公司差旅費(fèi)管理制度1.引言差旅費(fèi)是指員工在出差期間發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。為了規(guī)范和管理公司差旅費(fèi)支出，保證費(fèi)用合理化、透明化，提高財(cái)務(wù)管理水平，特制定本《公司差旅費(fèi)管理制度》。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在公務(wù)出差、項(xiàng)目工作及其他工作任務(wù)需要外出的情況下產(chǎn)生的差旅費(fèi)支出。3.支出發(fā)生時(shí)限員工發(fā)生差旅費(fèi)支出后，需在出差結(jié)束后的7個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門提供相關(guān)差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)材料，并在報(bào)銷申請(qǐng)材料中注明出差日期和費(fèi)用明細(xì)。4.差旅費(fèi)申請(qǐng)與審批4.1員工如需出差，需提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出差旅申請(qǐng)，包括出差目的、行程安排、估計(jì)費(fèi)用等，并在申請(qǐng)中注明是否需要提前請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)。4.2所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)出差任務(wù)的緊急程度和員工的職務(wù)級(jí)別審核差旅費(fèi)申請(qǐng)，并決定是否需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.3差旅費(fèi)申請(qǐng)需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，申請(qǐng)人需將申請(qǐng)材料提交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并在材料中注明是否需要特殊批準(zhǔn)事項(xiàng)。4.4上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)收到申請(qǐng)材料后，將在3個(gè)工作日內(nèi)作出審批決定，并將決定書面通知申請(qǐng)人。4.5若申請(qǐng)被批準(zhǔn)，申請(qǐng)人可按照批準(zhǔn)的差旅費(fèi)用和行程安排出差；若申請(qǐng)未被批準(zhǔn)，申請(qǐng)人應(yīng)重新提出差旅費(fèi)申請(qǐng)或調(diào)整行程安排。5.差旅費(fèi)報(bào)銷5.1差旅費(fèi)報(bào)銷材料包括但不限于差旅費(fèi)申請(qǐng)表、發(fā)票、行程單等相關(guān)憑證。5.2差旅費(fèi)報(bào)銷需在出差結(jié)束后的7個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門遞交報(bào)銷申請(qǐng)材料。5.3差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)材料需包括完整的費(fèi)用明細(xì)，如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等，每項(xiàng)費(fèi)用均需提供相應(yīng)的發(fā)票或其他有效憑證。5.4差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)材料需由申請(qǐng)人本人簽字確認(rèn)，并附上所在部門負(fù)責(zé)人的審批意見。5.5財(cái)務(wù)部門在收到完整的差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)材料后，將在5個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并將審核結(jié)果書面通知申請(qǐng)人。5.6若差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)被批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部門將在15個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用的報(bào)銷。6.特殊事項(xiàng)申請(qǐng)6.1如員工在出差中遇到特殊事項(xiàng)，例如需要延長(zhǎng)行程、更換住宿或調(diào)整行程安排等，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并提出特殊事項(xiàng)申請(qǐng)，說明理由及所需費(fèi)用等。特殊事項(xiàng)申請(qǐng)需要經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6.2特殊事項(xiàng)申請(qǐng)的審批流程與差旅費(fèi)申請(qǐng)的審批流程相同，申請(qǐng)需提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并在材料中明確注明為特殊事項(xiàng)申請(qǐng)。6.3上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在收到特殊事項(xiàng)申請(qǐng)后，將在3個(gè)工作日內(nèi)作出審批決定，并將決定書面通知申請(qǐng)人。7.違規(guī)處理員工在差旅費(fèi)管理過程中有以下違規(guī)行為之一的，將受到相應(yīng)的違規(guī)處理：出差未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作地點(diǎn)或改變行程；出差費(fèi)用超出預(yù)算或無合理理由的額外費(fèi)用；差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)材料不齊全或存在虛假內(nèi)容；其他損害公司利益或違反管理制度的行為。違規(guī)處理主要包括但不限于口頭警告、書面警告、扣減相應(yīng)的差旅費(fèi)報(bào)銷金額、扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、停止差旅費(fèi)報(bào)銷資格、追究法律責(zé)任等。8.結(jié)語本《公司差旅費(fèi)管理制度》旨在規(guī)范公司差旅費(fèi)的支出和報(bào)銷流程，保證財(cái)務(wù)管理的透明度和合規(guī)性。所