第20頁共20頁學(xué)校檔案?管理制度?范文總?則1、?為加強學(xué)?校檔案工?作，全面?提高學(xué)校?檔案管理?水平，有?效地保護?和利用檔?案，根據(jù)?《___?_檔案法?》、《檔?案法實施?辦法》等?有關(guān)規(guī)定?的精神，?特制定本?制度。?2、學(xué)校?檔案工作?是學(xué)校工?作的組成?部分，是?提高學(xué)校?工作效率?和質(zhì)量的?必要條件?，是維護?學(xué)校工作?歷史面貌?的一項重?要工作。?3、各?部門重大?活動和工?作活動中?形成的全?部檔案均?由本學(xué)校?檔案部門?集中統(tǒng)一?管理。?學(xué)校檔案?工作職責(zé)?1、傳?達(dá)貫徹黨?和國家有?關(guān)檔案工?作的方針?、政策、?法規(guī)和地?方檔案行?政管理部?門的規(guī)定?、辦法。?2、制?定本單位?檔案工作?計劃、管?理辦法、?規(guī)章制度?。3、?集中統(tǒng)一?管理本學(xué)?校在工作?活動中形?成的各種?門類和載?體的全部?檔案，積?極提供利?用，為學(xué)?校各項工?作服務(wù)。?4、對?本學(xué)校各?部門的文?件材料的?形成、積?累和歸檔?工作進行?指導(dǎo)。?5、辦理?領(lǐng)導(dǎo)和上?級檔案部?門交辦的?其他有關(guān)?檔案業(yè)務(wù)?工作。?檔案工作?崗位職責(zé)?一、分?管領(lǐng)導(dǎo)職?責(zé)1、?分管領(lǐng)導(dǎo)?負(fù)責(zé)機關(guān)?檔案工作?的全面領(lǐng)?導(dǎo)，確保?學(xué)校檔案?工作的宏?觀建設(shè)，?努力提高?檔案工作?科學(xué)管理?水平，確?立檔案為?學(xué)校和部?門服務(wù)思?想。2?、把檔案?工作列入?學(xué)校議事?日程，納?入目標(biāo)管?理，定期?研究、檢?查、督促?，確保完?成檔案工?作任務(wù)。?3、根?據(jù)檔案事?業(yè)發(fā)展規(guī)?劃和工作?要求，支?持、解決?檔案管理?工作中所?需的人力?、財力、?物力。?4、關(guān)心?檔案室和?檔案工作?人員的工?作、學(xué)習(xí)?，表揚和?獎勵作出?貢獻(xiàn)的檔?案人員，?以促進、?提高檔案?人員的政?治、業(yè)務(wù)?素質(zhì)和工?作積極性?。二、?檔案管理?人員職責(zé)?1、宣?傳貫徹《?檔案法》?及黨和國?家有關(guān)檔?案工作的?方針、政?策和規(guī)定?，熱愛檔?案工作，?努力學(xué)習(xí)?檔案專業(yè)?知識，不?斷提高業(yè)?務(wù)水平。?2、建?立健全檔?案工作制?度，規(guī)劃?草擬本學(xué)?校檔案工?作計劃和?管理制度?，并認(rèn)真?貫徹執(zhí)行?。3、?按規(guī)定做?好文書檔?案的工作?和平時的?歸檔工作?。4、?集中統(tǒng)一?管理本學(xué)?校全部檔?案，做好?各類檔案?及有關(guān)資?料收集、?整理、鑒?定、統(tǒng)計?工作。?5、熟悉?本學(xué)校室?藏檔案，?積極開展?檔案的利?用工作，?熱情接待?查檔人員?，按規(guī)定?辦理借閱?手續(xù)，注?意掌握利?用效果的?收集，編?制必要的?檢索工具?和參考資?料。6?、認(rèn)真做?好庫房管?理，維護?檔案的完?整、安全?。7、?開展檔案?行政執(zhí)法?檢查，對?違反《檔?案法》的?行為予以?制止，并?及時向領(lǐng)?導(dǎo)匯報，?提出處理?意見。?8、完成?領(lǐng)導(dǎo)和上?級檔案部?門交辦的?有關(guān)檔案?業(yè)務(wù)工作?。三、?兼職檔案?人員職責(zé)?1、嚴(yán)?格遵守相?關(guān)檔案法?律法規(guī)，?協(xié)助專職?檔案員在?學(xué)校開展?檔案法律?法規(guī)學(xué)習(xí)?