會議活動工作流程Workflowofconferenceactivities主講人：XX

時(shí)間：20XX年X月X日會議活動的開展是一個(gè)需要各方面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的系統(tǒng)工程，合理的統(tǒng)籌資源，安排好工作時(shí)間，是順利開展工作的重要保證。

工作流程的制定，系統(tǒng)、合理的安排工作程序使會議活動的運(yùn)作更流暢。工作流程是廣告公司內(nèi)策劃的一個(gè)有系統(tǒng)、有紀(jì)律的制度來執(zhí)行對品質(zhì)、價(jià)格及時(shí)間的控制。序言目錄策劃分析階段方案制定階段物料準(zhǔn)備階段會場落實(shí)階段現(xiàn)場布置階段現(xiàn)場彩排階段監(jiān)控實(shí)施階段后期跟蹤階段12345678一、策劃分析階段010203與客戶充分溝通，了解客戶意圖內(nèi)部溝通會議，制定工作時(shí)間，進(jìn)程表雙方確認(rèn)工作時(shí)間進(jìn)程表二、方案制定階段內(nèi)部工作會議現(xiàn)場勘察確定功能區(qū)確定人員走向方案制定方案提交方案修改方案確定12345678備用方案常規(guī)方案三、物料準(zhǔn)備階段靜態(tài)物料準(zhǔn)備流程在設(shè)計(jì)之前由客戶部要求主辦方提供相關(guān)物料文字資料設(shè)計(jì)部根據(jù)主辦方提供的文字資料，進(jìn)行物料設(shè)計(jì)工作設(shè)計(jì)完成后，由客戶部將設(shè)計(jì)稿提交給主辦方主辦方提出反饋修改意見設(shè)計(jì)部根據(jù)主辦方意見進(jìn)行方案修改工作客戶部向主辦方提交修改方案,主辦方簽字確定設(shè)計(jì)方案客戶部下單給制作商進(jìn)行小樣制作客戶部將小樣提交給主辦方客戶簽字確認(rèn)小樣成品制作（期間，制作部派專人到制作公司跟進(jìn)工作）12345678910動態(tài)物料準(zhǔn)備\人員組織禮儀小姐(需面試）主持人軍樂隊(duì)醒獅服裝提供相片提供人員確定服裝確定禮儀公司提供確定人員的相片及身份證號碼，主辦方簽字確認(rèn)將主持人資料以及相片打印，提供給主辦方簽字確認(rèn)將軍樂隊(duì)資料以及相片打印，提供給主辦方簽字確認(rèn)將醒獅隊(duì)資料以及相片打印，提供給主辦方簽字確認(rèn)四、會場落實(shí)階段與主辦方、會場召開三方會議一圖紙申報(bào)/水電報(bào)建/用電申請/工具租賃/廣告位租賃等場館相關(guān)事宜申報(bào)工作二六點(diǎn)注意事項(xiàng)如下三1.將空飄、拱門的使用數(shù)量，提供給場館負(fù)責(zé)人，由場館向XX市環(huán)衛(wèi)局進(jìn)行使用申報(bào)。