信用信息查詢渠道: 20第二部分政府采購合同 22第三部分響應文件格式 27一、商務部分 27二、資信部分 27三、技術部分 27四、報價部分 28五、其他部分 28六、特別說明 28第四部分附件 28附件一:★報價函 28附件二:★法定代表人授權委托書 30附件三:★沒有重大違法記錄的書面聲明 31附件四:★商務響應表 32附件五:同類項目實施情況一覽表 33附件六:★營業(yè)執(zhí)照復印件 34附件七:提供2020年、2021年度財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。 34附件八:依法繳納稅收的相關材料 35附件九:依法繳納社會保障資金的相關材料 35附件十:信用查詢 35附件十一:★投標貨物配置清單 36附件十二:★技術響應表 37附件十三:★報價一覽表 38附件十四:★投標報價明細表 39附件十五:強制節(jié)能產(chǎn)品明細表 40附件十六:優(yōu)先節(jié)能產(chǎn)品明細表(如不屬于,可不提供) 41附件十七:環(huán)境標志產(chǎn)品明細表(如不屬于,可不提供) 42附件產(chǎn)品明細表(如不屬于,可不提供) 43附件十九:中小企業(yè)聲明函等(如不屬于,可不提供) 44附件二十:供應商銀行開戶情況 45附件二十一:投標文件包裝袋密封件正面和封口格式 46附件二十二:響應文件正副本封皮格式 47第二冊:項目專用部分第五部分投標邀請第六部分供應商須知附表第七部分評審辦法第八部分技術要求及說明
第一部分供應商須知一、總則1、適用范圍本競爭性磋商文件僅適用于本文件第八部分所述貨物及服務的采購。2、定義1.競爭性磋商,是指采購人、政府采購代理機構通過組建競爭性磋商小組(以下簡稱磋商小組)與符合條件的供應商就采購貨物、工程和服務事宜進行磋商,供應商按照磋商文件的要求提交響應文件和報價,采購人從磋商小組評審后提出的候選供應商名單中確定成交供應商的采購方式。2.“采購人”系指山東省地質礦產(chǎn)勘查開發(fā)局第一地質大隊(山東省第一地質礦產(chǎn)勘查院);3.“采購代理機構”系指濟南魯?shù)仃柟庹袠擞邢薰荆?.“供應商”系指向采購代理機構提交響應文件且具有合法資格的制造商或代理商。5.貨物定義系指供應商按磋商文件規(guī)定,向采購人提供全新的、未使用過的各種形態(tài)和種類的物品,包括原材料、燃料、設備、產(chǎn)品等。6.服務定義系指按磋商文件第八部分的要求,供應商必須承擔的制造、運輸、吊拉、安裝、調試、技術協(xié)助、培訓及其他各項義務。7.綜合評分法,是指響應文件滿足磋商文件全部實質性要求且按評審因素的量化指標評審得分最高的供應商為成交候選供應商的評審方法。3、合格供應商1.供應商應符合政府采購法第二十二條第一款規(guī)定的條件。2.供應商應符合競爭性磋商文件規(guī)定的基本資格要求:1)在中華人民共和國境內注冊并有效存續(xù),具備良好的供應和實施能力,具有完善的售后服務和良好的信譽,無不良經(jīng)營行為。2)在以往的政府采購活動中無違法、違規(guī)、違紀、違約行為。3)向采購代理機構報名,并從采購代理機構處登記備案、取得磋商文件。4)未列入“信用中國”、“中國政府采購網(wǎng)”失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。3.供應商應符合競爭性磋商文件規(guī)定的特定資格要求,見供應商須知附表。4.供應商不得與采購人、采購代理機構等有利害關系。4、其他1.對本項目有關的通知,采購代理機構將以書面(包括書面材料、信函、傳真等,下同)或在本次競爭性磋商公告刊登的媒體上發(fā)布公告的形式,向供應商發(fā)出,傳真和電話(手機)號碼以供應商的登記為準。收到通知的供應商須立即予以回復確認,但供應商未回復或采購代理機構未收到回復時,并不應當被理解為采購代理機構知道或應當知道供應商是否收到通知。因登記有誤、傳真線路故障或其他任何意外情形,導致所發(fā)出的通知延遲送達或無法到達供應商,采購代理機構不因此承擔任何責任,有關的磋商活動可以繼續(xù)有效地進行。2.不論磋商過程和結果如何,供應商的響應文件(含電子版)均不退還。3.除磋商文件中另有規(guī)定外,磋商文件所使用的時間單位“天”、“日”均指日歷天。且所有時刻均為北京時間。4.參與磋商活動的各方應對磋商文件和響應文件中的商業(yè)和技術等秘密保密,違者應對由此造成的后果承擔法律責任。5.供應商應自行承擔其準備和參加磋商活動發(fā)生的所有費用。不論成交結果如何,采購人及采購代理機構在任何情況下無義務也無責任承擔這些費用。6.