淺談商務(wù)談判中的僵局化解策略畢業(yè)論文_第1頁
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PAGE畢業(yè)論文(設(shè)計)題目試論商務(wù)談判中的僵局化解策略指導(dǎo)老師專業(yè)班級姓名學(xué)號20Xx畢業(yè)論文摘要:在曠目持久的商務(wù)談判中經(jīng)常會遇到這樣一種情況,談判進入具有實質(zhì)性意義的磋商階段以后,談判雙方因暫時不可調(diào)和的矛盾而形成的對峙似乎已經(jīng)到了雙方不能再退讓的地步,相互形成了嚴(yán)重的分歧與對立,談判已無法進行下去了,這種談判擱淺的情況即被稱為“談判的僵局”,產(chǎn)生了諸如相互猜疑、意見分歧、激烈爭論等情形,這在爭取利益的較量中比較常見。但是,若對這些問題處理不當(dāng),談判雙方無法縮短彼此的距離,就會直接阻礙談判工作的進行。本文主要從僵局形成的原因,僵局避免的原則,僵局化解的方法及技巧等方面進行闡述。關(guān)鍵詞:商務(wù)談判;僵局;策略;化解PAGE1第頁方由于文化背景不同,對某一問題的闡述或理解有所不同,如果缺少溝通,也容易產(chǎn)生分歧。(四)其他缺乏必要的策略和技巧、外部環(huán)境發(fā)生變化、軟磨硬泡式的拖延、人員素質(zhì)低下等也容易使談判陷入僵局。二、避免僵局的原則想要在互惠互利的狀態(tài)下達(dá)成協(xié)議就要避免僵局。處理談判僵局最有效的途徑是將形成僵局的因素消滅在萌芽狀態(tài)。所以,為避免僵局的形成,在談判過程中談判者應(yīng)持如下態(tài)度:(一)態(tài)度冷靜,語言適中在談判中會出現(xiàn)形形色色的反對意見,其中包括那些不合理的反對意見。在這種情況下,談判人員一定要謹(jǐn)慎從事,切忌以憤懣的口吻反駁對方的意見。從心理學(xué)的角度看,商務(wù)談判雙方的供求決定都受理智和情感的控制,如果談判雙方針對某些議題發(fā)生爭吵或冷嘲熱諷,即使一方的意見獲勝也難以使對手心悅誠服,對立情緒難以消除,無法達(dá)到協(xié)議。因此,談判人員應(yīng)注意研究對方的心理狀態(tài),變爭吵為傾聽,對立狀況就有可能化解。然后,再用對方可以接受的語氣委婉地說服,使談判順利進行。如心平氣和地對對方說:“這些情況我們都認(rèn)可,您能否換個角度來分析?”利用事實依據(jù)來證明談判內(nèi)容的正確性,可以解除對方的疑慮和轉(zhuǎn)化對方的不同見解。同時,談判者與雙方洽談業(yè)務(wù)時既不要多講,也不能太寡言。一方面,可以減輕雙方的負(fù)擔(dān);另一方面,可以有更多的時間傾聽對方的意見,以此探尋對方的談話動機和目的,為制定對策提供基礎(chǔ)。此外,談判者不寡言還可以形成對等的談判氣氛。在談判中,談判者的聲調(diào)運用要適當(dāng)。古希臘哲學(xué)家亞里士多德在《修辭學(xué)》一書中指出,什么時候說得響亮,什么時候說得柔和,或者介于兩者之間;什么時候說得高,什么時候說得低,或者不高不低……這都是決定演講成敗的關(guān)鍵問題。談判人員在談判中忌盛氣凌人、攻勢過猛、以我為主,也忌含糊不清、枯燥呆板。(二)平等互利盡管從規(guī)模和經(jīng)濟實力上看,談判雙方有大小、強弱之別,但從法律地位上講,其享有的權(quán)利與履行的義務(wù)應(yīng)當(dāng)一律平等。恃強凌弱,損人利己,不會建立起良好的公共關(guān)系;而在強大的談判對手面前誠惶誠恐,不敢維護自己合理的利益,一味讓步,只能使對手認(rèn)為你軟弱可欺,而提出更加苛刻的條件。例如,我國一家合資企業(yè)規(guī)定由外方代購設(shè)備,外方報價110美元,而我方通過詢價得知該設(shè)備僅值70萬美元,因擔(dān)心外商不合作而不敢據(jù)理力爭,可謂是啞巴吃黃連,有苦難言。