人力資源總監(jiān)崗位闡明書(shū)基本狀況崗位名稱(chēng)人力資源總監(jiān)崗位編號(hào)所屬部門(mén)人力行政中心直接上級(jí)人事行政副總裁直接下級(jí)人力資源經(jīng)理、行政經(jīng)理崗位編制1下屬人數(shù)崗位設(shè)置目的為了增進(jìn)企業(yè)人力資源合理配置，建立和規(guī)范企業(yè)人力資源管理體系，在國(guó)家法律法規(guī)、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下，制定合理的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織實(shí)行人力資源管理，為企業(yè)發(fā)展提供人力資源及行政管理的保障和支持重要工作職責(zé)和內(nèi)容人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃參與集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃編制，負(fù)責(zé)人力資源戰(zhàn)略方案的制定與調(diào)整提議；負(fù)責(zé)組織人力資源戰(zhàn)略實(shí)行的監(jiān)督與指導(dǎo)；負(fù)責(zé)組織人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃完畢總結(jié)，參與集團(tuán)戰(zhàn)略執(zhí)行評(píng)估人力資源體系建設(shè)負(fù)責(zé)組織制定集團(tuán)人力資源管理政策；組織制定和修訂集團(tuán)及下屬分企業(yè)人力資源管理流程、制度及操作方案員工招聘與管理全面負(fù)責(zé)集團(tuán)員工招聘管理體系的建立和完善；監(jiān)督指導(dǎo)各用人部門(mén)對(duì)試用期員工的培養(yǎng)、評(píng)價(jià)工作，審核試用期員工轉(zhuǎn)正評(píng)價(jià)；指導(dǎo)集團(tuán)本部及下屬企業(yè)部門(mén)經(jīng)理及關(guān)鍵崗位的招聘需求審核、招聘活動(dòng)組織和擬錄取人員審核；指導(dǎo)集團(tuán)本部及下屬企業(yè)人員崗位晉升、內(nèi)部調(diào)動(dòng)的審核與立案人事管理組織并指導(dǎo)集團(tuán)勞動(dòng)協(xié)議管理和人事檔案管理工作，根據(jù)員工異動(dòng)狀況及時(shí)進(jìn)行更新；組織指導(dǎo)員工社會(huì)保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)及企業(yè)福利管理；組織指導(dǎo)集團(tuán)員工考勤管理工作，根據(jù)國(guó)家、地方和本企業(yè)的有關(guān)規(guī)定審核登記員工病假、事假、產(chǎn)假、喪假等狀況員工績(jī)效管理指導(dǎo)建立和完善企業(yè)及下屬分企業(yè)績(jī)效管理體系；協(xié)助戰(zhàn)略運(yùn)行中心開(kāi)展企業(yè)和下屬分企業(yè)的高級(jí)管理人員、部門(mén)經(jīng)理年度績(jī)效目的制定和年度績(jī)效責(zé)任書(shū)的編制、簽訂工作；指導(dǎo)集團(tuán)員工月/季度和年度績(jī)效考核工作；指導(dǎo)下屬企業(yè)高管團(tuán)體組員的季度、年度績(jī)效考核薪酬管理建立和完善企業(yè)及下屬分司員工薪酬管理體系，設(shè)計(jì)公平合理、有競(jìng)爭(zhēng)力的員工薪酬方案；指導(dǎo)集團(tuán)及下屬企業(yè)員工薪酬預(yù)算管理，負(fù)責(zé)集團(tuán)員工工資的計(jì)算和發(fā)放；指導(dǎo)集團(tuán)本部全體人員及下屬企業(yè)高管、關(guān)鍵崗位人員薪酬定級(jí)、晉升和降級(jí)管理員工培訓(xùn)管理建立和完善集團(tuán)及下屬企業(yè)員工培訓(xùn)體系，為集團(tuán)發(fā)展積極培養(yǎng)人才；指導(dǎo)組織新員工入職培訓(xùn)活動(dòng)；指導(dǎo)制定和實(shí)行集團(tuán)及下屬企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃，監(jiān)督指導(dǎo)下屬企業(yè)員工的培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)行員工關(guān)系管理組織理解和反饋員工狀況和意見(jiàn)，并提出改善方案；指導(dǎo)集團(tuán)及下屬企業(yè)員工滿(mǎn)意度調(diào)查及對(duì)策提議工作；指導(dǎo)處理集團(tuán)及下屬企業(yè)員工投訴，協(xié)調(diào)處理勞動(dòng)糾紛，及時(shí)溝通有關(guān)部薪酬、績(jī)效委員會(huì)的有關(guān)工作組織進(jìn)行薪酬委員會(huì)會(huì