中小企業(yè)(監(jiān)獄或戒毒企業(yè)、殘疾人福利性單位)產(chǎn)品價格扣除根據(jù)財政部、工業(yè)和信息化部《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》、《財政部司法部關于政府采購支持監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展有關問題的通知》、《關于促進殘疾人就業(yè)政府采購政策的通知》(財庫[2017]141號)的規(guī)定,本項目對小微企業(yè)(含小型、微型企業(yè),下同)、監(jiān)獄或戒毒企業(yè)產(chǎn)品、殘疾人福利性單位產(chǎn)品的價格給予6%的扣除,用扣除后的價格參與評審,供應商投標進行價格扣除須同時符合以下條件:1)政府采購僅針對投標產(chǎn)品中屬中小企業(yè)(監(jiān)獄或戒毒企業(yè))、殘疾人福利性單位制造的產(chǎn)品進行相應價格扣除,投標文件中須提供制造商《中小企業(yè)聲明函》、省級以上監(jiān)獄管理局、戒毒管理局(含新疆生產(chǎn)建設兵團)出具的屬于監(jiān)獄企業(yè)的證明文件、《殘疾人福利性單位聲明函》。2)中小企業(yè)須符合《工業(yè)和信息化部、國家統(tǒng)計局、國家發(fā)展和改革委員會、財政部關于印發(fā)中小企業(yè)劃型標準規(guī)定的通知》(工信部聯(lián)企業(yè)[2011]300號)規(guī)定的劃分標準。3)監(jiān)獄企業(yè)須符合《財政部司法部關于政府采購支持監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展有關問題的通知》中關于監(jiān)獄企業(yè)的定義。4)殘疾人福利性單位須符合財政部、民政部、中國殘疾人聯(lián)合會《關于促進殘疾人就業(yè)政府采購政策的通知》(財庫[2017]141號)的規(guī)定。殘疾人福利性單位屬于小型、微型企業(yè)的,不重復享受政策。5)投標文件需要列出中小企業(yè)(監(jiān)獄或戒毒企業(yè)、殘疾人福利性單位)產(chǎn)品明細表(見附件),并符合制表要求。7.優(yōu)先采購節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品1)按《財政部發(fā)展改革委生態(tài)環(huán)境部市場監(jiān)管總局關于調整優(yōu)化節(jié)能產(chǎn)品環(huán)境標志產(chǎn)品政府采購執(zhí)行機制的通知》(財庫〔2019〕9號)、《轉發(fā)<財政部發(fā)展改革委生態(tài)環(huán)境部市場監(jiān)管總局關于調整優(yōu)化節(jié)能產(chǎn)品環(huán)境標志產(chǎn)品政府采購執(zhí)行機制的通知>》(魯財采〔2019〕39號)等有關節(jié)能環(huán)保的政策執(zhí)行。2)屬于政府強制采購節(jié)能產(chǎn)品的,必須按照強制節(jié)能品目填報投標,否則按無效投標處理。3)依據(jù)品目清單和認證證書實施政府優(yōu)先采購和強制采購。對屬于優(yōu)先采購的產(chǎn)品類別,給予認證產(chǎn)品5%的評審價格扣除優(yōu)惠,同等條件下,優(yōu)先采購認證產(chǎn)品投標文件須提供優(yōu)先采購產(chǎn)品明細表,并附相關認證信息或具體查詢網(wǎng)址。4)投標文件須列出節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品明細表(見附件),并符合制表要求。5)本項目所稱節(jié)能、環(huán)保產(chǎn)品,是指列入財政部、國家發(fā)展改革委制定的最新《節(jié)能產(chǎn)品政府采購品目清單的通知》(財庫〔2019〕19號)里的“節(jié)能產(chǎn)品政府采購品目清單”內和財政部、生態(tài)環(huán)境部制定的最新《關于印發(fā)環(huán)境標志產(chǎn)品政府采購品目清單的通知》(財庫〔2019〕18號)“環(huán)境標志產(chǎn)品政府采購品目清單”內的產(chǎn)品,具有《國家節(jié)能產(chǎn)品認證證書》和《中國環(huán)境標志產(chǎn)品認證證書》,且證書在有效期之內。二、磋商文件5、競爭性磋商文件的構成1.競爭性磋商文件是用以闡明所需貨物及服務、采購程序和合同格式的規(guī)范性文件,磋商文件由以下部分組成:第一冊第一部分供應商須知第二部分政府采購合同第三部分響應文件格式第四部分附件第二冊第五部分競爭性磋商邀請第六部分供應商須知附表第七部分評審辦法第八部分技術要求及說明2.磋商文件以中文編印,且以中文為準。3.除非有特殊要求,磋商文件不單獨提供擬采購貨物使用地的自然環(huán)境、氣候條件、公用設施等情況,供應商被視為熟悉上述與履行合同有關的一切情況。4.供應商應認真閱讀磋商文件中所有的事項、條款和技術規(guī)范等。如果供應商沒有按照磋商文件的要求提交全部資料,或者供應商沒有對磋商文件在各方面都作出實質性響應,可能導致其響應被拒絕,該風險由供應商承擔。5.供應商應嚴格按照磋商文件的各項要求編制響應文件。若有偏離之處,請如實在商務或技術響應表中注明。否則,其響應文件將會被拒絕。6、磋商文件的澄清1.供應商應仔細閱讀和檢查磋商文件的全部內容。如發(fā)現(xiàn)缺頁或附件不全,應及時向采購代理機構提出,以便補齊。如有疑問,應在收到磋商文件之日起2個工作日內以書面形式并附加電子郵件,要求采購代理機構對磋商文件予以澄清。2.