第9頁共9頁文員崗位?職責(zé)行政?文員職責(zé)?崗位名?稱：行政?專員崗位?等級：Ⅲ?級崗位編?號所屬?部門：辦?公室直接?上級：辦?公室主任?下屬職?位：無?工作目標(biāo)?負(fù)責(zé)學(xué)?校各項(xiàng)行?政工作，?發(fā)放、推?行、監(jiān)督?學(xué)校各項(xiàng)?行政規(guī)章?制度的執(zhí)?行。工?作職責(zé)?1、負(fù)責(zé)?學(xué)校各部?門的文件?處理、審?稿及歸檔?工作，建?立完善的?文書管理?目錄及手?冊。2?、負(fù)責(zé)學(xué)?校各項(xiàng)規(guī)?章制度文?件的發(fā)放?、推行、?執(zhí)行和追?蹤，維護(hù)?學(xué)校各項(xiàng)?規(guī)章制度?的權(quán)威。?3、稽?查考勤記?錄，并統(tǒng)?計(jì)制作出?勤日報(bào)表?，負(fù)責(zé)員?工考勤資?料、請假?單、調(diào)休?單的整理?歸檔。?4、負(fù)責(zé)?學(xué)校各部?門辦公室?的日常管?理工作和?綜合服務(wù)?工作，監(jiān)?督各部門?的辦公秩?序和紀(jì)律?狀況，確?保工作的?正常有序?進(jìn)行，無?違紀(jì)現(xiàn)象?，確保學(xué)?校后勤工?作的及時?到位。?5、負(fù)責(zé)?學(xué)校各項(xiàng)?會議的準(zhǔn)?備工作，?包括會議?室整理、?會議組織?、資料準(zhǔn)?備、會前?人員通知?及相關(guān)提?案的信息?收集工作?，及時做?好各項(xiàng)會?議記錄，?跟蹤會議?決定的執(zhí)?行及落實(shí)?情況。?6、負(fù)責(zé)?做好與上?級部門及?橫向部門?之間的聯(lián)?絡(luò)、協(xié)調(diào)?、溝通工?作，做好?與其它外?聯(lián)機(jī)構(gòu)（?所在地司?法部門、?立法機(jī)構(gòu)?、監(jiān)管機(jī)?構(gòu)、法律?中介機(jī)構(gòu)?等）的溝?通協(xié)調(diào)以?及相關(guān)的?手續(xù)辦理?工作。?7、負(fù)責(zé)?學(xué)校日常?辦公用品?的庫存管?理，并按?照學(xué)校相?關(guān)規(guī)定發(fā)?放辦公用?品，負(fù)責(zé)?各部門的?資料打印?、復(fù)印等?工作，并?建立相關(guān)?登記薄。?8、負(fù)?責(zé)協(xié)助各?部門主要?負(fù)責(zé)人起?草學(xué)校各?項(xiàng)制度章?程，并向?其提出文?書修改的?意見和建?議。9?、負(fù)責(zé)協(xié)?助學(xué)校處?理各項(xiàng)突?發(fā)事件，?做好各種?自然災(zāi)害?的預(yù)防工?作。1?0、負(fù)責(zé)?學(xué)校各部?門及校領(lǐng)?導(dǎo)辦公室?所屬設(shè)施?、設(shè)備的?管理和維?護(hù)工作。?11、?負(fù)責(zé)匯總?各部門月?度、季度?、年度的?工作及工?作總結(jié)，?提交校領(lǐng)?導(dǎo)審閱，?并進(jìn)行相?關(guān)的歸納?、整理。?12、?負(fù)責(zé)校領(lǐng)?導(dǎo)及各部?門負(fù)責(zé)人?出行的飛?機(jī)、火車?、輪船、?汽車等車?票的預(yù)定?工作。?13、負(fù)?責(zé)主管部?門領(lǐng)導(dǎo)的?辦公室衛(wèi)?生清潔工?作。1?4、參與?學(xué)校后勤?、人事、?績效考核?、采購等?事務(wù)。?15、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作事項(xiàng)?。工作?聯(lián)系本?部門內(nèi)?辦公室主?任、部門?其他同事?本校內(nèi)?機(jī)構(gòu)學(xué)校?