Project2007企業(yè)工程管理實(shí)踐前言Project2007用于工程管理的軟件包，可以控制簡單或者復(fù)雜的工程，安排和追蹤所有的活動，適用于團(tuán)隊(duì)工程管理、企業(yè)級的工程管理。使用MicrosoftOfficeProject2007進(jìn)行工程管理的最根本的4個步驟，包括任務(wù)分解、資源管理、工程跟蹤和本錢控制等技術(shù)。目標(biāo)學(xué)習(xí)完此課程，您將會：1、初步對project有個整體認(rèn)識2、熟練project2007的根本操作3、在工作中應(yīng)用project軟件內(nèi)容介紹一、project工程管理軟件簡介二、project2007的根本操作1.工程進(jìn)度方案編制2.工程資源方案編制三、工程的跟蹤四、小結(jié)一、project工程管理軟件簡介1、MicrosoftProject的特點(diǎn)工程管理專業(yè)培訓(xùn)的必修課程；應(yīng)用最廣的工程管理軟件，占據(jù)全球市場的75%；很強(qiáng)的專業(yè)性，需要一定的工程管理專業(yè)知識：WBS〔工作分解結(jié)構(gòu)〕、網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖、邏輯關(guān)系、工期、自由時差、總時差等。2、Project與工程管理方案：工程進(jìn)度方案、資源方案、本錢方案，并生成相應(yīng)報表實(shí)施：調(diào)整方案和資源分配，監(jiān)控工程信息、及時監(jiān)督、控制預(yù)算控制：工程組成員的任務(wù)完成情況，形成進(jìn)度報告。掌握工程的本錢信息，及時調(diào)整。收尾：project提供各類工程報表。內(nèi)容介紹一、project工程管理軟件簡介二、project2007的根本操作1.工程進(jìn)度方案編制2.工程資源方案編制三、工程的跟蹤四、小結(jié)1.工程進(jìn)度方案編制1.1project常用視圖1.2日歷設(shè)置1.3任務(wù)分解1.4工期和關(guān)聯(lián)性設(shè)定二、project2007的根本操作常用的視圖有：甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源工作表、資源使用情況、任務(wù)分配情況、跟蹤甘特圖。使用project的過程就是使用project提供的視圖過程，通過基于視圖的操作很快就能對project有個感性的認(rèn)識。1.1project2007常用視圖〔1〕設(shè)置工程時間“固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)工程〞的修改工程開始日期1.2

日歷設(shè)置〔2〕更改工作時間系統(tǒng)默認(rèn)的工作時間為周一到周五，其他假期必須進(jìn)行更改修改默認(rèn)也是把工作時間修改成非工作時間。默認(rèn)就是將工作時間改成非工作時間，注意觀察顏色變化。9第一級第二級第三級大工程工程階段任務(wù)子任務(wù)工作單元1級2級3級4級5級6級1.3任務(wù)分解根據(jù)任務(wù)分解的原那么，任務(wù)分解完后，錄入任務(wù)信息1.任務(wù)的升降級2.插入里程碑任務(wù)、周期性任務(wù)101.4

工期和關(guān)聯(lián)性設(shè)定〔1〕工期的設(shè)定直接在每個子任務(wù)的“工期〞一欄中輸入數(shù)值〔粗體的有子任務(wù)的工期不需要輸入〕〔2〕摘要任務(wù)的工期計算摘要任務(wù)的工期是自動計算的，不能編輯。計算方式為：找到該摘要任務(wù)所有下屬任務(wù)中的最晚“完成時間〞與最早“開始時間〞，兩者之間的有效工作時間，即為摘要任務(wù)的工期?！?〕估計工期標(biāo)識每個任務(wù)工期的數(shù)量默認(rèn)為1工作日。在任務(wù)信息中修改估計工期或者手動修改。作用：表示未確定工期的任務(wù)，工程篩選具有估計工期的任務(wù)，進(jìn)行確定工期的討論?！?〕設(shè)定任務(wù)的關(guān)聯(lián)性在project中進(jìn)行設(shè)置，有三種方法。在橫道圖中直接拖；在前置任務(wù)列中直接編輯；在任務(wù)信息對話框中得前置任務(wù)選項(xiàng)卡中編輯。