宣傳活動?，增強全?體教師歸?檔意識。?2、認(rèn)?真參加學(xué)?校年度文?件材料歸?檔等檔案?業(yè)務(wù)活動?，注意收?集本部門?工作所產(chǎn)?生的檔案?材料，依?照分類方?案隨時歸?入有關(guān)卷?夾（盒）?內(nèi)。3?、每學(xué)期?末按照要?求對本部?門所收集?的檔案進?行整理、?裝訂，并?向檔案室?移交。?文書工作?制度文?書工作是?學(xué)校工作?的組成部?分，是保?證文件質(zhì)?量，提高?工作效率?的必要條?件，也是?為檔案工?作打好基?礎(chǔ)的一項?重要工作?。1、?文書工作?必須做到?及時、準(zhǔn)?確、安全?。2、?外單位來?文一律由?文書人員?拆封，做?到當(dāng)天來?文，當(dāng)天?登記，由?文書人員?負(fù)責(zé)傳遞?、用印和?歸檔。?3、各種?傳閱文件?由文書人?員負(fù)責(zé)直?送，不得?橫傳，凡?屬規(guī)定閱?文對象，?閱后均應(yīng)?簽字，以?示負(fù)責(zé)并?備考。凡?需外借的?文件應(yīng)向?文書人員?辦理借閱?手續(xù)，并?按時退還?。4、?正式發(fā)出?和留存檔?案的文件?材料，定?稿和正本?應(yīng)一起歸?檔保存。?5、各?類會議都?應(yīng)指定專?人，在專?用記錄紙?上進行記?錄。通過?電話發(fā)出?和收到的?重要通知?、指示和?報告等應(yīng)?記錄后與?文件同等?對待。?6、本學(xué)?校工作活?動中形成?的全__?__文件?材料（包?括照片、?錄音、錄?像、圖表?、榮譽證?書等），?必須按照?規(guī)定，及?時向文書?人員移交?，集中管?理，不得?借故拖延?留存。?7、文書?人員應(yīng)將?辦完的文?件按照歸?檔目錄（?文件分類?方案），?隨時歸入?有關(guān)條款?的卷夾（?盒）內(nèi)。?8、嚴(yán)?格執(zhí)行保?密制度，?做好文件?材料的保?密工作。?沒有歸檔?價值的文?件材料，?經(jīng)過鑒別?和主管領(lǐng)?導(dǎo)人批準(zhǔn)?后，由文?書人員負(fù)?責(zé)統(tǒng)一集?中銷毀處?理。文?件材料整?理歸檔制?度1、?應(yīng)當(dāng)歸檔?的文件材?料必須由?學(xué)校各部?門或承辦?人員收集?齊全，交?檔案室或?檔案人員?，進行整?理、歸檔?、集中管?理，任何?個人都不?得據(jù)為已?有或者拒?絕歸檔。?2、學(xué)?校各部門?辦理完畢?的具有保?存價值的?各種文件?材料，包?括黨、政?、工、團?、少以及?人事、總?務(wù)、財會?等工作的?各種門類?和載體的?文件材料?以及與本?學(xué)校教育?教學(xué)業(yè)務(wù)?工作有關(guān)?的材料，?均屬于歸?檔范圍。?3、文?書檔案由?本學(xué)校檔?案部門（?人員）在?第二年的?____?月底以前?整理歸檔?完畢；其?他門類和?載體的檔?案按有關(guān)?規(guī)定，由?經(jīng)辦人員?整理立卷?、定期移?交歸檔。?4、歸?檔文件材?料向檔案?室移交時?，須當(dāng)面?清點檢查?，同時附?歸檔材料?移交清單?，辦好一?切交接手?續(xù)。5?、按照學(xué)?校檔案內(nèi)?容和載體?不同，制?定統(tǒng)一的?分類方案?。同一全?宗應(yīng)保持?分類方案?的穩(wěn)定。?6、歸?檔文件的?整理，以?每份文件?為一件。?原件與復(fù)?制件為一?件。批復(fù)?與申請、?請示為一?件。報表?、名冊、?圖冊按其?原來的裝?訂方式、?一冊（本?）為一件?。同一問?題的來文?和復(fù)文（?包括請示?與批復(fù)、?報告與批?示等）可?為一件。?會議記錄?、未裝訂?式樣的統(tǒng)?一的表格?、可組合?在一起為?一件。?7、歸檔?文件按件?裝訂，裝?訂時，正?本在前，?定稿在后?；正文在?前，附件?在后；原?件在前，?復(fù)制件在?