)議并安排記錄和貫徹會(huì)議文獻(xiàn)和決策；組織進(jìn)行績(jī)效委員會(huì)會(huì)議并安排記錄和貫徹會(huì)議文獻(xiàn)和決策行政管理組織制定、審核企業(yè)行政辦公制度；審核企業(yè)年度行政預(yù)算；領(lǐng)導(dǎo)行政部進(jìn)行行政、后勤等工作工作權(quán)限業(yè)務(wù)類(lèi)決策權(quán)：部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)工作的決策權(quán)提議權(quán)：對(duì)集團(tuán)的人力資源及行政有關(guān)工作的提議權(quán)監(jiān)督權(quán)：財(cái)務(wù)類(lèi)決策權(quán)：授權(quán)內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)；本部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)提議權(quán)：監(jiān)督權(quán)：對(duì)所屬下級(jí)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的監(jiān)督權(quán)人事類(lèi)決策權(quán)：部門(mén)內(nèi)部的人員任用品有決策權(quán)提議權(quán)：對(duì)崗位編制的提議權(quán)；對(duì)經(jīng)理級(jí)人員的變動(dòng)有提議權(quán)；對(duì)下屬組員考核、晉升、加薪有提議權(quán)監(jiān)督權(quán)：對(duì)下屬績(jī)效到達(dá)/工作態(tài)度有監(jiān)督權(quán)工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)向人事行政副總裁匯報(bào)人力資源工作的進(jìn)展?fàn)顩r及重大的人事、薪酬、績(jī)效調(diào)整方案督導(dǎo)督導(dǎo)各分子企業(yè)人力資源制度、行政辦公制度的執(zhí)行狀況督導(dǎo)各部門(mén)、各分子企業(yè)的績(jī)效考核狀況協(xié)調(diào)對(duì)薪酬以及績(jī)效管理的組織進(jìn)行協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系招聘培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、有關(guān)政府部門(mén)及保險(xiǎn)企業(yè)、高等院校等機(jī)構(gòu)任職資格教育程度本科以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)人力資源類(lèi)有關(guān)專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)8年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn)，5年以上人力資源管理經(jīng)驗(yàn)，具有服裝鞋帽類(lèi)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先知識(shí)技能精通：人力資源管理、企業(yè)管理、公共關(guān)系熟悉：組織行為學(xué)理解：行業(yè)人才供需狀況、人才特點(diǎn)、企業(yè)產(chǎn)品重要特性能力規(guī)定優(yōu)秀的團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)能力、分析能力、溝通能力很好的計(jì)劃能力、應(yīng)變能力、學(xué)習(xí)能力很好的決策能力、組織協(xié)調(diào)能力工作特性使用設(shè)備電腦、電話(huà)工作環(huán)境室內(nèi)工作時(shí)間正常工作時(shí)間，有時(shí)加班身體條件身體健康修訂履歷版本號(hào)修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1初次填寫(xiě)

行政經(jīng)理崗位闡明書(shū)基本狀況崗位名稱(chēng)行政經(jīng)理崗位編號(hào)所屬部門(mén)行政管理部直接上級(jí)人力資源總監(jiān)直接下級(jí)行政主管、前臺(tái)、司機(jī)、保潔崗位編制1下屬人數(shù)崗位設(shè)置目的為了更好的完畢行政部年度工作任務(wù)，在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下，在人力資源總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)企業(yè)行政、后勤、接待活動(dòng)等事務(wù)進(jìn)行管理，為企業(yè)各項(xiàng)工作提供后勤保障和支持重要工作職責(zé)和內(nèi)容行政后勤事務(wù)管理確定企業(yè