采購代理機構對磋商文件澄清的內容可能影響響應文件編制的,采購代理機構應當在報價截止時間至少5日前,以書面形式通知所有獲取磋商文件的供應商。3.供應商在收到澄清后,應在2日內以書面形式通知采購代理機構,確認已收到該澄清。否則,即認為同意和接受該澄清。4.供應商認為磋商文件存在歧視性條款或不合理要求等需要澄清的,應在規(guī)定時間內一次性全部提出。如在規(guī)定時間內,供應商對磋商文件中的各項條款未提出異議,即認為同意和接受磋商文件。7、磋商文件的修改1.采購代理機構對磋商文件修改或補充的內容可能影響響應文件編制的,采購代理機構應當在報價截止時間至少5日前,以書面形式通知所有獲取磋商文件的供應商。該修改或者補充的內容為磋商文件的組成部分。2.供應商收到修改或補充內容后,應在2日內以書面形式通知采購代理機構,確認已收到該修改或補充。否則,即認為同意和接受該修改、補充。3.磋商文件的修改、補充等內容均以書面形式通知明確的內容為準。當磋商文件、磋商文件的修改和補充等在同一內容的表述上不一致時,以最后發(fā)出的書面形式通知為準。4.磋商文件的修改均以采購代理機構書面依據(jù)為準,且作為磋商文件的組成部分并具有法律效力,對供應商具有約束力。5.為使供應商在準備響應文件時有合理的時間考慮其響應文件的修改,采購代理機構可酌情推遲報價截止時間和報價時間,并在磋商文件要求提交響應文件的截止時間3個工作日前,以書面形式通知所有購買磋商文件的供應商。三、響應文件8、編制要求1.供應商應仔細閱讀磋商文件的所有內容,按照磋商文件的要求及格式編制響應文件,并保證其真實性。若供應商沒有按照磋商文件要求提交全部資料或在各方面未作出實質性響應是供應商的風險,其響應將會被拒絕。2.供應商對多個分包進行響應的,應以分包為單位編制響應文件,每一包響應文件均需滿足本磋商文件對響應文件的裝訂、密封、簽署、蓋章要求。3.封面設置響應文件材料封面設置包括:“響應文件”、項目名稱、項目編號、包號、供應商名稱。4.響應文件資料裝訂響應文件的正本與副本應分別裝訂成冊,并編制目錄。將大小不一的文件材料用折疊的辦法整理成A4紙面大小,左、下側分別對齊,膠裝(文件材料包括供應商所遞交的所有資料,如響應文件、圖紙等),裝訂應牢固、不易拆散和換頁,不得采用活頁裝訂。5.供應商應按磋商文件的要求及格式編寫其響應文件;不得缺少或留空任何磋商文件要求填寫的表格或資料。6.供應商應編制響應文件目錄、內容,標注連續(xù)頁碼,并裝訂成冊。7.響應文件的編制必須按照磋商文件中第三部分響應文件格式要求的順序制作,否則該響應文件有可能會被拒絕。9、響應文件語言及計量單位1.響應文件及供應商和采購代理機構就本次采購項目而相互交換的資料和來往信件,應以中文書寫。如供應商提交的支持文件和印刷的文獻使用另一種語言,應附有相應內容的中文翻譯本,在解釋響應文件時以中文翻譯本為準。2.除在磋商文件的第八部分技術要求及說明中另有規(guī)定外,計量單位應使用中華人民共和國法定計量單位。3.對違反上述規(guī)定情形的,磋商小組有權要求供應商限期提供相應文件或決定對其響應予以拒絕。10、報價有效期1.自公開報價之日起,報價有效期為90日。報價有效期不足的將被視為非響應磋商文件而予以拒絕。2.特殊情況下,采購代理機構可于報價有效期內要求供應商延長有效期,要求與答復均以書面通知為準。11、響應文件的組成供應商提交的響應文件應包含以下各個部分,具體組成內容見第三部分響應文件格式。1.商務部分2.資信部分1)供應商須對提交的資格證明真實性、有效性、完整性負責,并保證無不誠信記錄。2)資格證明的字跡、印章必須完整、清晰,否則其響應文件將會被拒絕。3)供應商應攜帶其資信部分原件至報價現(xiàn)場,如若響應文件資信部分出現(xiàn)瑕疵,而供應商未能立即提供原件核驗的,其響應文件將被拒絕。3.技術部分1)證明貨物的合格性和符合磋商文件規(guī)定的技術資料。A.貨物主要技術指標和性能的詳細說明,并保證所供貨物必須是全新的、未使用過的。B.供應商應提交證明其擬提供貨物的合格性符合磋商文件規(guī)定的有效技術(印刷體)支持資料,并作為響應文件的一部分。技術支持資料以制造商公開發(fā)布的印刷資料或檢測機構出具的檢測報告為準。若制造商公開發(fā)布的印刷資料與檢測機構出具的檢測報告不一致,以檢測機構出具的檢測報告為準。C.如制造商公開發(fā)布的印刷資料或檢測機構出具的檢測報告不能完全證明其報價貨物滿足磋商文件要求的,或無法提供印刷資料或檢測機構出具的檢測報告的,供應商可提供以下資料:(1)制造商官方網(wǎng)站下載的技術證明材料,并注明網(wǎng)址備查;(2)報價貨物的詳細技術描述并由制造商或省級及以上固定代理商蓋章確認,注明確認方聯(lián)系方式備查。D.保證貨物在質保期內正常、連續(xù)使用所必須的備品備件和專用工具清單及其貨源地與價格;E.供應商在詳細闡述貨物的主要技術指標和性能說明時,應注意磋商文件第八部分技術要求及說明中指出的工藝、材料和貨物標準以及參照的品牌或文字敘述僅起說明作用,并無任何限制性,供應商可選用替代標準、品牌或文字敘述,但這些替代要實質上滿足技術規(guī)格及參數(shù)要求。F.