如果超過審批數(shù)量，應(yīng)通過其他途徑解決該問題。2.國旗的申報(bào)應(yīng)知會外事辦3.在使用場館前一周，應(yīng)將會議期間的用水、用電預(yù)計(jì)數(shù)量報(bào)到會場負(fù)責(zé)人處。4.在使用場館前一周，向會場提出用電申請，保障施工及會議用電。5.應(yīng)在施工前，根據(jù)物料清單所需要施工的項(xiàng)目，向場館租賃相關(guān)工程用工具，如升降機(jī)、水泥柱等。由施工物料較多，可根據(jù)實(shí)際情況要求場館提供物料儲藏處。6.如客戶有廣告發(fā)布要求,需提前向場館租賃。五、現(xiàn)場布置階段向場館交納施工押金，辦理進(jìn)場手續(xù)（如車證、施工證等）現(xiàn)場安裝調(diào)試主辦方驗(yàn)收主席臺搭建簽到處搭建報(bào)到處搭建廣告牌安裝國旗、會旗升降空飄.拱門.刀旗安裝固定花籃擺放燈光、音響調(diào)試禮炮調(diào)試（試一發(fā)）各大功能區(qū)劃分六、現(xiàn)場彩排階段一、主辦方提供相關(guān)資料二、主持人組織主持詞，提交主辦方審核三、主辦方提出修改意見，主持詞修改四、主持詞確定，主持人熟悉場地關(guān)于主持人：關(guān)于禮儀：主辦方、禮儀、組織方三方到達(dá)現(xiàn)場1主辦方挑選重點(diǎn)禮儀（目的：引領(lǐng)重要嘉賓）2確定重點(diǎn)區(qū)域（如重要嘉賓站位等）3禮儀現(xiàn)場走位4關(guān)于節(jié)目演出：與主辦方溝通確定節(jié)目風(fēng)格及演出時(shí)間與演出方溝通確定節(jié)目風(fēng)格及演出時(shí)間演出方制訂節(jié)目單主辦方提出修改意見主辦方簽字確定節(jié)目單主辦方、演出方、組織方三方主要負(fù)責(zé)人到場進(jìn)行節(jié)目審查工作向主辦方提交節(jié)目單節(jié)目單修改現(xiàn)場節(jié)目彩排123456789七、監(jiān)控實(shí)施階段會議活動中包含許多動態(tài)的因素，是文字所不能完全禁錮的東西,需要注意隨機(jī)應(yīng)變。會議現(xiàn)場很有可能會發(fā)生一些突發(fā)性事件，這是對一個(gè)團(tuán)隊(duì)機(jī)動性、組織協(xié)調(diào)性的一個(gè)考驗(yàn)，需要更多的是經(jīng)驗(yàn)和團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)性。現(xiàn)場監(jiān)控階段需注意的第一點(diǎn)現(xiàn)場監(jiān)控階段需注意的第二點(diǎn)0102八、后期跟蹤階段在會議活動結(jié)束后，對活動所達(dá)到的效果做出后期跟蹤評估，并制作資料文件存檔。感謝您的耐心聆聽Workflowofconferenceactivities主講人：XX