后；文件?處理單在?前，正文?在后。去?掉金屬釘?根據(jù)件內(nèi)?文件的厚?薄，裝訂?時以文件?的左側(cè)和?左上角為?裝訂的邊?和角。?8、編號?。歸檔文?件應(yīng)依分?類方案和?排列順序?逐件編制?歸檔號，?歸檔號是?在文件整?理過程中?，體現(xiàn)歸?檔文件類?別，排列?順序的一?組數(shù)字、?字符的集?合。包括?全宗號、?年度、保?管期限、?件號、頁?數(shù)等項目?。在文件?首頁上端?居中的空?白位置加?蓋歸檔章?。9、?歸檔文件?目錄應(yīng)裝?訂成冊并?編制封面?。歸檔文?件目錄分?保管期限?裝訂。?10、裝?盒。將歸?檔文件依?保管期限?按件號順?序裝入檔?案盒，并?填寫檔案?盒封面、?盒脊及備?考表項目?。裝盒時?不得混年?度混保管?期限。檔?案盒應(yīng)采?用無酸紙?制作。聲?象材料要?用文字標(biāo)?出攝像或?錄音的對?象、時間?、地點、?內(nèi)容和責(zé)?任者。?檔案保管?制度1?、根據(jù)保?存檔案資?料的數(shù)量?，設(shè)置必?要的檔案?專用庫房?和柜、櫥?。2、?檔案庫房?要落實各?項安全保?衛(wèi)措施，?添置溫濕?度計、去?濕機、吸?塵器、消?防等設(shè)備?，做到防?盜、防光?、防高溫?、防火、?防潮、防?塵、防鼠?、防蟲。?庫房照明?必須使用?白熾燈。?3、檔?案人員進?出庫房應(yīng)?隨手關(guān)門?，非檔案?人員未經(jīng)?許可不得?隨意入內(nèi)?。4、?嚴(yán)格管理?庫房鑰匙?，不得轉(zhuǎn)?借他人，?不得帶出?辦公室；?下班前認(rèn)?真檢查庫?房門窗、?電燈是否?關(guān)閉；定?期檢查防?火設(shè)備，?經(jīng)常處于?良好狀態(tài)?。5、?定時做好?每天一次?的庫房內(nèi)?外溫、濕?度記錄，?及時采取?措施，力?爭達(dá)到規(guī)?定標(biāo)準(zhǔn)（?溫度__?__度，?濕度50?-60）?。6、?照片、底?片應(yīng)放入?影集；錄?音帶、錄?像帶、光?盤、磁盤?應(yīng)放置密?封盒里，?放入干燥?劑，有條?件的應(yīng)添?置防磁柜?。7、?庫房中檔?案按不同?門類、載?體和不同?保管期限?分別排列?。庫房內(nèi)?箱柜從左?到右，從?上至下編?號，并編?制檔案存?放索引和?示意圖，?8、庫?房內(nèi)嚴(yán)禁?吸煙，不?堆放雜物?，并經(jīng)常?保持清潔?整齊，每?周一次，?每季大清?掃一次。?9、建?立全宗卷?，積累和?存儲本機?關(guān)案卷的?立卷說明?、分類方?案、鑒定?報告、交?接憑證、?銷毀清冊?、檢查記?錄、全宗?介紹等七?個方面的?材料。?10、定?期對檔案?保管狀況?進行全面?檢查，對?破損褪變?的檔案要?進行修裱?和復(fù)制。?錄音帶、?錄像帶根?據(jù)其特點?，每隔一?段時間翻?錄一次，?如發(fā)現(xiàn)磁?帶變形，?斷裂等情?況應(yīng)及時?進行補救?。發(fā)現(xiàn)照?片、底片?發(fā)黃、發(fā)?霉、變質(zhì)?等現(xiàn)象，?及時進行?清洗和技?術(shù)處理。?對檢查情?況要認(rèn)真?做好書面?記錄。?11、認(rèn)?真做好檔?案的收進?、移出、?借閱登記?工作，調(diào)?閱完畢的?檔案應(yīng)及?時還原，?調(diào)卷時要?輕取輕放?，減少對?檔案磨損?。12?、應(yīng)配備?必要的專?用的計算?機、光盤?刻錄機、?復(fù)印機等?檔案工作?設(shè)施，檔?案設(shè)備應(yīng)?專人負(fù)責(zé)?保管，不?得隨意私?自外借，?確保設(shè)備?處于良好?狀態(tài)。?13、檔?案人員調(diào)?動工作時?，必須在?辦完檔案?移交手續(xù)?后方能離?開崗位。?檔案統(tǒng)?計、鑒定?和移交制?度1、?檔案統(tǒng)計?工作的主?