物料申購作業(yè)工作指導一、背景物料申購作業(yè)是企業(yè)采購流程中的一項重要工作，通過物料的申購能夠保障企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動，同時也可以控制采購成本。因此，物料申購作業(yè)在企業(yè)采購管理中扮演著至關(guān)重要的角色。二、操作流程2.1申請物料在開始進行物料申購作業(yè)之前，需要先完成物料申請的步驟。物料申請單需要填寫物料的名稱、型號、數(shù)量、所需時間、使用部門等信息。申請物料需要注意以下幾點：確認物料型號和數(shù)量，以避免在后續(xù)采購過程中出現(xiàn)不必要的麻煩；填寫申請單的時間需要與預(yù)計使用時間相符合，以充分利用物料的使用周期；發(fā)起申請時需要確認使用部門并通知到相應(yīng)的負責人；2.2采購評價完成物料申請之后，需要進行采購評價，包括分類、評估、確定供應(yīng)商等。評價完成以后，應(yīng)對供應(yīng)商進行雙準備、談判等步驟，以確保物料的質(zhì)量符合標準，同時也可以控制采購成本。在采購評價中需要注意以下幾點：應(yīng)確保供應(yīng)商具有合法資質(zhì)和穩(wěn)健財務(wù)狀況；評估供應(yīng)商的物流能力和過往交易情況，以提高交易效率和降低供應(yīng)商風險；談判時需要注意價格、交貨時間、付款方式等條款。2.3發(fā)送采購訂單在完成采購評價之后，需要向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單中應(yīng)包含物料的名稱、型號、數(shù)量、價格、支付方式、交貨時間、地址等信息，以確保雙方的權(quán)益得到妥善保護。同時，也需要考慮后續(xù)物流、質(zhì)檢、驗收等環(huán)節(jié)的安排。在發(fā)送采購訂單時需要注意以下幾點：訂購數(shù)量要求與實際使用數(shù)量相符合，以避免物料的過多或過少造成資源浪費或生產(chǎn)延誤；訂單需要與供應(yīng)商進行溝通，確定當?shù)胤?、稅?wù)和海關(guān)的規(guī)定以及相應(yīng)的證明文件，并在相應(yīng)的流程中進行操作；訂單發(fā)送后，應(yīng)及時跟進物流、質(zhì)檢等環(huán)節(jié)，確保物料符合規(guī)格，并保障交貨時間。2.4物流、質(zhì)檢、驗收完成采購訂單之后，需要考慮物流、質(zhì)檢、驗收等環(huán)節(jié)。在物流環(huán)節(jié)中，需要對物流過程進行跟蹤，確保物料的準時、安全地到達目的地。在質(zhì)檢環(huán)節(jié)中，需要對申請的物料進行嚴格的質(zhì)量檢驗，以確保物料能夠符合質(zhì)量要求。同時，在驗收環(huán)節(jié)中，需要對物料的數(shù)量、質(zhì)量、型號、尺寸和包裝進行確認，確認無誤后，才能進行入庫或配送等后續(xù)操作。在物流、質(zhì)檢和驗收環(huán)節(jié)中需要注意以下幾點：物流過程需要跟進物流信息，確保物料能夠在規(guī)定時間、規(guī)定地點到達指定倉庫或車輛；質(zhì)檢過程需要對物料的各項指標進行細致、全面的檢查，以確保物料符合企業(yè)質(zhì)量要求；驗收時需要對物料的數(shù)量、質(zhì)量、型號、尺寸等進行確認，并依照驗收標準進行驗收。2.5審批和結(jié)算在完成采購訂單、物流、質(zhì)檢和驗收環(huán)節(jié)之后，需要進行審批和結(jié)算。在審批過程中，需要組織相關(guān)人員審批采購訂單、質(zhì)檢報告等相關(guān)文件。在結(jié)算過程中，可以通過銀行或者第三方支付平臺等方式進行付款。在審批和結(jié)算環(huán)節(jié)中需要注意以下幾點：審批過程需要對相關(guān)文件進行監(jiān)督和審批，確保企業(yè)的合法權(quán)益得到妥善保護；結(jié)算過程需要對采購金額進行核對，避免出現(xiàn)付款錯誤的情況。三、總結(jié)物料申購作業(yè)是企業(yè)采購管理的重要一環(huán)，通過物料申購能夠保障企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動。在完成物料申購作業(yè)的過程中，需要明確申請物料、采購評價、發(fā)送采