所以,在談判中,談判者應(yīng)保持一種平和而又真摯的心態(tài),在平等互利的基礎(chǔ)上達(dá)成協(xié)議。(三)探尋對方的“價值”人被承認(rèn)其價值時,即使很小,也總是喜出望外。因此,在談判中經(jīng)常認(rèn)定對方的價值,就成為使對方產(chǎn)生好感、增強合作意識的重要因素。需要指出的是,是積極探索、認(rèn)定對方價值的同時,還要設(shè)法使對方充分感覺到這個價值的認(rèn)定實在值得珍惜,從而促使對手對自己向來被忽視的價值給予充分的認(rèn)可,從中創(chuàng)造出對認(rèn)定價值的一方有利的談判環(huán)境。例如,我國北方某市在開發(fā)經(jīng)濟項目時,與一美籍華人洽談一個合資經(jīng)營化纖的項目。起初,由于該華商對我方政策、態(tài)度不甚了解,戒心很大。我方由主管工業(yè)的副市長親自出面與之談判。在會談過程中,我方態(tài)度友好坦誠,肯定了對方為家鄉(xiāng)發(fā)展做貢獻的赤子之心,明確指出國家的發(fā)展需要華商的大力支持,我方政策是歡迎華商回國投資,給予投資項目的優(yōu)惠政策。該華商十分感動,打消了原有的顧慮和擔(dān)心,最后與我方簽訂了意向書。三、規(guī)避僵局的方法(一)把人與問題分開1、談判者首先是人談判,實際上是人與人之間的溝通過程。因此,一個基本事實是:與你溝通的不是對方的“抽象代表”,而是活生生的人。是人,就會有情緒、有需求、有觀點。然而,談判活動的這一人性層面,有時是很難預(yù)測的。如果不難迅速地覺察和妥善地處理對方的人性層面的反應(yīng),會給談判帶來致命的危害。2、處理好利益關(guān)系每個談判者都希望達(dá)成滿足自己實質(zhì)利益的協(xié)議,這是他進行談判的動機。除此之外,談判者與對方之間還有關(guān)系利益。商人既希望在買賣上謀利,又想把顧客變?yōu)橐粋€長期訂戶。如果能滿足雙方利益,談判者至少希望保持一種能接受協(xié)議的工作關(guān)系。但是,這在實際談判中,這兩方面往往會糾纏在一起,很多人易于把人與問題混在一起。有些話可能僅指問題而言,但聽起來卻像是一種對個人的攻擊。(二)平等地對待對方1、換位思考人們總是傾向于看他們想看的東西,在大量的信息中,他們只選擇證實了他們以前想法的信息,而忽視或歪曲不符合他們想法的東西。談判中的各方不要都把好處歸到自己一方,而將壞處留給對方。2、不責(zé)備別人人們易于讓對方為自己的問題承擔(dān)責(zé)任?!澳銈児緩膩聿回?fù)責(zé)任。你們每次為我們工廠檢修發(fā)電機時。總是糊弄人,它又壞了。”責(zé)備別人是人們很容易采取的形式,特別是在覺得對方確實應(yīng)負(fù)責(zé)任時。但是,即使責(zé)備是有道理的,它也會產(chǎn)生相反的效果。對方在你的攻擊下會采取防衛(wèi)措施來反對你所說的一切,他們或是拒絕聽你的話。或是反唇相譏,但如果換一種口氣,效果就大不一樣:“您檢修的那臺發(fā)電機又壞了。這個月它已經(jīng)壞了三次,第一次壞時,它整整停了一個星期。我們廠需要連續(xù)動轉(zhuǎn)的發(fā)電機,我希望您能告訴我們?nèi)绾尾拍軠p少發(fā)電機停轉(zhuǎn)時的損失。我們是該換一個修理公司,還是向制造商提出訴訟或是采用其他方法?”(三)提出互利選擇1、尋求共同利益電影制片人休斯與演員拉塞爾簽訂了一個一年付給她100萬美元的合同。12個月后,拉塞爾合理合法地說:“我想要合同上規(guī)定的錢。”休斯聲明,他現(xiàn)在沒現(xiàn)金,但有許多不動產(chǎn)。女明星不聽他的辯解,堅持只要她的錢。結(jié)果原先親密的合作關(guān)系變成了互相敵對的對立關(guān)系,雙方都通過律師進行交涉,一時間謠言紛紛。最后,兩個人都意識到這樣爭下去沒有益處。