廣東高校產(chǎn)學研基地及科技成果轉(zhuǎn)化項目結題驗收指引一、驗收依據(jù)1.《廣東省高等院校學科建設專項資金管理暫行辦法》（粵財教〔2004〕145號）2.《廣東省教育廳關于普通高校產(chǎn)學研結合示范基地和科技成果轉(zhuǎn)化項目的管理辦法》(粵教科[2012]1號)3.廣東省教育廳財政廳轉(zhuǎn)發(fā)關于加強中央部門所屬高校科研經(jīng)費管理的意見的通知（粵財教函〔2013〕245號）4.國務院關于改進加強中央財政科研項目和資金管理的若干意見（國發(fā)〔2014〕11號）二、驗收基本程序及要求項目完成后，應及時結題驗收。驗收以合同書為依據(jù)。驗收程序和要求如下：1.提出驗收申請。項目負責人應在項目完成后3個月內(nèi)提出驗收申請。申請驗收時需提交廣東普通高校產(chǎn)學研結合示范基地和科技成果轉(zhuǎn)化項目結項驗收申請函及申請驗收相關材料一式1份，并經(jīng)所在單位科研管理部門蓋章后報送省教育廳科研處。省教育廳科研處對申請驗收材料進行審查，審查合格后組織專家會議驗收。2.邀請驗收專家。在提交驗收申請的同時項目承擔單位須向省教育廳推薦10名在本領域有影響力的高層次專家，每個單位不超過2人。驗收專家由5-7名具有正高職稱的同行專家組成,每個單位1人，須有財務和科技管理方面的專家。專家由省教育廳負責邀請，并將專家名單返回項目承擔單位。3.組織會議驗收。驗收會議會務相關工作由項目承擔單位負責安排。項目承擔單位（負責人）應為驗收專家提供廣東普通高校產(chǎn)學研結合示范基地和科技成果轉(zhuǎn)化項目結項驗收報告及驗收相關材料一式10份。驗收專家組審閱項目驗收全部資料，形成驗收意見和驗收結論。驗收專家組應獨立、負責地提出驗收意見，維護項目的知識產(chǎn)權，保守其技術秘密。4.報送驗收材料。通過驗收的項目在驗收后10個工作日內(nèi)，承擔單位將修改后的廣東普通高校產(chǎn)學研結合示范基地和科技成果轉(zhuǎn)化項目結項驗收報告及相關材料一式3份經(jīng)學校科技主管部門確認并加蓋學校印章后報教育廳科研處。三、驗收材料準備（一）申請驗收時需提交的材料1.廣東普通高校產(chǎn)學研結合示范基地和科技成果轉(zhuǎn)化項目結項驗收申請函（附件1）；2.廣東普通高校產(chǎn)學研結合示范基地和科技成果轉(zhuǎn)化項目結項驗收推薦專家名單（附件2）；3.廣東普通高校產(chǎn)學研結合示范基地和科技成果轉(zhuǎn)化項目結項驗收會議議程（附件3）；4.廣東普通高校產(chǎn)學研結合示范基地和科技成果轉(zhuǎn)化項目結項驗收（申請）書（附件4）5.廣東普通高校產(chǎn)學研結合示范基地和科技成果轉(zhuǎn)化項目結項驗收報告（附件5）；6.審計報告；7.其它佐證材料等。（二）驗收會議需準備的材料1.會議議程；2.專家名單和來賓名單；3.廣東普通高校產(chǎn)學研結合示范基地和科技成果轉(zhuǎn)化項目結項驗收意見（初稿）附件6）和基地及項目專家驗收意見表（附件7）；參照模版格式與要求，內(nèi)容可由專家根據(jù)需要刪減；驗收意見草稿電子文檔在專家討論形成驗收意見時準備好，方便專家直接修改；4.項目任務書（后附申請書）；5.廣東普通高校產(chǎn)學研結合示范基地和科技成果轉(zhuǎn)化項目結項驗收報告6.廣東普通高校產(chǎn)學研結合示范基地和科技成果轉(zhuǎn)化項目結項驗收報告匯報PPT；7.