各部門及?校領(lǐng)導(dǎo)本?校外機(jī)構(gòu)?行政類外?聯(lián)機(jī)構(gòu)?工作條件?工作環(huán)?境：辦公?室儀器?、設(shè)備：?計(jì)算機(jī)、?打印機(jī)、?復(fù)印機(jī)、?日常辦公?用品等?職務(wù)資格?學(xué)歷資?格：大專?以上學(xué)歷?、行政管?理、文秘?等相關(guān)管?理類專業(yè)?工作經(jīng)?驗(yàn)：一年?以上行政?、文秘等?管理工作?經(jīng)驗(yàn)資?格證書：?學(xué)歷證書?等知識?技能1?、熟悉計(jì)?算機(jī)操作?，熟悉E?____?cel、?Word?等辦公軟?件操作。?2、具?備一定的?法律知識?，具備優(yōu)?秀的閱讀?能力、文?字表達(dá)能?力和公文?寫作能力?。3、?有較強(qiáng)的?溝通協(xié)調(diào)?能力、人?際關(guān)系處?理能力和?組織能力?。4、?有較強(qiáng)的?工作責(zé)任?心和上進(jìn)?心，工作?細(xì)心謹(jǐn)慎?，能夠承?受一定的?工作壓力?。5、?具備較好?的親和力?，工作積?極熱情，?熱愛本崗?工作。?6、具備?良好的時?間管理能?力以及一?定的公關(guān)?能力。?7、有較?強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)?協(xié)作意識?。文員?崗位職責(zé)?行政文員?職責(zé)（二?）1.?在行政總?監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)?下,負(fù)責(zé)?公司的行?政后勤工?作,安全?保衛(wèi)和消?防管理工?作,創(chuàng)造?舒適、優(yōu)?美、整潔?的工作生?活環(huán)境;?2.負(fù)?責(zé)公司的?食堂管理?、宿舍管?理、環(huán)境?衛(wèi)生管理?、綠化管?理、廠房?管理、基?建工程管?理和房屋?修繕、裝?修管理等?綜合事務(wù)?工作;?3.負(fù)責(zé)?公司資產(chǎn)?管理、辦?公用品和?勞保用品?的管理工?作,避免?公司資產(chǎn)?流失和浪?費(fèi);4?.全面負(fù)?責(zé)公司守?衛(wèi)管理工?作，包括?守衛(wèi)值班?、公司治?安狀況、?消防安全?及公司重?大活動的?安全保衛(wèi)?工作，確?保公司人?員、財(cái)產(chǎn)?的安全;?5.負(fù)?責(zé)公司各?項(xiàng)規(guī)章制?度的推行?，執(zhí)行與?追綜，維?護(hù)公司各?項(xiàng)規(guī)章制?度的權(quán)威?;6.?負(fù)責(zé)公司?車輛的管?理和司機(jī)?的管理工?作，包括?車輛調(diào)度?、使用、?維護(hù)保養(yǎng)?，確保車?輛及人身?的安全;?7.負(fù)?責(zé)公司辦?公樓的日?常管理工?作和綜合?服務(wù)工作?,確保后?勤保障到?位,工作?順暢和環(huán)?境優(yōu)雅;?8.負(fù)?責(zé)對公司?突發(fā)事件?的處理工?作，協(xié)助?公司處理?各項(xiàng)突發(fā)?事件;?9.負(fù)責(zé)?做好各種?自然災(zāi)害?的預(yù)防和?處理工作?，確保安?全;1?0.負(fù)責(zé)?公司各部?門的辦公?秩序和紀(jì)?律狀況，?確保工作?正常有序?無違紀(jì)現(xiàn)?象;1?1.配合?工務(wù)課進(jìn)?行內(nèi)部維?修的管理?，保障各?部門正常?開展各項(xiàng)?工作;?12.完?成上級交?辦行政主?管的各項(xiàng)?工作。?文員崗位?職責(zé)行政?文員職責(zé)?（三）?1.接聽?、轉(zhuǎn)接電?話;接待?來訪人員?。2.?負(fù)責(zé)辦公?室的文秘?、信息、?機(jī)要和保?