)行政辦公、后勤管理、車(chē)輛管理等制度，并組織實(shí)行；協(xié)助人力資源總監(jiān)對(duì)企業(yè)各部門(mén)行政制度執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督；組織人員進(jìn)行行政辦公、員工生活、勞保及物業(yè)服務(wù)物資的采購(gòu)，保管、發(fā)放和登記工作；領(lǐng)導(dǎo)行政部為企業(yè)提供各項(xiàng)后勤服務(wù)固定資產(chǎn)管理組織建立和完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理體系；審核企業(yè)固定資產(chǎn)采購(gòu)、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢申請(qǐng)；定期組織開(kāi)展固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作；監(jiān)督指導(dǎo)固定資產(chǎn)平常維護(hù)和臺(tái)帳管理工作檔案管理管理組織建立和完善企業(yè)檔案管理體系；組織制定企業(yè)檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度；組織制定企業(yè)檔案分類(lèi)原則和檔案編號(hào)原則，并進(jìn)行分類(lèi)存檔、保管組織接待制定企業(yè)組織接待制度、原則和流程，并監(jiān)督和指導(dǎo)部門(mén)執(zhí)行安排企業(yè)平常接待工作；對(duì)企業(yè)公用車(chē)輛登記、使用、維修等狀況進(jìn)行管理安全、衛(wèi)生監(jiān)督組織專(zhuān)人負(fù)責(zé)企業(yè)辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔負(fù)責(zé)企業(yè)安保、消防管理、勞動(dòng)保護(hù)以及環(huán)境建設(shè)工作權(quán)限業(yè)務(wù)類(lèi)決策權(quán)：部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)工作的決策權(quán)提議權(quán)：對(duì)集團(tuán)的行政管理有關(guān)工作的提議權(quán)監(jiān)督權(quán)：對(duì)下屬各項(xiàng)工作執(zhí)行狀況有監(jiān)督權(quán)財(cái)務(wù)類(lèi)決策權(quán)：授權(quán)內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)；本部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)提議權(quán)：監(jiān)督權(quán)：對(duì)所屬下級(jí)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的監(jiān)督權(quán)人事類(lèi)決策權(quán)：提議權(quán)：部門(mén)內(nèi)部的人員任用品有提議權(quán)；對(duì)崗位編制的提議權(quán)；對(duì)主管級(jí)人員的變動(dòng)有提議權(quán)；對(duì)下屬組員考核、晉升、加薪有提議權(quán)監(jiān)督權(quán)：對(duì)下屬績(jī)效到達(dá)/工作態(tài)度有監(jiān)督權(quán)工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)向人力資源總監(jiān)匯報(bào)行政工作的進(jìn)展?fàn)顩r督導(dǎo)督導(dǎo)企業(yè)各部門(mén)行政辦公、車(chē)輛管理、后勤管理等制度的執(zhí)行狀況協(xié)調(diào)對(duì)企業(yè)各部門(mén)的辦公用品領(lǐng)取、公共設(shè)備使用、車(chē)輛使用等需求進(jìn)行協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系物業(yè)企業(yè)、物流企業(yè)等供應(yīng)商工商行政管理部門(mén)、公安、法律、消防和小區(qū)事務(wù)管理等有關(guān)機(jī)構(gòu)任職資格教育程度本科以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)行政管理、人力資源管理類(lèi)有關(guān)專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)，具有服裝鞋帽類(lèi)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先知識(shí)技能精通：企業(yè)行政管理、目的管理、計(jì)劃管理熟悉：國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