如果供應商未提供詳細的技術資料證明其貨物是否響應磋商文件,而采取復制磋商文件技術規(guī)格相關部分的,其響應文件將被拒絕。G.供應商必須對所提供貨物(如機械、電子、儀器儀表、軟件、商標等)知識產(chǎn)權方面的一切產(chǎn)權關系負全部責任,由此而引起的法律糾紛及費用,供應商須全部承擔。2)關于“技術響應表”的特別說明A.為合理節(jié)約政府采購評審成本,提倡誠實信用的投標行為,特別要求供應商應本著誠信精神,在本次響應文件的“技術響應表”中,均以審慎的態(tài)度明確、清楚地披露各項響應情況。供應商須對照磋商文件技術規(guī)格、參數(shù)與要求,逐條說明報價貨物與服務是否做出了實質性響應。B.響應程度分為“無偏離”、“正偏離”、“負偏離”和“不能確定”。(1)“正偏離”是指產(chǎn)品或方案的技術及功能相比磋商文件的要求技術更先進、檔次更高、更適合采購人使用。標注“正偏離”的,供應商必須注明認為“正偏離”的理由。(2)“負偏離”是指產(chǎn)品或方案的技術及功能相比磋商文件的要求存在瑕疵和不足。(3)若供應商對某一事項是否存在或是否屬于正/負偏離不能確定,亦必須在“技術響應表”中清楚地表明該響應程度,并可以注明“不能確定”的字樣。C.本次采購不允許供應商復制粘貼磋商文件的技術要求作為其響應文件的響應情況。D.本項目說明中所提出的技術規(guī)格、要求、參數(shù)和標準僅系說明并非進行限制,供應商可提出替代技術規(guī)格、要求、參數(shù)和標準,但該替代應不低于采購文件的規(guī)定和要求。3)關于質保期的特別說明A.本次磋商項目質保期見第六部分供應商須知附表或第八部分技術要求及說明。4.報價部分1)報價A.報價范圍:貨物的包裝、運輸、吊拉、安裝、調試、培訓、驗收、保險、運雜等全部費用(即交鑰匙工程)。B.供應商可對磋商文件第八部分技術要求及說明中的全部貨物進行報價,也可對某一包進行報價。但對每一包貨物的報價必須全部報齊,并保證貨物具有國家行政主管部門認定的知識產(chǎn)權,否則,視為報價無效。C.本次采購不接受選擇性報價和附有條件的報價。D.供應商應按響應文件中報價部分(統(tǒng)一格式)的內容填寫報價,并由法定代表人或授權代表簽署。E.以單獨密封的報價一覽表為準,當報價大寫金額和小寫金額不一致時,以大寫金額為準;當總價金額與按單價匯總的金額不一致的,以單價金額計算結果為準;當單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應以總價為準,并修改單價。2)供應商的成交價格在合同執(zhí)行中是固定不變的,不得以任何理由予以變更。任何包含價格調整要求的將會被拒絕。3)若第八部分技術要求及說明中未體現(xiàn)“允許進口產(chǎn)品參與報價”字樣,供應商不允許采用進口產(chǎn)品報價。4)報價幣種詳見供應商須知附表。5)通過資格性審查和符合性審查的供應商有再次報價的機會,但每一次報價均應以書面形式確認。5.電子版響應文件1)電子版響應文件內容為上述1.商務部分、2.資信部分、3.技術部分、4.報價部分要求內容的word格式。2)電子版介質為“U”盤。3)電子版響應文件作為響應文件的一部分,無論成交結果如何,均不退回。4)電子版響應文件單獨密封,與響應文件同時遞交。6.供應商須知附表規(guī)定供應商應提交樣品的,樣品構成磋商文件的組成部分。12、響應文件的簽署及規(guī)定1.按商務、資信、技術及報價四部分順序排列并裝訂成一冊響應文件,每冊文件正本一份,副本份數(shù)見供應商須知附表。正本和副本的封面上應清楚地標記“正本”或“副本”的字樣。當副本和正本不一致時,以正本為準。2.響應文件應用不褪色的材料書寫或打印,并在規(guī)定處由供應商的法定代表人或其授權代表簽字或蓋單位章。授權代表簽字的,響應文件應附法定代表人簽署的授權委托書。所有要求簽字的地方都應用不褪色的墨水或簽字筆由本人親筆手寫簽字(包括姓和名),不得用蓋章(如簽名章、簽字章等)代替,也不得由他人代簽。響應文件應盡量避免涂改、行間插字或刪除。如果出現(xiàn)上述情況,改動之處應加蓋單位章或由供應商的法定代表人或其授權代表簽字確認。3.供應商在響應文件及相關文件的簽訂、履行、通知等事項書面文件中的單位蓋章、印章、公章等處均僅指與當事人名稱全稱相一致的標準公章,不得使用其他形式(如帶有“專用章”、“合同章”、“財務章”、“業(yè)務章”等字樣)的印章;否則,磋商小組有權據(jù)此對其響應作無效報價處理。四、磋商保證金13、磋商保證金1.根據(jù)魯財采〔2019〕40號的規(guī)定,本項目不向誠信記錄良好的供應商收取保證金。五、響應文件的遞交14、響應文件的密封和標記1.供應商應將響應文件以正本、副本、報價一覽表(一式三份)、電子版為單位分別密封,并在密封件上標明密封件內容、項目編號、項目名稱、供應商名稱、包號等。2.供應商將每部分響應文件裝入信袋內加以密封后,并在封簽處加蓋公章或授權代表簽字,如無公章或授權代表簽字,響應文件將會被拒絕。3.因供應商對其響應文件密封不當或簽署不當而造成響應文件被拒絕,由供應商自行負責。15、遞交響應文件的截止時間1.供應商遞交響應文件的時間和地點:見供應商須知附表。2.供應商所遞交的響應文件不予退還。