關(guān)聯(lián)性確實(shí)定任務(wù)間的四種邏輯關(guān)系1、完成—開始即FS〔直接在前置任務(wù)一欄中輸入本任務(wù)的前一任務(wù)的序號〕2、開始—開始即SS〔任務(wù)B的開始的前提是任務(wù)A開始。例如，代碼編寫與代碼走查〕3、開始—完成即SF〔任務(wù)B的開始的前提是任務(wù)A完成。例如，新老員工交接工作〕4、完成—完成即SF〔任務(wù)B的完成的前提是任務(wù)A完成。所有模塊的編寫與單元模塊編寫〕表示“2〞、“3〞任務(wù)完成后才能開始第4項(xiàng)任務(wù)表示“SW評估〞任務(wù)開始2個工作日后才能開始“SWBOM評估〞此表示“19〞任務(wù)完成后1個工作日后開始“20〞任務(wù)此表示“18〞任務(wù)完成后“19〞任務(wù)也完成12內(nèi)容介紹一、project工程管理軟件簡介二、project2007的根本操作1.工程進(jìn)度方案編制2.工程資源方案編制三、工程的跟蹤四、小結(jié)2.工程資源方案編制2.1資源的建立與類型2.2資源的分配2.3資源調(diào)配二、project2007的根本操作2.1資源的建立與類型在project中，資源信息的建立是通過“資源工作表〞進(jìn)行的資源的建立，資源總共分為3類?！?〕工時資源按照工時執(zhí)行任務(wù)的人員和設(shè)備資源，即按照時間來付費(fèi)的資源?！?〕材料資源工程中用于完成任務(wù)的供給品、存貨或其他消耗生產(chǎn)品。按照數(shù)量來計費(fèi)的資源，不受時間的限制?！?〕本錢資源工程的財務(wù)賬務(wù)，包括差旅費(fèi)、資產(chǎn)本錢或者其他固定任務(wù)本錢。在實(shí)際的工程管理中，工時資源是最重要的，最關(guān)心的內(nèi)容。152.2資源的分配在甘特圖中進(jìn)行操作。〔1〕給一個任務(wù)分配一個資源視圖—甘特圖：返回甘特圖視圖模式；給任務(wù)分配資源，點(diǎn)擊資源名稱一欄，下拉的選項(xiàng)中選中即可〔2〕給一個任務(wù)分配多個資源雙擊任務(wù)信息，在對話框中，資源里面進(jìn)行選擇?！?〕給多個任務(wù)分配多個資源按住ctrl鍵，選中任務(wù)，在工具欄找到，選擇資源進(jìn)行分配即可。162.3資源的調(diào)配出現(xiàn)過度分配的原因有：分配給一個資源的工時總量大于它的最大可用量。同一資源被分配給時間上重疊的幾個工程或任務(wù)。在菜單【視圖】/【資源使用情況】，可以看到為分配資源的任務(wù)按照資源分組展示情況分配、過度分度的資源。【視圖】/【任務(wù)分配情況】從任務(wù)的角度查看資源分配的情況。對過度分度的資源，消除過度分配兩種方法。一、利用菜單調(diào)配在資源使用情況視圖下，單擊“資源〞選取菜單【工具】/【調(diào)配資源】，選擇開始調(diào)配，選定資源。單擊確定，紅色自動消失。Project2007軟件，兩種方法調(diào)配資源：延遲任務(wù)，即將并行的兩個任務(wù)改成串行的兩個任務(wù)。拆分任務(wù)，指的是經(jīng)并行局部的任務(wù)斷開，以防止沖突。二、手工進(jìn)行資源調(diào)配在工程的工期要求嚴(yán)格時，手工進(jìn)行調(diào)配。在資源使用狀況中發(fā)現(xiàn)資源過度分配的任務(wù)，返回甘特圖，在【工程】/【篩選】/【自動篩選】之后，在“資源名稱〞選取“劉剛〞，即都是與該資源相關(guān)的任務(wù)。在橫道圖中即可發(fā)現(xiàn)問題。替換資源的方法，選擇要替換的資源，單擊圖標(biāo)選擇需要替換的資源。17內(nèi)容介紹一、project工程管理軟件簡介二、project2007的根本操作1.工程進(jìn)度方案編制2.工程資源方案編制三、工程的跟蹤四、小結(jié)3.1工程跟蹤時常用信息3.2比較基準(zhǔn)3.3工程經(jīng)理更新工程進(jìn)度三、工程的跟蹤

3.工程跟蹤3.1工程跟蹤時常用信息工程進(jìn)度管理是整個工程管理中最重要的一個組成局部。在工程實(shí)施過程中，會有不同的因素影響任務(wù)完成的結(jié)果，這就需要跟蹤工程的實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)，包括設(shè)置比較基準(zhǔn)、更新進(jìn)度、顯示進(jìn)度線和查看工程進(jìn)度等。工程跟蹤工程運(yùn)行過程中把實(shí)際發(fā)生的情況與原來估計的情況進(jìn)行比較，根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)?shù)卣{(diào)整工程方案的工期及本錢，跟蹤工程進(jìn)度重要的是及時更新工程信息，以便于及時調(diào)整工程。3.2比較基準(zhǔn)在工程發(fā)布之前需要保存比較基準(zhǔn)。操作位置：【工具】/【跟蹤】/【保存比較基準(zhǔn)】跟蹤前應(yīng)保存原始方案——比較基準(zhǔn)如果您建立一個工程，并對工程進(jìn)行精確調(diào)整以使之完全滿足工程開始的條件，就擁有一個好的開始點(diǎn)或比較基準(zhǔn)。在“跟蹤甘特圖〞中，可看見橫道圖變化，下面一個為保存比較基準(zhǔn)線。查看比較基準(zhǔn)【視圖】/【表】/【其他表】/【比較基準(zhǔn)】，得到比較基準(zhǔn)的甘特圖，每個任務(wù)信息成功保存下來。更新任務(wù)【工具】/【跟蹤任務(wù)欄】任務(wù)窗體任務(wù)工作表狀態(tài)日期【視圖】“跟蹤甘特圖〞只有保存了比較基準(zhǔn)，在“跟蹤甘特圖〞中才有變化。更新工作更新任務(wù)“完成百分比〞、更新“實(shí)際開始時間〞和“實(shí)際成成時間〞。3.3工程經(jīng)理更新工程進(jìn)度四、小結(jié)