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Word第第頁辦公室文秘崗位職責(zé)說明書大全一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,準時精確,辦公室文秘崗位職責(zé)說明書范文大全

。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,仔細熱忱,看法和氣,做到主動主動、不推諉、不拖拉。

三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具〔介紹信〕或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出過失。

四、準時、精確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議支配。

五、負責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公〔會議紀要〕、決議、確定的起草,印發(fā),同時幫助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要精確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成狀況準時匯報。

篇二:

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,準時精確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,仔細熱忱,看法和氣,做到主動主動、不推諉、不拖拉。

三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出過失。

四、準時、精確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議支配。

五、負責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、確定的起草,印發(fā),同時幫助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要精確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成狀況準時匯報。

篇三:

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;準時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘〔檔案〕收集管理及保密工作,資料共享平臺《辦公室文秘崗位職責(zé)說明書范文大全》(https://.)。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的聘請錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的詳細事宜。

五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責(zé)本單位辦公用品的'選購和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

篇四:

1、負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6、負責(zé)接待來賓。

7、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室秘書崗位職責(zé):

1、負責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的預(yù)備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行狀況,準時做好宣揚報道工作。

3、負責(zé)編排每周主要工作支配表,支配節(jié)假日干部值班工作。

4、幫助主任做好來賓接待和信訪工作,仔細接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

5、負責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、準時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執(zhí)行保密〔制度〕,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,準時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,準時交主管領(lǐng)導(dǎo)批閱。

9、協(xié)同做

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