16、遲交的響應文件采購代理機構將拒絕在規(guī)定的遞交響應文件截止時間之后收到的任何響應文件。17、響應文件的修改和撤銷1.供應商可在磋商文件規(guī)定的遞交響應文件截止時間前,對其響應文件進行補充、修改或撤回,并向采購代理機構提交由被授權代表簽字的書面通知,且補充、修改的內容為響應文件的組成部分。2.供應商對響應文件補充、修改的書面材料或撤回的通知應按第14和15條規(guī)定進行編寫、密封標注和遞送,并注明“修改響應文件”或“撤回響應文件”字樣。六、公開報價18、報價會議1.采購代理機構按照供應商須知附表規(guī)定的時間和地點召開報價會議。屆時請供應商派代表參加,參加報價會議的代表應簽名報到以證明其出席,否則,責任自負。如在報價截止時間遞交響應文件的供應商少于三家,采購代理機構有采取重新采購的權力,且不承擔任何費用和責任。2.按照供應商須知附表的規(guī)定檢查響應文件的密封情況,經(jīng)確認無誤后,由供應商授權代表現(xiàn)場簽字確認。3.響應文件有下列情況之一,其響應文件將被拒絕:1)逾期送達的;2)未按磋商文件要求密封、標記的;3)違反政府采購紀律的。4.在正式評審前,采購代理機構將根據(jù)供應商提供的報價一覽表將磋商前報價內容逐項記錄,并在磋商后于最終報價進行完畢后要求法定代表人或授權代表簽字確認。七、評審19、磋商小組1.采購代理機構將按照《中華人民共和國政府采購法》及有關規(guī)定組建磋商小組。磋商小組由采購人代表及有關經(jīng)濟、技術等方面的專家3人以上單數(shù)組成。2.磋商小組具有依據(jù)磋商文件進行獨立評審的權力,且不受外界任何因素的干擾。磋商小組成員需對評審結果獨立寫出評審意見,并承擔責任。評委成員若拒絕在評審報告上簽字且不陳述其不同意理由的,視為同意和接受。3.磋商小組的職責:1)審查響應文件是否符合磋商文件要求;2)要求供應商對響應文件有關事項做出解釋或者澄清;3)按照磋商文件規(guī)定的評分標準進行評比和打分;4)推薦成交候選供應商名單,或者受采購人委托按照事先確定的辦法直接確定成交供應商;5)向采購單位或者有關部門報告非法干預評審工作的行為。4.磋商小組的義務:1)遵紀守法,客觀、公正、廉潔地履行職責;2)按照磋商文件規(guī)定的評審辦法和評審標準進行評審,對評審意見承擔個人責任;3)對評審過程和結果,以及供應商的商業(yè)秘密保密;4)參與評審報告的起草;5)配合財政部門的投訴處理工作;6)配合采購單位答復與會供應商提出的質疑。20、評審和確定成交步驟及要求1.初步評審1)資格性審查公證人員或工作人員依據(jù)法律法規(guī)和磋商文件的規(guī)定,對所有供應商響應文件編制情況、資格證明等進行審查,以確定供應商是否具備磋商資格,填寫資格審查表并簽字確認,以備磋商小組核對。2)符合性審查磋商小組按照磋商文件要求,審查供應商響應文件是否按磋商文件的要求對所有商務、技術等內容進行完全響應,是否有漏項等,進行技術部分的符合性審查,通過技術部分符合性審查的,進入下一步的詳細評審。3)磋商小組依據(jù)磋商文件的規(guī)定,結合資格性和符合性審查的結果,對所有供應商響應文件的有效性、完整性及對磋商文件的響應程度進行審查,以確定是否對磋商文件的實質性要求做出響應。4)經(jīng)磋商小組集體審核通過,對于不符合條件的供應商要說明其不符合要求的原因,由其法定代表人或授權代表簽字確認,供應商代表拒不簽字的,并不影響磋商小組所做出的結論。2.詳細評審1)進入詳細評審階段后,磋商小組與供應商分別進行磋商,并要求各供應商分別進行不超過三輪報價,并給予每個正在參加磋商的供應商相同的機會。最后一輪磋商結束后,參加磋商的供應商應當對承諾和最終報價以書面形式確認,并由法定代表人或其授權代表簽字。2)在磋商過程中,磋商小組可以根據(jù)磋商文件和磋商情況實質性變動采購需求中的技術、服務要求以及合同草案條款,但不得變動磋商文件中的其他內容。實質性變動的內容,須經(jīng)采購人代表確認。3.供應商有下列情形之一的,列入不良行為記錄名單,在一至三年內禁止參加采購代理機構組織的政府采購活動:1)提供虛假響應材料謀取成交的;2)采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商的;3)與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的;4)向采購人、采購代理機構行賄或者提供其他不正當利益的;5)拒絕有關部門監(jiān)督檢查或者提供虛假情況的;6)一年內累計三次以上投訴均查無實據(jù),并帶有明顯故意行為的;7)捏造事實或者提供虛假投訴材料的;8)不按規(guī)定程序及正常途徑質疑、投訴,采用匿名信、匿名電話、發(fā)短信息等手段,威脅、恫嚇、辱罵、惡意中傷其他相關當事人的;4.關于供應商瑕疵滯后發(fā)現(xiàn)的處理規(guī)則1)無論基于何種原因,各項本應作拒絕處理的情形即便未被及時發(fā)現(xiàn)而使該供應商進入初審、詳細評審或其它后續(xù)程序,包括已經(jīng)簽約的情形,一旦在任何時間被發(fā)現(xiàn)存在上述情形,則磋商小組均有權隨時視情形決定是否取消該供應商的此前評議結果,或隨時視情形決定是否對該報價予以拒絕,并有權決定采取相應的補救或糾正措施。