)有關(guān)法律法規(guī)、政策及現(xiàn)行原則、公共關(guān)系、法律等知識(shí)理解：服裝鞋帽類(lèi)企業(yè)特點(diǎn)能力規(guī)定優(yōu)秀的計(jì)劃執(zhí)行能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)的組織能力、管理能力很好的語(yǔ)言體現(xiàn)能力、溝通能力工作特性使用設(shè)備電腦、電話(huà)工作環(huán)境室內(nèi)工作時(shí)間正常工作時(shí)間，有時(shí)加班身體條件身體健康修訂履歷版本號(hào)修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1初次填寫(xiě)

前臺(tái)崗位闡明書(shū)基本狀況崗位名稱(chēng)前臺(tái)崗位編號(hào)所屬部門(mén)行政管理部直接上級(jí)行政經(jīng)理直接下級(jí)崗位編制2下屬人數(shù)崗位設(shè)置目的為了保持和提高企業(yè)對(duì)外形象，協(xié)助企業(yè)人事行政體系和后勤保障體系建立健全，在國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下，進(jìn)行平常接待工作、考勤記錄、辦公事務(wù)處理等工作重要工作職責(zé)和內(nèi)容來(lái)訪(fǎng)接待接待來(lái)訪(fǎng)客人，并進(jìn)行登記引見(jiàn)工作；接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà)，在需要的時(shí)候進(jìn)行轉(zhuǎn)接；負(fù)責(zé)平常傳真、信件、報(bào)刊的收發(fā)工作考勤休假記錄對(duì)員工的考勤和休假狀況進(jìn)行記錄匯總，定期上報(bào)人力資源部，為薪資核算提供根據(jù)；及時(shí)反饋和處理與考勤有關(guān)的各類(lèi)問(wèn)題；定期更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)絡(luò)方式辦公事務(wù)處理負(fù)責(zé)企業(yè)的收發(fā)文登記、蓋章、編號(hào)、發(fā)送、存檔等有關(guān)事宜；企業(yè)各類(lèi)票務(wù)的預(yù)訂與報(bào)批；負(fù)責(zé)企業(yè)辦公室鑰匙的平常管理；協(xié)助行政主管，負(fù)責(zé)辦公文具的統(tǒng)籌購(gòu)置；根據(jù)企業(yè)需要打印、復(fù)印多種文獻(xiàn)；管理維護(hù)多種公共辦公用品，包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材；印制名片會(huì)議室管理與服務(wù)隨時(shí)精確掌握企業(yè)各會(huì)議室的使用狀況，合理協(xié)調(diào)各部門(mén)對(duì)會(huì)議室的使用時(shí)間；協(xié)助準(zhǔn)備企業(yè)級(jí)會(huì)議文獻(xiàn)、公布會(huì)議告知；負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)設(shè)備、座位布置以及提供會(huì)場(chǎng)茶飲服務(wù)；負(fù)責(zé)企業(yè)級(jí)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)記錄和會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)其他完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作權(quán)限業(yè)務(wù)類(lèi)決策權(quán)：提議權(quán)：監(jiān)督權(quán)：對(duì)各部門(mén)會(huì)議室、公共辦公設(shè)備的使用狀況有監(jiān)督權(quán)財(cái)務(wù)類(lèi)決策權(quán)：授權(quán)范圍內(nèi)預(yù)算的使用權(quán)、費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)權(quán)提議權(quán)：監(jiān)督權(quán)：人事類(lèi)決策權(quán)：提議權(quán)：監(jiān)督權(quán)：工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)向行政經(jīng)理匯報(bào)平常工作狀況向人力資源部上報(bào)月度考勤匯總狀況督導(dǎo)協(xié)調(diào)對(duì)企業(yè)各部門(mén)會(huì)議室使用進(jìn)行協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系各類(lèi)辦公器材維修中心、快遞企業(yè)等機(jī)構(gòu)