拉塞爾對休斯說,你我是不同的人,有不同的奮斗目標(biāo),如果我們這樣爭斗下去,恐怕獲勝的只是律師;讓我們看看,能不能在相互信任的氣氛下分享信息和需要呢?于是,他們以合作者出現(xiàn),糾紛得到了創(chuàng)造性的解決。合同改為休斯每年付給拉塞爾5萬美元,20年付清,結(jié)果休斯解決了資金周轉(zhuǎn)的困難,并獲得了本金的利息,而拉塞爾的所得稅逐年分散繳納,有了20年的可靠收入;她用不用擔(dān)心自己的收入問題了。2、協(xié)調(diào)分歧利益假如有個姐妹為分橘子而爭吵,每人都想要橘子,于是就把橘子分開了,卻沒想到一個只是想吃果實,而另一個只想要果皮來烤面包。有時,這種情形與談判者所遇到的情形一樣,是可以達(dá)成雙方滿意的協(xié)議的,因為兩人需要不同的東西,仔細(xì)想一想,這的確令人震驚。人們總認(rèn)為兩方面的分歧會產(chǎn)生問題,殊不知分歧也會導(dǎo)致問題的解決,協(xié)議總是以分歧為基礎(chǔ)。例如,在達(dá)成協(xié)議之前,股票的購買者總是說服出售者股票可能看漲。如果他們都認(rèn)為股票看漲,出售者可能就不會賣了。使交易成功的是購買者變?yōu)榭礉q。而出售者認(rèn)為看漲跌。觀念上的分歧構(gòu)成交易的基礎(chǔ)。四、打破僵局的技巧談判者應(yīng)盡量避免僵局的產(chǎn)生,如果對潛在僵局采取以上方法處理無效,潛在僵局就發(fā)展成現(xiàn)實僵局。這時應(yīng)該面對現(xiàn)實,采取有效的辦法打破僵局,使談判能夠繼續(xù)進行下去。(一)休會緩沖當(dāng)談判雙方精疲力竭;在某一問題的談判上毫無進展時,可建議暫時休會,以便緩和一下氣氛,同時雙方可借此機會養(yǎng)精蓄銳,準(zhǔn)備以良好的心情繼續(xù)談判。一般情況下,休會的建議是會得到對方積極響應(yīng)的。休息一下不僅有利于自己一方,對對方對共同合作也十分有益。在僵局形成之前,建議休會是一種明智的選擇。如果在談判中,某個問題成為絆腳石,使談判無法順利進行。這時,聰明的辦法就是在雙方對立起來之前,馬上休息;否則,雙方為了捍衛(wèi)自己的原則不得不互相對抗。只要雙方的目標(biāo)是“謀求一致”,那么休會就是為了尋找解決雙方在洽談中碰到的問題的方法。(二)權(quán)威影響當(dāng)談判遇到僵局時,可請出地位較高的領(lǐng)導(dǎo)出席,表明對處理僵局的問題的關(guān)心和重視;或是運用明星效應(yīng),向?qū)Ψ浇榻B社會知名人士使用本產(chǎn)品后有利于己方的言論。對方就有可能“不看僧面看佛面”,放棄原先較高的要求。例如,湖南一酒廠生產(chǎn)的“伏特加”酒要到美國市場上推銷,它們聘請了一位美國推銷專家,這位專家讓湖南這家酒廠把第一批生產(chǎn)出來的10000瓶酒編成號。然后在圣誕節(jié)前夕準(zhǔn)備了精美的明信片,分別寄給100多名美國著名的大企業(yè)家,并寫明“我廠生產(chǎn)了一批新酒,準(zhǔn)備將編號第XX號至第XX號留給您,如果您要,請回信”。節(jié)日前夕能收到大洋彼岸的明信片,他們喜悅?cè)f分,自然紛紛回信,并寄錢求購。然后,這位美國推銷專家拿著100名一流大企業(yè)家的回信再去找批發(fā)商進行談判,結(jié)果一談即成,大獲成功。(三)改變環(huán)境正規(guī)的談判場所,容易給人帶來一種嚴(yán)肅的氣氛。當(dāng)談判雙方話不投機時,這樣的環(huán)境就容易使人產(chǎn)生一種壓抑、沉悶的感覺。遇到這種情形,作為東道主,可以首先提出把彼此一直爭論不休的問題放一放,組織雙方人員搞一些輕松的活動,如觀光游覽、出席宴會、運動娛樂等。在輕松愉快的環(huán)境中,雙方可以不拘形式地對某些僵持的問題繼續(xù)交換意見,寓嚴(yán)肅的討論和談判于輕松活潑的氣氛之中。