要內(nèi)容包?括。檔案?室人員、?經(jīng)費、設(shè)?備、面積?情況；室?藏檔案資?料的種類?和數(shù)量情?況；檔案?的收集、?整理、鑒?定、保管?、檢索、?利用、編?研情況，?以表格形?式揭示他?們的過程?、現(xiàn)狀和?變化。?2、統(tǒng)計?數(shù)據(jù)必須?準(zhǔn)確可靠?，堅持實?事求是，?如實反映?情況，不?得馬虎草?率和弄虛?作假。?3、定期?或不定期?地進行帳?物核對，?作到帳物?相符。?4、建立?統(tǒng)計臺帳?，及時做?好平時原?始數(shù)據(jù)的?登記工作?，注意積?累統(tǒng)計資?料。5?、按統(tǒng)一?規(guī)定的統(tǒng)?計范圍、?格式、項?目、要求?和計量單?位逐項填?寫不得遺?漏，一律?用___?_伯?dāng)?shù)字?書寫，字?跡工整清?晰，不得?潦草。統(tǒng)?計表應(yīng)注?明填報單?位、時間?、填表人?、審核人?。6、?根據(jù)國家?____?局《文書?檔案保管?期限表》?，結(jié)合本?學(xué)校的具?體情況，?制定本_?___檔?案保管期?限表。定?期對檔案?進行鑒定?，準(zhǔn)確地?判定檔案?的存毀。?7、建?立檔案鑒?定小組，?由學(xué)校分?管領(lǐng)導(dǎo)、?檔案人員?和有關(guān)業(yè)?務(wù)部門的?代表組成?。8、?鑒定檔案?應(yīng)采取直?接鑒定法?，按照檔?案的實際?情況，以?案卷為單?位，保存?從寬，銷?毀從嚴(yán)；?孤本從寬?，復(fù)本從?嚴(yán)。鑒定?工作結(jié)束?后應(yīng)寫出?工作報告?。9、?對鑒定后?需要銷毀?的檔案，?一般應(yīng)“?判處銷毀?，暫緩執(zhí)?行”。以?減少價值?預(yù)測的失?誤，到確?認(rèn)已無利?用價值時?再行銷毀?。10?、銷毀失?去保存價?值的檔案?須由鑒定?小組提出?意見，登?記、造冊?，經(jīng)學(xué)校?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后，?由二人在?指定地點?監(jiān)銷，監(jiān)?銷人簽字?。11?、檔案銷?毀清冊應(yīng)?歸入全宗?卷，以留?存查。?檔案利用?制度1?、學(xué)校檔?案人員應(yīng)?熟悉所藏?檔案情況?，主動了?解學(xué)校各?項工作對?利用檔案?的需要，?積極主動?地做好提?供利用工?作。2?、學(xué)校檔?案室對_?___年?以前案卷?必須編制?《全引目?錄》、《?案卷目錄?》，__?__年以?后（包括?____?年）編制?《文件歸?檔目錄》?，并根據(jù)?工作的需?要編制專?題文件目?錄（卡片?）等。?3、學(xué)校?檔案室應(yīng)?利用檔案?資源，開?展檔案的?編研工作?，編寫全?宗介紹，?____?沿革，大?事記，基?礎(chǔ)數(shù)字匯?編，發(fā)文?匯集，專?題文件匯?集等匯編?資料。?4、凡到?檔案室利?用檔案，?都應(yīng)按規(guī)?定辦理利?用手續(xù)，?并填寫《?檔案借閱?登記簿》?，在檔案?閱覽室或?指定地點?閱檔。查?閱檔案時?不允許在?案卷上圈?劃、批注?、污損、?涂改、剪?裁、撕頁?、折卷。?5、本?學(xué)校工作?人員或基?層單位因?工作需要?查閱檔案?資料，一?般不外借?，如特殊?情況需外?借時，須?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，辦?理登記批?準(zhǔn)手續(xù)，?指定歸還?日期，借?閱者不得?將案卷轉(zhuǎn)?借他人，?違者將追?究責(zé)任。?6、查?閱檔案應(yīng)?與查閱人?的職責(zé)相?適當(dāng)，超?出職責(zé)范?圍時，須?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，查閱?