密工作，?做好辦公?室檔案收?集、整理?工作。?3.負(fù)責(zé)?總經(jīng)理辦?公室的清?潔衛(wèi)生。?4.做?好___?_。5?.負(fù)責(zé)公?司公文、?信件、郵?件、報(bào)刊?雜志的分?送。6?.負(fù)責(zé)傳?真件的收?發(fā)工作。?7.負(fù)?責(zé)辦公室?倉庫的保?管工作，?做好物品?出入庫的?登記。?8.做好?公司網(wǎng)站?的宣傳。?9.按?照公司印?信管理規(guī)?定，保管?使用公章?，并對其?負(fù)責(zé)。?10.做?好公司食?堂費(fèi)用支?出、流水?帳登記，?并對餐費(fèi)?做統(tǒng)計(jì)及?餐費(fèi)的收?納、保管?。11?.每月環(huán)?保報(bào)表的?郵寄及社?保的打表?。12?.管理好?員工人事?檔案材料?,建立、?完善員工?人事檔案?的管理，?嚴(yán)格借檔?手續(xù)。?13.社?會保險的?投保、申?領(lǐng)。1?4.統(tǒng)計(jì)?每月考勤?并交財(cái)務(wù)?做帳，留?底。1?5.管理?辦公各種?財(cái)產(chǎn)合理?使用并提?高財(cái)產(chǎn)的?使用效率?,提倡節(jié)?儉。1?6.做好?公司的臺?賬。1?7.接受?其他臨時?工作。?文員崗位?職責(zé)行政?文員職責(zé)?（四）?一、執(zhí)行?辦公用品?的采購、?發(fā)放、管?理1、?新員工入?職時，由?部門經(jīng)理?根據(jù)辦公?用品實(shí)際?需要，提?出申請，?向行政文?員簽字領(lǐng)?取。其余?時間，員?工急需領(lǐng)?取辦公用?品，必須?簽字，并?寫清楚領(lǐng)?用時間、?項(xiàng)目、數(shù)?量等。?2、員工?離職時，?部門經(jīng)理?應(yīng)認(rèn)真清?點(diǎn)其辦公?用品，并?到行政部?填寫移交?清單并簽?字。3?、行政文?員每月對?辦公用品?進(jìn)行一次?盤點(diǎn)，辦?公用品采?購原則上?由各部門?向行政部?提出申請?后統(tǒng)一采?購，特殊?物品采購?由部門主?管、副總?同意后另?行購買。?二、信?件的收發(fā)?、文件資?料打、復(fù)?印，傳真?管理1?、公司所?有打印、?復(fù)印文檔?工作及信?件、報(bào)刊?收發(fā)管理?工作由行?政文員統(tǒng)?一負(fù)責(zé)。?收到信件?資料由行?政文員及?時通知或?遞送給收?件人。對?投遞錯誤?的信件，?退回或轉(zhuǎn)?移。發(fā)件?時，由發(fā)?件人填寫?好資料，?再由行政?文員執(zhí)行?發(fā)送。?2、行政?文員妥善?保管外部?提供的文?件資料打?印、復(fù)印?或快遞的?結(jié)賬單據(jù)?，并負(fù)責(zé)?核對單據(jù)?數(shù)量、?金額，便?于財(cái)務(wù)結(jié)?算。3?、員工不?得利用公?司機(jī)器打?印或傳真?與工作無?關(guān)的文件?，行政文?員有權(quán)監(jiān)?管教育。?三、執(zhí)?行印制名?片的聯(lián)系?、校稿與?管理1?、公司名?片格式統(tǒng)?一化，由?公司行政?文員依據(jù)?企業(yè)形象?規(guī)劃并聯(lián)?系印刷業(yè)?務(wù)。2?、需做名?片的員工?，先填寫?名片印制?申請單，?經(jīng)部門經(jīng)?理簽字后?交由行政?文員負(fù)責(zé)?辦理。?3、名片?印制前需?校稿，確?認(rèn)名片職?務(wù)、部門?是否相符?，姓名、?聯(lián)系辦法?等需確認(rèn)?無誤。自?確認(rèn)名片?內(nèi)容起，?一周內(nèi)，?行政文員?將做好的?名片發(fā)放?給名片印?制申請者?。四、?執(zhí)行固定?資產(chǎn)及低?值易耗品?的管理?1、負(fù)責(zé)?對公司的?固定資產(chǎn)?