時(shí)間：20XX年X月X日工作計(jì)劃PPT模板工作計(jì)劃/項(xiàng)目計(jì)劃/工作總結(jié)WORK

PLAN

SIMPLEGENERALWORKPLAN-XX20XX.01WORKPLAN01工作標(biāo)題內(nèi)容WORKSCHEDULE輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處，通俗易懂，簡單明了，添加簡短說明文字，進(jìn)行敘述。02重點(diǎn)工作推進(jìn)WORKPBOMOTION輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處，通俗易懂，簡單明了，添加簡短說明文字，進(jìn)行敘述。03工作難點(diǎn)分析WOBKDIFFICULTIEs輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處，通俗易懂，簡單明了，添加簡短說明文字，進(jìn)行敘述。04工作實(shí)施執(zhí)行WORKIMPLEMENTATICN輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處，通俗易懂，簡單明了，添加簡短說明文字，進(jìn)行敘述。目錄CONTENTS工作標(biāo)題內(nèi)容WORKSCHEDULE輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處，通俗易懂，簡單明了，添加簡短說明文字，進(jìn)行敘述。01工作標(biāo)題內(nèi)容WORKSCHEDULE01標(biāo)題內(nèi)容一輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處，通俗易懂，簡單明了，添加簡短說明文字，進(jìn)行敘述。標(biāo)題內(nèi)容二輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處，通俗易懂，簡單明了，添加簡短說明文字，進(jìn)行敘述。標(biāo)題內(nèi)容三輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處，通俗易懂，簡單明了，添加簡短說明文字，進(jìn)行敘述。標(biāo)題內(nèi)容輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處，通俗易懂，簡單明了，添加簡短說明文字，進(jìn)行敘述。輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處，通俗易懂，簡單明了，添加簡短說明文字，進(jìn)行敘述。工作標(biāo)題內(nèi)容WORKSCHEDULE標(biāo)題內(nèi)容標(biāo)題內(nèi)容二輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處，通俗易懂，簡單明了，添加簡短說明文字，進(jìn)行敘述。標(biāo)題內(nèi)容四輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處，通俗易懂，簡單明了，添加簡短說明文字，進(jìn)行敘述。標(biāo)題內(nèi)容一輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處，通俗易懂，簡單明了，添加簡短說明文字，進(jìn)行敘述。標(biāo)題內(nèi)容三輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處，通俗易懂，簡單明了，添加簡短說明文字，進(jìn)行敘述。工作標(biāo)題內(nèi)容WORKSCHEDULE01重點(diǎn)工作推進(jìn)WORKPBOMOTION輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處，通俗易懂，簡單明了，添加簡短說明文字，進(jìn)行敘述。02輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處03輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處02工作推進(jìn)一輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處01輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處04輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處05重點(diǎn)工作推進(jìn)WORKPBOMOTION02工作推進(jìn)二工作推進(jìn)三工作推進(jìn)四工作推進(jìn)五工作推進(jìn)一可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行刪減可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行刪減可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行刪減輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處，通俗易懂，簡單明了，添加簡短說明文字，進(jìn)行敘述。輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處。輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處工作推進(jìn)二可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行刪減可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行刪減可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行刪減輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處，通俗易懂，簡單明了，添加簡短說明文字，進(jìn)行敘述。輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處。輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處重點(diǎn)工作推進(jìn)WORKPBOMOTION02工作推進(jìn)一輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處，通俗易懂，簡單明了，添加簡短說明文字，進(jìn)行敘述。工作推進(jìn)二輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處，通俗易懂，簡單明了，添加簡短說明文字，進(jìn)行敘述。工作推進(jìn)三輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處，通俗易懂，簡單明了，添加簡短說明文字，進(jìn)行敘述。重點(diǎn)工作推進(jìn)WORKPBOMOTION0227%29%49%工作難點(diǎn)分析WOBKDIFFICULTIEs輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處，通俗易懂，簡單明了，添加簡短說明文字，進(jìn)行敘述。03工作難點(diǎn)分析輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處，通俗易懂，簡單明了，添加簡短說明文字，進(jìn)行敘述。輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處01輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處03輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處02工作難點(diǎn)分析WOBKDIFFICULTIEs03工作難點(diǎn)分析輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處，通俗易懂，簡單明了，添加簡短說明文字，進(jìn)行敘述。此處可添加內(nèi)容工作難點(diǎn)分析WOBKDIFFICULTIEs03輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處難點(diǎn)分析一輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處，通俗易懂，簡單明了，添加簡短說明文字，進(jìn)行敘述。難點(diǎn)分析二輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處，通俗易懂，簡單明了，添加簡短說明文字，進(jìn)行敘述。工作難點(diǎn)分析WOBKDIFFICULTIEs03工作實(shí)施執(zhí)行WORKIMPLEMENTATICN輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處，通俗易懂，簡單明了，添加簡短說明文字，進(jìn)行敘述。04工作實(shí)施執(zhí)行WORKIMPLEMENTATICN04實(shí)施執(zhí)行一實(shí)施執(zhí)行二實(shí)施執(zhí)行三實(shí)施執(zhí)行四輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處3255數(shù)據(jù)增長圖一數(shù)據(jù)增長圖二工作實(shí)施執(zhí)行WORKIMPLEMENTATICN044.52234.51.5工作實(shí)施執(zhí)行輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處，通俗易懂，簡單明了，添加簡短說明文字，進(jìn)行敘述。輸入你的內(nèi)容，或粘貼到此處?？筛鶕?jù)情況刪減。25人可根據(jù)情況刪減。25人可根據(jù)情況刪減。