____?文件，需?經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?在指定地?點查閱。?7、外?單位查閱?檔案，必?須持介紹?信。8?、已經(jīng)批?準(zhǔn)查閱的?檔案，如?需摘抄、?復(fù)制（印?），須經(jīng)?檔案人員?同意審核?，確認(rèn)無?誤后加蓋?證明印章?才能生效?。9、?做好檔案?利用反饋?工作，由?利用者如?實填寫《?檔案利用?效果登記?簿》。?10、借?閱歸還檔?案時必須?當(dāng)面點清?。檔案?保密制度?1、認(rèn)?真學(xué)習(xí)貫?徹《保密?法》，充?分認(rèn)識檔?案工作的?重要性、?機要性，?自覺保守?黨和國家?的___?_。2?、定期開?展保密檢?查，發(fā)現(xiàn)?____?事件及時?追查，并?報告有關(guān)?部門。?3、嚴(yán)格?借閱制度?，健全借?閱手續(xù)，?按查閱要?求和范圍?提供檔案?；___?_檔案資?料的借閱?，必須履?行批準(zhǔn)手?續(xù)；外借?檔案及時?收回，做?到檔案資?料不失控?。4、?不私自將?檔案資料?帶出檔案?室；不私?自抄錄、?復(fù)制檔案?內(nèi)容傳遞?給他人；?不得隨便?泄露檔案?的內(nèi)容，?數(shù)量及存?放等情況?。5、?在私自通?信、通電?、接待親?友或公共?場所不得?談?wù)摶蛐?露國家_?___。?6、無?保存價值?的檔案資?料及文件?材料，應(yīng)?通過鑒定?，有關(guān)方?面確認(rèn)簽?字，嚴(yán)格?履行銷毀?審批手續(xù)?，方可辦?理銷毀。?學(xué)校檔?案管理制?度范文（?二）檔?案管理是?學(xué)校常規(guī)?管理的一?個重要部?分。它既?是學(xué)校管?理和教育?教學(xué)、財?務(wù)工作的?歷史紀(jì)錄?，又是全?校教職工?工作成績?的客觀見?證，是教?學(xué)常規(guī)管?理的重要?基礎(chǔ)工程?。為此，?制定本制?度。1?、成立檔?案資料室?，由學(xué)校?負(fù)責(zé)，檔?案資料員?具體負(fù)責(zé)?，其它各?職能部門?相關(guān)負(fù)責(zé)?人協(xié)助工?作。2?、健全文?書檔案，?堅持專人?收拆，及?時登記、?簽批、承?辦，保證?文件資料?齊全完整?，及時辦?理。3?、學(xué)校行?政人事檔?案包括行?政會議紀(jì)?錄、文書?檔案、人?事檔案各?種計劃與?安排、各?種學(xué)習(xí)記?錄。教代?會材料等?分別由相?關(guān)部門干?事負(fù)責(zé)收?集整理交?檔案室，?由檔案資?料員整理?裝訂、歸?檔。4?、學(xué)校教?務(wù)檔案包?括會議記?錄、教師?業(yè)務(wù)檔案?、學(xué)生學(xué)?籍檔案、?教育教學(xué)?檔案、體?育衛(wèi)生檔?案、由相?關(guān)部門干?事負(fù)責(zé)收?集整理交?檔案資料?室，由檔?案資料員?整理裝訂?、歸檔。?5、學(xué)?校總務(wù)部?檔案包括?會議記錄?、校舍、?校產(chǎn)檔案?、財務(wù)檔?案、校園?建設(shè)檔案?、人員考?核檔案、?基建檔案?等由相關(guān)?負(fù)責(zé)人收?集、整理?交檔案資?料室，由?檔案資料?員整理裝?訂、歸檔?。6、?學(xué)校的常?規(guī)管理資?料和財會?檔案注重?平時收集?，一般每?學(xué)期或每?學(xué)年整理?歸檔，。?由職能部?門交檔案?資料室，?由檔案資?料員負(fù)責(zé)?歸檔立卷?。7、?積極做好?檔案資料?的（收集?、整理、?鑒定、立?卷）工作?，按照檔?案立卷的?原則和要?求做好分?類、組卷?、編目、?裝訂工作?。8、?積極提供?利用，嚴(yán)?格執(zhí)行借?閱制度。?借閱檔案?要辦理登?記手續(xù)，?查閱檔案?不得隨意?借出、不?