第第頁行政部主管崗位職責(zé)行政部主管崗位職責(zé)1職責(zé)描述：崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)完善各項(xiàng)管理制度，并依據(jù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行適時(shí)修訂。2.負(fù)責(zé)開展企業(yè)文化建設(shè)，關(guān)愛員工，豐富員工生活，提升企業(yè)凝集力。3.幫助分管領(lǐng)導(dǎo)，草擬公司各類總結(jié)、計(jì)劃工作。4.幫助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)緊要活動(dòng)。5.幫助分管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)部門組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位職責(zé)編制等工作。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。職位要求：1.性別不限，40周歲及以下。2.本科及以上學(xué)歷。3.行政管理或工商管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。4.具有行政工作閱歷及5年以上行政主管工作閱歷。5.可以獨(dú)立開展部門管理工作。6.具備肯定的法律學(xué)問。7.擅長公文寫作和企業(yè)文化活動(dòng)策劃。8.溝通協(xié)調(diào)組織本領(lǐng)強(qiáng)。崗位要求：學(xué)歷要求：本科語言要求：不限年齡要求：不限工作年限：5—10年行政部主管崗位職責(zé)21、幫助人事行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；2、幫助審核、修訂公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的`組織與管理；3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；5、參加公司行政、采購事務(wù)管理；6、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文訂立、文件收發(fā)等工作；8、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；9、幫助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與布置，節(jié)假日慰問等；10、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。行政部主管崗位職責(zé)31.負(fù)責(zé)銷售服務(wù)部行政工作，幫助區(qū)域總監(jiān)處理日常工作，持續(xù)供給、提示并確保有關(guān)公司運(yùn)作的法規(guī)、政策及要求，保障合規(guī)化運(yùn)營。2.負(fù)責(zé)公司印章的使用權(quán)和審核權(quán)，合同的.執(zhí)行并歸檔管理。3.幫助銷售部進(jìn)行月度、季度、年度的銷售數(shù)據(jù)維護(hù)、匯總，制作可視化分析數(shù)據(jù)報(bào)告。4.負(fù)責(zé)審批流程規(guī)范，協(xié)調(diào)銷售部日常行政事務(wù)、看法傳達(dá)（適時(shí)、到位）。5.組織開銷售會(huì)議，總結(jié)工作，并做好記錄，相關(guān)記錄收集并存檔。6.區(qū)域總監(jiān)交代的其他工作。行政部主管崗位職責(zé)41、建立和完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度和流程，貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化；2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù)，包括接待、辦公用品采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、員工福利管理及后勤保障等；3、負(fù)責(zé)行政公文及重點(diǎn)工作通知的撰寫和發(fā)布，跟進(jìn)上傳下達(dá)，保障公司信息發(fā)布的明確度和適時(shí)性；4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)布置、會(huì)務(wù)組織、員工活動(dòng)布置等；5、上級(jí)交代的`其他事項(xiàng)等行政部主管崗位職責(zé)51.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系；2.幫助各部門籌劃和組織企業(yè)的重點(diǎn)活動(dòng)；3.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系；4.妥當(dāng)布置外來人員的來訪接待工作；5.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項(xiàng)工作的.執(zhí)行情況；6.組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作；7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。行政部主管崗位職責(zé)61、幫助總監(jiān)對(duì)銷售部各項(xiàng)規(guī)章、制度、流程、管理方法等的編制、修訂與不斷完善。2、依據(jù)公司下達(dá)的總體銷售任務(wù)指標(biāo)，幫助部門年度、季度、月度銷售計(jì)劃的編制。3、按時(shí)向計(jì)劃管理部上報(bào)周執(zhí)行計(jì)劃并搭配做好月末的計(jì)劃完成考核工作。4、每月按時(shí)將銷售部用款計(jì)劃上報(bào)財(cái)務(wù)部。5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查部門人員各項(xiàng)規(guī)章、制度的執(zhí)行情況，并定期將檢查結(jié)果進(jìn)行公布，在賽季末為業(yè)績考核供給依據(jù)，為銷售部營造公正競爭的工作氛圍。6、負(fù)責(zé)銷售前臺(tái)的管理工作，監(jiān)督、引導(dǎo)前臺(tái)接待人員依照前臺(tái)管理細(xì)則的要求規(guī)范操作和做好各項(xiàng)內(nèi)務(wù)工作，為客戶、銷售部、相關(guān)部門供給各項(xiàng)服務(wù)。7、依據(jù)銷售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報(bào)人力資源部。8、在銷售總監(jiān)引導(dǎo)下，負(fù)責(zé)銷售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作，依據(jù)銷售部實(shí)在需求，定期訂立各階段培訓(xùn)計(jì)劃及業(yè)務(wù)考核計(jì)劃，上報(bào)人力資源部，并適時(shí)調(diào)整及實(shí)在組織實(shí)施，使銷售人員業(yè)務(wù)本領(lǐng)、綜合素養(yǎng)不斷提高。9、幫助部門聘請(qǐng)工作，依據(jù)銷售部崗位需求，參加聘請(qǐng)及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。10、負(fù)責(zé)銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作，與人力資源部形成良好的對(duì)接。11、幫助銷售總監(jiān)做好日常管理工作，幫助解決現(xiàn)場突發(fā)事件，督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生，確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的良好。12、幫助銷售總監(jiān)，協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問題，為分單供給前臺(tái)原始依據(jù)。13、幫助對(duì)減免物業(yè)費(fèi)的.核查、確認(rèn)及流轉(zhuǎn)工作，與物業(yè)公司、財(cái)務(wù)部、合約部形成良好的對(duì)接。