一旦該供應商被拒絕或該供應商的此前評議結果被取消,相關的一切損失均由該供應商承擔。2)但若已經(jīng)超過質疑期限而沒有被發(fā)現(xiàn)且已經(jīng)簽署了相關的合同,之后才發(fā)現(xiàn)存在上述情形,經(jīng)磋商小組再行審查認為其在技術、必要資質等方面并不存在問題而僅屬于商務方面存在瑕疵的問題,且若一旦取消該供應商的此前評議結果或采取類似的處理措施將對本次采購更為不利的情形除外,該等情形包括:一旦予以拒絕或采取類似的處理措施將使本次采購的成本大幅上升、延誤期限以至可能給采購人造成較大損失、采購人或主要用戶出具明確要求維持既定結果的書面意見等。3)在上述考慮維持結果的情形下,采購人有權要求該存在瑕疵的供應商提供特別擔保金用以承擔可能產(chǎn)生的賠償責任,若其拒絕提供該等擔?;驅嶋H提供的擔保金額不足要求金額,磋商小組有權并且應當決定取消該供應商的此前評議結果或采取類似的處理措施。八、詢問與質疑21、詢問1.供應商對采購活動事項有疑問的,可以向采購人或采購代理機構提出詢問,采購人或采購代理機構將依法作出答復,但答復的內容不涉及商業(yè)秘密;2.詢問及答復既可以采取書面形式,也可以采取電話、面談等口頭方式。22、質疑1.供應商認為采購文件、采購過程和成交結果使自己的權益受到損害的,可以在知道或者應知其權益受到損害之日起七個工作日內,以書面形式向采購代理機構提出質疑。2.質疑文件應當符合政府采購質疑相關法律法規(guī)的規(guī)定(質疑函范本從中國政府采購網(wǎng)下載)。針對同一采購程序環(huán)節(jié)的質疑,供應商在法定質疑期內一次性提出。3.供應商應當在法定期限內將書面質疑文件送達采購代理機構并辦理簽收手續(xù)(到付郵寄和電子郵件方式提交的質疑文件不予接收)。4.質疑文件送達地址:濟南市歷下區(qū)經(jīng)十東路13632號聯(lián)系人:童卓;聯(lián)系電話九、磋商費用23、成交服務費1.成交服務費收取標準:見供應商須知附表。24、公證費/見證律師費1.公證費的收費標準:見供應商須知附表。十、磋商文件解釋權25、磋商文件解釋權:見供應商須知前附表。十一、信用查詢26、信用信息查詢渠道:“信用中國”網(wǎng)站()、“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站()。27、信用信息查詢截止時點:遞交響應文件截止及報價時間。28、信用信息查詢記錄和證據(jù)留存方式:報價人或采購代理機構經(jīng)辦人將查詢網(wǎng)頁打印、簽字并存檔備查。29、信用信息使用規(guī)則:對列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單及其他不符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定條件的供應商,拒絕其參與政府采購活動。30、以聯(lián)合體形式參加報價的,聯(lián)合體任何成員存在以上不良信用記錄的,聯(lián)合體報價將被作為無效報價被拒絕。31、在本磋商文件規(guī)定的查詢截止時點之后,網(wǎng)站信息發(fā)生的任何變更均不再作為評審依據(jù)。供應商自行提供的與網(wǎng)站信息不一致的其他證明材料亦不作為資格審查的依據(jù)。第二部分政府采購合同政府采購合同[本合同模板僅供參考,以實際簽訂合同為準] 項目名稱:鉆探設備購置項目合同編號:甲方:山東省地質礦產(chǎn)勘查開發(fā)局第一地質大隊(山東省第一地質礦產(chǎn)勘查院)乙方:采購代理機構:濟南魯?shù)仃柟庹袠擞邢薰旧綎|省地質礦產(chǎn)勘查開發(fā)局第一地質大隊(山東省第一地質礦產(chǎn)勘查院)(甲方)所需(項目名稱)經(jīng)濟南魯?shù)仃柟庹袠擞邢薰疽裕椖烤幪枺└偁幮源枭涛募趪鴥纫愿偁幮源枭谭绞竭M行采購。經(jīng)磋商小組確定(乙方)為成交供應商。甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國民法典》等相關法律以及本項目競爭性磋商文件的規(guī)定,經(jīng)平等協(xié)商達成合同如下:一、合同文件本合同所附下列文件是構成本合同不可分割的部分:(一)本項目競爭性磋商文件(二)成交供應商響應文件(三)成交供應商在評審過程中做出的書面最終報價、澄清或承諾(五)成交通知書(六)附件二、合同的范圍和條件本合同的范圍和條件應與上述規(guī)定的合同文件內容相一致。三、貨物、數(shù)量及規(guī)格本合同所提供的貨物、數(shù)量詳見合同貨物清單(附件)。四、乙方提交的貨物應符合采購文件中所記載的詳細配置、技術指標、參數(shù)及性能,并應附有此類貨物完整、詳細的技術資料和證明文件。五、乙方應保證將貨物按國家或行業(yè)標準包裝并確保貨物安全無損的運抵安裝、調試現(xiàn)場或使用地。六、合同金額合同總金額:(大寫)(小寫)七、付款方式:見第二冊供應商須知附表八、乙方在簽定合同時應根據(jù)甲方采購公告要求交納履約(質量)保證金,履約保證金按合同金額的%計人民幣元。