得涂改、?抽換和拆?散，不得?損壞。?9、加強?檔案的嚴(yán)?禁保密，?不得泄露?。學(xué)校?檔案管理?制度范文?（三）?檔案人員?崗位責(zé)任?制度一?、努力學(xué)?習(xí)政治理?論和專業(yè)?知識，不?斷提高業(yè)?務(wù)技能和?管理水平?，忠于職?守，遵守?紀(jì)律，積?極參加各?級各類檔?案業(yè)務(wù)培?訓(xùn)，并經(jīng)?考核取得?崗位資格?證書。?二、認(rèn)真?貫徹執(zhí)行?《___?_檔案法?》及其《?實施辦法?》和《_?___省?檔案工作?條例》，?貫徹執(zhí)行?黨和國家?及本系統(tǒng)?（行業(yè)）?有關(guān)檔案?工作的法?規(guī)及規(guī)章?，認(rèn)真履?行本單位?各項檔案?管理規(guī)章?制度。對?造成檔案?損毀、丟?失、__?__、擅?自復(fù)制等?瀆職行為?的，要及?時向領(lǐng)導(dǎo)?報告，并?根據(jù)《檔?案法》及?有關(guān)規(guī)定?，追究當(dāng)?事人的責(zé)?任。三?、熟悉本?單位和本?系統(tǒng)業(yè)務(wù)?工作，了?解本單位?各類文件?材料的形?成過程，?掌握分類?方法、歸?檔范圍和?保管期限?。四、?切實做好?檔案的收?集、分類?、整理、?編目工作?，保證檔?案的齊全?完整，提?高案卷質(zhì)?量，力爭?達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)?化、規(guī)范?化的要求?，逐步實?現(xiàn)檔案管?理現(xiàn)代化?。五、?同鑒定小?組其他人?員一同定?期對室藏?檔案進行?鑒定，對?已到保管?期限的檔?案資料認(rèn)?真鑒定分?析，對已?失去保管?價值的檔?案提出銷?毀意見，?造具銷毀?清冊，寫?出鑒定分?析報告，?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后和有?關(guān)人員一?起進行認(rèn)?真負(fù)責(zé)的?銷毀。?六、保持?庫房的整?潔衛(wèi)生，?檔案框架?排列有序?。認(rèn)真做?好檔案“?八防”工?作，定期?檢查檔案?保管情況?，經(jīng)常核?對檔案資?料，做好?記錄，及?時處理檔?案保管、?保護方面?的事故，?保證檔案?的完整與?安全，最?大限度地?延長檔案?壽命。?七、編制?科學(xué)的檢?索工具，?全面熟悉?室藏情況?，積極做?好咨詢服?務(wù)工作和?檔案利用?工作，嚴(yán)?格執(zhí)行保?密制度，?堅持做好?查借閱登?記和利用?效果登記?，編制利?用效果實?例和檔案?信息。?八、積極?開發(fā)檔案?信息資源?，利用室?藏檔案編?寫一些有?價值的檔?案資料，?以滿足單?位領(lǐng)導(dǎo)和?各項業(yè)務(wù)?工作的需?要。九?、積極參?加本單位?____?的科研課?題鑒定會?、設(shè)備開?箱驗收會?、基建工?程竣工驗?收會等活?動，認(rèn)真?接收上述?活動形成?的應(yīng)該歸?檔的文件?材料，并?在有關(guān)文?件上簽名?蓋章。?十、做好?檔案的統(tǒng)?計工作，?建立統(tǒng)計?臺帳，及?時、準(zhǔn)確?地向檔案?行政管理?部門及教?育主管部?門填報機?關(guān)檔案工?作統(tǒng)計年?報及其他?調(diào)查統(tǒng)計?表。檔?案保管制?度一、?庫房內(nèi)檔?案要根據(jù)?不同門類?和載體，?區(qū)分不同?價值分別?編好序號?，科學(xué)地?系統(tǒng)地排?列上架，?認(rèn)真地保?管。二?、有符合?要求且比?較寬裕的?檔案庫房?，配備了?標(biāo)準(zhǔn)的能?滿足需要?的檔案柜?架，案卷?裝具符合?國家標(biāo)準(zhǔn)?。三、?保持庫房?整潔衛(wèi)生?，檔案柜?架排列整?齊，檔案?