14、與公司其它部門的工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。15、銷售總監(jiān)布置的其它臨時(shí)性工作。行政部主管崗位職責(zé)71、幫助銷售總監(jiān)做好日常管理工作，幫助解決現(xiàn)場突發(fā)事件，督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生，確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的良好。2、幫助銷售總監(jiān)，協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問題，為分單供給前臺(tái)原始依據(jù)。3、幫助對(duì)減免物業(yè)費(fèi)的核查、確認(rèn)及流轉(zhuǎn)工作，與物業(yè)公司、財(cái)務(wù)部、合約部形成良好的`對(duì)接。4、與公司其它部門的工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。5、銷售總監(jiān)布置的其它臨時(shí)性工作。行政部主管崗位職責(zé)81、負(fù)責(zé)公司名項(xiàng)規(guī)章制度的訂立，完善及推行，確保內(nèi)部管理的規(guī)范化，制度化。2、做好年度工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作，收集市場工資水平，為年度調(diào)薪供給參考依據(jù)。3、負(fù)責(zé)人事業(yè)務(wù)（入轉(zhuǎn)調(diào)離管理、考勤管理、五險(xiǎn)一金管理）的規(guī)劃與執(zhí)行落地。4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣揚(yáng)及文化建設(shè)活動(dòng)，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)等。5、公司的各類通知，公告的起草，發(fā)布，監(jiān)督推行等，公司各項(xiàng)會(huì)議的.組織跟進(jìn)，并整理會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)落實(shí)，協(xié)調(diào)公司各類例會(huì)，完善會(huì)務(wù)管理。6、落地實(shí)施基礎(chǔ)人力資源服務(wù)相關(guān)的政策及實(shí)施方法，員工關(guān)系流程建設(shè)與管理，勞動(dòng)同管理以及勞資糾紛的處理和防備等工作，不斷完善相關(guān)制度體系。行政部主管崗位職責(zé)9執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃，培訓(xùn)與進(jìn)展，績效評(píng)估，員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作；組織并幫助各部門進(jìn)行聘請(qǐng)、培訓(xùn)和績效考核等工作；執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程；負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；適時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作；負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避開公司資產(chǎn)流失和揮霍；負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的.推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；內(nèi)部維護(hù)和修理的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；全面負(fù)責(zé)公司保衛(wèi)管理工作，包括保衛(wèi)值班等安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全；行政部主管崗位職責(zé)101、負(fù)責(zé)銷售前臺(tái)的.管理工作，監(jiān)督、引導(dǎo)前臺(tái)接待人員依照前臺(tái)管理細(xì)則的要求規(guī)范操作和做好各項(xiàng)內(nèi)務(wù)工作，為客戶、銷售部、相關(guān)部門供給各項(xiàng)服務(wù)。2、依據(jù)銷售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報(bào)人力資源部。3、在銷售總監(jiān)引導(dǎo)下，負(fù)責(zé)銷售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作，依據(jù)銷售部實(shí)在需求，定期訂立各階段培訓(xùn)計(jì)劃及業(yè)務(wù)考核計(jì)劃，上報(bào)人力資源部，并適時(shí)調(diào)整及實(shí)在組織實(shí)施，使銷售人員業(yè)務(wù)本領(lǐng)、綜合素養(yǎng)不斷提高。4、幫助部門聘請(qǐng)工作，依據(jù)銷售部崗位需求，參加聘請(qǐng)及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。5、負(fù)責(zé)銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作，與人力資源部形成良好的對(duì)接。行政部主管崗位職責(zé)111、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，緊密各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作搭配做好連接協(xié)調(diào)工作；2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，適時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；3、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的`落實(shí)情況；4、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及掌控辦公成本費(fèi)用等工作；5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作，并督促行政人員完成各項(xiàng)本職工作；行政部主管崗位職責(zé)121、負(fù)責(zé)公司人力資源部各項(xiàng)規(guī)章制度的訂立和實(shí)施；2、負(fù)責(zé)人員的聘請(qǐng)、培訓(xùn)和入離職等相關(guān)工作；3、負(fù)責(zé)辦公室日常行政相關(guān)管理工作；4、負(fù)責(zé)組織策劃公司的各類會(huì)議及活動(dòng)，負(fù)責(zé)組織對(duì)外接待活動(dòng)，妥當(dāng)處理各種對(duì)外事務(wù)；5、負(fù)責(zé)公司績效體系管理，確保目標(biāo)訂立、季度評(píng)估及年度評(píng)估的`順當(dāng)實(shí)施；6、協(xié)調(diào)員工關(guān)系、推動(dòng)企業(yè)文化變革和建設(shè)；7、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作；行政部主管崗位職責(zé)131、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，起到承上啟下的作用；2、負(fù)責(zé)公司實(shí)在管理工作的`布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況；3、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、歸檔等工作；4、完成業(yè)務(wù)量分類統(tǒng)計(jì)，周報(bào)、月報(bào)、年度總結(jié)相關(guān)文案起草和修改報(bào)告；5、公司人工成本，行政費(fèi)用的預(yù)算與管理、公司產(chǎn)品