進(jìn)行盤點(diǎn)?、登記。?做到編好?號、貼標(biāo)?碼、注明?使用狀況?、統(tǒng)計(jì)數(shù)?量、并責(zé)?任到具體?員工。使?用者離開?本公司時?，公司資?產(chǎn)收歸行?政部管理?。對需要?報(bào)廢的資?產(chǎn)進(jìn)行報(bào)?廢登記處?理。2?、行政文?員根據(jù)盤?點(diǎn)狀況，?制作《公?司固定資?產(chǎn)使用情?況登記表?》，發(fā)給?公司相關(guān)?負(fù)責(zé)人。?3、行?政文員負(fù)?責(zé)對打印?機(jī)、傳真?機(jī)等其它?辦公設(shè)備?、設(shè)施的?保養(yǎng)維護(hù)?和聯(lián)系維?修工作。?五、執(zhí)?行書籍、?文件、資?料的規(guī)范?管理1?、公司所?有書籍應(yīng)?編碼貼號?、做好編?目、分類?存放、按?順序排列?整齊，及?時更新登?記表。?2、公司?員工借書?、領(lǐng)取文?件資料時?，必須簽?字登記。?應(yīng)注明“?日期、姓?名、編號?、項(xiàng)目名?稱、數(shù)量?、歸還日?期、備注?”等。?3、員工?借書的限?期不超過?一個月，?行政文員?應(yīng)提醒催?還。員工?離開公司?時，應(yīng)歸?還所領(lǐng)文?件、資料?給行政文?員。書籍?、資料被?歸還時，?行政文員?應(yīng)備注說?明歸還日?期。六?、執(zhí)行公?司證照、?年檢及員?工社?？?的申辦?1、公司?變更或申?請辦理分?支機(jī)構(gòu)，?先準(zhǔn)備辦?理營業(yè)執(zhí)?照相關(guān)資?料，然后?到工商局?領(lǐng)取營業(yè)?執(zhí)照登記?申請表;?營業(yè)執(zhí)照?申辦完畢?后，持營?業(yè)執(zhí)照原?件及公司?法人代表?身份證復(fù)?印件辦理?組織機(jī)構(gòu)?代碼證;?組織機(jī)構(gòu)?代碼證辦?理完畢后?，準(zhǔn)備相?關(guān)資料辦?理稅務(wù)登?記證。?2、公司?年檢一般?從___?_月份開?始，至_?___月?底結(jié)束。?可登錄“?深圳市工?商行政物?價管理局?”網(wǎng)站，?了解當(dāng)年?度辦理年?檢的需要?的資料，?先進(jìn)行網(wǎng)?上申請，?再交實(shí)物?資料到工?商局辦年?檢。3?、需辦理?社保卡的?員工，先?提交“勞?動保障局?數(shù)碼照片?回執(zhí)”，?行政部打?印“制證?清單”后?，行政文?員到社保?局四樓交?錢辦理。?后憑社保?局回執(zhí)領(lǐng)?取社?？?。七、?飲用水管?理、訂餐?、訂會議?廳、訂房?、訂票等?1、根?據(jù)飲用水?的飲用情?況，及時?負(fù)責(zé)公司?飲用水的?訂送。確?認(rèn)送水桶?數(shù)、空桶?回收數(shù)量?。2、?公司負(fù)責(zé)?人或其它?部門根據(jù)?實(shí)際需要?，提出訂?餐、訂會?議廳、訂?票、訂房?申請時，?行政文員?予以代辦?，結(jié)款方?式根據(jù)實(shí)?際情況而?定。3?、訂餐、?訂會議廳?、訂票、?訂房工作?需一定的?提前量（?訂票一般?提前2-?____?天知會行?政文員，?訂餐、訂?房一般提?前1-_?___天?，訂會議?廳一般提?前10-?____?天）。?八、來訪?者接待、?會議活動?、員工考?勤統(tǒng)計(jì)管?理1、?負(fù)責(zé)公司?來訪客戶?的禮貌接?待與服務(wù)?。2、?公司會議?，由行政?文員統(tǒng)一?發(fā)出通知?。如需投?影設(shè)備，?會前應(yīng)做?好會場布?置及設(shè)備?調(diào)試。會?議所述內(nèi)?容由行政?文員記錄?、整理存?檔。會后?，行政文?員負(fù)責(zé)清?理會場、?查收設(shè)備?。協(xié)助客?服部，負(fù)?責(zé)做好