財務審計報告；8.財政資金財務明細賬；9.現(xiàn)場考察需準備的材料：項目成果、獎勵、論文等相關文件原件；10.做好會議紀要、錄音、拍照等相關準備；11.佐證材料，主要包括：1）項目產(chǎn)業(yè)化產(chǎn)生的經(jīng)濟效益和社會效益的相關證明材料（經(jīng)濟效益包括：銷售收入、利稅、出口創(chuàng)匯、節(jié)支總額等；社會效益包括：在環(huán)境生態(tài)資源等方面的保護與合理利用、解決行業(yè)共性關鍵技術、提高人民生活質(zhì)量與健康水平、防災減災、保障經(jīng)濟社會發(fā)展等方面所取得的效益）；2）人才培養(yǎng)和學科建設的相關證明材料；3）基地建設和運作機制的相關證明材料；4）科技成果鑒定證書、獲獎證書、專利證書或?qū)＠暾?、新品種權、新藥證書、軟件著作權登記證書、軟件企業(yè)認定證書等有關材料；5）技術合同（轉(zhuǎn)讓合同、合作合同）；6）用戶意見、檢測報告、使用證明、應用推廣證明等；7）其它附件。（三）驗收會議后需提交的材料1.會議議程和參會人員名單（1份）；2.基地及項目專家驗收意見表（1份）；3.會議紀要（1份）；4.按專家組意見，修改后的廣東普通高校產(chǎn)學研結合示范基地和科技成果轉(zhuǎn)化項目結項驗收報告（一式3份）；5.經(jīng)費決算6.佐證材料（1份）；6.相關電子版資料（1份）；廣東普通高校產(chǎn)學研結合示范基地和科技成果轉(zhuǎn)化項目結項驗收報告、廣東普通高校產(chǎn)學研結合示范基地和科技成果轉(zhuǎn)化項目結項驗收報告PPT、專家驗收意見、會議錄音、照相等有關會議影像資料等。四、項目經(jīng)費審計注意事項1．教育廳立項建設的重點平臺結題驗收時要進行科研經(jīng)費審計。審計公司需有科技部或省科技廳認可的科研項目經(jīng)費審計資質(zhì)，教育廳不予以指定。2．項目承擔單位需按照經(jīng)費審計的規(guī)范要求提供相關材料，如項目合同書（任務書）、報賬明細等。所提供材料的真實性由項目承擔單位負責。3．審計公司出具的審計報告，其真實性和合法性由審計公司負責。審計報告須對項目經(jīng)費（含配套)資金的到位情況、使用情況、結余部分進行審計，并就該項目的經(jīng)費使用是否符合合同書（任務書）預算、使用情況是否規(guī)范合理等進行說明。審計報告后應附有財政資金的財務明細賬。4．項目經(jīng)費需按照財務管理的相關規(guī)章制度和資金管理辦法合理使用，并按預算支出。項目實際支出經(jīng)費若與預算數(shù)相比有較大差異（單項支出與預算科目的差異率超過10%以上），審計公司應要求項目承擔單位做出說明或進行調(diào)整，并在審計報告中如實反映。5．項目審計過程中，如涉及項目資金外撥，審計公司應嚴格把關，著重審查與預算的一致性及程序的規(guī)范性，并可視需要進行延伸審計。審計報告中應附上相應的材料。6．其它未盡事宜請參照國家科技部對科研項目的審計要求。五、其它有關事項項目結項驗收以《合同書》為基本依據(jù)，重點考察以下幾個方面：1.計劃任務完成情況；2.經(jīng)費籌集和使用情況；3.項目實施過程中產(chǎn)生的科技成果；4.實施的技術路線、攻克關鍵技術的方案和效果；5.項目產(chǎn)業(yè)化情況、對經(jīng)濟與社會的影響以及應用推廣程度；6.科技人才的培養(yǎng)（包括研究生培