存放位置?正確，索?引規(guī)范。?室內(nèi)嚴(yán)禁?吸煙、點?燈、用電?爐，嚴(yán)禁?存放易燃?、___?_、易腐?物品，庫?內(nèi)無霉、?蟲及雜物?堆放現(xiàn)象?。四、?嚴(yán)格按照?“八防”?的要求，?采取有效?措施，不?斷改善檔?案保管條?件。添置?必要的設(shè)?施設(shè)備，?并充分發(fā)?揮其作用?，堅持做?好室內(nèi)溫?濕度調(diào)控?，按照通?風(fēng)降溫四?原則隨時?開窗通風(fēng)?或開機降?溫去濕。?在檔案柜?內(nèi)要存放?防蟲、防?霉藥品，?定期更換?。五、?要定期檢?查各種設(shè)?施設(shè)備，?保證各種?設(shè)備的完?好無損，?若發(fā)現(xiàn)設(shè)?備損壞或?出現(xiàn)故障?，要及時?修理和排?除。六?、庫房和?檔案柜架?的鑰匙必?須專人保?管，不得?丟失和亂?放，更不?能隨便轉(zhuǎn)?借他人。?檔案人員?每天下班?時要堅持?檢查電燈?、電路和?門窗情況?，發(fā)現(xiàn)問?題及時解?決。七?、各種門?類的檔案?進入或移?出檔案室?，必須造?具清冊，?履行交接?手續(xù)。每?半年對室?藏檔案進?行一次全?面檢查和?清理核對?，做到目?錄和庫存?相符，確?保檔案完?整安全。?如因保管?不善造?成檔案損?壞或丟失?，要追究?有關(guān)人員?責(zé)任。?八、檔案?庫房是機?要重地，?非檔案管?理人員未?經(jīng)許可，?不得隨便?進入。?九、按照?《全宗卷?規(guī)范》建?立全宗卷?，注意收?集、整理?、接續(xù)全?宗卷內(nèi)容?，使全宗?卷內(nèi)容全?面、規(guī)范?、完善。?學(xué)校檔?案管理制?度范文（?四）（?一）、要?明確一位?副校長分?管檔案工?作，應(yīng)建?立綜合檔?案室合和?建綜合室?檔案專柜?。配備政?治素質(zhì)好?、業(yè)務(wù)能?力強、?熱愛檔案?工作的專?（兼）職?人員，并?保持相對?穩(wěn)定。?（二）、?要將檔案?工作和檔?案上等級?工作納入?學(xué)校工作?的議事日?程；納入?分管領(lǐng)導(dǎo)?和檔案員?工作職責(zé)?；納入教?職工范圍?和考核獎?懲制度。?（三）?、檔案人?員的主要?任務(wù)：?1、負(fù)責(zé)?單位文書?、教學(xué)、?教育、會?計、后勤?材料的收?集、整理?、保存、?統(tǒng)計、利?用和鑒定?銷毀工作?。文書?檔案。是?指學(xué)校黨?、政、工?、團（隊?）在實際?工作中形?成的文件?材料。?教學(xué)檔案?。是指學(xué)?校及教師?個人在全?部教學(xué)活?動中形成?的文件材?料。教?育檔案。?是指學(xué)校?對學(xué)生進?行教育管?理中形成?的文件材?料。會?計檔案。?是指學(xué)校?的財務(wù)工?作中形成?的帳、表?、憑證等?材料。?后勤檔案?。是指學(xué)?校的基礎(chǔ)?建設(shè)、生?產(chǎn)、科研?等方面形?成的材料?。2、?凡學(xué)校工?作中形成?的具有保?存價值的?文件材料?，均由各?部門進行?收集、整?理、立卷?、歸檔。?任何部門?和個人不?得擅自處?理。3?、學(xué)校綜?合檔案的?歸檔時間?。文書、?會計檔案?材料每年?____?月份進行?立卷歸檔?；教學(xué)、?教育檔案?材料每學(xué)?年結(jié)束后?立卷歸檔?。后勤檔?案和設(shè)備?、儀器檔?案材料均?在工作結(jié)?束后和設(shè)?備、儀器?____?試用后立?卷歸檔。?4、學(xué)?校檔案分?為永久、?長期、短?期三個保?管期限。?5、卷?內(nèi)文件應(yīng)?齊全完整?。收文應(yīng)?有正文、?附件、辦?理結(jié)果；?發(fā)文應(yīng)有?定稿、印?本、附件?；來往文?書應(yīng)有請?示、批復(fù)?；處分材?料應(yīng)有綜?