作為談判的另一方,如果條件允許,可邀請對方到自己家去玩,以達(dá)到交換談判地點的目的。(四)變換成員在現(xiàn)代生活中,人們越來越重視自己的面子和尊嚴(yán)。所以,談判一旦出現(xiàn)僵局,誰都不肯先作出讓步。及時變換談判組成員是一個很體面的緩和式讓步技巧。需要指出的是,變換談判組成員的技巧必須是在迫不得已的條件下使用,此外還要取得對方的同意。美國一家公司與日本一家公司進行一次比較重要的貿(mào)易談判,美國派出了自以為最精明的談判小組,大都是30左右的年輕人,還有一名女性。但到日本后卻受到了冷遇,不僅總公司經(jīng)理不肯出面,就連分部的負(fù)責(zé)人也不肯出面接待。在日本人看來,年輕人,尤其是女性,不適宜主持如此重要的談判。美方迫不得已撤換了這幾個談判人員,日本人才肯出面洽談。(五)轉(zhuǎn)移話題在談判中,當(dāng)對方固執(zhí)己見,并且雙方意見分歧甚大,特別是對方連續(xù)提出反對意見、態(tài)度十分強硬時,常常需要采用轉(zhuǎn)移話題法,即為轉(zhuǎn)移對方對某一問題的注意力或控制對付某種不良情緒,而有意將談話的論題轉(zhuǎn)向其他方面的方法。談判人員在談判中最忌鉆牛角尖,以致于自己進退維谷,不能自拔。出現(xiàn)這種情況多半是受對方偏見影響所致。遇到這種談判對手,談判者應(yīng)當(dāng)機立斷,轉(zhuǎn)移話題,改變對方先入為主的偏見,使其解除自衛(wèi)心理,促進談判的成功。轉(zhuǎn)移話題時,只有選用對方感興趣的話題,才能使風(fēng)向轉(zhuǎn)變。如,在針對工業(yè)用品的談判,與客戶有關(guān)的因素有質(zhì)量差異、價格、售后服務(wù)等,談判人員應(yīng)該根據(jù)客戶的不同情況,選擇不同的話題,轉(zhuǎn)移對方的注意力。在談判中,當(dāng)對方反對意見強烈,并不愿繼續(xù)談下去時,談判人員此時最明智的做法就是裝聾作啞,不去直接反駁對方,努力使談判繼續(xù)下去,用別的話題淡化對方的心理自衛(wèi)。(六)尋求第三方案談判各方在堅持自己的談判方案互不相讓時,談判就會陷入僵局。這時破解僵局的最好辦法是,各自都放棄自己的談判方案,共同來尋求一種可以兼顧各方利益的第三方案。如,某大型企業(yè)開發(fā)出一種新產(chǎn)品,某小型企業(yè)的產(chǎn)品是為之配套的一種零件,兩個企業(yè)就這種新產(chǎn)品的配套問題進行談判,因價格問題陷入僵局。大型企業(yè)出價每個零件7元,小型企業(yè)要價8元,各自互不相讓。大型企業(yè)的理由是若每個零件超過7元,就很難迅速占領(lǐng)市場;小型企業(yè)的理由是每個零件若低于8元,企業(yè)將會虧損。表面上看,雙方都談不上效益,做成買賣是雙方的共同愿望。在這一前提下,雙方交換了意見,最后以每個零件7.3元達(dá)成協(xié)議。這樣的結(jié)果是,大型企業(yè)解決了占領(lǐng)市場的難題,而小型企業(yè)雖然是微利供貨,但也同樣有了收獲,與這一大客戶建立了長期的合作關(guān)系,該種新產(chǎn)品一旦占領(lǐng)市場,可以提高本廠配套產(chǎn)品的知名度,還會有長期可觀的經(jīng)濟效益。結(jié)論實踐證明,談判中的僵局是一種客觀存在。既不能完全避免也不要驚惶失措。只要認(rèn)真細(xì)致地分析引起僵局的根源,然后對癥下藥采取靈活而又具有針對性的措施進行化解,就能化險為夷。僵局一旦突破,談判就能圓滿成功。參考文獻[1]劉園.談判學(xué)概論[M].北京:首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)出版社,2006.110-125[2]劉春英

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