該履約保證金在合同約定的質保期滿后無質量問題一次性無息退付。九、交貨時間合同生效后于年月日以前完成設備安裝調試。十、交貨地點:十一、驗收程序到貨后,在甲方和乙方代表共同在場的情況下共同開箱,按照合同對貨物逐一核對有無缺損,如設備不存在缺損,并且主配件均完好無損,雙方代表分別在驗貨單上簽字加蓋公章。十二、售后服務條款(1)對不符合合同簽訂要求的設備應立即進行調換,調換本身并不影響甲方就其損失向乙方索賠的權利。(2)乙方應提供及時、快速、優(yōu)質的服務;十三、合同的生效本合同在簽訂前先由乙方提交成交服務費、履約保證金等有關費用,經(jīng)雙方授權代表簽署,甲、乙雙方加蓋印章開始生效。十四、違約條款(1)甲方遲付貨款,應按逾期付款金額每日萬分之五支付違約金。(2)乙方不履行合同或履行合同不符合約定,除遲交貨物外,應向甲方支付違約金。乙方應按合同約定時間交付設備,設備每遲交一天,按成交總金額的5‰支付違約金。乙方若出現(xiàn)其他違約行為情形,應按合同總金額支付違約金。(3)乙方給甲方造成的實際損失高于違約金的,對高出違約金的部分乙方應予以賠償。(4)乙方遲延履行合同、不完全履行合同,除支付違約金外,仍應履行合同;不履行合同或履行合同不符合約定,甲方均有權解除合同,并就乙方違約給甲方造成的損失向乙方索賠。(5)其它未盡事宜,以《中華人民共和國合同法》和其它有關法律、法規(guī)規(guī)定為準,無相關規(guī)定的,雙方協(xié)商解決。十五、不可抗力條款甲、乙雙方中任何一方因不可抗力不能及時或完全履行合同的,應及時通知另外一方,并在10天內提供相應證明。未履行完合同部分是否繼續(xù)履行、如何履行等問題,可由雙方協(xié)商解決,但確定為不可抗力原因造成的損失,免予承擔責任。十六、本合同未盡事宜,經(jīng)雙方協(xié)商可簽訂補充協(xié)議,所簽訂的補充協(xié)議與本合同具有同等的法律效力。十七、爭議的解決方式合同發(fā)生糾紛時,雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成可以采用下列方式解決:(1)向甲方所在地仲裁委員會提交仲裁;(2)向甲方所在地人民法院起訴。本合同發(fā)生糾紛,經(jīng)雙方協(xié)商不能解決時,采用第種方式予以解決。十八、本合同一式五份,甲方二份,乙方二份,采購代理一份。甲方(蓋章):乙方(蓋章):法定代表人或授權代理人:(簽字)法定代表人或授權代理人:(簽字)地址:地址:電話:電話:開戶銀行:開戶銀行:賬號:賬號:簽訂日期:簽訂日期:
第三部分響應文件格式一、商務部分1、★報價函(詳見附件一)2、★法定代表人授權書(詳見附件二)3、★沒有重大違法記錄的書面聲明(詳見附件三)4、★商務響應表(詳見附件四)5、供應商同類項目實施情況一覽表(詳見附件五)6、供應商須知附表規(guī)定或供應商認為其它應介紹或提交的資料和文件二、資信部分1、★提供符合要求的營業(yè)執(zhí)照副本復印件(詳見附件六)2、提供2020年、2021年度財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。(詳見附件七)3、依法繳納稅收的相關材料(提供近三個月由稅務局開具的完稅證明復印件或網(wǎng)上報稅證明(截圖))(詳見附件八)4、依法繳納社會保障資金的相關材料(提供近三個月依法繳納社會保障資金的相關證明材料)(詳見附件九)5、信用查詢(詳見附件十)6、供應商須知附表規(guī)定或供應商認為能證明其在成交后能保證履行合同的其他資格證明文件三、技術部分1、對本項目的技術服務類總體要求的理解(如有)2、針對本項目的實施方案(如有)3、★貨物清單(詳見附件十一)4、★技術響應表(詳見附件十四)5、貨物產(chǎn)品彩頁、圖片等證明貨物的合格性和符合競爭性磋商文件規(guī)定的技術資料6、供應商或制造商在采購人所屬地區(qū)的售后服務機構數(shù)量及分布情況7、技術服務、售后服務的內容和措施8、選配件、專用耗材、售后服務優(yōu)惠表(如有)9、供應商須知附表、評分細則中規(guī)定或供應商認為其它應介紹或提交的資料和文件四、報價部分1、★報價一覽表(詳見附件十五)2、★報價明細表(詳見附件十六)五、其他部分1、強制節(jié)能產(chǎn)品明細表(詳見附件十七)2、優(yōu)先節(jié)能產(chǎn)品明細表(如不屬于,可不提供)(詳見附件十八)3、環(huán)境標志產(chǎn)品明細表(如不屬于,可不提供)(詳見附件十九)4、小型、微型企業(yè)產(chǎn)品明細表(如不屬于,可不提供)(詳見附件二十)5、中小企業(yè)聲明函等(如不屬于,可不提供)(詳見附件二十一)6、供應商銀行開戶情況(詳見附件二十二)7、響應文件包裝袋密封件正面和封口格式(詳見附件二十三)8、響應文件正副本封皮格式(詳見附件二十四)六、特別說明以上格式中標注“★”的,供應商必須提供,未提供或未按要求提供的,將導致響應文件被拒絕且不允許在報價截止時間后補正。第四部分附件附件一:★報價函濟南魯?shù)仃柟庹袠擞邢薰荆航?jīng)研究,我們決定參加編號為的采購項目并報價。