合、旁證?、個人交?待和處理?結(jié)果。?6、卷內(nèi)?文件排列?要正文在?前，附件?在后；印?本在前、?底稿在后?；批復(fù)在?前，請求?在后。各?類案卷均?要填寫卷?內(nèi)目錄。?卷內(nèi)文件?要編寫張?次號。歸?檔的文件?材料字跡?清楚，紙?質(zhì)優(yōu)良、?簽署完備?。不準(zhǔn)用?鉛筆、圓?珠筆和復(fù)?寫紙書寫?，并拆除?卷內(nèi)金屬?物。7?、案卷裝?訂要整齊?美觀。標(biāo)?題一般應(yīng)?有作者、?問題、名?稱，能反?映卷內(nèi)文?件內(nèi)容，?政治上無?誤，文詞?上簡明確?切。封面?要用毛筆?正楷字填?寫，字跡?要工整清?潔。8?、文件材?料歸檔后?，檔案人?員應(yīng)本著?便于保管?、方便利?用的原則?對案卷進?行必要的?加工整理?、編目、?登記和統(tǒng)?記，做到?排列有序?，并按年?代和保管?期限編號?。（四?）、綜合?檔案室要?做到有專?室、專柜?、專（兼?）職人員?負(fù)責(zé)，切?實做好防?火、防盜?、防蟲蛀?、防鼠、?防潮等“?五防”工?作。（?五）、借?閱制度?1、外單?位人員查?閱本校檔?案必須持?____?介紹信。?2、嚴(yán)?守檔案材?料___?_，不準(zhǔn)?隨便轉(zhuǎn)借?檔案。未?經(jīng)許可不?得擅自摘?錄和復(fù)制?。3、?愛護檔案?，不得拆?卷、涂改?、撕毀、?圈點、劃?道、拆疊?等。4?、經(jīng)批準(zhǔn)?摘錄的材?料，要經(jīng)?檔案室工?作人員_?___。?證明性材?料，必須?校對無誤?后蓋章。?5、外?借檔案必?須經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)同意?，并向檔?案人員辦?理借閱登?記手續(xù)。?借出時間?，一般不?得超過七?天，超過?時間另行?辦理手續(xù)?。（六?）、檔案?工作人員?要熟悉檔?案，了解?需求，積?極主動地?做好檔案?的提供利?用工作。?檔案室應(yīng)?根據(jù)工作?編制大事?記、__?__沿革?、基本情?況、數(shù)字?匯集、專?題概要及?綜合檔案?室簡介等?有效的檢?索工作和?參考資料?，為提供?利用檔案?創(chuàng)造條件?。（七?）、學(xué)校?檔案的鑒?定與銷毀?。學(xué)校?檔案管理?制度范文?（五）?（一）、?要明確一?位副校長?分管檔案?工作，應(yīng)?建立綜合?檔案室合?和建綜合?室檔案專?柜。配備?政治素質(zhì)?好、業(yè)務(wù)?能力強?、熱愛檔?案工作的?專（兼）?職人員，?并保持相?對穩(wěn)定。?（二）?、要將檔?案工作和?檔案上等?級工作納?入學(xué)校工?作的議事?日程；納?入分管領(lǐng)?導(dǎo)和檔案?員工作職?責(zé)；納入?教職工范?圍和考核?獎懲制度?。（三?）、檔案?人員的主?要任務(wù)：?1、負(fù)?責(zé)單位文?書、教學(xué)?、教育、?會計、后?勤材料的?收集、整?理、保存?、統(tǒng)計、?利用和鑒?定銷毀工?作。文?書檔案。?是指學(xué)校?黨、政、?工、團（?隊）在實?際工作中?形成的文?件材料。?教學(xué)檔?案。是指?學(xué)校及教?師個人在?全部教學(xué)?活動中形?成的文件?材料。?教育檔案?。是指學(xué)?校對學(xué)生?進行教育?管理中形?成的文件?材料。?會計檔案?。是指學(xué)?校的財務(wù)?工作中形?成的帳、?表、憑證?等材料。?后勤檔?案。是指?學(xué)校的基?礎(chǔ)建設(shè)、?生產(chǎn)、科?研等方面?形成的材?料。2?、凡學(xué)校?工作中形?成的具有?保存價值?的文件材?料，均由?各部門進?行收集、?整理、立?卷、歸檔?。任何部?門和個人?不得擅自?處理。?3、學(xué)校?綜合檔案?的歸檔時?間。文書?、會計檔?案材料每