為此,我方鄭重聲明以下諸點,并負法律責任。1、我方提交的報價文件,正本一份,副本二份,電子文檔一份(提供U盤)。2、如果我方的報價文件被接受,我們將履行競爭性磋商文件中規(guī)定的每一項要求,并按我方報價文件中的承諾按期、保質、保量完成項目的實施。3、我們理解,最低報價不是成交的唯一條件,同時認可本次競爭性磋商文件中磋商小組選擇入圍供應商及成交供應商的方式和權利。4、我們承諾,報價文件不存在復制、粘貼采購文件主要規(guī)格技術參數(shù)的情況。5、我方已詳細檢查所有報價文件、附件以及所提供的參考文件,有模糊和誤解產(chǎn)生的一切后果,由我方自負。6、我方的報價文件自報價之日起有效期為90日歷日。7、我們同意按照競爭性磋商文件的要求,提供與遞交報價文件有關的數(shù)據(jù)和資料。8、我方愿按《中華人民共和國民法典》履行自己的全部責任。9、我們理解,最低報價不是成交的唯一條件,你們有選擇成交供應商的權利。地址:郵政編碼:電話:傳真:供應商全稱(公章):法定代表人簽字:年月日
附件二:★法定代表人授權委托書法定代表人授權委托書濟南魯?shù)仃柟庹袠擞邢薰荆罕臼跈辔袝暶鳎何遥ㄐ彰┫担ü堂Q)法定代表人,現(xiàn)授權委托我公司的(姓名、職務或職稱)為我公司本次(項目名稱)(項目編號:)項目的授權代表,并授權其全權代表我方辦理本次磋商、簽約的相關事宜,簽署全部有關的文件、協(xié)議、合同并具有法律效力。在我方未發(fā)出撤銷授權書的書面通知以前,本授權書一直有效。被授權人簽署的所有文件(在授權書有效期內簽署的)不因授權撤銷而失效。授權代表無權轉讓委托權。特此委托。本授權書于年月日簽字生效,特此聲明。(附法人代表身份證及授權代表身份證復印件)供應商名稱(公章):法定代表人簽字:授權代表簽字:日期:年月日附件三:★沒有重大違法記錄的書面聲明濟南魯?shù)仃柟庹袠擞邢薰荆涸趨⒓颖敬未枭袒顒又掌鹎叭陜龋夜疚匆蜻`法經(jīng)營受到刑事處罰或者責令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰。本公司行為遵守法律法規(guī)規(guī)定,未列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。本公司若有違反承諾內容的行為,自愿依法接受取消磋商資格、記入信用檔案、取消成交資格等有關處理,愿意承擔法律責任,給采購人造成損失的,依法承擔賠償責任。特此聲明。供應商名稱(公章):法定代表人簽字:日期:年月日附件四:★商務響應表供應商名稱(公章):項目編號:項目磋商文件要求是否響應供應商的承諾或說明質保期交貨時間付款方式……授權代表簽名:日期:附件五:同類項目實施情況一覽表供應商名稱(公章):項目編號:采購單位名稱貨物或項目名稱采購數(shù)量合同金額(萬元)附件頁碼采購單位聯(lián)系人及聯(lián)系電話合同驗收報告注:響應文件中須提供同類項目合同復印件。授權代表簽名:日期:附件六:★營業(yè)執(zhí)照復印件營業(yè)執(zhí)照副本復印件附件七:提供2020年、2021年度財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。附件八:依法繳納稅收的相關材料提供近三個月由稅務局開具的完稅證明復印件或網(wǎng)上報稅證明(截圖)附件九:依法繳納社會保障資金的相關材料提供近三個月依法繳納社會保障資金的的相關證明材料附件十:信用查詢在“信用中國”網(wǎng)站()、“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站()中查詢的未列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的信用查詢截圖。(查詢時要將查詢網(wǎng)頁、內容進行截圖或拍照,以作證據(jù)留存,截圖或拍照內容要完整清晰,應包括網(wǎng)站網(wǎng)址、查詢內容、電腦截屏時間。)附件十一:★投標貨物配置清單供應商名稱(公章):項目編號:序號貨物名稱型號規(guī)格品牌性能及指標產(chǎn)地數(shù)量單價注:1、附產(chǎn)品彩頁、技術白皮書、檢測報告等技術資料2、附產(chǎn)品技術性能及加工設備、工藝的詳細描述授權代表簽名:日期:附件十二:★技術響應表項目編號:序號磋商文件要求文件響應情況響應程度正偏離理由注:1、供應商應根據(jù)貨物的性能參數(shù)、對照磋商文件要求在“響應程度”欄填寫“無偏離”被拒絕。授權代表簽名:日期:附件十三:★報價一覽表項目編號:序號費用名稱磋商報價(單位:)1磋商前總價小寫:大寫:2質保期3交貨時間4備注授權代表人(簽字):年月日附件十四:★投標報價明細表項目編號:序號貨物名稱品牌產(chǎn)地面料、里料、輔料及貨物使用性能單價(元)數(shù)量合價(元)質保備注總價注:1、該表格中的“總價”必須與附件《報價一覽表》中的“磋商前總價”相等。號的相關規(guī)定,本次磋商將對成交人的報價
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